Adjunct-diensthoofd Overheidsopdrachten

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

**Onderneming**:
De Stad Brussel telt ongeveer **4000 medewerkers** en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad

**MISSIE**

Je werkt aan de **verwezenlijking van de doelstellingen** van de afdeling Financiën en de algemene directie van het ministerie van Onderwijs.

Je coördineert en **controleert** de dagelijkse activiteiten, dossiers en projecten van de afdeling Aankoop/Openbare Contracten. Je ziet toe op de correcte afhandeling van bestellingen van IP-instellingen. Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor de afdeling Inkoop & Facilitaire Zaken.

Je **stuurt je team zodanig aan** dat er een goede samenwerking en kwalitatieve dienstverlening ontstaat. Je bent proactief in het continu verbeteren en moderniseren van processen (digitalisering, vereenvoudiging, etc.).

**Functie**:

- Je organiseert activiteiten binnen het team, ziet toe op de uitvoering van projecten en controleert de kwaliteit van de dienstverlening,
- Je beheert administratieve taken (planning, goedkeuring van verlof) en stimuleert een goede werksfeer.
- Je zorgt ervoor dat aanvragen voor leveringen en diensten van IP-instellingen goed worden opgevolgd.
- Je werkt samen met het team om ervoor te zorgen dat de communicatie en documentatie met betrekking tot de afdeling regelmatig wordt bijgewerkt.
- Je speelt een actieve rol in verschillende gezamenlijke projecten (jaarplanning, evaluatie van de behoeften voor de openstelling van overheidsopdrachten) met de afdelingen Aankoop & Facilitaire Diensten en Wegen.
- Je bent het aanspreekpunt van de eenheid voor kwesties die bijzondere afstemming vereisen en voor rapportageverzoeken van de directie en het hoger management van de afdeling.

**Profiel**:

- Je hebt een **Bachelor diploma**.
Of je voldoet aan de interne bevorderings
- en mobiliteitsvoorwaarden voor een functie in de graad van secretaris.
- Je bent assertief en past resultaatgericht/samenwerkend management toe.
- Je bent beschikbaar, biedt operationele ondersteuning en motiveert je team.

**Aanbod**: Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Bruto maandelijks salaris: minimum **2878,47 euros** euro's (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). U kunt een schatting van uw salaris krijgen via onze online salarisberekeningshulpmiddel.

Een tweetaligheidspremieEindejaarspremie en vakantiegeld
- **Maaltijdcheques** (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel).
- Geniet van **36,5 dagen betaald** verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen.
- Mogelijkheid tot een **voordelige hospitalisatieverzekering** en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Institut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis.
- **Pensioenplan** voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris.
De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand.
-
- De Stad Brussel voldoet aan uw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige **trainingen** aan te bieden (aan te passen indien nodig).
- Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het **MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald**, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).

**SOLLICITEREN**

Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags
- en technische competenties.
- De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit._
- Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie._



  • Brussels, Belgique Stad Hasselt Temps plein

    **Bedrijfsvoorstelling**:** Als toonaangevende centrumstad evolueert groep Hasselt van klassieke overheid naar hedendaagse werkgever door middel van inzet op innovatie, technologie en maatschappelijke ontwikkelingen. Dit op een gedurfde en vernieuwende manier. Vandaag behandelt dienst aankopen & magazijn gezamenlijk maar liefst 9.000 bestelaanvragen/dossiers...


  • Brussels, Belgique Provincie Limburg Temps plein

    **Organisatie**: **Over ons** Het Limburgse provinciebestuur wil een onmisbare en impactvolle schakel zijn tussen het lokale en het regionale niveau. Het wil het verschil maken op die domeinen waarvoor het Vlaamse niveau te veraf staat, en het gemeentelijke niveau de schaal mist. De Griffie is een beleidsondersteunende en adviserende dienst, die...


  • Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Ben jij zeer goed in administratief beheer? Heb je een passie voor overheidsopdrachten? Heb je een analytische geest en kun je prioriteiten stellen? Dan heeft het team “Governance” jou nodig!** Sluit je aan bij ons team ‘Performance & Compliance’ en sta in voor het volledige administratieve beheer van de bestellingen die onderworpen zijn aan de...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23094**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - Temps partiel**Jobinhoud**: Als administratief assistent van de dienst...

  • Manager Overheidsopdrachten

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23052**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Special Federal Forces**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Doel** Je verleent...

  • Manager Overheidsopdrachten

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23251**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Inhoud Je zorgt voor...

  • Adjunct Van de Directeur

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Adjunct van de directeur - Architect**: Tijdelijke jobs - Directie Gebouwen en Patrimonium - A Master - Vervanging **De job in het kort**: **Wat doe je?**: Als adjunct van de directeur werk je actief mee aan de gehele beleidsondersteuning (beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie) en realisatie van diverse infrastructuurprojecten...

  • Adjunct Van de Directeur

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Wat doe je?**: Je werkt samen met je collega’s aan projecten en initiatieven die bijdragen aan het ondersteunen van de sector bij de grootstedelijke uitdagingen die zij ervaren in Brussel. Als adjunct van de directeur Kwaliteit coördineer je het ondersteuningsaanbod van Opgroeien in Brussel. Dit aanbod richt zich tot...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Onderneming**: **Het OCMW van de Stad Brussel **voert een dynamisch actiebeleid in dienst van elke inwoner van Brussel, waarbij respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie centraal staan. Het biedt zijn werknemers -- bijna 3.000! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionaliteit de sleutelwoorden zijn. Vandaag...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...


  • Brussels, Belgique OCMW Temps plein

    **Het OCMW in het kort...**: **Het OCMW van de Stad Brussel **voert een dynamisch actiebeleid in dienst van elke inwoner van Brussel, waarbij respect, solidariteit, engagement, inclusie en innovatie centraal staan. Het biedt zijn werknemers -- bijna 3.000! - een flexibele werkomgeving waar integriteit, enthousiasme en professionaliteit de sleutelwoorden...


  • Brussels, Belgique LEEFMILIEU BRUSSEL - BIM Temps plein

    Functieomschrijving Je zal tewerkgesteld worden op de afdeling Communicatie, Algemene aankopen en onthaal, departement Content en Tools. Functie Leefmilieu Brussel evolueert snel op het vlak van de digitalisering en modernisering van haar externe communicatie en zijn “touchpoints”. In die domeinen zijn er voor ons tal van uitdagingen. Het hoofd van de...


  • Brussels, Belgique parking.brussels Temps plein

    **Onderneming**: Parking.brussels is een jong en dynamisch overheidsagentschap. Ons motto 'beter parkeren om beter te bewegen' vat onze ambitieuze visie goed samen. Ons doel? In samenwerking met de 19 gemeenten de parkeerregels in het hele Brussels Hoofdstedelijk Gewest harmoniseren met het oog op een betere mobiliteit. We hebben dan ook een gemotiveerd team...

  • Financieel Dossierbeheerder

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...


  • Brussels, Belgique Woluwe1150 - WSP Temps plein

    **Onderneming**: **OCMW Sint-Pieters-Woluwe** Shetlanderdreef 15 1150 Brussel **HOE AANMELDEN ?** Stuur je CV en sollicitatiebrief aan: **Functie**: Als Manager Uitgaven organiseert u de controle van de algemene uitgaven (met uitzondering van sociale uitgaven) en zorgt u ervoor dat de wettelijke en reglementaire bepalingen die van toepassing zijn op het...


  • Brussels, Belgique citydev.brussels Temps plein

    **UW ACTIVITEITEN**: Rol als directie - en secretariaatsassistent van het departement Commercialisering - U bent de bevoorrechte contactpersoon voor interne en externe vragen aan uw diensthoofd en directeur. - U houdt dossiers bij (en klasseert en archiveert ze ook) en volgt de uitvoering op van de taken waar het diensthoofd en de directeur van het...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - MNG23043**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A2**Type de recrutement**: - Mobilité interne (marché interne)**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de **Stad Brussel** beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Het **Departement Grondregie van de Stadseigendommen en Economische Zaken** beheert het onroerend goedpatrimonium van het privé domein van de Stad, dat bestaat uit ongeveer...

  • Architect

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Wat doe je?**: Ben je zowel conceptueel als strategisch aangelegd, en sta je graag met je beide voeten op de grond in de realiteit van de gelaagde bouwwereld? Hou je van complexe bouw - en/of technische dossiers in al hun facetten en schalen? Werk je graag in een participatieve omgeving en zet je je graag in voor een beter,...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT24052**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: - Opgelet!...