Adjunct-diensthoofd Overheidsopdrachten

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

**Onderneming**:
De Stad Brussel telt ongeveer **4000 medewerkers** en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad

**MISSIE**

Je werkt aan de **verwezenlijking van de doelstellingen** van de afdeling Financiën en de algemene directie van het ministerie van Onderwijs.

Je coördineert en **controleert** de dagelijkse activiteiten, dossiers en projecten van de afdeling Aankoop/Openbare Contracten. Je ziet toe op de correcte afhandeling van bestellingen van IP-instellingen. Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor de afdeling Inkoop & Facilitaire Zaken.

Je **stuurt je team zodanig aan** dat er een goede samenwerking en kwalitatieve dienstverlening ontstaat. Je bent proactief in het continu verbeteren en moderniseren van processen (digitalisering, vereenvoudiging, etc.).

**Functie**:

- Je organiseert activiteiten binnen het team, ziet toe op de uitvoering van projecten en controleert de kwaliteit van de dienstverlening,
- Je beheert administratieve taken (planning, goedkeuring van verlof) en stimuleert een goede werksfeer.
- Je zorgt ervoor dat aanvragen voor leveringen en diensten van IP-instellingen goed worden opgevolgd.
- Je werkt samen met het team om ervoor te zorgen dat de communicatie en documentatie met betrekking tot de afdeling regelmatig wordt bijgewerkt.
- Je speelt een actieve rol in verschillende gezamenlijke projecten (jaarplanning, evaluatie van de behoeften voor de openstelling van overheidsopdrachten) met de afdelingen Aankoop & Facilitaire Diensten en Wegen.
- Je bent het aanspreekpunt van de eenheid voor kwesties die bijzondere afstemming vereisen en voor rapportageverzoeken van de directie en het hoger management van de afdeling.

**Profiel**:

- Je hebt een **Bachelor diploma**.
Of je voldoet aan de interne bevorderings
- en mobiliteitsvoorwaarden voor een functie in de graad van secretaris.
- Je bent assertief en past resultaatgericht/samenwerkend management toe.
- Je bent beschikbaar, biedt operationele ondersteuning en motiveert je team.

**Aanbod**: Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Bruto maandelijks salaris: minimum **2878,47 euros** euro's (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). U kunt een schatting van uw salaris krijgen via onze online salarisberekeningshulpmiddel.

Een tweetaligheidspremieEindejaarspremie en vakantiegeld
- **Maaltijdcheques** (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel).
- Geniet van **36,5 dagen betaald** verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen.
- Mogelijkheid tot een **voordelige hospitalisatieverzekering** en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Institut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis.
- **Pensioenplan** voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris.
De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand.
-
- De Stad Brussel voldoet aan uw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige **trainingen** aan te bieden (aan te passen indien nodig).
- Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het **MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald**, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).

**SOLLICITEREN**

Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags
- en technische competenties.
- De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit._
- Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie._



  • Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein

    **Ben jij zeer goed in administratief beheer? Heb je een passie voor overheidsopdrachten? Heb je een analytische geest en kun je prioriteiten stellen? Dan heeft het team “Governance” jou nodig!** Sluit je aan bij ons team ‘Performance & Compliance’ en sta in voor het volledige administratieve beheer van de bestellingen die onderworpen zijn aan de...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23094**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - Temps partiel**Jobinhoud**: Als administratief assistent van de dienst...

  • Manager Overheidsopdrachten

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Jobinhoud**: **Doel** Je verleent advies en ondersteuning aan de directeur Algemene Diensten op organisatorisch, administratief en beleidsmatig vlak teneinde de directeur toe te laten de doelstellingen van het managementplan te realiseren. Daarnaast werk je actief mee aan het realiseren van de doelstellingen in het managementplan door een optimale,...

  • Manager Overheidsopdrachten

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Jobinhoud**: Inhoud Je zorgt voor een kwalitatieve dienstverlening op vlak van het opstellen, publiceren, gunnen en opvolgen van overheidsopdrachten. Je biedt juridische expertise, houd je expertise en kennis up to date en zorgt ervoor dat de reglementering correct wordt toegepast. Je zorgt ervoor dat procedures gekend en geoptimaliseerd zijn en dat de...


  • Brussels, Belgique REKENHOF Temps plein

    U bent in het bijzonder verantwoordelijk voor de organisatie van de monitoring inzake overheidsopdrachten bij de diverse overheden, overheidsdiensten en overheidsbedrijven waarop het Rekenhof controle uitoefent. U voert risicoanalyses en grondige dossiercontroles uit met betrekking tot de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. U geeft intern...

  • Adjunct Van de Directeur

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Wie zijn wij?**: ICT coördineert en ondersteunt het ICT-beheer van de VGC, en dat zowel in de administratieve als in de operationele diensten (de 22 gemeenschapscentra en de onderwijs - en welzijnsinstellingen waarvan de VGC als inrichtende macht optreedt). In een team van 15 collega’s beheren we de ICT-infrastructuur op de...

  • Adjunct Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Jobinhoud**: **Functie** **Doel** Je verleent advies en ondersteuning aan het diensthoofd Logistiek op organisatorisch, administratief en beleidsmatig vlak zodat de strategische doelstellingen in het managementplan en de operationele doelstellingen van de dienst Logistiek gerealiseerd kunnen worden. Je werkt actief mee aan het realiseren van deze...

  • Adjunct Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23314**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Pas applicable**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Functie** **Doel** Je verleent advies en ondersteuning...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...


  • Brussels, Belgique LEEFMILIEU BRUSSEL - BIM Temps plein

    Functieomschrijving Je zal tewerkgesteld worden op de afdeling Communicatie, Algemene aankopen en onthaal, departement Content en Tools. Functie Leefmilieu Brussel evolueert snel op het vlak van de digitalisering en modernisering van haar externe communicatie en zijn “touchpoints”. In die domeinen zijn er voor ons tal van uitdagingen. Het hoofd van de...


  • Brussels, Belgique Woluwe1150 - Administration Temps plein

    **Onderneming**: Als gemeente met meer dan 41.000 inwoners staat Sint-Pieters-Woluwe voor vele uitdagingen, die typisch zijn voor onze tijd en onze stedelijke omgeving. Deze uitdagingen zijn de drijvende krachten achter onze dagelijkse innovatie. Op alle gebieden: burgerdiensten, netheid, scholen, administratieve stappen, veiligheid, cultuur, stedenbouw,...


  • Brussels, Belgique parking.brussels Temps plein

    **Onderneming**: Parking.brussels is een jong en dynamisch overheidsagentschap. Ons motto 'beter parkeren om beter te bewegen' vat onze ambitieuze visie goed samen. Ons doel? In samenwerking met de 19 gemeenten de parkeerregels in het hele Brussels Hoofdstedelijk Gewest harmoniseren met het oog op een betere mobiliteit. We hebben dan ook een gemotiveerd team...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - MNG23043**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A2**Type de recrutement**: - Mobilité interne (marché interne)**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Attaché.e Facility Management

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT24052**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: - Opgelet!...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: Met zo’n 3900 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnet kan de **Stad Brussel** beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Het **Departement Grondregie van de Stadseigendommen en Economische Zaken** beheert het onroerend goedpatrimonium van het privé domein van de Stad, dat bestaat uit ongeveer...


  • Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...

  • Dossierbeheerder Aankoop

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Over ons **Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23709**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: - Leiden en coördineren...

  • Zakelijk Beheerder Ict

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als adjunct van de directeur - zakelijk beheerder ICT ben je verantwoordelijk voor het zakelijk beheer op het vlak van ICT. In overleg met de leidinggevende organiseer je de besluitvorming en het financieel beheer: overheidsopdrachten, contractbeheer, contacten met een ruim netwerk van externe leveranciers en partners, budgetopmaak...