Adjunct-diensthoofd Overheidsopdrachten
Il y a 7 mois
**Onderneming**:
De Stad Brussel telt ongeveer **4000 medewerkers** en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad
**MISSIE**
Je werkt aan de **verwezenlijking van de doelstellingen** van de afdeling Financiën en de algemene directie van het ministerie van Onderwijs.
Je coördineert en **controleert** de dagelijkse activiteiten, dossiers en projecten van de afdeling Aankoop/Openbare Contracten. Je ziet toe op de correcte afhandeling van bestellingen van IP-instellingen. Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor de afdeling Inkoop & Facilitaire Zaken.
Je **stuurt je team zodanig aan** dat er een goede samenwerking en kwalitatieve dienstverlening ontstaat. Je bent proactief in het continu verbeteren en moderniseren van processen (digitalisering, vereenvoudiging, etc.).
**Functie**:
- Je organiseert activiteiten binnen het team, ziet toe op de uitvoering van projecten en controleert de kwaliteit van de dienstverlening,
- Je beheert administratieve taken (planning, goedkeuring van verlof) en stimuleert een goede werksfeer.
- Je zorgt ervoor dat aanvragen voor leveringen en diensten van IP-instellingen goed worden opgevolgd.
- Je werkt samen met het team om ervoor te zorgen dat de communicatie en documentatie met betrekking tot de afdeling regelmatig wordt bijgewerkt.
- Je speelt een actieve rol in verschillende gezamenlijke projecten (jaarplanning, evaluatie van de behoeften voor de openstelling van overheidsopdrachten) met de afdelingen Aankoop & Facilitaire Diensten en Wegen.
- Je bent het aanspreekpunt van de eenheid voor kwesties die bijzondere afstemming vereisen en voor rapportageverzoeken van de directie en het hoger management van de afdeling.
**Profiel**:
- Je hebt een **Bachelor diploma**.
Of je voldoet aan de interne bevorderings
- en mobiliteitsvoorwaarden voor een functie in de graad van secretaris.
- Je bent assertief en past resultaatgericht/samenwerkend management toe.
- Je bent beschikbaar, biedt operationele ondersteuning en motiveert je team.
**Aanbod**: Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Bruto maandelijks salaris: minimum **2878,47 euros** euro's (dat kan hoger zijn afhankelijk van de waardering van eerdere werkervaringen, familiale situatie en het slagen voor de taalexamens). U kunt een schatting van uw salaris krijgen via onze online salarisberekeningshulpmiddel.
Een tweetaligheidspremieEindejaarspremie en vakantiegeld
- **Maaltijdcheques** (8€, waarvan 6,91€ ten laste van de Stad Brussel).
- Geniet van **36,5 dagen betaald** verlof, 4 dagen vastgesteld verlof door de Stad en 10 wettelijke feestdagen.
- Mogelijkheid tot een **voordelige hospitalisatieverzekering** en dekking van het remgeld door de Stad voor medische zorg, voor u en uw gezin in het UZ Brugmann, UMC Sint-Pieter, Institut Jules Bordet en Koningin Fabiola Kinderziekenhuis.
- **Pensioenplan** voor contractuele medewerkers ter waarde van 3% van het bruto salaris.
De meeste van onze administratieve functies zijn hybride met de mogelijkheid tot telewerken na 6 maanden, gekoppeld aan een forfaitaire tussenkomst van 20 euro per maand.
-
- De Stad Brussel voldoet aan uw behoeften op het gebied van professionele ontwikkeling door regelmatige **trainingen** aan te bieden (aan te passen indien nodig).
- Onze werkplekken zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en het **MIVB-abonnement wordt 100% terugbetaald**, er is ook een tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC, fiets).
**SOLLICITEREN**
Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags
- en technische competenties.
- De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit._
- Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie._
-
Administratief Assistent Overheidsopdrachten
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23094**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - Temps partiel**Jobinhoud**: Als administratief assistent van de dienst...
-
Manager Overheidsopdrachten
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**Jobinhoud**: Inhoud Je zorgt voor een kwalitatieve dienstverlening op vlak van het opstellen, publiceren, gunnen en opvolgen van overheidsopdrachten. Je biedt juridische expertise, houd je expertise en kennis up to date en zorgt ervoor dat de reglementering correct wordt toegepast. Je zorgt ervoor dat procedures gekend en geoptimaliseerd zijn en dat de...
-
Manager Overheidsopdrachten
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**Jobinhoud**: **Doel** Je verleent advies en ondersteuning aan de directeur Algemene Diensten op organisatorisch, administratief en beleidsmatig vlak teneinde de directeur toe te laten de doelstellingen van het managementplan te realiseren. Daarnaast werk je actief mee aan het realiseren van de doelstellingen in het managementplan door een optimale,...
-
Adjunct Van de Directeur
il y a 3 jours
Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: **Wie zijn wij?**: ICT coördineert en ondersteunt het ICT-beheer van de VGC, en dat zowel in de administratieve als in de operationele diensten (de 22 gemeenschapscentra en de onderwijs - en welzijnsinstellingen waarvan de VGC als inrichtende macht optreedt). In een team van 15 collega’s beheren we de ICT-infrastructuur op de...
-
Adjunct Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XNC23314**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Pas applicable**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Functie** **Doel** Je verleent advies en ondersteuning...
-
Adjunct Manager
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**Jobinhoud**: **Functie** **Doel** Je verleent advies en ondersteuning aan het diensthoofd Logistiek op organisatorisch, administratief en beleidsmatig vlak zodat de strategische doelstellingen in het managementplan en de operationele doelstellingen van de dienst Logistiek gerealiseerd kunnen worden. Je werkt actief mee aan het realiseren van deze...
-
Adjunct Coördinator Overheidsopdrachten
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...
-
Assistent Technisch Manager Gemeentelijk Magazijn
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Woluwe1150 - Administration Temps plein**Onderneming**: Als gemeente met meer dan 41.000 inwoners staat Sint-Pieters-Woluwe voor vele uitdagingen, die typisch zijn voor onze tijd en onze stedelijke omgeving. Deze uitdagingen zijn de drijvende krachten achter onze dagelijkse innovatie. Op alle gebieden: burgerdiensten, netheid, scholen, administratieve stappen, veiligheid, cultuur, stedenbouw,...
-
Administratief en Financieel Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Woluwe1150 - WSP Temps plein**Onderneming**: **OCMW Sint-Pieters-Woluwe** Shetlanderdreef 15 1150 Brussel **HOE AANMELDEN ?** Stuur je CV en sollicitatiebrief aan: **Functie**: Als Manager Uitgaven organiseert u de controle van de algemene uitgaven (met uitzondering van sociale uitgaven) en zorgt u ervoor dat de wettelijke en reglementaire bepalingen die van toepassing zijn op het...
-
Directieassistent / Administratief Medewerker
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique citydev.brussels Temps plein**UW ACTIVITEITEN**: Rol als directie - en secretariaatsassistent van het departement Commercialisering - U bent de bevoorrechte contactpersoon voor interne en externe vragen aan uw diensthoofd en directeur. - U houdt dossiers bij (en klasseert en archiveert ze ook) en volgt de uitvoering op van de taken waar het diensthoofd en de directeur van het...
-
Expert Managementondersteuning Belexpo
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - MNG23043**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A2**Type de recrutement**: - Mobilité interne (marché interne)**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Attaché.e Facility Management
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT24052**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: - Opgelet!...
-
Administratief Medewerker Museumsecretariaat
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**: Met zo’n 4000 medewerkers en een uitgebreid onderwijsnetwerk, kan de Stad Brussel beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Het **Departement Cultuur, Jeugd en Sport** draagt aan de hand van talrijke en veelzijdige activiteiten bij tot de intellectuele, culturele, artistieke, sociale en fysieke...
-
HR & Administratief Medewerker Museumsecretariaat
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**: **De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer! Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor...
-
Adjunct-directeur/directrice Voor de Directie
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC23709**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: - Leiden en coördineren...
-
Zakelijk Beheerder Ict
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein**Functieomschrijving**: Als adjunct van de directeur - zakelijk beheerder ICT ben je verantwoordelijk voor het zakelijk beheer op het vlak van ICT. In overleg met de leidinggevende organiseer je de besluitvorming en het financieel beheer: overheidsopdrachten, contractbeheer, contacten met een ruim netwerk van externe leveranciers en partners, budgetopmaak...
-
Projectleider Kempisch Tehuis
il y a 5 jours
Brussels, Belgique ITZU Recruitment & Selection Temps pleinFunctieomschrijving - Je bent verantwoordelijk voor projecten van A-Z. Je zorgt voor aanstelling architect en opvolging van de opmaak van de ontwerpen. Hiervoor overleg je met onze partners bij gemeenten/steden en Wonen in Vlaanderen. - Je zorgt voor de realisatie van projecten volgens de uitvoeringsplannen alsook coördinatie van de administratieve...
-
Technisch Ploegcoordinator Graffiti
il y a 1 jour
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**: Met zo'n 3900 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnetwerk kan de **Stad Brussel** beschouwd worden als een van de belangrijkste werkgevers van het Brussels Gewest. Je zal deel uitmaken van de Dienst Openbare Reinheid van het **Departement Openbare en groene ruimten **. Een van de belangrijkste missies van deze dienst bestaat in het...
-
Dri - Coördinator Videoteam - Ict-adviseur
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Master (universitair of hoger onderwijs van het lange type) - Graad- ICT-Adviseur - A2- Plaats van tewerkstelling- DRI - SYSTEMS Koningsstraat 202 A, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 25.10.24- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 115773/S4T**Jobomschrijving**: Als coördinator/adjunct van de projectleider binnen het...
-
Deskundige Juridische Zaken
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique FANC - Federal Agency for Nuclear Control Temps plein**Onderneming**: **De dienst Juridische Zaken en Vertalingen zoekt een nieuwe collega: Deskundige juridische zaken/jurist (m/v/x).** Het Federaal Agentschap voor Nucleaire Controle (**FANC**) heeft als missie de bevolking, de werknemers en het leefmilieu te beschermen tegen de gevaren van ioniserende straling. **Functie**: **Jouw...