Management Assistant

Il y a 6 mois


Leuven, Belgique Start People Temps plein

**Als management assistant ben jij de operationele spilfiguur in het bedrijf. Je biedt allround administratieve ondersteuning aan het management en de consultants. Daarnaast sta je weldra in voor de implementatie van nieuwe proejcten en zal jouw functie in de toekomst alleen maar groeien met jouw deskundige en creatieve inbreng.**

Je verzorgt de PR naar klanten en leveranciers maar zeker ook naar jouw interne klanten en doet dit steeds met een glimlach. Op deze manier ben jij de ambassadeur van het bedrijf

Naast telefonisch en live onthaal zal je ook het secretariaat verzorgen: je zorgt voor de postbehandeling, kijkt er op toe dat alle kantoorbenodigdheden steeds in voldoende mate voorradig zijn, zoniet ga je deze bestellen. Je onderhoudt de contacten met bijvoorbeeld de poetsfirma’s en zorgt er op deze manier voor dat de burelen er steeds netjes uitzien. Je draagt hierover de volledige verantwoordelijkheid en neemt zelfstandig beslissen wanneer er nieuwe contracten met externe firma’s moeten onderhandeld worden. Je zorgt voor het betalen van facturen, het opvolgen van betalingen en bezorgt alle benodigde informatie aan het boekhoudkantoor, uiteraard houd je hierbij rekening met deadlines voor de maandafsluiting.

Daarnaast sta je samen met het sociaal secretariaat in voor de personeelsadministratie, je houdt de verlof en recuperatie-dagen bij, staat in voor de car policy, de bonussystemen en de auteursrechten. Wanneer er een nieuwigheid is op HR-vlak zal jij deze materie onderzoeken en eerst aan het management voorleggen met onderbouwde argumentatie en na goedkeuring zal je deze implementeren bij de consultants. Je detecteert hierbij behoeftes en neemt bezorgdheden weg. Op deze manier ben jij een aanspreekpunt voor besognes van de werknemers, je staat tussen de mensen en weet wat er leeft.

Je zal events organiseren en ondersteunt de marketing-activiteiten.

**Profiel**

**Wie ben jij?**

**Ben jij de enthousiaste persoonlijkheid die mijn klant zoekt?**
**Onze klant zoekt een ondernemende duizendpoot met oog voor detail, klantvriendelijkheid en de nodige dosis autonomie om complexere taken aan te kunnen én knopen door te hakken.**

Als persoon ben je proactief, discreet, betrokken, denk je graag mee met het bedrijf en houd je van de mix tussen administratieve en HR-gerelateerde taken, juridisch uitpluiswerk alsook van financiële support en marketingondersteunende taken.

Verder ben je erg punctueel, discreet en kritisch ingesteld. Naast een uitstekende kennis van het Nederlands, weet je je vlot te behelpen in het Engels en spreek je een mondje Frans. Tot slot ben je vertrouwd met de courante MS Office pakketten.

**Aanbod**

**Voor wat, hoort wat, daar is onze klant van overtuigd**

Naast een attractief salaris, is er een deelname in de winst en is een bedrijfswagen bespreekbaar.

Je zal werken met glijtijden én 1 dag thuiswerk is mogelijk.

Je komt terecht in een dynamische bedrijfscultuur met een vlakke structuur.
Je krijgt veel kansen tot zelfontplooiing en ontwikkeling.

Onze klant biedt jou meteen een vast contract.

**Bedrijfsinfo**

Onze klant is actief binnen de ICT-dienstverlening.


  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Onze klant is een **accountancy-, audit - en advisorygroep** van België. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als ...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Leuven, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel - Leuven | Nederlands - Frans - Engels | Vast contract | Familiale sfeer | 1104763 **Over de organisatie** Onze klant, onderdeel van een internationale groep, is een **farmaceutisch bedrijf** dat zich richt op **diergezondheid**. Met een breed productassortiment voorziet het bedrijf in de behoeften van dierenartsen, veehouders, huisdiereigenaren en...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Ben jij een administratieve duizendpoot?_ - Ben je organisatorisch enorm sterk?_ - Kunnen de collega’s altijd op jou rekenen?_ 3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn! Voor een expert in het **adviseren rond digitale transformaties **te **Leuven **zijn wij op zoek naar een **Management Assistant.** Jouw gevarieerd...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec’s Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: - Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_ - Heb je excellente organisatorische skills?_ - En ben je ook administratief sterk?_ Dan is dit een interessante job voor jou! Een bedrijf in Leuven zoekt een **Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een **vlotte...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een organisatietalent dat houdt van afwisseling en uitdaging? Voel je je thuis in een academische omgeving waar vernieuwing en samenwerking centraal staan? Dan is deze job als Management Assistant in Leuven je op het lijf geschreven! Je ondersteunt bij een breed scala aan taken. Kom werken in een stimulerende omgeving waar jouw...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een familiaal karakter met de voordelen van een grote organisatie. Denk hierbij...

  • Temporary Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Actief Interim Leuven Temps plein

    Functieomschrijving We are seeking a temporary management assistant to support department management and ensure the efficient operation of the department and its team members by handling administrative and organizational tasks. You will join a team of management assistants and contribute by helping to manage additional workload.USPThe assignment:Oversee and...


  • Leuven, Belgique Accent Temps plein

    De klant waarvoor we op zoek zijn heeft een restaurant dat momenteel verschillende vestigingen heeft in Gent, Brussel en Antwerpen. Voor het restaurant in Leuven zijn ze op zoek naar een echte people manager. Je kan genieten van de open en vlotte sfeer met hun burger concept. Onze teams bestaan uit medewerker in de keuken, studenten, assistenten en...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Lab9 Temps plein

    -Afdeling: Retail - Verkoop Werkplek: Winkel Leuven Type contract: Vaste medewerker Ben jij een gedreven en ambitieuze professional met een passie voor Apple-producten en retailmanagement? Lab9 Stores zoekt een enthousiaste Assistant Shop Manager om ons team te versterken en de ultieme Apple-ervaring te bieden aan onze klanten! Als Assistant Shop...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een **nieuwe boeiende en veelzijdige functie in het centrum van Leuven **gaan we in deze bruisende studentenstad op zoek naar een **Management Assistant.** Deze persoon krijgt de **drieledige verantwoordelijkheid als office manager, boekhoudkundig medewerker en HR administrator.** Wat dit nu juist betekent lees je hieronder: HR...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant (temporary assignment)- Admin and Office - Leuven | Just now- We are currently looking for a Management Assistant to assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational...


  • Leuven, Belgique Retailors Netherlands B.V. Temps plein

    **Looking for a new challenge? Start as an Assistant Store Manager for Nike in Leuven**!** Are you ready to lead the game and lead the team to victory? We are looking for an Assistant Store Manager for Nike in Leuven to build our team and increase commercial success. Your tasks will revolve around meeting sales targets, optimizing the team and all...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Business Development - Leuven | Just now- Contribute to the smooth functioning of imec’s Business Development Department by providing administrative and organizational support.- What you will doImec’s Business Development team Department is currently looking for a Management Assistant to assist the directors, the group leaders, the team managers, and the...

  • Office & Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Paleo Temps plein

    Paleo is op zoek naar een zelfstandige en energieke: **Office & Management Assistant** Als Office & Management Assistant sta je mee in voor het efficiënt en soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten in onze KMO (25+ VTE’s). In een bruisende start-up omgeving komt er wekelijks heel wat op je af, maar je houdt het hoofd immer koel en denkt...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Douglas Temps plein

    Voor onze store in Leuven zoeken wij een enthousiaste Assistant Store Manager. **Full-time - Leuven** Als **Assistant Store Manager** bouw je mee aan het behalen van de organisatiedoelstellingen op het gebied van omzet, bedrijfsresultaat, continuïteit en groei. Dit doe je niet alleen, maar met een gemotiveerd en betrokken team dat jij als drijvende...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw taken Als Assistant Store Manager in onze supermarkt in Leuven krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers: - Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa - Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn - Dankzij jou is de winkel altijd...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als management assistant**: In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Momenteel willen we deze groep versterken met een (medical) management assistant binnen de dienst anesthesie. Je verzorgt samen met je collega’s het dienstsecretariaat van de dienst...


  • Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Junior Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- Supporting the Chief Financial Officer & Vice President of ICT and their respective (management) teams to get things done in an efficient way.- What you will doIn this job, you will report to the Vice President of ICT. Your responsibilities are, amongst others,: - Support the Chief Financial...