Operations Administrator

il y a 2 semaines


Gent, Belgique Qualified Talents Temps plein

Wij zijn opzoek naar een Operations Administrator in Eke

Locatie: Eke
Type: Vast contract
Tijdsregeling: Deeltijds

Jouw taken:
Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

Als Operations Administrator, rapporteer je aan de Operations Manager en
- Verzeker je de administratieve opvolging van de planning van de arbeiders en bijhorende werkschema’s
- Verzorg en coördineer je de planning van ons poetspersoneel, samen met de Operations Leaders en in overleg met de klanten en partners
- Bovendien bereid je de klantenfacturatie voor in samenspraak met de boekhouding
- Daarbij zorg je voor een professioneel en diplomatisch onthaal, of het nu telefonisch is of tijdens klantenbezoeken teneinde de relatie klant-business en business-personeel te bevorderen
- Je staat ook in voor een nauwkeurig imputatie van gegevens in computersystemen en voor het administratief beheer van werfplanningen, verwerking van werkprestaties adv prikklokken/tikkingen

Jouw profiel:

- Je bent in het bezit van een graduaat kantoorwerk / secretariaat of gelijkwaardige ervaring
- Je wenst deeltijds te werken (4/5de of 32 u/week)
- Je hebt een zeer goede kennis van Excel, Outlook en Word
- Je hebt een reële passie voor administratieve taken die je in functie van de prioriteiten vervult
- Je communiceert op een duidelijke en beknopte manier en je past je boodschap aan aan je gesprekspartner
- Je levert nauwgezet werk en streeft voortdurend naar kwaliteit
- Je bent assertief, servicegericht en zeer stressbestendig
- Je bent proactief, stipt, punctueel en discreet
- Je bent in staat om snelle beslissingen te nemen
- Je hebt een basiskennis van het Frans
- Je woont in de omgeving van Gent of kan zich verplaatsen tot Eke

Naast een leuke en uitdagende functie bieden wij je:

- Reële mogelijkheden voor initiatief en ontwikkeling in een stabiele en aangename werkomgeving
- Een salaris in lijn met je ervaring
- Een reeks extra legale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering,
- Een contract van onbepaalde duur
- De mogelijkheid te telewerken

Wil jij meer weten?
Neem contact op

Dienstverband: Deeltijds
Part-time hours: 20 per week

Schedule:

- Dagdienst

Taal:

- Frans (Vereist)
- Nederlands (Vereist)



  • Gent, Flandre, Belgique IRIS Temps plein

    Introductie Ben je op zoek naar een administratieve en gevarieerde functie? Zet je je voor 100% in voor de taken en verantwoordelijkheden die je worden toevertrouwd? Is het voor jou essentieel om kwalitatief, nauwkeurig werk te leveren binnen de gestelde deadlines? Wil je deel uitmaken van een dynamisch en enthousiast team? Lijkt het je geweldig om te...


  • Gent, Belgique Ergon jobs Temps plein

    **De functie**: Als Operations Administrator, rapporteer je aan de Operations Manager en - Verzeker je de administratieve opvolging van de planning van de arbeiders en bijhorende werkschema’s - Verzorg en coördineer je de planning van ons poetspersoneel, samen met de Operations Leaders en in overleg met de klanten en partners - Bovendien bereid je de...

  • Customer Service Administrator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique DFDS Belgium Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot? En heb je daarenboven uitstekende communicatieve skills? Dan zijn wij op zoek naar jou! Kom DFDS versterken als Customer Service Administrator voor onze Ferry afdeling. **Be part of the movement - and play your part** **Takenpakket**: Je ondersteunt het operations en terminal managementteam in hun dagelijkse taken....

  • Operations Coordinator

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique DFDS Belgium Temps plein

    Ben je een administratieve duizendpoot? En heb je daarenboven uitstekende communicatieve skills? Dan zijn wij op zoek naar jou! Kom DFDS versterken als Customer Service Administrator voor onze Ferry afdeling. **Be part of the movement - and play your part** **Takenpakket**: Je ondersteunt het operations en terminal managementteam in hun dagelijkse taken....

  • General Administrator Officer

    il y a 4 semaines


    Gent, Flandre, Belgique MobilityPlus Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Administration Officer die actief bijdraagt aan de groei van MobilityPlus en essentiële ondersteuning biedt binnen het Sales team. Jouw voornaamste verantwoordelijkheid omvat de administratieve ondersteuning voor ons sales-departement: opstellen van offertes in ons CRM-systeem, verwerken van interne orders,...


  • Gent, Flandre, Belgique Arbalett Temps plein

    About the Company Our client is a leading international industrial group, active in over 40 countries and recognized for its high-quality, innovative and sustainable solutions in the building materials sector. As part of their continuous growth, they are currently seeking a dynamic and business-oriented Sales Controller to join their finance team and...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    Are you the **rock** we're looking for? **Sales Administrator** **BEDRIJF** Dit bedrijf produceert en verdeelt **antikleefpotten en -pannen**. Ze hebben we een diversiteit aan brands in hun bestand en blijven volop internationaal groeien. Intussen is hun kookgerei **in meer dan 100 landen** verkrijgbaar en telt het bedrijf wereldwijd meer dan 1.500...

  • Productieplanner

    il y a 2 jours


    Gent, Flandre, Belgique Incoplas Temps plein

    Incoplas is een Belgisch internationaal bedrijf met productievestigingen in Ronse, Digny (Frankrijk) en Vignole (Italië). Sinds 1961 specialiseren wij ons in de productie van kunststof verpakkingen met het EBM-proces. Doorheen de jaren heeft Incoplas zichzelf gevestigd als een belangrijke speler op de markt van de verpakking voor grote consumptieproducten....

  • HSE Officer Gent

    il y a 2 jours


    Gent, Flandre, Belgique Trouw nutrition Temps plein

    Neem deel aan onze missie – 'Feeding the Future' Nutreco maakt deel uit van de SHV-familie en onze missie is 'Feeding the Future'. Dit voeren we uit door middel van duurzame en innovatieve praktijken. Nutreco heeft twee business lines: Skretting is een toonaangevende wereldwijde leverancier van innovatieve aquafeed-oplossingen, die een revolutie...

  • Data Protection Consultant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Avanade Temps plein

    What will you be doing? In a client-facing consultancy role, you will work on exciting projects that transform our client’s Security strategy and operations through the design and implementation of predominantly Microsoft’s data protection solutions. As a member of our security practice, you will work for both Avanade and Accenture clients, ranging from...


  • Gent, Belgique BASF Belgium Coordination Center Comm.V. Temps plein

    Agriculture plays a fundamental role in fulfilling many of humanity's basic needs: food, feed, energy. To support growers and those who take care of our environment, BASF develops innovative solutions for farming, pest control and landscape management - so that we can effectively contribute to improving people's lives and business' demands. Come join us on...


  • Gent, Belgique Datacolor Temps plein

    Datacolor, a global leader in color management solutions, provides software, instruments and services to improve the precision, performance and efficiency of your color workflow. We understand that details matter and precise, consistent replication is essential. Our easy-to-use and highly sophisticated devices and systems have been consistently delivering...

  • Financial Controller

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Viroclinics-DDL Temps plein

    Are you a driven and detail-oriented financial expert looking for a rewarding opportunity? As a Financial Controller at Cerba Research, you will play a crucial role in managing our day-to-day financial accounting, ensuring accuracy, compliance, and seamless operations. Your insights will be invaluable in providing critical financial information to both...

  • m365 Cloud Expert

    il y a 6 jours


    Gent, Flandre, Belgique Atcon Global Temps plein

    Main responsibilitiesResponding to and resolving incidents and outages of M365 and Azure services like Exchange, Teams, SharePoint, Power Platform, Entra ID, etc...Assisting L1 and L2 support engineers, dealing with end-user queries and issues with mail, collaboration tools, authentication, etc.Guard services security and legal compliancy. This includes...

  • IT Systems

    il y a 2 jours


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een ICT Systems & Operations Manager voor een bedrijf gelegen in regio Gent.Onze klant is een ambitieuze en snelgroeiende internationale bedrijvengroep.De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:Leidinggeven aan een team van system/security architects en engineers.Ontwikkelen en realiseren van integratiestrategieën...


  • Gent, Belgique IQGeo Temps plein

    **_Job Summary_** The technical implementation department is dedicated to enhancing the client experience through the design, implementation, and delivery of projects for IQGeo’s Web and Mobile Mapping Software for our EMEA based customers, ranging from local municipalities to international Tier 1 companies. The T.I. department sits within IQGeo’s...

  • Linux System Engineer

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique VIB Temps plein

    About VIBVIB is a globally recognized non-profit research institute committed to advancing life sciences through groundbreaking strategic basic research. In collaboration with five leading universities in Flanders, we drive innovation and scientific discovery in areas like biotechnology, genomics, and computational biology.The VIB Data Core is a key enabler...


  • Gent, Belgique IQGeo Temps plein

    **_Job Summary_** The technical implementation department is dedicated to enhancing the client experience through the design, implementation, and delivery of projects for IQGeo’s Web and Mobile Mapping Software for our EMEA based customers, ranging from local municipalities to international Tier 1 companies. The T.I. department sits within IQGeo’s...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:About VIBVIB is an entrepreneurial, non-profit research institute in life sciences, closely affiliated with the universities across Flanders. Our mission is to push the boundaries of scientific knowledge in life sciences, translating these insights and breakthroughs into real-world solutions for citizens, patients,...

  • Linux System Engineer

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:About VIBVIB is a globally recognized non-profit research institute committed to advancing life sciences through groundbreaking strategic basic research. In collaboration with five leading universities in Flanders, we drive innovation and scientific discovery in areas like biotechnology, genomics, and computational...