Office Manager

il y a 4 jours


Antwerpen, Belgique Inhousify Recruitment Temps plein

**Ben jij onze nieuwe Office Manager ?**:
**_ Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, gedreven en creatieve Office Manager met als missie een glimlach op ieders gezicht te krijgen._**

**Welkom in de wereld van iChoosr**:
Wij zijn een jong, groeiend, internationaal, particulier bedrijf. Sinds onze start in 2008 zijn we uitgegroeid tot een organisatie met meer dan 120 collegas die werkzaam zijn in de VS, Nederland, België, de UK, Polen en Japan.

Onze missie is om de energietransitie te versnellen. Dit doen we door het organiseren van groepsaankoop projecten voor duurzame producten zoals duurzame energiecontracten en zonne
- & opslag
- en warmtepompinstallaties.

We zijn mensgericht, wat betekent dat we bij alles wat we doen naar de wereld kijken door de ogen, harten en geesten van mensen. Zo creëren we via ons digitale platform de ideale klantreis voor zowel de consument als onze partners.

Sinds 2008 hebben we 2,5 miljoen consumenten geholpen om over te stappen naar een duurzaam energiecontract en hebben we meer dan 140.000 mensen geholpen om een zonnepanelen op hun dak te installeren en hun eigen elektriciteit op te wekken.

**Wat wordt jouw rol?**:
Het welzijn en de happiness van onze medewerkers in Antwerpen is jouw topprioriteit. Samen met de rest van het People & Culture team zorg je dat iedereen zich altijd ondersteund, welkom en gehoord voelt. Jij bent die energieke en lachende persoon die zorgt voor een leuke sfeer in ons kantoor in Antwerpen. Je weet wat er speelt, en zorgt dat het team betrokken is en altijd naar jou toe komt voor hulp. Je bent onderdeel van het People & Culture team en je rapporteert aan de Chief People & Culture

**_
Dit worden jouw verantwoordelijkheden:_**
- Je zorg dat iedereen zich op zijn gemak voelt in het iChoosr kantoor in Antwerpen. Dit doe je onder andere door ervoor te zorgen dat ons kantoor er steeds keurig bij ligt, er dagelijks een heerlijke lunch klaar staat, etc
- Je bent verantwoordelijk voor een groot stuk van onze People & Culture administratie in België. Je maakt arbeidsovereenkomsten, regelt gsm abonnementen, onderhoudt ons HR self service systeem, etcJe beheert relaties met leveranciers zoals schoonmaak, cateraars, gebouwenbeheer, klusjesman, etc
- Je zorgt voor de kantoorspullen, tussendoortjes, koffie, thee, postverwerking, opvolging van facturen en alles wat er verder nodig is voor een goede werking van ons kantoor.
- Je onderhoudt het contact met het reisbureau voor het boeken van internationale reizen, vluchten en hotels. Tweemaal per jaar ondersteun of leid je de organisatie van een internationaal iChoosr event waarbij alle iChoosr collegas samenkomen.
- Je maakt mensen blij met spontane verrassingen. Van borrels, leuke events, geboorte van babys, attenties bij ziekte, en meer

**Wie ben jij?**:

- Je hebt ervaring in officemanagement of een andere vergelijkbare rol waarin je bewezen hebt een uitstekende service-ervaring te leveren.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en voelt je comfortabel om in het Engels te spreken en te schrijven aangezien je ook veel internationale contacten zal hebben.
- Je bent detail gericht, neemt eigen initiatief en bent niet bang om creatief aan de slag te gaan.
- Je bent zorgzaam, communicatief, georganiseerd en je weet je afspraken na te komen.
- Je bent een goede planner en je ziet het als een uitdaging om het kantoor leuk, schoon en netjes te houden.
- Je voelt je thuis in een dynamische, snel veranderende internationale omgeving en je vindt het leuk om dingen te verbeteren of op een nieuwe manier te
- Je bent een echte multitasker en je vind geen enkele taak te klein.
- Je herkent jezelf in onze iChoosr Code en kijkt ernaar uit om deze verder uit te stralen en uit te dragen.

**Wat bieden wij jou aan?**:
Uiteraard betalen we ook een marktconform salaris voor deze functie en krijg je een laptop en gsm om je functie te kunnen uitvoeren. Daarnaast krijg je ook:

- Een brede en uitdagende functie met bijbehorende verantwoordelijkheden en vrijheid in een inspirerende en dynamische werkomgeving met leuke, slimme, creatieve en gemotiveerde collegas die op een informele manier samenwerken;
- Een leuk kantoor in het centrum van Antwerpen, makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer of fiets;
- Voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- 20 vakantiedagen + 6 ADV dagen en de mogelijkheid 5 extra dagen aan te kopen;
- Een top Hospitalisatieverzekering, aangevuld met een pakket ambulante zorgen
- Maaltijdcheques en ecocheques;
- Deelname in onze groepsverzekering;
- De mogelijkheid om te werken op een inspirerende werkplek naar keuze en eventueel te combineren met een vakantie;
- Dagelijkse lunch op ons kantoor en wekelijks een gezellige borrel met collegas.

Interesse? Solliciteer dan direct Eerst nog wat vragen, neem dan contact via 085 047 0440


  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps plein

    Office administrator officer 1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently. 2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications. 3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, gelegen op 't Eilandje in Antwerpen, is een productiehuis gespecialiseerd in het maken van video's. Van aftermovies tot reclamespotjes en van vlogs tot bedrijfsvideo's! Bij onze klant staat service en professionaliteit centraal. **Functiebeschrijving** Als Office Manager voor onze klant te Antwerpen, zijn we op zoek naar de rechterhand van de...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**: Als Office Manager ben jij hét aanspreekpunt voor alle medewerkers voor administratieve en facilitaire ondersteuning. Zo zal je enerzijds meetings & events organiseren, kantoorbenodigdheden beheren, externe bezoekers begeleiden en post behandelen. Anderzijds ben jij ook degene die aankooporders aanmaakt en opvolgt, klantmailing...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Manager (h/f/x)**. Dans le cadre d'une mission intérimaire en vue d'une opportunité long terme pour un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Office Manager (h/f/x)**. Notre client est situé...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique Cubigo International NV Temps plein

    **Office Manager** - **Omschrijving**_ Je ondersteunt het (internationale) Cubigo team in hun dagdagelijkse activiteiten, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen focussen. Als spin in het web schakel je snel tussen HR, finance, administratie, facility - en office management. - **Een greep uit jouw takenpakket**_ - Je bent de rechterhand van het management -...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Benerail Temps plein

    **about the company**: **benerail is the Leading Railway Retail Expert in Europe.**: Have you ever tried to book an international train ticket? Nightmare, right? That’s what we are trying to solve. Our organisation enables companies to sell international railway tickets across Europe, regardless of the company operating the train. Our API and front-ends...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen I Office manager I Spontane en mooie werkomgeving in hartje Antwerpen I 6 adv-dagenI 1095322 **Jouw nieuwe functie** Als office manager heb je een uitgebreid en gevarieerd takenpakket waarbij jij het centrale aanspreekpunt bent binnen dit bedrijf. Je hoofdtaak is het dagelijks reilen en zeilen op kantoor in goede banen leiden en ervoor zorgen dat...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    In deze afwisselende en veelzijdige rol als **Office Manager** sta je in voor oa volgende taken: - Fungeren als **aanspreekpunt voor diverse vragen van de** **medewerkers**: problemen met printers, PC, bedrijfseigen programma's,... - Aankoop van oa kantoormateriaal, catering,.... Bestellingen opmaken en controleren van de facturen. - Je bent de **go to...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique VVM Cement Temps plein

    Ben jij op zoek naar een afwisselende en zelfstandige functie als Office Manager? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Waar kom je te werken?** Bij VVM kom je terecht in een sterk dynamisch bedrijf met familiaal karakter. Vanuit 2 locaties (Antwerpen/Rieme) produceert en levert VVM alle klassieke cementsoorten in de Benelux en Frankrijk. Hoogwaardige en...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager ben je de draaischijf binnen het bedrijf en ondersteun je het management waar je kan. Van nature ben je iemand die graag ontzorgt en steeds een goed overzicht over alles bewaart. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie. - Je staat in voor...

  • Office Manager

    il y a 12 heures


    Antwerpen, Belgique Monitor HR Consulting Temps plein

    Onze opdrachtgever is een stabiele dienstverlenende KMO in hartje **Antwerpen**. **Jouw functie**: Als Office Manager zijn je dagen erg gevarieerd. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van het kantoor. Concreet zijn dit jouw verantwoordelijkheden: - Je bent verantwoordelijk voor het kantoormanagement. Dit gaat van het beheer van...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf is een onafhankelijke creatieve studio die cultureel relevante merken creëert namens klanten en zichzelf. Ze geven prioriteit aan concreet strategisch denken en combineren dat met vakkundige makers, waarbij ze alles produceren van reclamecampagnes tot long form content tot digitale diensten en fysieke producten. Het kantoor is gelegen te...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt en het visitekaartje van het bedrijf. In deze job hou jij verschillende balletjes in de lucht met jouw gevarieerd takenpakket. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je volgt inkomende mails, post en telefoongesprekken op. - Je staat in voor het agendabeheer. - Je stelt bepaalde...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique eld NV Temps plein

    **eld** nv is een multidisciplinair architectenbureau actief in residentiële projecten, zorgprojecten, schoolprojecten, publieke gebouwen, industrie, farmaceutische industrie, kantoren, hotels, Als multidisciplinair kantoor doen we naast architectuur ook studies stabiliteit en technische installaties, bouwkostenberekeningen en project management. Vanuit...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Howlin' Temps plein

    Howlin' is een kwalitatief breigoedlabel gevestigd in Antwerpen centrum met voornamelijk internationale verkooppunten. Met onze productielocaties in Schotland, Ierland en België streven we naar hoogwaardige kwaliteit en duurzaamheid in al onze producten. **— Functieomschrijving** - Als office manager ondersteun je het dagelijkse administratieve en...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique eld Temps plein

    We wensen ons team in Antwerpen te versterken met een (m/v) **Office Manager** **Functie**: Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, zowel telefonisch als fysiek. Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van vergaderingen, teambuildings, interne en externe activiteiten vlekkeloos. Je biedt de nodige...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique eld Temps plein

    We wensen ons team in Antwerpen te versterken met een (m/v) **Office Manager** **Functie**: Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, zowel telefonisch als aan het onthaal. Dankzij jouw vlotte coördinatie verloopt de organisatie van vergaderingen, teambuildings, interne en externe activiteiten vlekkeloos. Je haalt de inkomende...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique INDEFF Temps plein

    INDEFF is an Industrial Automation and Manufacturing Execution Systems expert with a permanent presence in Europe, the United States, the Middle East, and South-East Asia. All over the world, our teams of experts execute challenging projects. INDEFF’s philosophy? Encourage innovation, ownership, and responsibility through a project-based approach. That...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Verpoucke BV Temps plein

    Als **eindverantwoordelijke **voor het **Pro Industry uitzendkantoor** treed je op als coach en leider met een ondernemers-en **winnaarsmentaliteit**. **WAAR WERK JE AAN MEE?**: Je werkt samen met jouw team aan de **succesvolle uitbouw** van het **uitzendkantoor **te Antwerpen. In jouw rol als **Office Manager** in Antwerpen: - Ben je verantwoordelijk...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique ARJVO & ABV+ Temps plein

    **VACATURE OFFICE MANAGER**: **Werkomgeving**: 2 architectenkantoren - met een grote, onderlinge vertrouwensband doch met elks een eigen identiteit **Locatie**: Antwerpen ( Ekeren en Antwerpen ) **Tijdbesteding**: Voltijds, 4/5 bespreekbaar. Flexibele werktijden. De tijdsbesteding per kantoor wordt ingeschat op 50/50. (50% aanwezigheid op het kantoor...