M&e Event Coordinator
il y a 3 semaines
**MCI Benelux NV** is een internationale engagement
- en marketingbureau dat mensgerichte ervaringen creëert die de kracht van mensen ontketenen om innovatie en groei te realiseren.
Sinds 1987 geloven we sterk in de kracht van het opbouwen van een gemeenschap en helpen we merken, verenigingen en non-profitorganisaties bij het oplossen van hun belangrijkste menselijke uitdagingen door middel van onze kernexpertise: live en virtuele evenementen, strategische en digitale communicatie en advies
- en gemeenschapsoplossingen.
Wij zijn een onafhankelijk bureau, met het hoofdkantoor in Genève, Zwitserland, met een wereldwijde aanwezigheid van 60 kantoren in 31 landen.
**MCI Benelux NV** zoekt een enthousiaste **M&E Event Coördinator**, een functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid binnen een dynamische omgeving.
Als Event Coördinator, werk jij samen met de Event Manager om nationale en internationale evenementen tot in de puntjes te verzorgen. Jouw doel is om klanten een fantastische event-ervaring te laten beleven
**Project Management Assistance**
- Je bent verantwoordelijk voor het opleveren van beperkte delen van projecten/evenementen van A tot Z(ontwerpen, plannen, organiseren, ter plaatse leveren en resultaten en impact meten). Dit doe je door effectief strikte tijdschema's voor projecten op te stellen en uit te voeren op basis van prioriteiten, beschikbaarheid van middelen en andere projectvereisten (d.w.z. budget, hulpmiddelen voor evenementenbeheer,...)
- Je begrijpt de levenscyclus van een evenement volledig/gedeeltelijk van briefing tot afstemming (d.w.z.: gebruikmaken van de verschillende virtuele platforms, scriptontwikkeling, coördinatie van de evenementenlogistiek, enz
- Je streeft naar de beste service voor de juiste prijs. Binnen de mogelijkheden van de locaties, ga je tot het uiterste om tegemoet te komen aan de wensen van de klant in overeenstemming met de richtlijnen van MCI
- Je houdt het kostenplaatje van de evenementen in het oog met je Event Manager. Je begrijpt dat ze rendabel moeten zijn
- Bevorderen van een hoog niveau van dienstverlening en professionalisme, waaronder kennis van en inzicht in de sector
- Je geeft altijd prioriteit aan dagelijkse taken en projectopdrachten. Dankzij jouw sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid, slaag je erin onder alle omstandigheden rustig te blijven bij naderende deadlines of onverwachte uitdagingen
- Je werkt gestructureerd, met oog voor detail, je bent proactief en je beheert jezelf zonder voortdurende tussenkomst van een manager
- Je zorgt voor operationele uitmuntendheid en 'kwaliteitsobsessie'
**Finance Support**
- Je geeft financiële ondersteuning aan de Event Manager voor alle financiële processen in verband met het project-/budget
- Je bent in staat om laagcomplexe evenementenbegrotingen op te stellen en te beheren.
- Je volgt bestaande SoP's en financiële richtlijnen op
**Communication**
- Je streeft ernaar om de beste communicatiemiddelen op te stellen volgens het evenement en de behoeftes van de klant (d.w.z.: sprekersbriefing, scriptontwikkeling, e-blasts, website-inhoud, enz.)
- Je creëert websites voor evenementen volgens de gegeven instructies (d.w.z.: inhoud, sprekers, registratie)
**Admin, IT & Tools**
- Je gebruikt de best beschikbare softwares voor event management (bv. Aventri, Cvent, EventsAir, TEAMS, Slido, enz.), en andere platforms voor virtuele evenementen indien nodig
- Je volgt GDPR-richtlijnen met betrekking tot evenementen en alle daarmee verband houdende activiteiten
**Your profile**
Je sterktes zijn:
- Je beschikt over een bachelor
- of masterdiploma in bedrijfsbeheer, inclusief maar niet beperkt tot evenementen-, horeca
- en toerismemanagement en bedrijfscommunicatie of een andere relevante studie of je hebt een ervaring van 2 jaar in de sector
- Vlotte communicatie. Het kost je geen moeite om zowel met klanten, collega’s als leveranciers vriendelijk, helder en correct te communiceren, of dat nu geschreven of mondeling in het Nederlands of het Engels is. Een andere Europese taal is een voordeel
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office-toepassingen
- je mag in de EU werken en ook over de hele wereld te reizen
- Je werkt planmatig
- Je bent flexibel, vooral in drukke periodes, en bereid om s’avonds of tijdens het weekend te werken
- Je bent een snelle leerling en je kan jezelf gemakkelijk aanpassen aan een snelle omgeving
- Je bent een teamspeler maar werkt ook graag zelfstandig
- Je bent beschikbaar om het team snel te versterken
**We offer**
- Een voltijds job (40u/week met 12 recuperatiedagen per jaar)
- Een aantrekkelijke brutoloon aangevuld met een mooi pakket van voordelen, waaronder maaltijd
- & ecocheques, aanvullende verzekeringen (groeps NN en hospitalisatie DKV) en de mogelijkheid tot thuiswerken
- We bieden diverse opleidingsmogelijkheden aan om je kwaliteiten te ontwikkelen
- De mogelijkheid om te werken in een internationale en dynamische omgeving
-
Regional Night Transport Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
Transport Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
Operations Manager B2C
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
Transport Planner
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
Event & Venue Coordinator
il y a 4 jours
Brussels, Belgique THE EGG BRUSSELS Temps pleinTHE EGG BRUSSELS IS HIRING! JOIN OUR AMAZING TEAM VENUES EVENT & VENUE COORDINATOR CONTACT gilles@eggbrussels.eu Who are we? Today, we are a team of four venues implemented in Brussels (Jeux d'Hiver, Mix, Event Lounge & The EGG Brussels). Each has its own history, core values and deep identity. This is not a secret... Our ambition is to grow even further! To...
-
Event Coordinator
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Accountancy Europe Temps plein**Full time, Brussels**: With a 20+ people strong team from different countries and backgrounds, Accountancy Europe represents 1 million European accountants, auditors and advisors. We are looking for a full-time **Brussels-based event coordinator **to run ACE events, a state-of-the-art conference centre located in the Schuman area. **Main...
-
Pco Event Coordinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique MCI Group Temps pleinMCI is a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth. Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people challenges through our core expertise: Live &...
-
Transport Planner
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinOver AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
Event & Venue Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique THE EGG BRUSSELS Temps pleinWho are we? Today, we are a team of four venues implemented in Brussels (Jeux d'Hiver, Mix, Event Lounge & The EGG Brussels). Each has its own history, core values and deep identity. This is not a secret... Our ambition is to grow even further! To do so, one of our venues, The EGG Brussels, is looking for a NEW Event & Venue Coordinator who will market and...
-
Event & Venue Coordinator
il y a 4 jours
Brussels, Belgique THE EGG BRUSSELS Temps pleinWho are we? Today, we are a team of four venues implemented in Brussels (Jeux d'Hiver, Mix, Event Lounge & The EGG Brussels). Each has its own history, core values and deep identity. This is not a secret... Our ambition is to grow even further! To do so, one of our venues, The EGG Brussels, is looking for a NEW Event & Venue Coordinator who will market and...
-
Events & Reception Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique The Library Temps pleinUitgebreid zoeken Trefwoord titel omschrijving profiel cultuur salaris korte omschrijving referentienummer Departement - General management Operationeel/F&B management Finance Reservations & Revenue Front Office Sales & Marketing Keuken Zaal Human Resources Administratie Housekeeping Onderhoud & Technische Dienst Overige Provincie -...
-
Freelance Event Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Visit.org Temps pleinWho are we? Visit.org is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, Visit.org is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, ADP, IBM, Adobe, Twilio, Twitch, Nielsen, and others. We host...
-
PCO Event Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique MCI Global Temps pleinWe are a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth. Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people challenges through our core expertise: Live &...
-
Events & Project Assistant/coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ICF Temps pleinICF is a leading provider of consulting services and technology solutions to governments and commercial clients in the United Kingdom, Europe and globally. We are expanding our services, and to promote this growth, we are looking for a Junior/ Senior Events and Project Assistant/Coordinator to join our team working on the implementation of large European...
-
Events Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique EORTC Temps pleinThe Communications and Events team is looking for an Events Manager responsible for planning and delivering all EORTC internal and external events, held both virtually and in person across Europe. You will be leading a team of four staff members dedicated to ensuring the successful running of events for the organisation. Reporting to the Head of...
-
Scientific Event Programme Coordinator
il y a 4 jours
Brussels, Belgique EORTC Temps pleinThe Communications and Events team is looking for an Events Programme Coordinator responsible for planning and coordinating the programmes of assigned conferences and courses, held both virtually and in person across Europe. The Event Programme Coordinator is the interface between all stakeholders involved in the project and facilitates the processes by...
-
The Event Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: The Event Assistant works closely with the Event Coordinator and Manager as well as other Business Unit talents. The Event Assistant tasks include the following but are not limited to: **Registration, Travel & Finance - Events** - Assist with the registrations for several events and congresses - Assist with all travel bookings upon...
-
Communications & Events Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EuropaBio Temps plein**Communications & Events Coordinator** EuropaBio, the voice of Europe’s dynamic biotech industry, is currently seeking a **Communications & **Events Coordinator** to join its Brussels-based team. The role helps to lead the voice for biotechnology across sectors, including cutting edge healthcare and sustainable industrial products and processes. The...
-
Events and Project Coordinator/assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ICF Temps pleinICF is a leading provider of consulting services and technology solutions to governments and commercial clients in the United Kingdom, Europe and globally. We are expanding our services and looking for an Events and Project Assistant/Coordinator to join our team working on the implementation of large European contracts. As an Events and Project...
-
Corporate Event Coordinator/specialist
il y a 6 jours
Brussels, Belgique ING Temps plein**Corporate Event coordinator specialist** **Technical data function** Work location : Brussels Possibility of 50% work from home on the basis of a team agreement Work schedule : 100% Languages : Excellent command of French, Dutch and English The purpose of the Center of Expertise Communication, Brand and MarCom is to help ING Belgium win the trust and...
