Administratief Medewerker Facilitair Beheer

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

**Administratief medewerker Facilitair beheer**:
Tijdelijke jobs - Diensten leidend ambtenaar - Facilitair Beheer - C

Secundair onderwijs - Bepaalde duur

**De job in het kort**:
**Wat doe je?**:
Als medewerker ben je één van de tussenpersonen in de driehoek VGC-aankoopdienst, Facility-afdeling en de leveranciers / contractanten. Je verzorgt de contacten tussen de Facility dienst, leveranciers en verantwoordelijken van VGC-entiteiten en VGC-gebouwen. Dit werk doe je in een klein maar fijn team.

**Opdrachten**:

- Je volgt de goede uitvoering van contracten op en indien nodig speel je kort op de bal door te communiceren met de leveranciers (van bv. schoonmaak, groenonderhoud, afvalophaling, wagenpark, onderhoud machines, werkkledij enz.).
- Je staat gedeeltelijk in voor de administratieve opvolging van de facility-boekhouding (facturen, bestellingen,).
- Je verwerkt de binnenkomende orders en plant deze in.
- Je bent backup voor de planner / aanstuurder van de logistieke dienst.
- Je verwerft een goede kennis van de verschillende VGC-locaties (gemeenschapscentra, onderwijsinstellingen, administratiehuizen enz.) en onderhoudt goede contacten met de verantwoordelijken van deze locaties.
- Je volgt de mailbox en telefoon op in samenwerking met collega’s.
- Je volgt mee openbare aanbestedingen en aankoopdossiers op.

**Profiel**:
**Wie zoeken we?**:
Je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van het korte type (bachelor, graduaat).

**Competentieprofiel**:
**Waardegebonden competenties**
- dienstbaar zijn
- integer handelen
- betrokken zijn

**Niveaugebonden competenties**

Interactief gedrag
- mondeling vaardig zijn
- schriftelijk vaardig zijn
- samenwerken

Omgaan met informatie
- problemen analyseren

Probleemoplossend gedrag
- resultaatgericht werken
- klantgericht handelen
- nauwkeurig en met zin voor orde en netheid werken
- flexibel reageren

**Functiegebonden competenties**
- assertief zijn
- netwerken
- beslissen
- dialogeren
- taken en processen opvolgen
- plannen en organiseren
- stressbestendig zijn
- taken delegeren

Herken je jezelf in dit profiel? Stel je dan zeker kandidaat

**Aanbod**:
**Wat krijg je in ruil?**:
Je krijgt een voltijds contract van bepaalde duur tot en met 31 december 2023.

Je loonschaal is C111 - medewerker. Je krijgt een mooi loonpakket in overeenstemming met je niveau.

Daarnaast bieden we je de volgende voordelen:

- We vergoeden je woon-werkverkeer als je met de fiets of met het openbaar vervoer (via een abonnement) komt.
- Je krijgt een MIVB-abonnement.
- We bieden een uitstekende hospitalisatieverzekering voor jou. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten. (vanaf 6 maanden in dienst).
- Je ontvangt maaltijdcheques.
- Elk jaar heb je 35 vakantiedagen als je voltijds werkt.
- Tussen Kerstmis en Nieuwjaar krijg je ook vrijaf.
- We hebben oog voor work-in-life balans via allerlei uurroosters.
- Aanvullend pensioen via 2e pensioenpijler.

**Interesse?**:



  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Administratief medewerker Facilitair beheer**: Tijdelijke jobs - Diensten leidend ambtenaar - Facilitair Beheer - C Secundair onderwijs - Bepaalde duur Reageren tot en met: 31/05/2023 **De job in het kort**: **Wat doe je?**: Als medewerker ben je één van de tussenpersonen in de driehoek VGC-aankoopdienst, Facility-afdeling en de leveranciers /...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Wat doe je?**: Als medewerker facilitair beheer zorg je voor de gehele administratieve en praktische ondersteuning binnen het team Facilitair Beheer / Logistieke Dienst. **Opdrachten**: - Administratief_ - Je ordent inkomende orders en plant deze zorgvuldig in. - Je berekent autoroutes op basis van het Brussels grondplan. - Je...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Logistiek medewerker facilitair beheer (startbaanovereenkomst)**: Tijdelijke jobs - Diensten leidend ambtenaar - Facilitair Beheer - C1 diploma secundair onderwijs - Bepaalde duur **De job in het kort**: **Wat doe je?**: Als medewerker zorg je voor het algemeen logistiek en technisch onderhoud van materialen, gebouwen en de omgeving binnen het facilitair...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    Functieomschrijving Wat doe je? Als medewerker ben je één van de tussenpersonen in de driehoek VGC-aankoopdienst, Facility-afdeling en de leveranciers / contractanten. Je verzorgt de contacten tussen de Facility dienst, leveranciers en verantwoordelijken van VGC-entiteiten en VGC-gebouwen. Dit werk doe je in een klein maar fijn team. Opdrachten Je volgt...


  • Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Autres - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Voor de versterking van de administratieve cel bij BNP en Air Liquide in Brussel zoeken we administratieve ondersteuning in de vorm van een **Administratief & Facilitair Coördinator**. **Jouw job bestaat uit**: - facility coördinatie: - organisatie,...

  • Managementassistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique FACILITAIR BEDRIJF Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij een enthousiaste planner die zelfsturend aan de slag kan? Met affiniteit voor facilities? Ben je geboeid door administratieve ondersteuning van een dynamische afdeling, maar mag het voor jou ook wel wat meer inhouden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als management assistent sta je in voor een aantal administratief ondersteunende...

  • Facilitair Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique VRT algemeen Temps plein

    Context van de functie De VRT is op zoek naar een ervaren en gedreven Facilitair Manager die de uitdaging wil aangaan om de huisvesting en bijbehorende diensten van de VRT in goede banen te leiden. In 2026 verlaat de VRT na 60 jaar het welbekende omroepcentrum voor een nieuw, modern mediagebouw. Als Facilitair manager ben je eindverantwoordelijke voor de...

  • Medewerker Schoonmaak

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique FACILITAIR BEDRIJF Temps plein

    Functieomschrijving Heb je een passie voor schoonmaken? Ben je gemotiveerd om te werken in de schoonmaak en werk je graag samen met anderen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het Facilitair Bedrijf legt een werfreserve aan voor medewerker schoonmaak in de Brusselse gebouwen, in het VAC (Vlaams administratief centrum) Leuven en in het VAC Hasselt. Je werkt 30u...


  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    Synergie is voor Toerisme Vlaanderen op zoek naar een tijdelijk logistiek facilitair medewerker voor de Sint-Godelieve Abdij. Het takenpakket van de logistiek facilitair medewerker ziet er als volgt uit: - Terugkoppeling van logistieke - en facilitaire opvolging op het vast briefingsmoment van elke week. - Periodiek rondgang in het domein en de gebouwen om...

  • Medewerker Catering

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique FACILITAIR BEDRIJF Temps plein

    Functieomschrijving Wil je graag veel klantencontacten? Steek je graag de handen uit de mouwen in de keuken? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Iedere werkdag bereiden 170 medewerkers catering van Het Facilitair Bedrijf de middagmaaltijden, broodjes, desserten en dranken in de grootkeukens en koffiebars van de Vlaamse overheid. Als medewerker catering...


  • Brussels, Belgique De Vlaamse Overheid | Het Facilitair Bedrijf Temps plein

    **Bedrijf**: Je komt terecht bij **Het Facilitair Bedrijf**, waar meer dan 800 collega’s samenwerken om alle medewerkers van de Vlaamse overheid een aangename en duurzame werkomgeving te geven. Zo zijn we verantwoordelijk voor het vastgoedbeheer, de werkplekinrichting, facilitaire diensten zoals schoonmaak, catering, logistiek en mobiliteit, en voor...


  • Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Ben je op zoek naar een boeiende baan waarin niet alleen je empathische luistervaardigheid, maar ook je liefde voor het oplossen van problemen tot uiting komt?** **Dan hebben wij geluk!** Voor een van onze klanten, een onafhankelijke federale dienst actief in de energiesector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker om het...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, actief in de verzekeringssector, is op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop en Facilitair. **Description** Als Procurement & Facility Adminsitrative Assistant verleen je administratieve ondersteuning binnen de afdeling Procurement en Facility Management onder leiding van de Facility Management Coordinator. Je voert verschillende...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1282270 jobdetails Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor een opdracht van 2 maanden, voor onze klant gevestigd in Diegem. Je taken zullen als volgt zijn: - Klantbeheer, zorgen voor uitstekende service ter plaatse. - Ondersteuning bij het beheer van leveranciers en contracten. - Deelnemen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...


  • Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **De functie**: Als medewerker van ons hoofdkantoor ondersteun je het departement facility of Food & Beverage. Je ondersteunt de manager bij projecten, beheer van de mailbox, administratieve taken uitvoeren, vertalen van relevante teksten of procedure van FR naar NL/ENG,... **Je profiel**: - Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker. - Je...


  • Brussels, Belgique ASBL Cliniques de l'Europe Temps plein

    Tweetalig administratief Medewerker Receptie & Call Center De Europa Ziekenhuizen zijn op zoek naar een : Tweetalig Administratief Medewerker (V/M/X) Receptie & Call Center Voor de sites St-Elisabeth & St-Michiel Het dynamische team van het call center/onthaal is op zoek naar een nieuwe collega. Na een opleidingstraject en een uitgebreide kennismaking...

  • Coordinator Administratief

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Onze klant, actief in de vastgoedsector, is op zoek naar een Administratief Coordinator. **Description** - Je ondersteunt de verantwoordelijke van de afdeling in alle facetten van diens functie, met de bedoeling je eigen te maken met deze taken zodat je over een paar jaar de huidige verantwoordelijke kan opvolgen. - Nadat je vertrouwd bent geraakt met de...

  • Aankoper Facilities

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique FACILITAIR BEDRIJF Temps plein

    Functieomschrijving Als aankoper krijg jij een plek in het team dat instaat voor Facilities binnen de Aankoopcentrale van de Vlaamse overheid. Jij gaat op zoek naar de beste producten en diensten voor jouw klanten, of die nu op zoek zijn naar kantoormateriaal en drukwerk, leasing van wagens en fietsen, verhuisdiensten, pechverhelping of nog iets helemaal...


  • Brussels, Belgique I-City Temps plein

    **Onderneming**: **De Stad aan uw vingertoppen, waar u wilt, wanneer u wilt!** i-CITY is de technologische partner van de Stad Brussel en haar aanverwante organisaties (Openbaar Onderwijs, vzw). De ambitie van de Stad is om een slimme stad te worden, door een IT-paradigmaverschuiving te bewerkstelligen die burgers in het centrum van de politieke actie...