Tqm Administrative Assistant

Il y a 6 mois

Brainel'Alleud, Belgique Aisin Europe Temps plein

**Company**:
**Our Values**
- Growth & happiness for our employees and colleagues
- Inspiration & trust for our customers
- A sustainable environment for the future

**Aisin Group Way**
- Be proactive, make changes (take on challenges, move fast, be enthusiastic)
- Make people grow, make them dream
- Move forward, build the future (optimize actions and have the courage to change, keep up with the latest developments, make sure our actions help the local community and the environment)
- Safety, health and quality supremacy as a foundation

**Function**:
**Your mission**

At our Braine-l'Alleud or Baudour site, you will join the Total Quality Management team, which is mainly responsible for ensuring certification to standards (IAT16949, ISO14001, TISAX, CCC, etc.), maintaining the Quality-Environment-Information Security Management System, carrying out continuous improvement projects and promoting quality in order to ensure that certifications are maintained and customers are satisfied.

**What will you work on?**

Your role is to:

- Draft, format, encode and archive documents relating to TQM activities and, more generally, to the documentation system;
- Carry out administrative tasks relating to activities (indicators, RINGI, PR, GRN, monitoring and ordering standards, etc.);
- Organise business trips for team members;
- Coordinate the SIMP ideas box system (draw, selection, communication of rewards, promotion, etc.);
- Maintain and contribute to the development of the quality system databases and reminders to users;
- Ensure that new employees are made aware of the quality/environment/information security system ("induction"), by developing or improving e-learning modules, among other things;
- Maintain and develop the TQM SharePoint site;
- Organise, support and report on meetings;
- Organise small events related to the team's activities (external audits, conventions, celebrations, etc.);
- Contribute to the improvement of the quality/environment/information security system and to the preparation of audits by collecting and analysing relevant data, contacting key people and training staff in the tools of this system.

**Profile**:
**MUST HAVE**
- You have a bachelor's degree in executive secretarial work
- You are fluent in French and have a good command of written and spoken English.
- You have an excellent knowledge of MS Office (Word, Excel, Power Point, Visio).
- You will be rigorous, methodical and precise, with good analytical and communication skills.
- You are able to organise your work independently and have a good sense of priorities.
- You have good coordination skills. You will have experience of organising the logistics of small events.
- You are able to work alone or as part of a team.
- You would be able to give information sessions/short courses to a group of people. You are comfortable speaking in public.
- You are willing to travel occasionally to our other site in Belgium (Braine-l’Alleud or Baudour) (maximum 1 visit per month).

**NICE TO HAVE**
- Experience in an administrative role, ideally in a quality department
- You have an interest in and experience of creating or improving IT tools (e.g. SharePoint, quality or document management software, etc.).

**Offer**:
**We offer**
- A diversified function combining technical, relational and organizational aspects, with remarkable products & business perspectives in continuous evolution
- Flexible working hours and a permanent contract;
- a friendly team atmosphere based on mutual respect, trust and support;
- the opportunity to join a company in a cutting-edge, fast-growing international sector;
- an attractive salary package, including fringe benefits;
- Flexible schedule with 2 days of homeworking
- Extralegal and company holidays
- Sports & family events for our employees and their family
- Passion for automotive, advanced technologies and Innovation
- Open, multicultural and international environment with convenient access to Braine - L’Alleud (south of Brussels)
- Skills development and continuous training
- Good working atmosphere

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Assistant Administratif**, voici les tâches qui te seront confiées: - tu t'occupes de la gestion administrative générale du service; - tu vérifies l'exactitude des livraisons à la réception des commandes et encodes les données correspondantes dans le système (bons de commandes, documents de livraison...); - tu prends...

  • Assistant Administratif/assistante Administrative Qc

    Il y a 6 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique PolyPeptide Belgium Temps plein

    Afin de soutenir son département QC, PolyPeptide est à la recherche d' **un(e) assistant(e) administratif(ve)** **Raison d'être de la fonction**: Les laboratoires analytiques (QC, IPC et DA) génèrent un grand nombre de documents GMP (méthodes analytiques, protocoles et rapports de qualification, validation et de stabilité, procédures générales,...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Braine-l'Alleud, Belgique UCB Temps plein

    **Make your mark for patients** To strengthen our Internal Manufacturing department, based in our hub in Braine, Belgium, we are looking for a talented individual to fill the position of Senior Administrative Assistant. **About the Role** As a Senior Administrative Assistant, you will act as a partner and anchor to the Head of Internal Manufacturing and...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique UCB Temps plein

    **Make your mark for patients** To strengthen our CMC Development Sciences department, based in our hub in Braine, Belgium, we are looking for a talented individual to fill the position of: Administrative Assistant. **About the Role** As an Administrative Assistant for the Head of CMC (Chemistry, Manufacturing, and Controls), you support the executive in...

  • Assistante Administrative

    Il y a 6 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Notre client est à la recherche d'un renfort dans sa Team administrative est c'est bon signe ! Vous travaillez en open space au sein d'une équipe de 4 personnes et voici vos missions: - Gestion des appels téléphoniques, de la boîte mail et du courrier - Gestion complète de la facturation des commandes des clients (B2B et B2C) - Aide...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Start People Temps plein

    Passionné par les Ressources Humaines et prêt pour un nouveau défi? Chez Polypeptide, une opportunité challengeante t'attend en tant qu'Assistant RH. A quoi ressemblera ton quotidien au sein de Polypeptide? En tant qu'Assistant RH, tu auras l'opportunité d’exercer des tâches passionnantes tant en recrutement qu'en suivi administratif: - Tâches...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Braine L'Alleud, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003005 / Braine L'Alleud, BE **Skills, knowledge, experience required**: - A Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent combination of qualifications and experience; - Experience in: - Working in a fast-paced and...

  • Assistant de Planification

    il y a 3 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Robert Half Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant de Planification (H/F/X) bilingue FR/NL. Il s'agit d'un contrat long terme et vous travaillerez en binôme avec une collègue.Notre client, située dans la région Braine-L'alleud, est une entreprise dynamique, opérant dans le secteur de la construction. Connue pour son approche «...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Braine L’Alleud, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003532 / Braine L’Alleud **Skills, knowledge, experience required**: - Minimum two years of experience in administrative work in a large organization, preferably in Human Resources, or related relevant environment; - Sound experience with: - Sound...

  • Administrative Assistant

    Il y a 7 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Administrative Assistant (Office of the Chief) - **Working Location**:Braine L'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Vocational training at a higher administrative level in a relevant discipline or equivalent...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Unique Braine l'Alleud Office Temps plein

    Société spécialisée dans les bâtiments autonomes. Description de la fonction Entant qu'assistant commercial, vous êtes l’interface entre le représentant commercial, les clients et les services administratifs et techniques.Véritable bras droit du représentant commercial vos tâches sont:Assurer le suivi des projets en cours Aider à atteindre les...

  • Administrative Support

    Il y a 6 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique UCB Temps plein

    **Faites la différence pour les patients** Nous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) organisé(e), minutieux(se), et efficace pour rejoindre notre organisation au sein de notre tout nouveau bâtiment de production biotechnoloque, situé sur le campus UCB Braine-l’Alleud, le Belgium Biomanufacturing Operations Center. **À propos du...

  • HR Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Virya Energy N.V. Temps plein

    Virya Energy is a holding company active in the development, financing, construction and operation of renewable energy sources, with a particular focus on wind energy. It was established at the end of 2019 by Colruyt Group and its majority shareholder Korys and currently operates over 1.2 GW of energy production capacity internationally. Virya Energy owns...

  • Assistant(E) Finance Et Administration

    Il y a 5 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Alpha Networks Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: En tant qu'Assistant(e) Finance et Administration, vous assurez le soutien administratif au département Finance du groupe Alpha Networks. Bien que vous rapportiez au Managing Director Finance, vous serez en contact direct avec les clients, les fournisseurs et nos comptables. Une partie limitée de votre temps de travail sera...

  • Collaborateur Notarial

    Il y a 6 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Etude Valérie Dhanis et Enguerrand de Pierpont, Notaires Associés Temps plein

    **Votre rôle** Dans ce poste clé: - Vous participerez à la préparation des actes et à la rédaction des projets d'actes courants (ventes, crédits,). - Vous assisterez les gestionnaires de dossiers et les notaires dans les aspects administratifs et organisationnels de l’étude: - Ouverture de dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de...

  • Assistant commercial

    il y a 4 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Manpower est le pionnier du travail intérimaire. Grâce à une offre de services complète et en perpétuelle évolution, Manpower vous aide à vous adapter en permanence à un environnement changeant en vous apportant la flexibilité dont vous avez besoin.Si vous désirez travailler en tant qu'assistant commercial H/F/X pour une société située à...

  • Assistant Commercial de Chantier

    Il y a 6 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant commercial de Chantier (h-f-x)** parlant le français et idéalement ayant au minimum une connaissance moyenne du **néerlandais**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Assistant commercial de Chantier (h-f-x)** parlant le français et idéalement ayant au minimum une...

  • HR Technical Assistant

    Il y a 7 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **HR Technical Assistant - **Working Location**:Braine - l'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Experience of HR administration - Extensive knowledge of advanced functions in Excel: Power Query / Pivot, Power...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire c'est 12 entreprises spécialisées dans le conseil, la conception, l'ingénierie et l'installation dans l'industrie, les infrastructures et le bâtiment. Chacun avec sa propre expertise et ses années d'expérience. Avec cinq sièges en Belgique et un aux Pays-Bas, Ils peuvent garantir une approche locale, proche de leurs clients, afin de...

  • Assistant Supply Chain Fr/en

    Il y a 6 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: **En tant qu'assistant Supply Chain, vos missions sont les suivantes**: - Vous...