Office Manager

Il y a 7 mois


Wilrijk, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

**Functie**:
Kantoorverantwoordelijke met een commerciële drive of _Team Captain _op zoek naar een warme plek om te werken? Bij Vivaldis ontdek je wat het is om een job te doen die je graag doet.

Onze collega’s in Wilrijk, Elena en Axelle, zoeken een nieuwe collega

**Klaar om een job te doen waar je écht van houdt?**

Bij Vivaldis geniet je van je werk. Je weet die mindset ook over te brengen aan productiekrachten, magazijniers, inpakkers en andere arbeiders waarmee je kennismaakt. Zo lopen ook zij op wolkjes omdat ze via Vivaldis hun nieuwe job gevonden hebben.

Bij ons begeleid je uitzendkrachten door het hele aanwervingstraject van A tot Z
- Dagelijks ben jij op zoek naar gedreven kandidaat-uitzendkrachten en leert hen kennen tijdens een eerste inschrijvingsgesprek. Tijdens dit gesprek ontdek je hun troeven en pols je naar ervaring en competenties.
- De perfecte kandidaat gespot? Dan ga jij aan de slag en stelt hem/haar bij zoveel mogelijk geschikte bedrijven voor. Natuurlijk volg je deze voorstelling van dichtbij op.

behandel jij alle administratie van Z tot A
- Natuurlijk ga je ook verder voor je uitzendkracht: je maakt hun contract op, zorgt voor de wekelijkse uitbetaling van de lonen en zorgt voor een 100% correcte administratieve opvolging.
- Jij weet ook net dat ietsje meer van sociale wetgeving en bewaakt de veilige werkomstandigheden van onze uitzendkrachten bij onze klanten.

en dan ga jij dubbel terug checken waar jij je klant nog extra mee kan helpen
- De band met onze klanten is heilig voor ons: daarom voer je dagelijks gesprekken met hen en zorg je ervoor dat ze je telefoonnummer vanbuiten kennen.Tijdens regelmatige bedrijfsbezoeken versterken we niet enkel de band met onze klanten, maar zorg jij er ook voor dat je grondig inzicht verwerft in de bedrijfscultuur én spirit. Enkel zo vertellen we het juiste verhaal aan onze kandidaten
- Als kantoorverantwoordelijke zoek je dagelijks naar nieuwe opportuniteiten voor jouw kantoor binnen jouw regio.

Jouw doel? Zo proactief en accuraat zijn dat klanten eigenlijk niet meer weten hoe ze hun nieuwe collega’s ooit zonder jou vonden.

Bij Vivaldis gaat het niet alleen om het vinden van een nieuwe job, maar ook om het creëren van een werkomgeving waarin onze collega’s zich op en top thuis voelen. Als Team Captain speel jij een cruciale rol in het verspreiden van de Joie de Vivaldis naar iedereen in je team.

Door middel van jouw **coachingsvaardigheden en begeleiding** help je hen hun volledige potentieel te benutten, uitdagingen te overwinnen en succes te behalen in hun werk.

**Profiel**:
**Ben jij een rasechte Vivaldiaan in wording?**

Bij Vivaldis kijken we verder dan diploma’s en shiny titels. Wij kijken naar de mens achter het CV.

Daarom zijn wij op zoek naar een Vivaldiaan
- met al een eerste ervaring in de **uitzendsector**:

- met een** luisterend oor**. Jij komt alles te weten over je kandidaat-uitzendkracht om zo de perfecte match te vinden
- met **oog voor detail**: Contracten, lonen en andere personeelsadministratie? Give it to me, baby
- die **commercieel** haar mannetje/ vrouwtje kan staan. Je bent een communicatief sterke persoon (zowel face-to-face als telefonisch) die samen met haar/zijn team ambitieuze doelen wilt halen
- die ervaring heeft met het **aansturen** van een team en zelf een echte teamplayer is. Jij kan feedback geven over het dagelijks functioneren en bespreekt de processen met je collega’s op kantoor.

**Uiteindelijk ben je verantwoordelijk voor de coördinatie binnen het kantoor, 80% van de taken binnen het kantoor zijn dezelfde als jou en je collega.**

**Wat je van ons krijgt**:
**Why settle? Deze job komt met een heleboel coole voordelen**
- Opleidingstrajecten
- Salarispakket/40uren
- ️32 verlofdagen (20 + 12 ADV dagen)
- Nettovergoeding
- ️Maaltijdcheques €8/dag
- Ecocheques €250/jaar
- Hospitalisativerzekering
- Eindejaarspremie
- Bedrijfswagen + tankkaart
- Gsm abonnement
- Kwalitatieve opleidingen
- ➕Aantrekkelijk bonusplan op teamniveau
- Teamcoaching én individuele coaching
- Een kantoor waar jij je thuis voelt
- **Een topteam dat het leven door een gele bril ziet


  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Wilrijk, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor ons kantoor in **Wilrijk** zijn we op zoek naar een **Team Captain **met ervaring in de uitzendsector om het team te versterken. - Als Office Manager werk je op continue basis aan de **prospectie** naar nieuw cliënteel en het binden van de klanten-bedrijven aan jouw kantoor. Als kantoorverantwoordelijke **zoek je dagelijks naar nieuwe...

  • Back Office Manager

    Il y a 4 mois


    Wilrijk, Belgique Kaercher Temps plein

    **Onderneming**: Bij Kärcher werkt een team van 16.000 mensen in 82 landen samen om de wereld schoner te maken. Als familiebedrijf met een focus op duurzaamheid zijn we ervan overtuigd dat de belangrijke zaken in het leven extra zorg nodig hebben om ervoor te zorgen dat ze nu en ook in de toekomst hun waarde behouden. Wij bieden WOW-oplossingen over de hele...

  • Back Office Manager

    Il y a 6 mois


    Wilrijk, Belgique Kaercher Temps plein

    **Onderneming**: Bij Kärcher werkt een team van 15.330 mensen in 80 landen samen om de wereld schoner te maken. Als familiebedrijf met een focus op duurzaamheid zijn we ervan overtuigd dat de belangrijke zaken in het leven extra zorg nodig hebben om ervoor te zorgen dat ze nu en ook in de toekomst hun waarde behouden. Wij bieden WOW-oplossingen over de hele...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Wilrijk, Belgique SENVIRO Temps plein

    Senviro is een groeiende bedrijf gevestigd te Wilrijk. Als studiebureau zijn we gespecialiseerd in advies aan bedrijven omtrent milieu en gevaarlijke producten. We bieden de volgende diensten aan: opmaken omgevingsvergunningsaanvraag, milieuaudit, milieuadministratie, milieurapportering en advies gevaarlijke producten (ADR, CLP,...). We ondersteunen...


  • Wilrijk, Belgique Balie Antwerpen Temps plein

    **Beschrijving**: Als management assistant / office manager bent u dé partner bij uitstek van de advocaten en neemt u hen zoveel mogelijk niet-juridisch werk uit handen, zodat zij zich maximaal op de dossiers en de cliënten kunnen concentreren. U handelt proactief en u heeft zin voor initiatief om bestaande processen nog te verbeteren. U bent niet alleen...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Wilrijk, Belgique CONNECTD Temps plein

    Bedrijfsinformatie Voor een **industriële speler in Wilrijk **zijn we op zoek naar een **HR Officer** Taken - Je bent **verantwoordelijk voor het payrollproces** van A tot Z en SPOC voor het sociaal secretariaat - Je bent de aanspreekpunt voor het lokaal management enerzijds en de werknemers anderzijds - Je bent **verantwoordelijk voor het HR beleid**:...

  • Global HR Officer

    Il y a 7 mois


    Wilrijk, Belgique Spacewell Temps plein

    We are currently seeking a highly motivated and skilled Global HR Officer to join our team. As a Global HR Officer, you will play a pivotal role in developing and optimizing HR processes, implementing efficient reporting mechanisms, ensuring compliance with company policies and regulations, and maintaining high standards of data quality. Your exceptional...

  • Global HR Officer

    Il y a 7 mois


    Wilrijk, Belgique Spacewell Temps plein

    We are currently seeking a highly motivated and skilled Global HR Officer to join our team. As a Global HR Officer, you will play a pivotal role in developing and optimizing HR processes, implementing efficient reporting mechanisms, ensuring compliance with company policies and regulations, and maintaining high standards of data quality. Your exceptional...

  • HR Recruitment Officer

    il y a 4 jours


    Wilrijk, Belgique Burger Brands Belgium Temps plein

    Krijg je water in je mond als je ‘Giant’ of ‘Whopper’ hoort? Zijn mensen jouw passie? Ben jij een matchmaker? Zoek jij steeds naar de juiste mensen op de juiste plek? JA? **Ben jij**: - Een multitasker? - Een teamplayer? - Een coördinator? - en heb je vooral GOESTING om er in te vliegen? JA? **Burger Brands Belgium **is het bedrijf achter de...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Wilrijk, Belgique Hillewaere Vastgoed Temps plein

    Bij Hillewaere Vastgoed zijn we steeds op zoek naar nieuw (vastgoed)talent. Om het team van Antwerpen Zuid te versterken zoeken we een collega met een passie voor administratie die instaat voor de **administratieve ondersteuning van het vastgoedteam in Antwerpen Zuid**. Wij zoeken een voltijds medewerk(st)er. **Functieomschrijving**: Als Office Manager werk...

  • QA Officer

    il y a 3 jours


    Wilrijk, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    **Job description**: Voor een van onze klanten binnen life sciences regio Antwerpen zijn we op zoek naar een QA officer. Als QA officer ben je verantwoordelijk voor: - Opmaak en evaluatie van change controls, risico analyses, kwaliteitsafwijkingen - Opmaak, uitvoering en evaluatie van kwalificaties en validaties - CAPA management en continue verbetering -...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Wilrijk, Belgique Atlas Copco Airpower N.V. Temps plein

    **The Role** It is your primary responsibility to support the President, provide support to some members of the management team as directed to ensure that the divisional organization runs smoothly. You plan and orchestrate work and information to ensure the president's priorities are met, office management goals are achieved and best practices are...

  • HR Officer

    Il y a 7 mois


    Wilrijk, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: Als Allround HR Officer ben je verantwoordelijk voor verschillende aspecten van het HR-management. Een greep uit jouw takenpakket: - Het organiseren van opleidingen en ontwikkelingsprogramma's voor medewerkers, waarbij je zorgt voor een evenwicht tussen individuele leerbehoeften en organisatiedoelstellingen. - Het ontwikkelen en...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Wilrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een management assistant voor een bedrijf in Antwerpen-Wilrijk. Robert Half is op zoek naar een management assistant voor een bedrijf in Antwerpen-Wilrijk. Onze klant is een groeiend bedrijf in Europa. Om het team in Antwerpen verder uit te breiden en het hoger management bij te staan, zijn we op zoek naar een Management...


  • Wilrijk, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - WILRIJK (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** - +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Management Assistant / Assistant van de werfleiders zorg je ervoor dat alles op de verschillende werven vlot verloopt op administratief en organisatorisch vlak. Je staat in voor volgende taken: - Je staat in voor de...

  • QA Officer

    il y a 9 heures


    Wilrijk, Belgique HR One Group Temps plein

    For a Belgian company, active in sales and distribution of medicines, self-care products and medical devices, we are looking for a QA Officer. The company aims to maximize access to medicines for all people by offering affordable care in all therapeutic areas. The Quality Assurance Officer’s main focus will be on the quality management system in the...

  • Logistiek Manager

    il y a 6 jours


    Wilrijk, Belgique Synergie Temps plein

    Heb jij een passie voor auto's? Heb je ervaring in het coachen van werknemers? Lees dan zeker verder! - Oplossen van problemen. - Versnellen van de leveringsstromen. - Werknemers coachen in allerlei processen. - Verbeteren en optimaliseren van de transportflow. - Plannen, beheren en organiseren van het personeel en werk. - Zorgen voor het kunnen leveren van...

  • Logistiek Manager

    Il y a 8 mois


    Wilrijk, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb jij een passie voor auto's? Heb je ervaring in het coachen van werknemers? Lees dan zeker verder! - Oplossen van problemen. - Versnellen van de leveringsstromen. - Werknemers coachen in allerlei processen. - Verbeteren en optimaliseren van de transportflow. - Plannen, beheren en organiseren van het personeel en werk. -...

  • Project Manager

    il y a 1 semaine


    Wilrijk, Belgique Spacewell Temps plein

    Spacewell is hiring a motivated Project Manager with your local office at **Wilrijk**. You are responsible for the coordination of projects in **Belgium** and **the Netherlands**. Next to that, some projects in the **UK** and **France** could also be part of your scope. Moreover, you've got a knack for recognizing **commercial opportunities**, which will...

  • Project Manager

    il y a 3 jours


    Wilrijk, Belgique Spacewell Temps plein

    Spacewell is hiring a motivated Project Manager with your local office at **Wilrijk**. You are responsible for the coordination of projects in **Belgium** and **the Netherlands**. Next to that, some projects in the **UK** and **France** could also be part of your scope. Moreover, you’ve got a knack for recognizing **commercial opportunities**, which will...