Administration & HR Officer
il y a 4 jours
**Omschrijving**:
Als Administration & HR Officer bied je ondersteuning op het vlak van het secretariaat, de administratie en de organisatie om met de nodige discretie en diplomatie bij te dragen aan de goede werking en het optimale verloop van de dagelijkse activiteiten van de Federatie, met inachtneming van de toepasselijke procedures en in nauwe samenwerking met je collega’s.
Je zal worden belast met de volgende takenopdrachten:
- Naast de gebruikelijke secretariaatstaken, ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en opstellen van administratieve documenten zoals presentaties en verslagen.
- Je staat in voor de praktische organisatie en de opvolging van bedrijfs
- en externe beleidsevenementen in samenwerking met de communicatiedienst en na afstemming met de verschillende betrokken partijen (boeken van een locatie, uitnodigen van een spreker, enz.).
- Je bent belast met de coördinatie van het coderen van de documentatie: je digitaliseert en klasseert de documenten: scannen, elektronische indiening + bijwerken van de database en beheer van de contactgegevens.
- Je lost de dagelijkse problemen op verbonden met het documentbeheer.
- Je zorgt voor de voortdurende actualisering van de flow van elektronische dossiers.
- Je zorgt ervoor dat het management een duidelijk zicht heeft op de voortgang van de dossiers.
- Je garandeert een strikte vertrouwelijkheid met betrekking tot de dossiers.
- Op termijn verzorg je de coördinatie van een aantal groeperingen binnen de Federatie en de administratieve dienst van de Federatie met een assistent.
- Op termijn neem je het beheer ten laste van de human resources en de payroll, evenals van de boekhouding van de Federatie.
- Je werkt in een tweetalige omgeving en legt een goede dosis flexibiliteit aan de dag t.a.v. de omvang van de verantwoordelijkheden en taken alsook van de gepresteerde uren.
**Profiel**
Wie ben jij?
- Je beschikt over uitstekende mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en in het Frans en je kunt informatie op een duidelijke en doeltreffende manier overbrengen.
- Je bent administratief sterk en hebt interesse om bv HR administratie aan te leren.
- Je kunt uitstekend delegeren en bemiddelen.
- Je hebt uitstekende intermenselijke vaardigheden en je bent klantgericht.
- Je kunt snel beslissingen nemen en je bent een probleemoplosser.
**Aanbod**
Onze klant biedt je het volgende:
- Je begint onder interimcontract en na een geslaagde interimperiode van enkele maanden krijg je een vast contract.
- Je wordt grondig opgeleid.
- Het gaat om een voltijdse betrekking (4/5de is ook mogelijk), 39u/week, aangevuld met 6 ADV dagen. Na je opleidingsperiode heb je ook één dag Home Office.
- Een competitief loon, afhankelijk van je ervaring en dit aangevuld met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques van 8€, volledige terugbetaling van het openbaar vervoer en verschillende verzekeringen (DKV).
- Je komt terecht in een zeer stabiel en professioneel bedrijf, waar je de mogelijkheden zal krijgen om bij te leren en door te groeien in de functie.
**Bedrijfsinfo**
Onze klant is een federatie die actief is in de Bouwsector en gevestigd in het Centrum van Brussel aan metro Kunst-Wet, dus zeer gemakkelijk te bereiken met de trein.
De opdracht van de Federatie bestaat erin om het beroep van ruwbouw
- en algemene bouwaannemer op alle vlakken en op alle mogelijke manieren te verdedigen en te promoten.
Je komt terecht in een jong en plezant team
-
HR & Administration Officer
Il y a 8 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinWe are looking for an HR & Administration Officer for our client in the banking sector. As a member of their organization, you will play a crucial role in managing the administrative tasks essential to the smooth running of our office. This position offers an exciting opportunity to participate in HR-related functions, manage company events and contribute to...
-
HR and Administration Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. Onze klant is actief...
-
HR & Administration Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNous recherchons pour notre client actif dans le secteur bancaire un.e HR & Administration officer. En tant que membre de leur organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer aux fonctions liées aux RH, de...
-
HR & Administration Officer (M/F)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique PaHRtners Temps pleinOur client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...
-
HR & Administration Officer (M/F)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique PaHRtners Temps pleinOur client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...
-
Payroll & HR Administration Officer
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Belgocatering Temps plein**Payroll & HR Administration Officer (part-time)** We’re an important Italian Group specialized in the Catering Industry. Our international subsidiaries are in The Netherlands and in Belgium. In line with our development plan, we are looking for a dynamic Payroll & Hr Administration Officer to join our HR department and that will contribute to the...
-
HR & Fleet Administration Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinAu sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales: - L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc. -...
-
Health Care Administration Officer
il y a 7 jours
Brussels, Belgique HR Rail Temps plein**LE TRAVAIL**: - En tant que « administration officer » du SD Health Care Administration, vous serez responsable du suivi administratif des absences pour raison médicale et des décisions médicales prises en conséquence. - Effectuer un certain nombre de tâches de soutien avec les membres de votre équipe afin de contribuer au bon fonctionnement du...
-
HR Administration Officer
il y a 24 heures
Brussels, Belgique Allianz Partners Temps pleinQUI Allianz Partners : c’est une intervention toutes les 2 secondes, partout dans le monde. N°1 mondial de l'assistance et de l'assurance voyage, Allianz Partners compte aujourd'hui plus de 20000 salariés qui, comme vous, sont présents au quotidien pour assurer aide et assistance. Mondialement, nous pouvons compter sur un réseau d’environ 800 000...
-
Local Quality Operator
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
Local Quality Operator
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
HR and Administration Assistant
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. Onze klant is actief in de **banksector.** **De verantwoordelijkheden voor deze functie als HR and Administration Officer zijn**: HR - Evaluatie van voorstellen voor wijzigingen in HR- en...
-
HR & Administration Officer - Part Time
il y a 10 heures
Brussels, Belgique Care4You Temps pleinOur client is a human-sized (20 staff) European network of public administrations located in Brussels (Trône/Arts-Loi area). They promote the development of good practices in their fields of expertise through the exchange of knowledge and know how. They contribute to the European policymaking to improve citizens’ lives. In order to support their...
-
HR & Payroll Administration
il y a 3 semaines
Brussels, Brussels, Belgique Sander Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste stable dans une entreprise belge à rayonnement international ? Notre partenaire, un acteur majeur du secteur FMCG situé en périphérie de Bruxelles, propose une belle occasion de vous épanouir dans les domaines de l'administration RH et de la paie. En tant qu'HR & Payroll Administration Officer, vous jouerez un rôle...
-
Payroll & HR Administration Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Equans Temps plein**Requisition ID**: 41934 **Domain**: Support Functions/Human Resources **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time Ervaring met **HR- & salarisadministratie** én op zoek naar een nieuwe uitdaging? Als **Payroll & HR Administration Officer** (Brussel) vind je bij Equans de mogelijkheid om jouw administratieve skills in te zetten voor een...
-
Administration Officer HR Solutions
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique NMBS Temps pleinHR Rail zoekt nieuwe collega's, Wil jij onze teams versterken? Ontdek de vacature hieronder en solliciteer. - Opmerking- Wat is jouw rol bij HR Rail ?- Als administration officer ben jij verantwoordelijk van het beheren en behandelen van dossiers. Je zorgt ervoor dat de processen efficiënt, correct en klantvriendelijk verlopen. Daarnaast is het jouw taak om...
-
HR Administration
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Description**: À la recherche d'un nouveau défi dans la région de Liège ? Vous êtes Freelance ? Vous avez une très bonne maîtrise de l'anglais et de l'expérience en tant que HR Administration & Payroll Advisor ? Postulez maintenant ! Pour ce poste de HR Administration & Payroll Advisor, vos tâches seront les suivantes: Vous êtes responsable du...
-
Administration Officer HR Solutions
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Als administration officer ben jij verantwoordelijk van het beheren en behandelen van dossiers. Je zorgt ervoor dat de processen efficiënt, correct en klantvriendelijk verlopen. Daarnaast is het jouw taak om ervoor te zorgen dat procedures, wet - en regelgeving worden gerespecteerd. Bovendien verstrek je advies of begeleiding aan klanten om...
-
HR Payroll Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant HR Payroll Officer sur Liège ? Vous avez de l'expérience dans l'administration du personnel ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction de **HR Payroll Officer**, vos principales missions sont?: -...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinRégion bruxelloise | HR Officer | Permanent à temps plein| Fonction variée : administration et événements **Votre futur employeur** Pour notre client situé **en région bruxelloise**, nous recherchons un(e) **HR Officer** pour compléter l’équipe Ressources Humaines. Notre client est une entreprise belge spécialisée dans la production de...
