Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 4 semaines

Brussels, Belgique World Organisation Against Torture - Europe (OMCT Europe) Temps plein

La représentation de l'Organisation mondiale contre la torture à **Bruxelles** cherche à renforcer la gestion globale de son bureau. Cette mission à temps partiel peut constituer une opportunité intéressante pour des professionnels ou des étudiants cherchant à développer ou à élargir leur portefeuille d'activités.

**A PROPOS DE L'OMCT**

L'OMCT travaille avec environ 200 organisations membres qui constituent son réseau SOS-Torture, pour mettre fin à la torture, lutter contre l'impunité et protéger les défenseurs des droits humains dans le monde entier. Ensemble, nous formons le plus grand groupe mondial qui s'oppose activement à la torture dans plus de 75 pays. En aidant les voix locales à se faire entendre, nous soutenons nos partenaires essentiels sur le terrain et fournissons une assistance directe aux victimes. Notre secrétariat international est basé à Genève, avec des bureaux à Bruxelles et à Tunis.

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**

L'assistant administratif est responsable de la gestion administrative du bureau bruxellois de l'OMCT. L'assistant assiste le Management/la Direction du bureau en prenant en charge une partie des questions administratives, garantissant ainsi le bon fonctionnement du bureau.

**Responsabilités principales**
- Soutenir l'équipe opérationnelle et le personnel de l'OMCT Europe pour les questions administratives et logistiques, notamment : relations et interactions avec les prestataires de services et le propriétaire ; achat et gestion des services d'équipement et des fournitures de bureau ; traitement du courrier physique et électronique ; soutien logistique pour les visites et les missions à Bruxelles (réservations, indemnités journalières, etc.), gestion de l'inventaire du bureau de Bruxelles.
- Fournir un soutien et une assistance au comptable de l'OMCT Europe, notamment en ce qui concerne la vérification et l'entrée dans le logiciel financier de l'OMCT des paiements par virement bancaire et la vérification des dépenses du bureau effectuées par d'autres moyens (carte de crédit, etc.).
- Soutenir le développement et la mise en œuvre de processus et de politiques internes en ce qui concerne la gestion administrative du bureau de Bruxelles.
- Toute autre responsabilité confiée à la personne en plus de ce qui précède.

**QUALIFICATIONS ATTENDUES (formation et/ou expérience professionnelle)**
- Au moins un an d'expérience dans une fonction similaire d'assistant administratif (idéalement dans une ONG ou une petite ou moyenne entreprise).
- Soit une formation professionnelle pertinente et/ou une expérience pertinente dans la gestion de tâches administratives de manière relativement indépendante.
- Bonne connaissance du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

**AUTRES COMPÉTENCES REQUISES**
- Des normes éthiques élevées et un engagement avéré en faveur des principes fondamentaux des droits humains, de l'État de droit et des causes de justice sociale.
- Excellentes compétences interpersonnelles, y compris la capacité à entretenir des relations de collaboration avec des personnes d'origines nationales et culturelles diverses, sur plusieurs fuseaux horaires.
- Souci du détail : capacité à prêter attention aux détails et à travailler de manière rigoureuse.
- Initiative et motivation : Capable de faire preuve d'initiative et de travailler de manière indépendante dans des cadres convenus ; motivé par l'obtention de résultats, l'accomplissement de tâches et la responsabilité.
- Organisation et hiérarchisation : Solides compétences en matière d'organisation, d'établissement de priorités et de gestion du temps, permettant un travail efficace et efficient.

**CE QUE NOUS OFFRONS**

L'OMCT est un employeur qui prône l'égalité des chances.

L'OMCT offre des salaires compétitifs pour les ONG de droits de l'homme à Bruxelles, avec un minimum de 20 jours (pour un poste occupé à 100%) de vacances dès la première année d’emploi, les avantages sociaux habituels, y compris les chèques-repas, et la possibilité de télétravailler

**CANDIDATURES**

**Date d'entrée en fonction** : dès que possible

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Avantages:

- Aide au développement professionnel
- Chèques repas
- Ordinateur de fonction
- Remboursement des frais de voyage
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Néerlandais non requis

Programmation:

- Travail de jour

Expérience:

- Administration: 1 an (Requis)

Langue:

- Néerlandais (Optionnel)
- Anglais (Requis)
- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif/ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** assistant(e) administratif/ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** assistant(e) administratif/ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial **qui offre une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Milmort | Assistant(e) administratif(ve) | FR/NL/ANG | 2800€ - 4000€ brut | CDI | 1102682 Votre nouveau rôleEn tant qu’assistant(e) administratif(ve), votre mission consiste à soutenir l’équipe de Facility management. Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables des installations (ordre du jour, planification, appels...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Datasharing

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique COOPELEC SC Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Data** Coopelec est une entreprise en pleine expansion représentant un grand groupe, spécialisée dans la coordination commerciale en lien avec le monde de la grande distribution. Nous sommes en relation constante avec d'importants acteurs commerciaux actifs sur la scène internationale. Pour accompagner notre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients situé dans la région de Malmedy, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). **Ce que nous demandons de vous**: - Vous aimez la rigueur - Vous avez des connaissances en allemand - Vous êtes précis - Vous avez des connaissances xls - Vous préparez des offres commerciales - Vous avez une première...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/003CDD **Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD 6 mois temps plein ou 1 an mi-temps **Contexte**: ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d’une collaboration entre la Faculté des Sciences et...

  • Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    Vous cherchez un travail qui a du sens ? Vous rêvez d’une expérience professionnelle riche en apprentissages et en belles rencontres humaines ? Le secteur social vous parle ? **La Ligue Braille recherche un-e assistant-e administratif-ve.** Et si c’était votre prochain job ? **À propos de l’employeur** Active dans toutes les régions du pays, la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l’accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches...

  • Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Les chiffres et le soutien administratif vous passionnent ? Alors cette offre d'emploi en tant qu'**assistant(e) administratif(ve)** au cœur de Bruxelles pourrait bien être la solution idéale pour vous ! En tant que collaborateur du département Digital Payments, vous l'assisterez dans diverses tâches administratives telles que le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Apside Temps plein

    **À propos d'Apside** Depuis 1976, Apside se distingue comme un groupe international d'ingénierie et de services numériques (ESN) dédié à la création de valeur sociétale pour ses clients et collaborateurs. Avec un chiffre d'affaires de plus de 250 millions d'euros, un réseau de 28 agences et plus de 3000 collaborateurs, Apside accompagne plus de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Apside Temps plein

    **À propos d'Apside** Depuis 1976, Apside se distingue comme un groupe international d'ingénierie et de services numériques (ESN) dédié à la création de valeur sociétale pour ses clients et collaborateurs. Avec un chiffre d'affaires de plus de 250 millions d'euros, un réseau de 28 agences et plus de 3000 collaborateurs, Apside accompagne plus de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Technique

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1230204 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve) technique h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous réalisez diverses tâches de secrétariat (agenda, commandes, gestion de courriers) - Vous enregistrez quotidiennement les productions - Vous assurez le suivi des achats - Vous...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/26CDD **Le Département enseignement - Service InfOR-études - recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à 70% **Contexte**: Le service InfOR-études de l’ULB assure les missions d’information sur les études et la vie étudiante ; d’aide à l’orientation et à la réorientation ;...

  • un (e) Assistant (e) Administratif (ve)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique L'ambassade d'Espagne Temps plein

    L’Office d’Education de l’Ambassade d’Espagne engage : un (e) Assistant (e) Administratif (ve)L’Office d’Éducation de l’Ambassade d’Espagne, rattaché au Ministère espagnol de l’Éducation, de la Formation Professionnelle et des Sports est chargé de promouvoir la connaissance de la langue et culture espagnole dans le Benelux.·...

  • un (e) Assistant (e) Administratif (ve)

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique L'ambassade d'Espagne Temps plein

    L’Office d’Education de l’Ambassade d’Espagne engage : un (e) Assistant (e) Administratif (ve)L’Office d’Éducation de l’Ambassade d’Espagne, rattaché au Ministère espagnol de l’Éducation, de la Formation Professionnelle et des Sports est chargé de promouvoir la connaissance de la langue et culture espagnole dans le Benelux.·...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/053 Le Département des Infrastructures - Service Exploitation du campus du Solbosch recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation des...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/053 Le Département des Infrastructures - Service Exploitation du campus du Solbosch recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation des...

  • Assistant-e Administratif/ve Et Agent-e D'accueil

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Caritas International Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF/VE ET AGENT-E D’ACCUEIL** **CDI - MI-TEM** **PS - LIEGE **Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives** **ensemble à travers 200 pays et régions. A l’étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de** **conflits, de la faim et de la...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/030 Le Département des infrastructures - Exploitation des campus Plaine & Usquare - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI à plein temps **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation du Campus de la Plaine et de Usquare a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et...