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Administrative Coordinator

il y a 4 semaines

Wavre, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

**Fonction**:
En tant qu’Administrative Coordinator, vous intégrez notre équipe basée chez l’un de nos clients, un acteur majeur de l’industrie pharmaceutique, et opérez au sein d’un service en charge de la maintenance préventive et curative d’équipement de laboratoire. Grâce à votre connaissance de la fonction et du secteur, vous êtes le bras droit des techniciens et jouez un rôle important dans la bonne conduite des activités.

**Quelles sont vos missions ?**
- Gérer et suivre la planification des maintenances et des requalifications des équipements concernés
- Compléter de nombreux documents administratifs pour la préparation des interventions techniques
- Modifier les plannings prévus en fonction des changements sur le terrain, modifier les documents, avertir les personnes concernées.
- Contacter régulièrement les fournisseurs pour les faire intervenir rapidement sur site
- Etablir les commandes d’outils et de pièces, ou les commandes de prestations de service
- Préparer les interventions pour les techniciens de manière administrative.
- Vérifier le bon suivi des requis en qualité et prises de mesure,
- Etablir et assurer le suivi des offres de prix pour les interventions réalisées en externe,
- Coordonner l’envoi et la réception des instruments de mesure,
- Vérifier les spécifications techniques réalisées sur un instrument, par un tiers
- Répondre aux questions des utilisateurs et fournisseurs quant aux actions réalisées sur leurs instruments de laboratoire
- Compléter et vous assurer que les documents liés aux équipements soient conformes aux exigences du client et du secteur pharmaceutique,
- Encoder de la documentation dans SAP,
- Effectuer la mise à jour de fichiers divers et/ou bases de données.

**Profil**:

- Vous avez une première expérience probante dans une fonction de coordination.
- Vous maitrisez le français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et avez une bonne base d’anglais
- Vous assimilez rapidement les connaissances scientifiques de base pour répondre aux attentes quotidiennes de notre client,
- La maîtrise des Good Practice (GxP) au sein d’un site pharmaceutique est un plus,
- Vous êtes organisé, proactif et rigoureux dans votre travail,
- Vous êtes polyvalent et vous gérez aisément vos priorités,
- Vous êtes orienté client : votre capacité à construire et maintenir une bonne relation avec le client en toute situation fait partie de vos points forts,
- Vous êtes orienté qualité et vous veillez à tout moment à réaliser un travail rigoureux selon les Good Patrices (GxP) et procédures internes,
- Vous aimez le travail en équipe et êtes un collaborateur fiable,
- Votre excellente communication n’est plus à démontrer.
- Vous adoptez un mindset zero risk et vous ne faites pas de compromis sur la sécurité. Que ce soit la vôtre, celle de vos collègues, du client ou celle de toute autre partie.

**Offre**:
Une fonction passionnante au sein d’une équipe jeune et d’une entreprise dynamique qui met l’accent sur les possibilités de formation et de développement personnel.
- Un lieu de travail situé dans le Brabant Wallon
- Une formation spécifique à l’engagement
- Un contrat de 38h/semaine du lundi au vendredi
- Un salaire compétitif + des avantages extra-légaux
- Un environnement de travail agréable au sein d’une équipe motivée

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