![Blue Lynx](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
23-0297 Office Administrator
il y a 3 semaines
Our international Client is a global Fortune 500 company leader in providing innovative consumer, commercial and enterprise technology. The company has its operations spread out in more than 60 countries. Their portfolio consists of high-quality, secure products and services covering personal and business hardware and software products.
Currently, they are looking for an **Office Administrator** to join their team in Brussels
**Job Profile for Office Administrator**
Responsibilities will include but not be limited to
- Perform general office administration
- Support with business travel arrangements
- Support the HR and Finance teams with various administrative tasks
- Inventory Administration
- Documents registration, printing, binding, copying, scanning
- File archiving and administration
- Cooperate and support related site functions (IT, Facility Management, site management)
- Focal point for various corporate functions
- Mail distribution services including incoming, outbound, and registered mail
- Administrative and Audio Visual Support
- Must be fluent in Dutch and English, both written and spoken. Basic French is a plus
- Bachelor’s degree is required
- 3-5 years of experience in an Admin role/Finance role. Having HR experience is highly advantageous
- Experience in Finance and HR support - deep knowledge of Belgian labour legislation/social processes and admin tasks
- Accurate and flexible
- Internal client focused
- Able to see the big picture and remain calm in stressful times
- Good with excel and systems
**What Our Client Offers**
- Attractive compensation package
- Laptop
- Mobile phone
- Flexibility
- An open and stimulating working environment within one of the most forward-thinking IT companies
- A Non-hierarchical organisation and fast decision-making processes
- An international and diverse team
**Job Types**: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 6 months
**Salary**: €4,500.00 per month
Schedule:
- Monday to Friday
Work Location: In person
-
Office Administrator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Foreign & Commonwealth Office Temps pleinJob Description (Roles and Responsibilities) 1 **Who are we?** The British Embassy in Brussels represents the UK’s political, economic and consular interests with Belgium. It forms part of a world-wide network of UK diplomatic missions and it is now recruiting for an **Office Administrator** to support the running of smooth operations across a range of...
-
Project Administrator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique WWF-België Temps pleinPosted on 23 October 2020_ WWF Tanzania Country Office is seeking to recruit engage a competent self motivated individual to undertake the position for the Consultant Project Administrator (Financial Management and Procurement) Location: Arusha Tanzania Download the Terms of Reference for more details **by Friday, November 06, 5pm** to: Secretary WWF...
-
Office Administrator
il y a 2 jours
Brussels, Belgique SASMAR Temps pleinSASMAR is currently hiring an Office Administrator to join our dynamic team. With our headquarters based in Brussels, Belgium, and operations in Sydney, Hong Kong, Mumbai, Malta, London, and Chicago, we are a fast-growing pharmaceutical company that specializes in personal care and fertility products, including our renowned Conceive Plus brand. Our products...
-
Office Administrator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Sasmar Pharmaceuticals Temps plein**_Brussels_** **_, _** **_België_** **_ _** **- We are looking for a reliable - ** Office Administrator** that will undertake a variety of day-to-day administrative tasks to ensure that the rest of the staff has adequate support to work efficiently.- **What you will do**Greet office visitors, answer and direct phone calls, field inquiries from sales...
-
Office Administrator
il y a 17 heures
Brussels, Belgique Sasmar Pharmaceuticals Temps plein**_Brussels_** **_, _** **_België_** **_ _** **- We are looking for a reliable - ** Office Administrator** that will undertake a variety of day-to-day administrative tasks to ensure that the rest of the staff has adequate support to work efficiently.- **What you will do**Greet office visitors, answer and direct phone calls, field inquiries from sales...
-
Market Data Officer/administrator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein**Job ID: HNMJD2802**: **Role: Market Data Officer/Administrator** **Location**: **Brussels, Belgium** **Language: English +** **French (** **Dutch is plus)** **Description**: Market Data Officer / Administrator Check incoming invoices with database MDM and upload allocation key in finance system. - Update of contracts in database. - Recording new...
-
HR Administrator/payroll Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein**Je functie in het kort**: Hou jij ervan om dossiers te behartigen en de bijhorende regelgeving toe te passen? Ben je sterk in adviesverlening en administratieve afhandeling? Is klantgerichtheid één van je troeven en wil je werken binnen een sterk gedigitaliseerde omgeving? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken! Als HR administrator/payroll...
-
Customer Administrator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Customer Administrator **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans **le centre de Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun. **Robert Half** recherche un(e)** Customer Administrator **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans **le centre de Bruxelles** et facilement accessible en...
-
HR Administrators/payroll Officers
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein**Je functie in het kort**: - Hou jij ervan om dossiers te behartigen en de bijhorende regelgeving toe te passen? Ben je sterk in adviesverlening en administratieve afhandeling? Is klantgerichtheid één van je troeven en wil je werken binnen een sterk gedigitaliseerde omgeving? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken! - Als HR...
-
HR Administrators/payroll Officers
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Vlaamse Overheid Temps plein**Je functie in het kort**: - Hou jij ervan om dossiers te behartigen en de bijhorende regelgeving toe te passen? Ben je sterk in adviesverlening en administratieve afhandeling? Is klantgerichtheid één van je troeven en wil je werken binnen een sterk gedigitaliseerde omgeving? Dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken! - Als HR...
-
HR Administrator
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving** Voor de vacature van HR Administrator Brussel horen volgende zaken tot jouw takenpakket : HR: - Evaluatie van voorstellen voor wijzigingen in HR- en administratiegerelateerd beleid en procedures - Preventieadviseur - verantwoordelijk zijn voor werknemerspreventie in coördinatie met de HR Senior Officer - Onboarding-coördinatie in...
-
HR Administrator
il y a 18 heures
Brussels, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving** Voor de vacature van HR Administrator Brussel horen volgende zaken tot jouw takenpakket : HR: - Evaluatie van voorstellen voor wijzigingen in HR- en administratiegerelateerd beleid en procedures - Preventieadviseur - verantwoordelijk zijn voor werknemerspreventie in coördinatie met de HR Senior Officer - Onboarding-coördinatie in...
-
Front Office Administrator à Bruxelles
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Cohezio Temps pleinFront Office Administrator à Bruxelles Vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives pour conseiller et rendre service à nos clients ? Vous recherchez un environnement de travail serein avec des horaires de travail réguliers ? Dans ce cas, cette offre d’emploi est faite pour vous ! Quelles sont vos tâches ? En tant que...
-
Front Office Administrator à Bruxelles
il y a 22 heures
Brussels, Belgique Cohezio Temps pleinFront Office Administrator à Bruxelles Vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives pour conseiller et rendre service à nos clients ? Vous recherchez un environnement de travail serein avec des horaires de travail réguliers ? Dans ce cas, cette offre d’emploi est faite pour vous ! Quelles sont vos tâches ? En tant que...
-
System Administrator – Office Automation Expert
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Getronics Temps pleinAs a System Administrator – Office Automation Expert, you will be responsible for installing, managing, and upgrading Windows 10 systems, servers include IOS Apple in the area of hybrid office environment You will also be responsible for managing data security, configuring user access, maintaining the stability of the system and availability for users. ...
-
Event Administrator
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 27/06/2023 - Brussels - Event **About Our Client**: Our client, a highly reputed and international Financial Institution, is currently looking for an Event Administrator to join its team located in Brussels for a temporary mission of 4 months. As an Event Administrator, you will have the following responsibilities: - Managing delegate registrations,...
-
Isv Sales Administrator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Viva Wallet Temps pleinISV Sales Administrator/ISV Sales Operations Administrator/ Sales Administrator **(French or Dutch and English language skills essential)** We are currently looking to hire an ISV Sales Administrator/ISV Sales Operations Administrator/ Sales Administrator, who will be working closely with and support our growing ISV Partnerships team and existing partners...
-
Client Administrator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Walters People Temps pleinEen advocatenkantoor in het zuiden van Brussel heeft een vacature voor een Client Administrator. Als je op zoek bent naar een nieuw uitdaging in een dynamisch omgeving met en central rol binnen een advocatenkantoor, dan is dit de rol voor jij!Een advocatenkantoorAls een Client Administrator jij moet:Open jij cliëntendossiers en volg je ze administratief op...
-
Learning & Development Administrator
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique CANDRIAM Temps pleinPosition description **Business unit**: - Human Resources - Talent, Learning & Development **Job title**: - Learning & Development Administrator **Contract type**: - Internship **Contract duration**: - 3-9 mois **Mission**: - The role of Learning & Development Administrator is to support our Learning & Development team regarding several activities...
-
Client Administrator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Walters People Temps pleinEen advocatenkantoor in het zuiden van Brussel heeft een vacature voor een Client Administrator. Als je op zoek bent naar een nieuw uitdaging in een dynamisch omgeving met en central rol binnen een advocatenkantoor, dan is dit de rol voor jij!Een advocatenkantoorAls een Client Administrator jij moet:Open jij cliëntendossiers en volg je ze administratief op...