Office Manager
il y a 4 jours
**Algemene Kantoorverantwoordelijke**
Ben jij klaar om deel uit te maken van een jong, innovatief en ambitieus team dat technologie omarmt en omzet in tastbare producten en diensten? Bij Inect, een snelgroeiende AI-startup in Leuven, staan kwaliteit, creativiteit en plezier centraal.
Sinds onze lancering in september 2023 zijn we uitgegroeid tot een dynamisch team van tien personen die gepassioneerd zijn door technologie en innovatie. Wij geloven in een cultuur van samen groeien, out-of-the-box denken en vooral, samen genieten van het proces. We willen dit jaar goed afsluiten en een vliegende start nemen in 2025.
Ben jij iemand die graag orde schept in de chaos en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Wil je impact maken in een jonge en snelgroeiende startup waar jouw inzet écht telt? Lees zeker verder
**Wat doet Inect?**
Bij Inect geloven we dat technologie veel meer is dan alleen een hulpmiddel. Het is de sleutel tot innovatie en het creëren van echte impact. Sinds onze oprichting in 2023 hebben we ons gespecialiseerd in AI-oplossingen voor visuele content generatie. We bouwen software om foto’s en video’s te genereren.
**Wat ga je doen?**
Als **Algemene Kantoorverantwoordelijke** bij Inect ben je de spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat onze dagelijkse operaties soepel verlopen.
- **Administratieve taken uitvoeren**, zoals het beheren van correspondentie, documentatie en archivering.
- **Facturen betalen en opvolgen**, zowel inkomende als uitgaande, en samenwerken met onze boekhouder voor een nauwkeurige financiële administratie.
- **HR-taken opnemen**, waaronder ondersteuning bij werving en selectie, onboarding van nieuwe medewerkers en beheer van personeelsdossiers.
- **Organiseren van evenementen**, zowel interne teamactiviteiten als externe bedrijfsbijeenkomsten en workshops.
- **Ondersteunen van marketingactiviteiten**, inclusief het coördineren van marketingmateriaal, social media updates en het samenwerken met externe partners.
- **Algemene kantoortaken** zoals het beheren van kantoorbenodigdheden, het organiseren van vergaderingen en evenementen, en het onderhouden van een prettige werkomgeving.
- **Ondersteunen van het managementteam** met ad-hoc taken en projecten.
- **Proactief bijdragen** aan het verbeteren van interne processen en procedures.
**Jouw profiel?**
We zijn op zoek naar een junior professional die supergemotiveerd is om bij te leren en te groeien binnen onze organisatie.
- **Enthousiast en leergierig**, met een proactieve en hands-on mentaliteit.
- **Sterke organisatorische vaardigheden** en oog voor detail.
- **Goede communicatieve vaardigheden**, zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands en Engels.
- **Basiskennis van administratieve en HR-processen** is een pluspunt, maar geen vereiste.
- **Flexibel en aanpassingsvermogen** om in een dynamische startup-omgeving te werken.
- **Teamplayer**, maar ook in staat om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen.
- **Bekend met MS Office-pakket** (Word, Excel, PowerPoint) en bereidheid om nieuwe softwaretools te leren.
**Wat hebben wij te bieden?**
Bij Inect krijg je meer dan alleen een job - je krijgt de kans om mee te groeien met een ambitieuze startup en écht impact te maken.
- **Een aantrekkelijk en competitief salaris** dat past bij jouw ervaring en skills.
- **Maaltijdcheques.**:
- **Uitgebreide verzekeringen**: we zorgen voor jouw toekomst met een groepsverzekering én een hospitalisatieverzekering.
- **Opleidings
- en groeimogelijkheden**, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- **Een inspirerende en collegiale werkomgeving** waar jouw ideeën worden gewaardeerd.
Ben je klaar om samen met ons te groeien en een essentiële rol te spelen in het succes van Inect? Dan zijn wij op zoek naar jou
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Voordelen:
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Levensverzekering
Werklocatie: Hybride telewerken in 3001 Leuven
-
Administratie Expert
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Freelance Office BV Temps plein**Hoe ziet jouw functie eruit?** In functie van de noden van onze klanten, kan je ingezet worden voor onder meer: - Office-management - Agenda/ Mailbox beheer - Opstellen/ opvolgen van facturen, offertes,. - Diverse algemene administratie - Reizen/hotels boeken - Kantoorbestellingen - Reilen en zeilen van kantoor klanten - Fleet management **Jouw...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Ben je een multitasking professional die gedreven is in het coördineren van diverse kantooractiviteiten? Heb je een...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Leuven, Belgique Datadobi Temps plein-Location: Leuven, Belgium Responsibilities Include: **Office Management** - Organizing company events - Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events - Coordinating the organization of quarterly and annual sales/operations meetings - Ensuring office efficiency and managing contact with all building-related suppliers (landlord,...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique HAYS Temps pleinLeuven | Office Manager| NL/FR| Familiale sfeer | 32 verlofdagen **Jouw nieuwe functie** Voor een bedrijf gelegen in **Leuven **zijn we op zoek naar een ** Office Manager.** Het bedrijf is gespecialiseerd in het onderhouden van gebouwen. Als **Office Manager** ondersteun je verschillende departementen zoals ** HR, Aankoop, Customer Service **en de...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Kom je graag in een leuke omgeving terecht als **Office Manager**? Dan is deze vacature bij een toonaangevende makelaar van studentenvastgoed in hartje Leuven echt iets voor jou! Wij zijn op zoek naar een v**oltijds of 4/5e Office Manager**. - jouw taken bestaan uit het fysiek en telefonisch onthaal van bezoekers, voornamelijk huurders en...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Leuven, Belgique Twipe Mobile Temps pleinAs Office Manager you will be responsible for making Twipe a exciting place to work. From HR administration over car fleet management to our office supplies, you will be the go-to person for all your colleagues. Dare to make the difference and have impact from Day One! **Your responsibilities** - You will take ownership of the Twipe offices, creating an...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Bogaert & Bosmans Bedrijfsrevisoren Temps plein**In de rol van office manager** Is je belangrijkste verantwoordelijkheid het ondersteunen van de bedrijfsrevisoren bij de voorbereiding van rapporten. Dit betreft een breed spectrum aan ‘eenmalige opdrachten’ in het kader van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen voor een zeer divers cliënteel. - Ondersteun je de bedrijfsrevisoren bij...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Leuven, Belgique TinkerList Temps plein**Your mission**: We are seeking a resourceful and pro-active Office Manager, also known as our “Office Fixer”. You will play a critical role in ensuring our office runs smoothly by coordinating travel logistics and providing our team with the resources they need to succeed. Additionally, you will act as a direct liaison, managing the organization of the...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Leuven, Belgique Start People Office Leuven Temps pleinDescriptionOne of our customers who is a leader in manufacturing of advanced technology solutions including Multi-Tasking, Hybrid Multi-Tasking, 5-axis, milling, turning, CNC controls, Laser Processing machines and automation. They are looking for an Management Assistant. The goal in this position is as efficiently as possible execute administrative and...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Leuven, Belgique TRIXXO Jobs Temps pleinHeb jij ervaring in de **uitzendsector** en wil jij de uitdaging aangaan om een nieuw kantoor uit te bouwen? Wij zijn op zoek naar een **Office Manager** voor ons kantoor in **Leuven.** - Samen met je consulenten zorg je voor de uitbouw van het klantenbestand en het aantrekken van **Arbeidersprofielen.**: - Om dit succesvol te doen zal je een groot deel van...
-
Office Manager Leuven
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce** **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter in Leuven.** Ons jobcenter Leuven is voornamelijk gespecialiseerd in horeca & retail! Jobcenter Aarschot is een volledig nieuw kantoor die je volledig zelf kunt opbouwen/uitbeiden. Taken? - Je bent een echte **people manager**. Je staat in...
-
Office Manager Leuvense
il y a 2 jours
Leuven, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter in Leuven/Aarschot.** **Ons jobcenter Leuven is vooral gespecialeerd is horeca & retail! Jobcenter Aarschot is een volledig nieuw kantoor.** Taken? - Je staat in voor het coachen, aansturen en motiveren van je team - Samen ga je commercieel...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinVoor een groeiend strategisch onderzoekscentrum, gelegen te Lommel/Leuven, zoeken wij een enthousiaste management assistent/receptioniste om zowel klanten als partners een warm onthaal te geven en op weg te helpen binnen de organisatie. Daarnaast ga je een breed takenpakket hebben, waarvoor er een hele dosis pit en ondernemerschap nodig is om deze taak uit...
-
Office Management Assistant
il y a 7 jours
Leuven, Belgique Actief Interim Temps pleinAls office en management assistant voor 2 scale-ups ben je het organisatorische en administratieve hart van beide bedrijven. Je bent organisatorisch sterk en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ondersteuning management in het plannen en uitvoeren van de dagdagelijkse operationele activiteiten. Facility support met vragen van medewerkers over materiaal /...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique ADSOMENOISE Temps pleinFunctieomschrijving AdSomeNoise zoekt een Mary Poppins (m/v) Voor de Gen-Z’ers die niet weten wie Mary Poppins, check Wikipedia of vraag het aan je (groot)ouders. Maar als je de Mary Poppins bent die we zoeken, dan was je dat vast van plan. Mary Poppins maakt gewoon alles beter. Met een vleugje magie, met humor en plezier, en soms ook door best wel...
-
Authors Management Officer
il y a 5 jours
Leuven, Belgique Larcier-Intersentia Temps plein**Authors Management Officer, Leuven** At Larcier-Intersentia, we enable knowledge. With software, online databases, books, journals and trainings. We are embarking on a thrilling journey towards the future of information, supported by a strong international group, and vast investments in new technologies. To support us on this growth path, we are looking...
-
HR - en Office Manager
il y a 5 jours
Leuven, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Office & HR Manager voor onze klant in Leuven. In deze sleutelrol speel je een cruciale rol in de onderneming door niet alleen de loonadministratie te verzorgen, maar ook te zorgen voor de soepele werking van het kantoor en een positieve werkervaring voor je collega's. Hun dynamische team van 20...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Leuven, Belgique Lemcon Temps pleinLemcon is een aannemingsbedrijf met burelen te aan de Tiensesteenweg te Kessel-Lo, vlakbij Leuven. Lemcon wenst zijn team te versterken met een administratief bediende/ onthaalmedewerker. Ben jij op zoek naar een gevarieerde job waarin afwisseling centraal staat en heb je een vlotte communicatiestijl en een positieve attitude? Dan ben jij de nieuwe collega...
-
Management Assistant
il y a 6 jours
Leuven, Belgique Start People Office Leuven Temps pleinDescriptionWe are urgently looking for a Managelent Assistant, HeverleeOrganize Travels for customer visits or conferences Organize the venue of new employees or assignees Book some large meeting rooms or recurrent meetings )Manage the budget of the department Organize and maintain a small cabinet with office equipmentPlace basic purchase...
-
Front Office Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Quality Seekers Temps plein**Bedrijf**: Het moderne hotel is centraal gelegen in Leuven en beschikt over ruim 100 kamers en verschillende meeting zalen. Door de goede ligging, frisse uitstraling en sterke brand, trekt het hotel een breed cliënteel. Gastvrijheid en service staan steeds centraal. De structuur in het hotel is compact en de communicatielijnen zijn kort, wat de werking...