Dossierbeheerder - Hard HR - Niv C - Halftijds - Vc

il y a 2 semaines


Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

**Onderneming**:
**Functie**:
De dienst Hard-HR bevindt zich binnen het departement Financiën van het gemeentelijk bestuur. De belangrijkste missie Hard HR is het beheer van de dossiers op het gebied van salarisbetalingen

tijdbeheer en voordelen van het gemeente
- en OCMW personeel. De dossiers worden gevolgd in nauwe samenwerking met het departement HR en worden uitgevoerd tijdens de hele loopbaan van de werknemer.

**JOUW MISSIE**

Je beheert en monitort personeelsdossiers op het gebied van salarisbetalingen. Je analyseert en beheert de werktijden en voordelen van het personeel.

Om je functie correct uit te voeren, houd je rekening met de loopbaanontwikkeling van het personeel, interne mobiliteit, afwezigheid wegens ziekte, zwangerschapsverlof, arbeidsongevallen, enz.

**JOUW VOORNAAMSTE TAKEN**

Concreet zal je de personeelsdossiers beheren en opvolgen vanaf het moment dat ze in dienst treden tot het einde van hun loopbaan in ons bestuur:

- Nauwkeurig en volledig informatie invoeren in het programma om de dossiers te kunnen volgen.
- De personeelsdossiers bijwerken op basis van de ontvangen informatie.
- De nodige informatie duidelijk en nauwkeurig doorsturen naar de verschillende diensten en organisaties.
- Toegewezen taken en verantwoordelijkheden zelfstandig uitvoeren en nauw samenwerken met de verschillende dienstverantwoordelijken.
- Deelnemen aan diverse teamvergaderingen en samenwerken met de verschillende diensten binnen het gemeentebestuur
- Op de hoogte blijven van wijzigingen in de huidige wetgeving en procedures met betrekking tot de behandelde zaken.

**Profiel**:
**JOUW PROFIEL**
- Goochel je met cijfers en Excel-tabellen?
- Je bent kieskeurig, nauwkeurig en professioneel ingesteld. Je haalt voldoening uit een goed uitgevoerde klus.
- Word je geprikkeld door het oplossen van problemen en het analyseren van mogelijkheden om HET antwoord te vinden? En als jij of je collega's met moeilijkheden of noodsituaties worden geconfronteerd, aarzel je dan niet om een handje te helpen of om hulp te vragen?
- Je weet in elke situatie je kalmte te bewaren - je bent een stille kracht
- Je staat open voor de ideeën en methoden van anderen en hebt er geen moeite mee om die in jouw manier van werken te integreren als dat nodig is.
- Je bent empathisch en weet je taalgebruik aan te passen aan de persoon met wie je praat. Indien nodig kan je je woordenschat vereenvoudigen om jezelf voor iedereen begrijpelijk te maken.
- Je bent flexibel en bereid om je gemakkelijk aan te passen aan veranderingen en aan de behoeften van de dienst.
- Je bent tweetalig in het Frans en het Nederlands. Je hebt goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in beide talen.

**TOELATINGSVOORWAARDEN**

Getuigschrift Hoger Secundaire Onderwijs

Aantoonbare ervaring op een HR-dienst is een pluspunt
- _ Indien u uw diploma in een land buiten België hebt behaald, kunt u aan de selectieprocedure deelnemen op voorwaarde dat u een gelijkwaardig diploma hebt behaald dat door de Franse of de Vlaamse Gemeenschap is afgegeven. Gelieve de gelijkwaardigheid van het diploma aan uw kandidatuur te voegen._
- ** Vastbenoemde personeelsleden bij een ander lokaal bestuur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kunnen dit statuut behouden bij aanwerving in een functie met vergelijkbaar competentieprofiel (zie statuut)_

**Aanbod**:
**AANBOD EN VOORDELEN**:

- VC halftijds
- Uitgebreide en continue opleidingsmogelijkheden
- Tussenkomst in de verplaatsingskosten, maaltijdscheques, tweetaligheidspremie, enz.
- Aantrekkelijke verlofstelsel
- Collectieve hospitalisatieverzekering, collectieve sociale dienst (vergoedingen, premies tijdens evenementen)
- Erkenning van werkervaring (maximum 6 jaar van de privésector)
- Weddeschaal niveau C voltijds (min. 2.419 € bruto/maand et 2.685 € bruto/maand met 6 jaar ervaring)

**Hou je van uitdagingen, en wens je een leuk team te vervoegen? Aarzel niet en solliciteer rechtstreeks online**
- Vertel ons in een brief waarom je graag voor het Gemeentebestuur van Anderlecht wil werken en voeg
- jouw CV
- kopie van uw diploma

**_Onvolledige kandidaturen (die niet alle vereiste documenten bevatten) worden niet in aanmerking genomen._**

**Selectieprocedure**:
De selectie gebeurt op basis van:

- de hierboven vermelde toelatingsvoorwaarden,
- CV en motivatiebrief,
- het diploma, rekening houdend met het gezochte niveau,
- een gesprek om de vaardigheden en motivatie na te gaan en,
- een eventueel schriftelijke of praktische proef

**Met welk niveau komt mijn diploma* of certificaat overeen ?**
- **Niveau A **:masterdiploma afgeleverd door een Belgische universiteit of door een hogere onderwijsinstelling van het lange type
- **Niveau B **:bachelorsdiploma afgeleverd door een Belgische universiteit of door een hogere onderwijsinstelling
- **Niveau C **:diploma of getuigschrift hoger secundair onderwijs of diploma dat toegang geeft tot het hoger onderwijs
- **Niveau D **:getuigschrift lager secundaire onderwij



  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**:**Functie**:De dienst Hard-HR bevindt zich binnen het departement Financiën van het gemeentelijk bestuur. De belangrijkste missie Hard HR is het beheer van de dossiers op het gebied van salarisbetalingentijdbeheer en voordelen van het gemeente- en OCMW personeel. De dossiers worden gevolgd in nauwe samenwerking met het departement HR en...

  • Dossierbeheerder Hard HR

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**:**Functie**:De dienst Hard HR maakt deel uit van het departement Financiën van het gemeentebestuur.De belangrijkste opdracht van de dienst Hard HR is het beheer van de personeelsdossiers op het vlak van betaling van de salarissen, evenals het beheer van de arbeidstijd en de prestaties van het personeel van de gemeente en het OCMW. De...

  • Dossierbeheerder Hard HR

    il y a 4 semaines


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: De dienst Hard HR maakt deel uit van het departement Financiën van het gemeentebestuur. De belangrijkste opdracht van de dienst Hard HR is het beheer van de personeelsdossiers op het vlak van betaling van de salarissen, evenals het beheer van de arbeidstijd en de prestaties van het personeel van de gemeente en het OCMW. De...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: Het departement Demografie ondersteunt de burgers in alle administratieve procedures. **JOUW MISSIE** Als loketmedewerker ontvang, informeer en beheer ik verzoeken, procedures en dossiers van burgers, waarbij ik zorg voor een hoogwaardige dienstverlening. Ik vertegenwoordig het gemeentebestuur en voldoe aan de wettelijke...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**:**Functie**:Het departement Demografie ondersteunt de burgers in alle administratieve procedures.**JOUW MISSIE**Als loketmedewerker ontvang, informeer en beheer ik verzoeken, procedures en dossiers van burgers, waarbij ik zorg voor een hoogwaardige dienstverlening. Ik vertegenwoordig het gemeentebestuur en voldoe aan de wettelijke...

  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: **Fonction**: Le service Hard-HR se trouve au sein du département finances de l’administration communale. La mission principale du service Hard HR est la gestion des dossiers du personnel au niveau du paiement des salaires, de la gestion du temps de travail et des prestations des agents. Le suivi des dossiers se fait en étroite...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: **Fonction**: Le service Hard-HR se trouve au sein du département finances de l’administration communale. La mission principale du service Hard HR est la gestion des dossiers du personnel au niveau du paiement des salaires, de la gestion du temps de travail et des prestations des agents de la commune et du CPAS. Le suivi des dossiers se...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: De functie is afhankelijk van de afdeling “Gebouwen en huisvesting” meer specifiek de bouwafdeling verantwoordelijk voor : het beheer van alle eigendommen van de gemeente of particuliere verhuurde, eigendommen die door gemeentelijke diensten worden gebruikt; de uitvoering van alle vastgoedtransacties (verkopen, aankopen,...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**:**Functie**:De functie is afhankelijk van de afdeling "Gebouwen en huisvesting" meer specifiek de bouwafdeling verantwoordelijk voor : het beheer van alle eigendommen van de gemeente of particuliere verhuurde, eigendommen die door gemeentelijke diensten worden gebruikt; de uitvoering van alle vastgoedtransacties (verkopen, aankopen,...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**: **Functie**: Het departement Demografie ondersteunt de burgers in alle administratieve procedures. **JOUW MISSIE** Als loketmedewerker ontvang, informeer en beheer ik verzoeken, procedures en dossiers van burgers, waarbij ik zorg voor een hoogwaardige dienstverlening. Ik vertegenwoordig het gemeentebestuur en voldoe aan de wettelijke...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**:**Functie**:Het departement Demografie ondersteunt de burgers in alle administratieve procedures.**JOUW MISSIE**Als loketmedewerker ontvang, informeer en beheer ik verzoeken, procedures en dossiers van burgers, waarbij ik zorg voor een hoogwaardige dienstverlening. Ik vertegenwoordig het gemeentebestuur en voldoe aan de wettelijke...

  • HR Generalist

    il y a 1 semaine


    Anderlecht, Belgique HAYS Temps plein

    Generalistische rol |Hard & soft HR |Projectmatig & operationeel | 45 vakantiedagen | Familiale sfeer |1103191 **Over de organisatie** Onze klant is actief in de automobiel industrie en is gelegen in de regio van Anderlecht. Momenteel is Hays Brussel voor deze onderneming op zoek naar een gedreven HR Generalist. Hij of zij zal de verantwoordelijkheid van de...

  • HR Business Partner

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    Functie omschrijving:- Je hebt een allround HR kennis binnen zowel soft- als hard HR onderwerpen die je binnen jouw perimeter (Vlaanderen en Brussel) op dagelijkse basis zal inzetten.- Je bent bijvoorbeeld het aanspreekpunt voor de medewerkers binnen jouw perimeter voor alle HRonderwerpen. Daarnaast ben je ook een centrale spil tussen de medewerkers en de...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**:Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...


  • Anderlecht, Belgique Administration communale d'Anderlecht Temps plein

    Profil Tu possèdes de bonnes connaissances générales en RH : règlement de travail, charte sociale, règlement de télétravail, législation sociale etc. Tu bénéfices d’une première expérience concluante dans un poste similaire L’intégrité, le respect, la précision et le professionnalisme font partie intégrante de toi Tu es orienté...

  • Administratief Assitent.e

    il y a 4 semaines


    Anderlecht, Belgique GEMEENTEBESTUUR ANDERLECHT Temps plein

    Functieomschrijving Als dossierbeheerder binnen de administratieve cel van de dienst Gebouwen & Huisvesting, sta ik in voor de administratieve en financiële opvolging van de dossiers die voornamelijk betrekking hebben op de overheidsopdrachten van de dienst en op het beheer van het gemeentelijk erfgoed, in nauwe samenwerking met het diensthoofd. Profiel -...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique GEMEENTEBESTUUR ANDERLECHT Temps plein

    FunctieomschrijvingNiveau : DDienst : OnderwijsDepartement : Gemeenschapmateries (NL)Algemene missie:Instaan voor een kwalitatieve opvang van de kinderen en bijstaan van onderwijzend personeel en kindbegeleiders.Voornaamste taken en verantwoordelijkheden:- Instaan voor een kwalitatieve opvang van de kinderen voor en na de schooluren, op woensdagnamiddag en...


  • Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Onderneming**:Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de...


  • Anderlecht, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een administratieve duizendpoot met een gezonde interesse in HR? Ben je goed tweetalig en wil je graag ondersteuning bieden aan het HR-team van een leuk en dynamisch bedrijf? Ben je op zoek naar een deeltijdse job? Lees dan zeker verder, want dan is deze vacature iets voor jou! Takenpakket: - Digitaal klasseren van documenten en...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Auto 5 Temps plein

    **Onderneming**:**Auto5 is op zoek naar een HR Officer met een passie voor rekrutering**De kracht van een team ligt ook in de complementariteit van zijn ledenDaarom is ons HR "Dream Team" op zoek naar het ontbrekende puzzelstukje: een polyvalente HR Officer met een echte passie voor rekruteringBen je ondernemend en enthousiast? Ben je op zoek naar een...