Back-office Administration Advisor
Il y a 7 mois
Voor het departement Remarketing & Supply Chain Management zijn we op zoek naar een versterking van het Delivery team.
Concreet verzekert dit team de goede organisatie en administratieve verwerking vanaf de voorbereidingen tem de levering van onze tweedehandswagen aan onze klanten.
Alsook helpen ze de klanten verder met alle mogelijke vragen ivm de bijstand van de VAB assistance.
Onze klanten zijn zowel de klanten die met het eigenlijke voertuig rijden of kopen alsook het dealernetwerk van D’Ieteren.
**Verantwoordelijkheden**:
- Controle van de officiële documenten om een voertuig te kunnen verkopen, politiemandaten opmaken, DIV aanvragen, Dédouanering,
- Communicatie met klanten teneinde de documenten te voorzien die horen bij de verkoop van de wagens
- Voorbereiden van de planning van de leveringen
- Het nakijken van de betalingen van klanten voor de leveringen (via ISABEL)
- Fysieke levering van de wagens die worden opgehaald door klanten: ontvangst van transporteurs, verwerking en in orde brengen van de benodigde documenten (CMR, tradubel)
- Versturen van de officiële documenten naar de klanten van het voertuig alsook de facturatie van deze wagens verwerken en bezorgen aan de klanten
- Zoeken naar oplossingen in geval van problemen qua planning, documenten en facturatie
- Uitsturen van mandaten en transportopdrachten naar expertisebureau en transportfirma
- Zoeken naar oplossingen indien deze mandaten of transportopdrachten verkeerd liepen
- Einde contracten van inlevering van een voertuig plannen, verwerken en afhandelen tem schrapping van de nummerplaten
- Opvolging van alle deze taken zodat er een mínimale back log bestaat, en zo doende er een optimale klantenvoorziening afgeleverd wordt
- Elke week het analyseren van cijfers om de evaluatie te bespreken van de afgelopen week
- Zo snel mogelijk ervoor zorgen dat een wagen klaar is voor verkoop en levering zodat de gap tussen de operationele stock en de financiële stock zo klein mogelijk blijft
- Constant mee nadenken over verbetering van systemen, automatiseringen alsook verbeteren van procedures,om een optimale dienst te kunnen verlenen
**Profiel**:
- Zeer goede kennis NL of FR, met een degelijke kennis van de andere landstaal - je bent vlot tweetalig (Nederlands en Frans). Elke kennis van derde taal is goed meegenomen bv engels, duits
- U streeft naar maximale klantentevredenheid - dus klantvriendelijk is een must: u hebt zowel fysiek als telefonisch contact met onze klanten
- U bent een teamplayer: u werkt zeer nauw samen met alle diensten waarmee u in contact gaat komen en werkt graag in groep. U ontwikkeld als ware een vertrouwensband met hen op
- Nauwkeurigheid en commerciële ingesteldheid
- Zin voor organisatie en administratie
- Oplossingsgericht en zelfstandig en neemt hier een anticiperende houding voor aan
- Dynamische persoonlijkheid
- Vlot met MS Office en algemene computerkennis
- Een affiniteit met de autosector is een mooi pluspunt
**Aanbod**:
Dit is een uitgelezen kans om je aan te sluiten bij Volkswagen D’Ieteren Finance: een betrouwbare, stabiele en succesvolle organisatie. Een voortreffelijke interne organisatie.
U maakt deel uit van een jong en spontaan team, met een open management dat inspraak op prijs stelt. Je kan rekenen op een aangepast loon en een reeks extralegale voordelen.
-
SAP Sales Administration Officer
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique GC Europe Temps plein**GC Corporation** was founded in 1921 in Japan and has developed itself into one of the most prominent companies in the development, production and distribution of a very wide range of dental products. Since 1972 GC Europe NV, our European Headquarter is located at the Researchpark Haasrode in Leuven. GC Europe NV supports and leads our different sales...
-
SAP Sales Administration Officer
il y a 4 jours
Leuven, Belgique GC Europe Temps plein**GC Corporation** was founded in 1921 in Japan and has developed itself into one of the most prominent companies in the development, production and distribution of a very wide range of dental products. Since 1972 GC Europe NV, our European Headquarter is located at the Researchpark Haasrode in Leuven. GC Europe NV supports and leads our different sales...
-
Sales Administration Officer
il y a 6 jours
Leuven, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een internationaal bedrijf uit Leuven zijn we op zoek naar een **Sales Administration Officer.** Je controleert en verwerkt bestelbonnen. Je zorgt voor de bestellingen van machines, past deze aan indien nodig en zorgt voor de juiste facturatie. Je volgt de administratie op en zet verkeerde facturatie recht. Je verwerkt en controleert eventuele...
-
Spare Parts Advisor
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functie Als Spare Parts Advisor kan je rekenen op heel wat verantwoordelijkheden: Het opmaken...
-
Gen. Office Coordinator
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Pownty Food Corp B.V Temps pleinWe are looking for a skilled Office Coordinator a male / Female, to undertake a variety of day-today office and clerical tasks. You will be an Integral part in ensuring that our office operations run smoothly and are successful in supporting other business activities. An excellent office coordinator is above all, an organized and competent professional with...
-
HR Administration and Payroll Officer
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Nesto Temps plein**Nesto** is een Belgisch netwerk van dierenartsenpraktijken dat in 2019 werd opgericht en garant staat voor professionele dienstverlening en kwalitatief hoogstaande dierenzorg. Op 5 jaar tijd werd een netwerk van meer dan 50 praktijken uitgebouwd gespreid over België, Duitsland en Luxemburg. Vanuit het Nesto Service Center in **Leuven** bieden 15...
-
Service Advisor
il y a 3 semaines
Leuven, Flanders, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieomschrijving Dan is deze vacature iets voor jou! Een groeiend bedrijf in Leuven is op zoek naar een Service Advisor / toonzaalmedewerker. Dit is jouw takenpakket: * Je ontvangt en informeert klanten wanneer ze een wagen binnenbrengen. * Je werkt samen met het receptieteam. * Als Service Advisor ben je de contactpersoon met de klant. *...
-
Office Manager
Il y a 8 mois
Leuven, Belgique Datadobi Temps plein-Location: Leuven, Belgium Responsibilities Include: **Office Management** - Organizing company events - Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events - Coordinating the organization of quarterly and annual sales/operations meetings - Ensuring office efficiency and managing contact with all building-related suppliers (landlord,...
-
Service Advisor
Il y a 8 mois
Leuven, Belgique HAYS Temps pleinLeuven | Nederlands | Service Advisor | Automotive | **Over de organisatie** De klant is een **bekende speler **binnen de **automotive gelegen in Leuven. **Je komt terecht in een internationale groep die meer dan **3000 vestigingen telt in België. **Tot slot voorziet onze klant een **vlotte opstart met opleiding.** **Jouw nieuwe functie** Een toonaangevende...
-
People & Organisation (HR) Advisor
Il y a 3 mois
Leuven, Belgique Tomra Temps plein**Company Description** TOMRA Food is a multinational organisation and a leading provider of sensor-based sorting, peeling and integrated post-harvest solution for the food industries. Transforming global food production to maximise food safety and minimise food loss by making sure** Every Resource Counts**, has been our strength for over 50 years. At...
-
Office & Administration
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Cyient Temps pleinThe vision of AnSem a Cyient company is to be the leading fabless ASIC Design Service company, by bringing innovation on chip. Its mission is designing and delivering state-of-the-art analog and mixed-signal integrated circuits to customers worldwide by successfully selecting and executing projects that serve as a reference to our skills. AnSem aims at...
-
HR Officer
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique GC Europe Temps pleinGC Europe NV is the European subsidiary of GC Corporation, a family-owned company with headquarters in Tokyo. It is one of the biggest suppliers of dental products with over 2300 employees all over the world and 4 production branches in Japan, the USA, China and Europe. We supply an entire range of consumer materials, equipment and facilities for dental...
-
HR Officer
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique GC Europe Temps plein**GC Europe NV** is the European subsidiary of **GC Corporation**, a family-owned company with headquarters in Tokyo. It is one of the biggest suppliers of dental products with over 2300 employees all over the world and 4 production branches in Japan, the USA, China and Europe. We supply an entire range of consumer materials, equipment and facilities for...
-
Administration & Finance Coordinator (M/w/d)
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique GC Europe Temps pleinFür eine Welt gesunder Zähne Die GC Corporation wurde 1921 in Japan gegründet und hat sich zu einem der führenden Unternehmen in der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb einer sehr breiten Palette von Dentalprodukten entwickelt. Seit 1972 befindet sich unser europäisches Head Office GC Europe NV in Leuven, Belgien. Zur GC-Gruppe gehören innerhalb...
-
Finance & Administration Manager
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Octiva Temps pleinOctiva creates robotic labor automation solutions for the Controlled Environment Agriculture market in close collaboration and at the service of innovative growers. Octiva was created in 2021 from a merger from Priva’s robotic solutions and Octinion’s agricultural robotics. Priva is one of the global leaders in horticulture process control, Octinion is...
-
HR Administration
il y a 6 jours
Leuven, Belgique Octiva Temps pleinOctiva creates robotic labor automation solutions for the Controlled Environment Agriculture market in close collaboration and at the service of innovative growers. Octiva was created in 2021 from a merger from Priva’s robotic solutions and Octinion’s agricultural robotics. Priva is one of the global leaders in horticulture process control, Octinion is...
-
Rental Advisor
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Talentus Temps pleinDe **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **vacancy_web_description**: Als **Rental Advisor** kan je rekenen op heel wat...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique TinkerList Temps plein**Your mission**: We are seeking a resourceful and pro-active Office Manager, also known as our “Office Fixer”. You will play a critical role in ensuring our office runs smoothly by coordinating travel logistics and providing our team with the resources they need to succeed. Additionally, you will act as a direct liaison, managing the organization of the...
-
Financial Project Administration Officer
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Flanders Make Temps plein**_Jij bestudeert en bewaakt de financieel administratieve richtlijnen van de financierende overheden. Je opvolging en advies is van onschatbare waarde voor de projectleiders. Je garandeert een succesvolle rapportering van de onderzoeksprojecten._** Als groeiende onderzoeksinstelling zijn we op zoek naar een Financial Project Administration Officer. Jij...
-
Legal Advisor
il y a 6 jours
Leuven, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een internationaal bedrijf uit Leuven zijn we op zoek naar een **Legal Advisor**. Je bent het aanspreekpunt voor juridische vragen. Je bent verantwoordelijk voor het redigeren, analyseren, onderhandelen en optimaliseren van contracten. Je formuleert adviezen m.b.t. mededingingsrecht, vennootschapsrecht en ondernemingsrecht. Je beheert...
