Change Management Officer

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique Prosper-IT Temps plein

Regio

Brussels

Type

Hybrid

Contract

Freelance

Posted on:
September 20, 2024

**About the company**:
Onze klant helpt bij de implementatie van de digitale transformatie van een van de Belgische overheidsorganisaties.
Door processen te digitaliseren en innovatieve oplossingen te bieden, zullen ze altijd de eindgebruiker centraal stellen.
Het geleverde werk heeft een tastbare impact op duizenden medewerkers en miljoenen mensen.
**Change Management
- Analyseert de nood aan Change Management i.f.v. het intakeproces (Quickscan) en beoordeelt de change impact en het veranderingsklimaat (project track records, best practices):

- voert impact analyses uit (proces, governance, organisatie, cultuur, technologie)
- identificeert de key stakeholders
- identificeert en analyseert risico’s
- identificeert weerstand

Leidt Change Management Activiteiten:

- fungeert als aanspreekpunt voor de diverse afdelingen die beroep wensen te doen op de dienstverlening van Change & Communication
- zorgt dat Change & Communication van bij aanvang van een project/change request betrokken wordt
- werkt de Change Management strategie uit (high level en in detail) in lijn met de gedefinieerde change methodologie; definieert acties op basis van de impact analyse en stakeholder analyse en verdedigt deze bij de project managers
- stelt Change Managementplannen op (communicatie, coaching, learning) in lijn met degedefinieerde change methodologie
- coördineert dat de Change Managementstrategie en
- plannen geïntegreerd worden in de aanpaken plannen van Project Manager
- fungeert als eindverantwoordelijke voor het uitvoeren van communicatieplan (projecten t.e.m sizeL) en stuurt bij waar nodig
- fungeert als eindverantwoordelijke voor het uitvoeren van learningplan, rollen/bevoegdheden en
- documentatie (projecten t.e.m size L)

1. coördineert de omschrijving, kwaliteitscontrole, validatie en publicatie van businessrollen/bevoegdheden, verantwoordelijkheden op basis van procesdocumenten
2. bewaakt de LMS-integratie (Learning Management System)
3. staat in voor de opvolging van opleidingen m.n. participatiegraad, feedback
4. geeft didactische feedback en herwerkt indien nodig structuur/designlearningdocumenten5. adviseert auteurs en opleiders voor opleidingsmateriaal
- coördineert en ondersteunt reinforcement

1. stuurt communicatie, coaching, opleiding en rollen bij waar nodig
2. ondersteunt de overdracht naar de klant, operations en support team opdat de nodige documentatie en training wordt gegeven
- ‍

Communicatie
- Verzorgt het beheer van communicatiegovernance en communicatiekanalen
- Staat in voor beheer van huisstijl en branding
- Zorgt voor het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen van kleinere initiatieven/communicatieprojecten in overleg met PM's/teams
- Organiseert en biedt ondersteuning bij evenementen
- Staat in voor community management (Yammer, LinkedIn)
- Enabled de communicatie binnen de organisatie
- Zorgt voor het opstellen van communicatie-initiatieven op maat

**Job Requirements**:

- Kennisniveau Master of gelijkwaardig door ervaring zonder werkervaring/Bachelor met werkervaring
- Relevante werkervaring van 3-5 jaar
- Inwerkperiode van enkele maanden
- Grondige kennis van het specifieke vakgebied/de specifieke dienstverlening
- Grondige kennis van specifieke ICT-programma’s
- Kennis van coachingsvaardigheden
- Grondige kennis van communicatievaardigheden
- Basiskennis PM² (projectmethodologie)
- Kennis van Prosci change methodologie
- Kennis van grafische tools (Indesign, Photoshop, Canva)
- Kennis van de structuur en van de interne (werk)procedures en de reglementering van de organisatie
- Kennis van de courante en bedrijfsspecifieke software

‍

Kennis van Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk)

**Job Offer**:
First contract until the end of 2025.

**Interested?**:
Herken jij jezelf in deze functie?

  • Change Manager Officer

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique SARL EXOCETH CONSULTING Temps plein

    **Fiche de Poste : Change Management Officer**: **Lieu**: Belgique **Type de contrat**: Mission longue durée **Démarrage**: Dès que possible **Langues**: Anglais et Français courants indispensables, le néerlandais est un plus **Autorisation de travail**: Nécessaire pour la Belgique **Contexte**: Dans le cadre de plusieurs projets de transformation...

  • Change Officer

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique CV-Library Temps plein

    Change Officer required for a major transmission system developer based in Belgium Responsibilities Implement change and communications. Support the change & communication team to prepare and activate change management strategies, transformation roadmaps and change plans to support a digital and agile transformation of the organization (with impact on...

  • Change Manager

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    Le département Digital Business Solutions (Dbs) soutient l'ensemble des activités « métier » de Sibelga. Il veille à doter Sibelga d'une informatique autonome, au GRE de l'évolution de ses besoins et des technologies. Au sein du département Dbs, l'équipe Corporate PMO fournit un cadre (process et outils) pour opérationnaliser la stratégie de...

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    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Atcon Global Temps plein

    Location: Brussels Languages: English, Dutch and French Employment Type: Freelance Start Date: ASAP End Date: 31/01/2026 Context of the mission/Objective(s) of the job: The Change Officer service will support the current change team (2 people) to monitor change needs, define and implement change framework and toolbox. The service will also...

  • Sibelga - Change Officer

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    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Eurostar International Temps plein

    L' union de Thalys et Eurostar est en plein essor, et cela implique des changements internes profonds. Imaginez-vous, faisant partie d'une grande famille de 2400 employés, tous unis vers un destin commun ? Chez nous, l’humain est au cœur de tout, et l’engagement des collaborateurs est la clé de la performance. C'est là que l'Integration Management...

  • Senior Change Officer

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  • Change Office Lead

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Allianz Trade Temps plein

    The Change Office Lead is an experienced project manager,responsible for overseeing and driving the successful implementation of change initiatives within the organization. It involves managing change projects, coordinating with various stakeholders, and ensuring that changes are effectively communicated and integrated into the organization's processes and...

  • Change Officer

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    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Votre environnement**: La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui...

  • Change Manager

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    Brussels, Belgique IN·ZO Temps plein

    FUNCTION: The Change Manager contributes in defining, executing, monitoring and supervising and communicating changes related to the program FSM (Field Service Management). This program is implementing a new IT solution for the 450 Field Agents that are responsible for maintaining ETB assets over the whole of Belgium. The goal of FSM is to deploy one...

  • Change Manager

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    Brussels, Belgique ATCON GLOBAL Temps plein

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    Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

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    Brussels, Belgique Prosource Temps plein

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  • Change Manager

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Anais Digital Temps plein

    **Location** - Brussels, Belgium **Type of job** - Full-time **Category** - Management Anais Digital, recognized for its innovative approach to digital transformation, is looking to recruit an experienced Change Manager. This role is essential to support our customers and internal teams in managing the change associated with the implementation of new...

  • Change Manager

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique ARHS Digital Temps plein

    Company Description Arηs is a fully **independent** group of companies specialized in managing complex **IT projects and systems** for **large organisations**, focusing on state-of-the-art software development, business intelligence and infrastructure services. We are composed of 17 entities across 9 countries that are unified by the Arηs Group, with...

  • Atcon Global

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    Brussels, Belgique Atcon Global Temps plein

    Context of the mission/objective(s) of the job The Change Officer service will support the current change team (2 people) to monitor change needs, define and implement change framework and toolbox. The service will also reinforce the team in order to better support the business projects through change and communication. This includes changes to culture,...

  • Atcon Global

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Atcon Global Temps plein

    Context of the mission/Objective(s) of the job: The Change Officer service will support the current change team (2 people) to monitor change needs, define and implement change framework and toolbox. The service will also reinforce the team in order to better support the business projects through change and communication. This includes changes to culture,...