Project Administration Officer
il y a 2 semaines
Leuven, Flanders, Belgium
- ***
**Description**:
Acolad Digital is een toonaangevende leverancier van op inhoud gerichte oplossingen en diensten voor zakelijke klanten en overheidsinstellingen over de hele wereld die hun digitale klant
- en werknemerservaring willen verbeteren. Wij zijn onderdeel van Acolad, een internationale leider in taal
- en inhoudsoplossingen, diensten en technologieën. De groep is aanwezig in 25 landen.
**Hoe ziet jouw dag eruit?**
De functie van Project Administration Officer is een kernfunctie binnen Acolad Digital om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen. De Project Administration Officer werkt proactief samen met meerdere collega's en zorgt voor effectieve en efficiënte logistieke, administratieve en financiële projectondersteuning.
Als Project Administration Officer ben je verantwoordelijk voor:
- Het registeren en bijhouden van relevantie gegevens over klantbetrokkenheid (diensten, software en licenties, onderhoud en inkoop door derden) in diverse administratieve systemen gedurende de gehele projectlevering en -ondersteuning.
- Ondersteuning bij het onderhouden, verbeteren en uitvoeren van gestandaardiseerde processen voor projectinitiatie en -uitvoering
Samenwerken met alle belanghebbenden bij klantopdrachten en regelmatig en nauwkeurig rapporteren over budget en gebruik.
- Facturerings
- en inkoopgegevens en bijbehorende documenten genereren op basis van klantbetrokkenheid en projectinput
Samenwerken met verkoopondersteuning en PMO om te zorgen voor een soepel en volledig contractbeheerproces.
- Bewaken en rapporteren van de status van timesheets en helpen bij het tijdig indienen van werkuren op wekelijkse/maandelijkse basis.
- In nauwe samenwerking met teamcoaches en praktijkdirecteuren bijdragen aan voortdurende verbetering van de resultaten van de indiening van timesheets.
- Inkooporders aanmaken voor partners en leveranciers en de betrokken facturatie
- en betalingsprocessen beheren.
Dagelijkse administratieve ondersteuning bieden aan het team van projectmanagers
- Ondersteunen van administratieve processen voor externe resources (contracten, on -en off boarding, facturatie en betaling, etc).
Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het ondersteunen van de financiële afdeling.
**Exigences**:
**Wie ben jij? ** ️**
Als Project Administration Officer is het belangrijk dat:
- Je goed **gestructureerd** werkt en **zelfoganiserend** bent;
- Je goed **prioriteiten** kunt stellen;
- Je hebt minstens **5 jaar** ervaring als Project Administration Officer of in een andere financieel ondersteunende functie;
- Je bent bekend met **SAP** en bent een expert in het gebruik van **Microsoft Excel**;
- Je hebt een **bachelor **diploma
- Je spreekt, schrijft, denkt en onderhandelt vlot in het **Nederlands** en **Engels**. Kennis van de Duitse taal is een pluspunt.
**Avantages**:
**Wat bieden wij jou? ***
- Training en **coaching** staan bij ons hoog in het vaandel, investeren in je kracht is waar wij goed in zijn
- Carte-blanche in een bedrijf met **eindeloze mogelijkheden** en leuke projecten
- ️ Bij Acolad Digital vinden wij **balans** tussen werk en privé erg belangrijk.
- We vinden het belangrijk om vertrouwen naar elkaar uit te spreken. Daarom ontvang je bij ons meteen een **vast contract**.
- Een **heerlijk kantoor**, maar ook de mogelijkheid om **regelmatig thuis te werken**
- Kans om te **groeien** Kom met ideeën en wij zullen helpen om deze ideeën te creëren.
- ✨Super **leuke collega’s** die elke werkdag leuk maken
- **Flexibele werktijden**
- **Gratis bier en frisdrank, **we vinden het leuk om de week af te sluiten met een gezellige vrijdagmiddag borrel
- De leukste **personeelsuitjes** zoals bijvoorbeeld movie nights, game night, pubquizzen en onze jaarlijkse DELTdag (die leggen we je nog wel uit..)
-
Project Administration Officer
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Acolad Temps pleinLeuven, Flanders, Belgium- *****Description**:Acolad Digital is een toonaangevende leverancier van op inhoud gerichte oplossingen en diensten voor zakelijke klanten en overheidsinstellingen over de hele wereld die hun digitale klant- en werknemerservaring willen verbeteren. Wij zijn onderdeel van Acolad, een internationale leider in taal- en...
-
Payroll and Administration Support Officer
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Payroll and Administration Support Officer (m/v/x) voor de periode van september 2023 tot december 2023. Er kan zowel voltijds als 4/5e gewerkt worden. Robert Half is momenteel op zoek naar een Payroll and Administration Support Officer (m/v/x) voor de periode van september 2023 tot december 2023. Er kan zowel...
-
Payroll and Administration Support Officer
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Payroll and Administration Support Officer (m/v/x) voor de periode van september 2023 tot december 2023. Er kan zowel voltijds als 4/5e gewerkt worden.Robert Half is momenteel op zoek naar een Payroll and Administration Support Officer (m/v/x) voor de periode van september 2023 tot december 2023. Er kan zowel...
-
Payroll and Administration Support Officer
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Payroll and Administration Support Officer (m/v/x) voor een deeltijdse functie van 20-30 uren per week van oktober 2023 tot maart 2024. Robert Half is momenteel op zoek naar een Payroll and Administration Support Officer (m/v/x) voor een deeltijdse functie van 20-30 uren per week van oktober 2023 tot maart...
-
Payroll and Administration Support Officer
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Payroll and Administration Support Officer (m/v/x) voor een deeltijdse functie van 20-30 uren per week van oktober 2023 tot maart 2024.Robert Half is momenteel op zoek naar een Payroll and Administration Support Officer (m/v/x) voor een deeltijdse functie van 20-30 uren per week van oktober 2023 tot maart 2024.Het...
-
SAP Sales Administration Officer
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique GC Europe Temps plein**GC Corporation** was founded in 1921 in Japan and has developed itself into one of the most prominent companies in the development, production and distribution of a very wide range of dental products. Since 1972 GC Europe NV, our European Headquarter is located at the Researchpark Haasrode in Leuven. GC Europe NV supports and leads our different sales...
-
Senior Funded Project Officer
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinSales - Leuven | Just now- For Public R&D Policies and Programs group, we are currently looking for a senior funded project officer.- What you will doImec's R&D programs are supported by funded projects with industrial players and research centers. The “Public R&D Policies and Programs” group is responsible for coordinating all funding activities at...
-
Finance & Administration Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Octiva Temps pleinOctiva creates robotic labor automation solutions for the Controlled Environment Agriculture market in close collaboration and at the service of innovative growers. Octiva was created in 2021 from a merger from Priva’s robotic solutions and Octinion’s agricultural robotics. Priva is one of the global leaders in horticulture process control, Octinion is...
-
Senior Funded Project Officer
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique IMEC Inc. Temps pleinSales - Leuven | Just now- For Public R&D Policies and Programs group, we are currently looking for a senior funded project officer.- What you will doImec's R&D programs are supported by funded projects with industrial players and research centers. The "Public R&D Policies and Programs" group is responsible for coordinating all funding activities at imec....
-
Finance & Administration Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Octiva Temps pleinOctiva creates robotic labor automation solutions for the Controlled Environment Agriculture market in close collaboration and at the service of innovative growers. Octiva was created in 2021 from a merger from Priva's robotic solutions and Octinion's agricultural robotics. Priva is one of the global leaders in horticulture process control, Octinion is known...
-
Project Finance Officer
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Project Finance Officer **for a permanent position based in Leuven. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Project Finance Officer **for a permanent position based in Leuven. Our client is a fast growing company active in the **energy sector**. As **Project...
-
HR Administration
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique Octiva Temps pleinOctiva creates robotic labor automation solutions for the Controlled Environment Agriculture market in close collaboration and at the service of innovative growers. Octiva was created in 2021 from a merger from Priva’s robotic solutions and Octinion’s agricultural robotics. Priva is one of the global leaders in horticulture process control, Octinion is...
-
Project Finance Officer
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique HAYS Temps pleinLeuven | Finance Officer | Corporate Finance | Company car | Renewable Energy | 1097735 For our partner, green energy firm specialised in wind farms, we are currently looking for a Project Finance Officer in their office in Leuven. **Responsibilities**: - Perform financial modelling, structuring, and scenario analysis for the projects. - Manage existing...
-
Service Administration
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieBen je goed in administratie?Een geboren communicator?5 jaar ervaring in service administratie?Voor een internationaal bedrijf uit Leuven, zijn we op zoek naar iemand die de functie van service administration kan invullen.Wat dat concreet inhoudt? Ontdek het hierJe houdt je bezig met de administratie voor de field Service Engineers, intern en...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAs office manager, you will be responsible for:Managing meeting roomsOrdering office suppliesFleet managementFacility coordinationSupporting internal projects Internal communicationOrganization of internal eventsYou have a bachelor's degree in office management, event management or another relevant fieldYou are fluent in Dutch and EnglishYou have at least 3...
-
HR Administration and Payroll Officer
il y a 7 jours
Leuven, Belgique Nesto Temps plein**Nesto** is een Belgisch netwerk van dierenartsenpraktijken dat in 2019 werd opgericht en garant staat voor professionele dienstverlening en kwalitatief hoogstaande dierenzorg. Op 5 jaar tijd werd een netwerk van meer dan 50 praktijken uitgebouwd gespreid over België, Duitsland en Luxemburg. Vanuit het Nesto Service Center in **Leuven** bieden 15...
-
HR Administration
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique Octiva Temps pleinOctiva creates robotic labor automation solutions for the Controlled Environment Agriculture market in close collaboration and at the service of innovative growers. Octiva was created in 2021 from a merger from Priva's robotic solutions and Octinion's agricultural robotics. Priva is one of the global leaders in horticulture process control, Octinion is known...
-
Project Accounting Officer
il y a 3 semaines
Leuven, Belgique IMEC Inc. Temps pleinProject Accounting Officer- Accounting and Finance - Leuven | Just now- Do you have a degree in Accountancy-Tax and looking for a diverse accounting role in a high-tech and international context? Then become our EU Accounting Officer!- What you will doAs Project Officer you are responsible for the complete Accounts Receivable (AR) for Funded contracts...
-
Project Accounting Officer
il y a 1 semaine
Leuven, Flandre, Belgique IMEC Inc. Temps pleinProject Accounting Officer- Accounting and Finance - Leuven | Just now- Do you have a degree in Accountancy-Tax and looking for a diverse accounting role in a high-tech and international context? Then become our EU Accounting Officer- What you will doAs Project Officer you are responsible for the complete Accounts Receivable (AR) for Funded contracts...
-
Junior HR Officer
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique NTT Temps pleinJunior HR OfficerJob based in DiegemNTT is a leading global IT solutions and services organisation that brings together people, data and things to create a better and more sustainable future.In today’s ‘iNTTerconnected’ world, connections matter more now than ever. By bringing together talented people, world-class technology partners and emerging...
