Economic Mission Coordinator

il y a 4 jours

Brussels, Belgique AGENCE POUR LE COMMERCE EXTERIEUR Temps plein

**Description de l’entreprise
**Le département des visites d'Etat et des missions économiques joue un rôle clé au sein de l'Agence belge pour le commerce extérieur. Il coordonne l'organisation de deux Visites d'État et de deux missions économiques chaque année. Les missions économiques comptent plusieurs centaines de participants et sont organisées partout dans le monde.

Le coordonnateur dirigera une équipe qui sera responsable de l'organisation logistique complète de la mission. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les acteurs fédéraux et régionaux pour assurer le succès de la préparation. Une coordination générale avec le Palais Royal est également nécessaire, ainsi que de fréquentes consultations avec les ambassades. Chaque mission requiert plusieurs mois de préparation.

La fonction nécessite de multiples séjours à l'étranger pour préparer la mission et pendant la mission

**Description de la fonction**
- Etablir et mettre à jour le programme officiel de la mission
- Compiler les inscriptions des participants officiels et gens d'affaires, ainsi que la presse
- Appel d'offres, négociation, sélection des prestataires logistiques (compagnies aériennes, hôtels, transports locaux)
- Gestion et mise à jour des réservations (vols, hébergement, événements)
- Gestion du budget de la mission
- Participer aux voyages préparatoires (prémission, advanced team) et en faire rapport
- Coordination du transport local vers/depuis toutes les activités officielles du programme officiel : réservation des véhicules et mise en place du motorcade

**Description du profil**
- être titulaire d'un diplôme universitaire ou de l'enseignement supérieur en relations internationales, ou d'une discipline pertinente (communication, gestion d'événements, traduction...) ;
- avoir au moins 10 ans d'expérience pertinente à des postes de responsabilité progressive liés à la gestion d'événements, à la coordination de projets ou à une agence de voyages ;
- excellent niveau d'anglais, de français et de néerlandais (au minimum une combinaison de deux langues) ;
- faire preuve de tact, de discrétion et de diplomatie ;
- posséder une haute expérience et une capacité avérée à diriger, inspirer et mobiliser une équipe diversifiée et multidisciplinaire
- avoir d'excellentes compétences organisationnelles et capacité à résoudre les problèmes ;
- Excellentes aptitudes à communiquer, tant à l'oral qu'à l'écrit, et capacité à rédiger des textes clairs et concis ;
- être prêt à voyager à l'étranger fréquemment et pour de longues périodes, et à faire des heures supplémentaires pendant les périodes de pointe.

SOUHAITABLE
- Expérience / connaissance du contexte institutionnel belge

**Avantages du poste**
- Un travail réellement significatif en faveur de l'exportation belge en contribuant à d'importantes missions économiques.
- Un contrat à long terme avec un salaire mensuel compétitif entre 4.525 € et 4.845 € (brut) ainsi qu'une prime de fin d'année.
- Des chèques-repas, transport en commun entièrement pris en charge par l'employeur.
- Avantages supplémentaires pour les séjours professionnels à l'étranger (per diem)
- Excellente couverture de santé.
- Congé annuel généreux de 26 jours minimum (en fonction de l'âge) plus jours fériés.
- Pension extra-légale
- Télétravail à temps partiel

**Informations supplementaires**
Lieu de travail ,

Type de contrat : CDI

Autres Informations:
**INFO SUR L'ORGANISATION**

L'Agence pour le Commerce extérieur est un organisme public créé par l'Accord de Coopération du 24 mai 2002 conclu entre l'Autorité fédérale et les Régions. Elle est administrée par un Conseil d'Administration dont le Président d'honneur est Sa Majesté le Roi.

L'Agence offre de ce fait un forum où se rencontrent les compétences fédérales en matière de politique internationale et les compétences régionales en matière de commerce extérieur.

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