Program Coordinator

il y a 4 jours


Brussels, Belgique Smals Temps plein

Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische informatie, zal papieren doktersbriefjes en doktersvoorschriften op termijn overbodig maken. Daarnaast zorgt de ICT-service Dimona er voor dat de RSZ de sociale bescherming van 4 miljoen werknemers snel kan laten evolueren, ongeacht hoe snel ze van job veranderen. Handig? Jazeker, en uitdagend ook.
**Functiebeschrijving**

Als Program Coordinator fungeer je als rechterhand van de Program Manager die verantwoordelijk is voor een portfolio van re-engineering applicatieprojecten.
Meer concreet help je de Program Manager bij het opvolgen en het realiseren van de outputs van het programma door het ontwikkelteam. Je bent in die zin de verbindingspersoon tussen strategie en ontwikkeling en begrijpt de technische wereld en de projectwereld.
Je biedt ondersteuning bij de organisatie van het programma op het niveau van planning, time management en reporting over de voortgang van de IT-projecten. Je stelt de basisdocumentatie op om de uitvoering en de coördinatie van het programma te faciliteren (voorbereiding van presentaties, opstellen van notulen, ).
Je garandeert een opvolging van het budget (forecast, realisaties, ) en doet de coördinatie met de financiële dienst om de nodige budgetgoedkeuring te krijgen.
Je beheert de relatie met de externe leveranciers, zowel voor het aantrekken van externe hulp als om ervoor te zorgen dat de standaardprocedures worden gerespecteerd. Je zorgt er ook voor dat leveranciers hun afspraken nakomen op een correcte manier en volgens de overeengekomen voorwaarden.
Je rapporteert aan de Program Manager om een volledige en regelmatige informatie-uitwisseling te garanderen.
**Profiel**

Je behaalde een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring en hebt al ervaring als IT Projectleider.
Je hebt een goede kennis van de Agile-methodologie (Scrum, Kanban, SAFe).
Je beschikt over een goede algemene kennis van informatica.
Je bent pragmatisch en oplossingsgericht en kan een probleem als geheel en in zijn verschillende dimensies aanpakken.
Je zin voor initiatief en groot verantwoordelijkheidsgevoel laten je toe om vooropgestelde doelstellingen te bereiken, rekening houdend met de noden van de klanten.
Dankzij je uitstekende communicatieve vaardigheden, je coördinatie
- en coachingvermogen kan je mensen ondersteunen, motiveren en mobiliseren rond een gemeenschappelijk doel.
Je werkt autonoom en kan ook heel goed in teamverband werken.
Je hebt een zeer goede kennis van de andere landstaal.
**Wij bieden**

**Contact


  • Program Coordinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...

  • Program Coordinator

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...


  • Brussels, Belgique IBRO - International Brain Research Organization Temps plein

    The International Brain Research Organization (IBRO) is a global nonprofit membership association representing more than 90 neuroscience organizations. As a global leader for the neuroscience community, IBRO has a clear mission to promote and support all areas of neuroscience research, thereby elevating the neuroscience research environment, and providing...

  • Programs Coordinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Int. Society of Nephrology (ISN) Temps plein

    **Job Title**: ISN Programs Coordinator - **Job**: Full time - **Location**: Brussels - **Timing**: As soon as possible - **Experience**: 3-5 years. **Job objective**: ISN is looking for a full-time Coordinator to join its ISN Programs team and contribute to the various tasks related to the daily coordination of some of its flagship educational activities...


  • Brussels, Belgique EORTC Temps plein

    The Communications and Events team is looking for an Events Programme Coordinator responsible for planning and coordinating the programmes of assigned conferences and courses, held both virtually and in person across Europe. The Event Programme Coordinator is the interface between all stakeholders involved in the project and facilitates the processes by...


  • Brussels, Belgique Cerm-HR Temps plein

    **Word jij onze nieuwe Program Coordinator Nature?** **Je bent geen groentje meer in het aansturen en coördineren van verschillende (project)teams? Je hebt geen probleem om door het bos de bomen te zien? Je wil graag zaadjes planten voor een mooiere planeet voor jong en oud? Dan ben jij de persoon die we zoeken om samen met een gedreven team aan...


  • Brussels, Belgique Cerm-HR Temps plein

    **Word jij onze nieuwe Program Coordinator Mobiliteit?** **Heb jij een frisse kijk op duurzame mobiliteit en zin om samen met GoodPlanet allerlei zaken te doen bewegen? Wij willen een nieuwe wind doen waaien doorheen ons mobiliteitsprogramma om een uitdagende visie op mobiliteit te realiseren. Daarvoor zoeken we een gedreven programmacoördinator om ons...

  • Training Coordinator

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique ETI - European Training Institute Temps plein

    Job Summary: The Training coordinator/programme manager will co-develop, implement, and ensure the running of training programs for European Public Affairs professionals, both in public and private sector. Furthermore, ETI and EPPA publish the ‘Comitology Newsletter’ and contributions in terms of writing or further developing the distribution and...


  • Brussels, Belgique MSF International Temps plein

    **Location**: Any MSF office* within the CET zone +/- 2hrs **Contract**:Permanent - full time **Reporting to**:International Supply Chain Coordinator **Starting date**:asap **I. MSF INTERNATIONAL** Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, independent, medical humanitarian organization that delivers emergency aid to people affected by armed...

  • Project Coordinator

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique ICF Temps plein

    Description **About ICF** Today, ICF is a global consulting services company with over 9,000 full **About the role**: You would be joining the Policy in Action team in ICF. As a practice, we provide technical assistance, insights, research, networking and other implementation services to EU institutions, particularly the European Commission, as well as...


  • Brussels, Belgique European Endowment for Democracy Temps plein

    EED is looking for a Programme Assistant Coordinator to support its flexible democracy support work in the Eurasia area with a focus on research and activity coordination. **1.** *** **Main functions of the post**: - Coordinating research related activities related to EED’s work in Eurasia. - Coordinating specific Programme activities contributing to the...


  • Brussels, Belgique PROMOSPORT Temps plein

    **Join the most beautiful project of our lives!**: **Your missions ?**: - Clear communication: The coordinator ensures that team members understand the project's objectives, timelines, and desired outcomes through clear and effective communication. - Goal setting: The coordinator helps set specific, achievable goals for each project and activity, ensuring...

  • Programme Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein

    PENDING BUDGET APPROVAL***1. SUMMARY** NATO’s public diplomacy efforts serve a vital function within the Alliance by communicating its purpose and priorities to audiences worldwide. In fulfilling this role, the Public Diplomacy Division (PDD) actively strengthens NATO’s public image, thereby fostering trust in and support for the Alliance. The Division...

  • Programme Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique European Partnership for Democracy Temps plein

    **About EPD** The European Partnership for Democracy (EPD) is a non-profit organisation supporting democracy worldwide. It is a unique platform comprising European civil and political society and democracy support organisations present in Africa, Asia, Europe, the Middle East and Latin America. More We are looking for a Programme Assistant to join our team...


  • Brussels, Belgique Geneva Call Temps plein

    **Engaging the world’s armed groups and de facto authorities in complex situations, Geneva Call’s staff is a force for humanity, respect and hope. We employ a highly motivated and dedicated staff from diverse backgrounds and nationalities. We offer a unique working environment in a challenging field. If you’re skilled and passionate, we would like to...

  • Office & Logistic Coordinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Solvay Brussels School Lifelong Learning Temps plein

    **A PROPOS DE SOLVAY BRUSSELS SCHOOL LIFELONG LEARNING EDUCATION**: La mission de Solvay Lifelong Learning est de répondre aux besoins d'apprentissage des professionnels, des managers, des cadres et des chefs d'entreprise. Nous accompagnons leur développement personnel et professionnel en leur proposant un portefeuille de programmes qui comprend des...

  • Finance Coordinator

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique TriFinance Temps plein

    In Short **Brussels** **Career at our Clients** **38 hours per week** As a Financial Coordinator you will be coordinating the financials and budget of the MENA program. You will act as a link between the financial coordinators of the local partners, MENA Project Manager and the Finance Team. Your challenge You will work closely with the MENA Project...


  • Brussels, Belgique European Venture Philanthropy Association Temps plein

    EVPA means IMPACT. **Job opening: Project Financial** **Coordinator **We are EVPA, the investing for impact community.** EVPA is a unique network at the intersection of finance and purpose, driven by knowledge and focused on impact. We aim to increase prosperity and social progress for all, fix inequalities and injustices and preserve the planet. We rally...

  • Sales Coordinator

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Galactic Temps plein

    Your mission: The Sales Coordinator manages the relationships between the clients and Galactic. She/He coordinates different departments in collaboration with the Area Sales Managers and Key Account Managers He/She takes the lead on the relationship with the clients for the transactions, making... Job function Your mission: - **The Sales Coordinator...

  • PMO Coordinator/support

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Skillbase Group Ltd Temps plein

    PMO Coordinator/Support The consultant shall be responsible for the support of program team by taking over PMO role within the ongoing organization and governance. - Main Tasks does include: Assisting the program team in steering/coordinating/planning the different streams by providing support and administrative to the program management team. This...