Secrétaire Au Service Social

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

**Société**:
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. Le HUB compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. Le HUB a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

**Fonction**:
**Description générale de la fonction**:
En tant que secrétaire vous êtes en charge de l’accueil des usagers et des tâches administratives générales.

**Vos principaux rôles et responsabilités**:

- Vous accueillez les usagers (patients, entourage des patients) se présentant au service social. Vous analysez la demande, dépistez les urgences, orientez les usagers vers les membres de l’équipe du service social, les services administratifs ou médicaux adaptés
- Vous recevez les appels téléphoniques et, en fonction de la demande, fournissez les informations ou les orientez vers le destinataire adéquat
- Vous contactez et assurez un suivi auprès des organismes extérieurs (centres de revalidation et de soins palliatifs) pour les demandes d’admission
- Vous assurez la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant
- Vous gérez les documents et la documentation. Vous classez et mettez à jour les données
- Vous encodez les prestations dans le logiciel horaire Staff Planner
- Vous gérez l’agenda du chef de service
- Vous rédigez les PV des réunions de service
- Vous gérez le stock de matériel de bureau
- Vous améliorez les procédures, les outils, le classement
- Vous formez les stagiaires en secrétariat

**Profil**:
**Votre profil**:

- Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier en Secrétariat
- Vous avez idéalement une expérience dans un service hospitalier en lien avec les patients ou l’extérieur
- Une maîtrise de la Suite Office est indispensable
- Une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais est un atout
- Une connaissance d’Easy Archive et de Staff Planner est un atout
- Vous êtes à l’aise au téléphone et appréciez travailler avec cet outil
- Vous êtes organisé
- Vous faites preuve de précision et de rigueur
- Vous faites preuve de tact, de discrétion, de diplomatie, d’empathie et êtes résilient
- Vous avez une bonne gestion du stress
- Vous travaillez efficacement en binôme et avez un bon esprit d’équipe
- Vous avez un esprit d’initiative marqué et êtes débrouillard
- Vous communiquez aisément tant par oral que par écrit
- Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant efficace
- Vous êtes polyvalent

**Offre**:
**Notre offre**:

- Un contrat de remplacement mi-temps (présence le mercredi toute la journée et les matins du mardi, jeudi et vendredi)
- L’opportunité d’exercer une fonction variée

**Intéressé(e) ?



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  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Description générale de la fonction**: En tant que secrétaire vous êtes en charge de l’accueil des usagers et des tâches administratives générales. **Vos principaux rôles et responsabilités**: - Vous accueillez les usagers (patients, entourage des patients) se présentant au service social. Vous analysez la demande, dépistez les...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Techno-Buro SA Temps plein

    À propos de notre société: - Nous sommes une société familiale spécialisée dans la vente, le service après-vente et présente depuis plus de 70 ans en Belgique. Nous recherchons une personne afin d'intégrer notre équipe et ayant la même philosophie de travail, soit, le travail d'équipe, l'écoute et la disponibilité envers les clients qui sont...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire du service de chirurgie orthopédique et traumatologie Vos activités principales seront de: - Gérer l'administratif lié à l'accréditation - Organiser la formation Universitaire Spécifique UCL-ULB-ULg (FUS) : affiche, diffusion, gestion des présences, des présentations et organisation de l'examen final - Vérifier...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Techno-Buro SA Temps plein

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  • Brussels, Belgique ESPACE SOCIAL TELE-SERVICE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Créé en 1961, Espace Social Télé-Service est une asbl privée et pluraliste active en Région Bruxelloise dans le but principal de venir en aide aux personnes et familles en difficulté et de restaurer ou renforcer leur dignité. Notre philosophie du travail social repose sur la conviction forte que chaque personne...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

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  • Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    **Titre de la fonction**: ASSISTANT DU SECRETAIRE DES ORGANES DE GESTION (H/F/X) **Type de contrat**: CDI **Régime de travail**: Temps plein **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Nos 1 100 collaborateurs s’investissent chaque jour pour garantir l’approvisionnement en énergie des 500 000 foyers et entreprises que compte Bruxelles....


  • Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    **Titre de la fonction**: ASSISTANT DU SECRETAIRE DES ORGANES DE GESTION (H/F/X) **Type de contrat**: CDI **Régime de travail**: Temps plein **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Nos 1 100 collaborateurs s’investissent chaque jour pour garantir l’approvisionnement en énergie des 500 000 foyers et entreprises que compte Bruxelles....


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...


  • Brussels, Belgique CHU UVC Brugmann Temps plein

    **Société**: Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann...


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    Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann (CHU Brugmann), hôpital public membre du réseau IRIS est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires : Horta, Paul Brien et Reine Astrid) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médicale pour le service d'orthopédie et traumatologie de l'appareil locomoteur, vous aurez comme activités - La gestion et la rédaction de courrier EPIC (logiciel interne du dossier patient) des médecins responsables - La gestion de l'agenda des médecins responsables - L'organisation des réunions extérieures avec experts...

  • Secrétaire Dentaire

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un - **réseau international** de plus de - **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur - ** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que **secrétaire médical(e)** pour le service d'anatomie pathologique: - Vous dactylographiez des protocoles médicaux et des comptes rendus de résultats ; - Vous assurez le contact régulier avec des laboratoires externes, belges ou étrangers ; - Vous assurez le contact régulier avec les prescripteurs ; - Vous prenez en charge l'envoi...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Missions**: Effectuer des travaux de secrétariat afin de soutenir administrativement le service. - Se charger du secrétariat - Accueille les visiteurs et les clients internes (ex : d'autres services); - S'assure que les patients et les visiteurs reçoivent une information correcte et complète sur les prestations de service (en les mettant...

  • Secrétaire Marché Public

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant que Secrétaire marché public, vous travaillez au sein du service des soumissions. **Fonction**: En tant que Secrétaire marché public, vous travaillez au sein du service des soumissions - Vous préparez les dossiers de soumission - Vous faite la lecture des cahiers des charges - Vous effectuez l'encodage dans le système - Vous rédigez les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique MULTI CLEVER TRADE Temps plein

    Easy Clothes, entreprise liégeoise active dans l’e-commerce de prêt-à-porter féminin est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction. Afin de soutenir le directeur de l’entreprise, nous cherchons une personne expérimentée pour qui l’administratif et les documents comptables n’ont aucun secret. Cette personne a pour objectif d’assister...


  • Brussels, Belgique CHU Bruxelles - UZC Brussel Temps plein

    **Société**: - Les deux plus grands hôpitaux publics de la région bruxelloise, le CHU Brugmann et le CHU Saint-Pierre, offrent une palette complète de soins hospitaliers. Au travers de leur forte personnalité sociale, les deux institutions ont à cœur de préserver l’accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination. Ils collaborent tous...