Finance- HR-

Il y a 2 mois


Leuven, Belgique OMNINET Software-, System- und Projektmanagementtechnik GmbH Temps plein

OMNINET is een internationaal bedrijf en de ontwikkelaar van het unieke OMNITRACKER Software Platform. Dit software platform wordt ook gebruikt door toonaangevende bedrijven in de Benelux. Het biedt ondersteuning voor verschillende IT- en andere bedrijfsspecifieke processen, met als doel de efficiëntie van haar klanten te vergroten.

We zijn op zoek naar een Finance
- HR & Office Coordinator om ons backoffice team mee te ondersteunen.

**_ Hoe ziet jouw job eruit bij OMNINET Benelux?_**

Je komt bij ons terecht in een groeiende KMO in de IT-sector met meer dan 25 werknemers uit België en Nederland. Zelf zal je werken van op ons hoofdkantoor in de Benelux, gevestigd te Leuven, vlakbij het station.

Als je bij ons werkt, zien geen 2 dagen er hetzelfde uit. **Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en werkzaamheden**. Dit zijn dingen waar je in het algemeen mee bezig zult zijn, met ondersteuning van externe partijen. Hierdoor heb je een meer coördinerende rol. Je rapporteert rechtstreeks aan de Director of Operations en helpt mee om het succes van OMNINET te ondersteunen.

Een deel van je job zal bestaan uit **HR taken** zoals het bijhouden van personeelsdossiers, verzorgen van de salarisadministratie (incl. bijhorende verzekeringen) en het afhandelen van allerlei HR-gerelateerde vragen van medewerkers. Dit voor zowel Belgische als Nederlandse werknemers, met ondersteuning van het sociaal secretariaat en de verzekeringsmakelaar. Ook werk je mee aan het uitschrijven en verbeteren van interne memo’s en procedures, alsook het arbeidsreglement en volg je mee het wagenpark op.

Het is dan ook handig als je met dit alles reeds enige ervaring hebt.

Daarnaast zorg je ook voor het **financiële gedeelte**; denk dan aan het verwerken van klantencontracten en de facturatie ervan, alsook de intercompany invoicing met het moederbedrijf in Duitsland. Hiervoor zal je dagelijks werken met ons interne OMNITRACKER programma. Je bent dan ook leergierig en bereid om met nieuwe programma’s te leren werken. Daarnaast fungeer je als back-up voor de voorbereiding van de boekhouding, inclusief crediteuren
- en debiteurenadministratie en betalingen.

Je staat ook in voor meer **algemene taken**. Denk dan aan het organiseren van evenementen en uitzonderlijk hotelreservaties. Je zorgt ook voor het beheer van kantoorvoorzieningen en -benodigdheden en je bent een aanspreekpunt voor diverse vragen, zowel van leveranciers en collega’s. Het spreekt voor zich dat je dus communicatief bent en een goede kennis hebt van beide landstalen en Engels.

**_ Laat je niet afschrikken door het brede takenpakket, je zal zien dat het leuk is veel verschillende dingen te doen en dat de precieze taken worden toegespitst op jouw vaardigheden en interesses._**

**_
Wat kan jij voor ons betekenen?_**
- Je hebt minstens een Graduaat of Bachelor-opleiding genoten en reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
- Je kent de Belgische personeelswetgeving al. Kennis van de Nederlandse is een meerwaarde.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, en Frans is een voordeel.
- Je bent bereid je te engageren voor lange termijn. Gezien het uitgebreide takenpakket duurt het even voor je volledig up-to-speed bent.
- Je bent precies en accuraat.
- Je hebt een affectie voor software en bent leergierig genoeg om OMNITRACKER, ons software platform, onder de knie te krijgen. Hiermee zal je een groot deel van je taken opvolgen.
- Je hebt een hands-on-mentaliteit en bent op je best als je met meerdere zaken tegelijk bezig kunt zijn.

**_
Wat kun je van ons verwachten?_**
- Ben je op zoek naar een uitdaging die een zeer breed domein bestrijkt, dan is dit de job voor jou.
- Wij bieden je een gevarieerde functie in een stabiele maar uitdagende werkomgeving met mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling (o.a. opleidingen) en ondersteund door ervaren collega's.
- Wij vinden een goede werk-privé balans belangrijk, waardoor je op termijn de mogelijkheid hebt om deels van thuis te werken als je dat verkiest.
- We hebben een open bedrijfscultuur waar we voor elkaar zorgen en waar jouw mening gewaardeerd wordt.
- We organiseren regelmatig gelegenheden om op een informele manier met je collega's te socializen.
- Wij bieden een marktconform salaris met een uitgebreid pakket extralegale voordelen.
- NEU
- **Einstiegslevel**: Professionals
- **Standort**: Leuven (BE)
- **Bereich**: Administration
- **Anstellungsart**: Vollzeit
- **Remote / Home Office**: Teilweise möglich
+32 16 49 85 11



  • Leuven, Belgique D'Ieteren Temps plein

    HR - Contract van onbepaalde duur - Ter Plaatse BE 3001 Leuven **Sluit je aan bij de marktleider qua mobiliteit in België!** Waarom meer dan 95% van onze werknemers ons als werkgever aanbevelen. Als HR Manager plan, ontwikkel, coördineer en optimaliseer je de HR-strategie in lijn met de visie van Volkswagen D'Ieteren Finance. Hij/Zij ondersteunt het...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Nesto Temps plein

    **Nesto** is een Belgisch netwerk van dierenartsenpraktijken dat in 2019 werd opgericht en garant staat voor professionele dienstverlening en kwalitatief hoogstaande dierenzorg. Op 5 jaar tijd werd een netwerk van meer dan 50 praktijken uitgebouwd gespreid over België, Duitsland en Luxemburg. Vanuit het Nesto Service Center in **Leuven** bieden 12...

  • Finance Lead Volunteer

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Leuven Value Network Temps plein

    **Location**: Leuven & Brussels, BE **Start date**: As soon as possible **Duration**: Minimum 6 months (3 - 5h/week) **Job type**: Volunteer **Who are we?**: Value Network is a non-profit organization run by young professionals which sets up hybrid networking events that form a perfect mix between work and play. We host innovative networking activities...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique GC Europe Temps plein

    **GC Corporation** was founded in 1921 in Japan and has developed itself into one of the most prominent companies in the development, production and distribution of a very wide range of dental products. Since 1972 GC Europe NV, our European Head Office is located at the Researchpark Haasrode in Leuven. GC Europe NV supports and leads our different sales...

  • Finance Manager

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Vaultspeed Temps plein

    **Role**:Finance Manager **Location**:Leuven - ideally 4 days a week in the office Competitive Salary and benefits **Start Date**: ASAP - Sigh_ Another dull day at the office? Do you wish you were supporting the financial health of an exciting scale-up that is in serious growth mode ? When you join us at VaultSpeed as our Finance Manager, you'll become...

  • HR Manager

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Nesto Temps plein

    **Zet jij mee je schouders onder een **snelgroeiend netwerk van dierenartspraktijken**?**: **Nesto** is een Belgisch netwerk van dierenartsenpraktijken dat in 2019 werd opgericht en garant staat voor professionele dienstverlening en kwalitatief hoogstaande dierenzorg. Op 5 jaar tijd werd een netwerk van meer dan 50 praktijken uitgebouwd gespreid over...


  • Leuven, Belgique Terumo Europe NV Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Department Info The Finance Business Partnering department is part of the Terumo Europe Finance organisation. The team has offers strategic and financial advice to support decision making and ensure sustainable and profitable growth. The Finance Business Partner team coordinates with other Terumo Europe finance departments...

  • HR Working Student

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique Parkwind NV Temps plein

    Parkwind - Making energy green and global Parkwind is an independent green energy company that develops, finances, and operates offshore wind farms. With more than a decade of experience and 771 MW under operational management in the Belgian North Sea, Parkwind is currently expanding internationally and has an active development pipeline of 4.5GW (net)...


  • Leuven, Belgique Nesto Temps plein

    **Nesto** is een Belgisch netwerk van dierenartsenpraktijken dat in 2019 werd opgericht en garant staat voor professionele dienstverlening en kwalitatief hoogstaande dierenzorg. Op 5 jaar tijd werd een netwerk van meer dan 50 praktijken uitgebouwd gespreid over België, Duitsland en Luxemburg. Vanuit het Nesto Service Center in **Leuven** bieden 15...

  • HR Business Partner

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Findhu Temps plein

    We are looking for an HR Business Partner for Leuven, in a big company to work with a dynamic team in a high-tech company full of challenges and opportunities ahead**.** **Your day-to-day**: Are you ready to take the next step in your HR career? This role is perfect for you if you are looking for an all-around HR function in a high-tech company where we...

  • HR & Operations

    Il y a 2 mois


    Leuven, Belgique Leuven Value Network Temps plein

    **Location**: Leuven, BE **Start** **date**: September 2024 **Duration**: Minimum 3 months (15 - 35 h/week) **Job** **type**: Unpaid internship **Who are we?**: Value Network is a non-profit organization run by young professionals which sets up networking events that form a perfect mix between work and play. We host innovative networking activities where...


  • Leuven, Belgique Leuven Value Network Temps plein

    **Location**: Leuven & Brussels, BE **Start date**: as soon as possible **Duration**: Minimum 6 months (3 - 5h/week), can be extended **Job type**: Volunteer **Who are we?**: Value Network is a non-profit organization run by young professionals which sets up hybrid networking events that form a perfect mix between work and play. We host innovative...


  • Leuven, Belgique Select HR Temps plein

    Taken en verantwoordelijkheden Eén van de Belgische marktleiders op het vlak van commercial finance. Ze bieden ondernemingen die actief zijn op de business-to-businessmarkt verschillende financiële oplossingen zoals bevoorschotting op facturen, debiteurenopvolging en risicodekking. In deze afwisselende en dynamische job met een goede mix van...

  • Junior Accountant

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Nesto Temps plein

    **Nesto **iseen snelgroeiend netwerk van dierenartsenpraktijken, -centra en -klinieken met een sterke focus op een professionele dienstverlening en hoogstaande zorg. Vanuit >60 moderne uitgeruste praktijken verspreid over België (>35), Duitsland (>25) en Luxemburg (2), staan onze dierenartsen en dierenartsassistenten dagelijks klaar voor kleine en...

  • Financial Controller

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Start People Temps plein

    Financiële rapportering budgettering. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van budgetten, forecast(s) en variantieanalyses waaronder het vertalen van financiële analyses naar managementinformatie en -presentaties. Het maken van periodieke analyses van de actuele financiële prestaties ten opzichte van het budget en forecast. Analyse modellering. Je...

  • Financial Controller

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique WEngage Temps plein

    **ANALYTISCH, ACCURAAT, ASSERTIEF**: **ANALYTISCH, ACCURAAT, ASSERTIEF** Als Financial Controller maak je deel uit van het Finance team binnen WEngage en rapporteert aan de Group Controller. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig opleveren en waarborgen van de correcte rapportering, financiële simulatie(s) en verantwoording van (financiële) cijfers...

  • Financial Controller

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique WEngage Temps plein

    **WEngage** is marktleider in contact center services. Met meer dan 30 jaar ervaring bieden we een uitstekend aanbod van klantcontactoplossingen. Dit gebeurt door een ideale combinatie van menselijke overtuigingskracht en technologische innovatie. Op deze manier is WEngage in staat om haar opdrachtgevers te ondersteunen bij het realiseren van de juiste...

  • Financial Controller

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Koramic2Engage Temps plein

    **ANALYTISCH, ACCURAAT, ASSERTIEF**: **ANALYTISCH, ACCURAAT, ASSERTIEF** Als Financial Controller maak je deel uit van het Finance team binnen WEngage en rapporteert aan de Group Controller. Je bent verantwoordelijk voor het tijdig opleveren en waarborgen van de correcte rapportering, financiële simulatie(s) en verantwoording van (financiële) cijfers...


  • Leuven, Belgique Str8Forward Temps plein

    In de rol van Business Manager Marketing bij onze gewaardeerde klant ben je de cruciale schakel tussen de gedreven marketingconsultants en de absolute topbedrijven. In een bedrijf waar professionals uit diverse vakgebieden zoals Finance, Legal, HR en Marketing samenkomen, zoeken we een enthousiaste persoon met de perfecte combinatie van sales - en people...

  • Accounting Manager

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Hexagon's Safety, Infrastructure & Geospatial division Temps plein

    Direct management of the Finance team in Leuven, setting objectives for team members, monitoring performance, and ensuring that correct resources are available to achieve team objectives. - Oversee the day-to-day accounting operations of the company, including accounts payable, accounts receivable, general ledger, intercompany and financial reporting. - Take...