Office Manager

il y a 2 semaines

Elsene, Belgique GOODPLANET BELGIUM Temps plein

**Wij zoeken een tijdelijke Office Manager (m/v/x)**

**Voor de vervanging van onze collega Awa die binnenkort een baby'tje op de wereld zet, zoeken wij een tweetalige Office Manager (NL/FR). Wil jij jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden inzetten voor een GoodPlanet? Zoek je een gevarieerde job met zingeving, een toffe werkplek en ben je graag omringd door een warm team van collega's? En ben je bovendien beschikbaar van half september tot half maart? Aarzel dan niet om te solliciteren.**

**Jouw rol en taken**:
Als **Office Manager **sta jij in voor het coördineren en controleren van de administratieve en logistieke taken gelinkt aan de vlotte werking van het kantoor:

- Je fungeert als de contactpersoon voor alle operationele administratieve en logistieke vragen voor onze interne medewerkers: zowel per telefoon als per mail. Zo zorg jij ervoor dat alle collega's hun activiteiten zo efficiënt en effectief mogelijk kunnen uitvoeren.
- Je bent het eerste aanspreekpunt van GoodPlanet voor externen, zowel telefonisch als op kantoor.
- Je zorgt ervoor dat de werking op kantoor vlot verloopt; dat alle nodige voorzieningen en procedures aanwezig zijn zodat de collega's op een aangename manier kunnen werken.
- Indien er een evenement door GoodPlanet georganiseerd wordt (intern of extern), bied jij logistieke en administratieve ondersteuning.
- Je stuurt een halftijds administratief medewerker aan, die jou in je taken ondersteunt.
- Je rapporteert aan de Internal Affairs Manager.

Als **Management Assistant **ondersteun je de General Director, zodat hij zich kan focussen op zijn kerntaken:

- Je beheert zijn agenda en behoudt het overzicht. Dat houdt in dat je zijn contactpersonen en partners contacteert om vergaderingen in te plannen of om uitnodigingen te sturen voor evenementen die door GoodPlanet worden georganiseerd.
- Je plant en organiseert de bijeenkomsten van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering en verzorgt de opvolging hiervan.

**Profil**:
**Dit profiel zoeken we**:

- Je hebt **minstens drie jaar ervaring **in de functie van Office Manager of Management Assistant.
- Je hebt een **hart voor duurzaamheid **.
- Je communiceert vlot en professioneel en switcht daarbij makkelijk van **Frans **naar **Nederlands **. Als het nodig is, kan je je ook uitdrukken in het **Engels **.
- Je schrijft foutloos in je eerste taal en kan ook in de andere landstaal een **professionele mail **opstellen.
- Het standaard **Microsoft Office pakket **heeft geen geheimen voor jou.
- Competenties:

- **Autonoom en zin voor initiatief**: je kan je taken zelfstandig uitvoeren. Missie volbracht? Dan ben jij de eerste die ziet wat er nog moet gebeuren of waar je je teamgenoten kan ondersteunen.
- **Efficiënt**: Je kan verschillende grote en kleine administratieve en logistieke taken in goede banen leiden zonder daarbij het overzicht te verliezen. Je stelt moeiteloos prioriteiten in de taken die op je afkomen en hebt geleerd om hierin ook te delegeren.
- **Vraag
- en oplossingsgericht**: bij het behandelen van de verschillende vragen (intern en extern), zorgt jouw open luisterhouding ervoor dat je snel de behoeften en wensen capteert en dat je deze efficiënt oplost met het organisatiebelang voor ogen. Jij denkt niet in termen van problemen of belemmeringen, maar in termen van oplossingen.
- Je bent **stipt **, en tegelijk **flexibel **. Als de planning last minute aangepast wordt of als er zich een probleem voordoet, zit het in jouw natuur om snel te schakelen.
- Je hebt **mínimaal een bachelor diploma **, liefst in officemanagement of een gelijkaardige richting.
- Je woont in **Brussel **of je kan je vlot van en naar Brussel verplaatsen.

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Office Manager **for a permanent position based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Office Manager **for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the **advices sector**. As** Office Manager **you will...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique ALLTEN Temps plein

    Recolter et diffuser de l'information: Gestion des documents: Enregistrer, trier, préindexer et diffuser tout courrier entrant vers son destinataire. Dactylographier, mettre en page, traduire (FR/EN/NL) et diffuser tous types de documents. Numériser, classer et archiver l'ensemble des documents des différents départements. Gestion des données: Etablir...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Verantwoordelijkheden: - Receptie: - Telefoonbeheer - Ontvangst van bezoekers - Serveren van koffie,... - Office manager: - Beheer van vergaderzalen - Voorraadbeheer - Beheer van de lunchruimte - 360° kantoorbeheer (zoals thuis) - Als de persoon bereid is, komen er na verloop van tijd nieuwe verantwoordelijkheden bij, zoals:...

  • Data Management Officer

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **data management officer **die uitkijkt naar een volgende stap in jouw loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Verantwoordelijkheden: - Office Manager: Organisatie van vergaderruimtes, voorraadbeheer, onderhoud van de lunchruimte en zorgen voor een goede werkomgeving (360 graden kantoor). - Carrière Ontwikkeling: Getalenteerde en gemotiveerde medewerkers krijgen de kans om extra administratieve verantwoordelijkheden op zich te nemen, zoals het...

  • Office manager

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Randstad Temps plein

    Heb je een eerste ervaring als officemanager of administratief medewerker? Je bent tweetalig Nederlands - Engels? Wij hebben de baan voor jou, gevarieerd, dynamisch en interessant! We zijn op zoek naar een officemanager voor een missie van 24 uur of 32 uur / week. Je taken: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je begroet gasten en stuurt hen...

  • Allround Event Assistant

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels - organizing events/office management - Fixed hire - Multitasker - Design & Architectural company **Your new position**: *** In this position a large part of your job will also be the **organizing prestigious team and client events from A-Z**. You ensure the end result is always taken care of down to the last detail. You will also be giving...

  • Office Manager and Personal Assistant M/w/x

    il y a 3 semaines

    Elsene, Belgique FEDERATION MONDIALE DES ANNONCEURS - WORLD FEDERATION OF ADVERTISERS Temps plein

    **Description de l’entreprise **About the WFA** WFA champions more effective and sustainable marketing communications. Originally founded in 1953, the WFA has experienced excellent growth, doubling our membership in the past 5 years. WFA is a global organization representing the common interests of marketers. It is the voice of marketers worldwide,...

  • Office Assistant M/w/x

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique BIOENERGY EUROPE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. **Description de la fonction **Tasks** - **Office Management and Administration**: - Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. - Manage all mail/phone enquiries and requests. - Maintain the office...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze Project Management Officer** **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Back Office Manager

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique FIDUCIAL STAFFING Temps plein

    **Description de l’entreprise **FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures et mobilier de bureau. Chaque jour, FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS s'efforce d'offrir les meilleures solutions à ses clients grâce à une offre globale et créative comptant plus de 7000 produits pour répondre aux besoins des...

  • Facility Officer

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Administration**: - Execute ad hoc administrative tasks in support of the administrative team. - Support the organization of office filing and storage. - Assist in welcoming and onboarding new staff members. **Facility and Wellbeing**: - Ensure the proper functionality and maintenance of the office space. - Propose initiatives to...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: VUB is steeds op zoek naar** nieuw talent** om samen mee te groeien. Jij als individu, samenwerkend aan de** VUB** en een **betere wereld**. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Do you have an interest in the legal sector and want to work in a warm environment? Then you might be the person we are looking for. Our Office Assistant turns every reception into a warm welcome. Always with a smile and enthusiasm. As Office Assistant, you are the business card of our office. You are responsible for numerous administrative...

  • Project Management Officer Departement Water en

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze Project Management Officer met een passie voor onderzoek en ontwikkeling op het gebied van geowetenschappen en klimaatverandering? Word je enthousiast van het begeleiden van onderzoekers en projecten, waardoor je direct bijdraagt aan wetenschappelijk onderzoek op hoog niveau? Ben je een probleemoplosser, gedij je bij...

  • Office Administrator

    il y a 4 semaines

    Elsene, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Vous avez le sens du détail et de l’initiative ? Vous avez une très bonne connaissance de l’anglais et du français ? Vous avez une expérience comme office administrator ? Alors, nous avons l’offre pour vous. **Jouw taken**: En tant qu’employé administratif vous gérez les activités du groupement et les tâches inhérentes à une administration...

  • Stage - Office Manager

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique MS PROPERTY Temps plein

    MS Property recherche un stagiaire pour accompagner le bon développement de l’entreprise. Nous travaillons principalement sur Bruxelles et notre quotidien est de gérer les biens immobiliers de nos propriétaires. **Votre mission sera variée en**: Le stagiaire travaillera en binôme avec l'agent immobilier au quotidien. Il participera à la mise en...

  • HR Officer

    il y a 7 jours

    Elsene, Belgique NATAN Temps plein

    HR Officer Bij NATAN, een gerenommeerd Belgisch modehuis, zijn we op zoek naar een enthousiaste HR Officer om ons team te versterken. In deze unieke rol ben jij hét aanspreekpunt en de drijvende kracht achter ons personeelsbeleid. Je krijgt de kans om mee jouw stempel te drukken en te groeien in zowel soft als hard HR. Jouw kansen - Je bouwt mee aan een...

  • Marketing Officer

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Tu suis tous les trends sur les réseaux sociaux, adores écrire et penser out of the box tout en ayant un bon esprit d’analyse et fais preuve d’un team spirit incomparable ? Deviens Marketing Officer au siège national de Daoust (Bruxelles) ! *** **Ton rôle**: - Renforcer la notoriété de la marque : développer et...

  • Internal Sales Officer

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij kandidaat voor een job met veel afwisseling en verantwoordelijkheid ? Kan jij prioriteiten stellen, ben je een kei in organiseren en anticiperen ?- Communicatie met onze Key Account Managers (handhaven van commerciële voorwaarden, promotieplannen en respecteren van processen) - Communicatie met de boekhouding (verwerking van klantenfacturen en...