Office Manager
il y a 12 heures
**Location**
- SINT-ANDRIES
**Office**
- Bright Plus Roeselare
**Phone number**
- +32 (0)51 66 00 00
**E-mail**
**Description**
Als Office Assistant zorg je voor vlotte service in het kantoor en ondersteuning van de dossierbeheerders.Je staat als centrale schakel in de organisatie in voor diverse taken. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
Je staat in voor het Office gebeuren:
- Onthaal van klanten en bezoekers.
- Beheer van de info mailbox.
- Bestellen van kantoormateriaal, drukwerk,...
- De eerstelijnstelefonie en het dispatchen naar de juiste collega.
Daarnaast bied je ondersteuning ana de dossierbeheerders:
- Deadlines inplannen en een vlot agendabeheer.
- Publicaties in het Belgisch Staatsblad registreren.
- Opvragen van BTW nummers, mandaten voor elektronische ondertekening,..
Kortom een gevarieerde en boeiende functie waarbij je ondersteuning kan bieden een een dynamisch team van collega's.
**Company**
Je komt terecht in een boekhoudkantoor met een team van gemotiveerde en collegiale collega's. Je kan rekenen op een lekker fruitmand aan het begin van de week, een mooie werkomgeving en een ruime verantwoordelijkheid en ruimte tot groei.
**Profile**
Aan de slag als Office Assistant in Brugge?
- Je bent administratief nauwkeurig en volgt deadlines nauwgezet op.
- Jouw collegialiteit staat centraal in de ondersteuning van het team.
- Je bent communicatief en zo het aanspreekpunt binnen de organisatie.
**Offer**
- Wij bieden een fulltime of 4/5 functie aan binnen deze organiatie. Je werkt in een 39 urenweek en kan de helft van het verlof vrij plannen.
- Het bedrijf is collectief gesloten tussen Kerst en Nieuw en twee weken na de feestdag van 21 juli.
- Je kan rekenen op een familiale werksfeer, elke week een fruitmand en een goede teamspirit.
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Sint-Andries, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Breng jij graag structuur aan waar nodig? Ben je vlot in contact met collega's en klanten? Dan is deze job als Office Manager in Brugge iets voor jou! Je maakt deel uit van een sterk groeiende organisatie in de medische sector. Interesse? Solliciteer nu! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je staat in voor het onthaal, de...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Sint-Andries, Belgique STAGMAT Temps pleinFunctieomschrijving Voor haar verdere groei is Tender Law op zoek naar een creatieve Office Manager. WIE ZIJN WE? Tender Law is een jong en sterk groeiend advies - en advocatenkantoor met focus op overheidscontracten en met kantoren in Brugge en Brussel. Het kantoor startte in 2020 en groeide tegen eind 2021 reeds uit tot een kantoor met meerdere mensen...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Sint-Andries, Belgique INTI Temps plein**Functieomschrijving**: Description Een groeiend lighting design studio in Brugge is op zoek naar een office manager. Jouw functie is drieledig en dat zorgt voor de nodige variatie. - Enerzijds ben jij het eerste contact voor klanten en externe partners. Jij bent de eerste stem aan de telefoon/contactpersoon via mail voor huidige en toekomstige klanten en...
-
Office Manager
il y a 1 jour
Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - SINT-GILLIS **Office** - Bright Plus Brussels **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** This job is made for someone who likes to have variety in his job and loves to keep an overview on what's happening in the office: - Ensure the smooth running of the office - point person for maintenance, mailing, shipping,...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Sint-Martens-Latem, Belgique IP Porta Temps plein_**OFFICE MANAGER**_ IP Porta (Gent) is een onafhankelijk advocatenkantoor. Onze focus is intellectuele eigendomsrechten, technologie en media. Onze cliënten zijn innovatieve en creatieve bedrijven, uitvinders en artiesten. Het kantoor verzoent toegankelijkheid met hoge expertise in deze materies. Om ons kantoor verder uit te bouwen zijn wij op zoek naar...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager.** Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager.** Je komt terecht in een groeiende, vernieuwende en **dynamische** **firma** actief in hospitality. De klant is gelegen in **Sint-Denijs-Westrem** en is bereikbaar met het openbaar vervoer. **Jouw takenpakket**: - Je staat in voor...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Volvo Group Temps pleinRenault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo bikes. Our customers are transport companies, logistics companies and all entities that...
-
Office Manager Brugge
il y a 1 semaine
Sint-Andries, Belgique Let's Work Temps plein**functieomschrijving**: Als office manager voor ons kantoor in Brugge ondersteun je bedrijven in **eersteklas rekrutering**en begeleid je jouw team bij het vinden van de ideale match tussen kandidaat en bedrijf. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het goede verloop van een on-site klant van kantoor Brugge. **Commerciële drive en excellente people...
-
Office Manager
il y a 1 jour
Sint-Martens-Latem, Belgique IP Porta Temps pleinIP Porta (Gent) is een onafhankelijk advocatenkantoor. Onze focus is intellectuele eigendomsrechten, technologie en media. Onze cliënten zijn innovatieve en creatieve bedrijven, uitvinders en artiesten. Het kantoor verzoent toegankelijkheid met hoge expertise in deze materies. Om ons kantoor verder uit te bouwen zijn wij op zoek naar een office...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Renault Trucks Temps pleinOffice Manager **Location**:Sint Agatha Berchem, BE, 1082**Position Type**:Professional- Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps pleinHeb je ervaring in het leiden en motiveren van een team? Heb je een sterke commerciële reflex en weet je hoe je succesvolle connecties opbouwt? Heb je ervaring in interim, werving en selectie, maar wil je niet meer terechtkomen bij de 'usual suspects'? Solliciteer dan meteen want we zoeken een straffe Office Manager en commerciële teamleader in...
-
Sales Manager
il y a 2 jours
Sint-Andries, Belgique Actief Interim Temps pleinAls internationaal sales manager ben je verantwoordelijk voor het uitbreiden van ons klantenbestand en het onderhouden van bestaande relaties, voornamelijk met autoconstructeurs. Je bent de belangrijkste contactpersoon voor klanten en stelt gerichte oplossingen voor op basis van hun ideeën en verwachtingen. Daarnaast promoot je onze productlijn, maak je...
-
Office Manager
il y a 12 heures
Sint-Gillis, Belgique Caudalie Belgique Temps plein**Contexte** Nous recherchons un(e) Office Manager résidant sur Bruxelles ou périphérie. Poste à pourvoir dès maintenant. **Description du poste** **OFFICE** - Organisation opérationnelle (billets avion, réservation hôtel ) - Réception et traitement des appels au siège - Coordination agenda et déplacement du General Manager - Relecture des...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein**Description**: We are looking for an **Office Manager (h/f/x)** for a client specialized in the industrial sector. As an Office Manager you'll have to: - Bring a general administrative support (reception of office supplies, filing of contracts, update database, take notes during meetings, etc.) ; - Organize events, i.e. the practicalities (hotel, venue,...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Sint-Niklaas, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor een kantoor in Sint-Niklaas zijn we op zoek naar een office manager. Hier zal je een team van 2 à 4 consulenten aansturen. Je takenpakket zal bestaan uit: - Instaan voor de organisatie van de werking binnen het kantoor - Waken over een optimale tevredenheid bij klant en kandidaat - Begeleiden en aansturen van een team consulenten - Rapporteren aan de...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein**Description**: We are looking for an **Office Manager (h/f/x)** for a client specialized in the industrial sector. As an Office Manager you'll have to: - Bring a general administrative support (reception of office supplies, filing of contracts, update database, take notes during meetings, etc.) - Organize events, i.e. the practicalities (hotel, venue,...
-
Management Assistant M/v/x
il y a 2 semaines
Sint-Andries, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: - Je voorziet bijstand aan de facturatiedienst; - Interne processen volg je op, coördineer en organiseer je; - Je verzorgt het telefonisch en persoonlijk onthaal van klanten; - Je verzorgt de algemene administratieve ondersteuning; - Je vult gegevens in onze databank aan; - Je beheert de agenda; - Je ondersteunt collega accountants,...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Heb je ervaring in het leiden en motiveren van een team? Heb je een sterke commerciële reflex en weet je hoe je succesvolle connecties opbouwt? Heb je ervaring in interim, werving en selectie, maar wil je niet meer terechtkomen bij de 'usual suspects'? Solliciteer dan meteen want we zoeken een straffe commerciële teamleader in...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Sint-Niklaas, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Heb je ervaring in het leiden en motiveren van een team? Heb je een sterke commerciële reflex en weet je hoe je succesvolle connecties opbouwt? Heb je ervaring in interim, werving en selectie, maar wil je niet meer terechtkomen bij de 'usual suspects'? Solliciteer dan meteen want we zoeken een straffe commerciële teamleader in...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique Talentboxx Temps plein**Jouw functie** - Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken van het kantoor. Van voorbereiding op offertes voor de zaakvoerder; tot orders verwerken en up to date houden. - De eerste stem en ontvangst van klanten en leveranciers ben jij! Je werkt dus elke dag met de glimlach en neemt de telefoon op met een enthousiaste stem. - De planning van...