Office Manager

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique Silversquare Temps plein

OVER ONSSilversquare is een snelgroeiend bedrijf dat bestaat uit 12 uniek ontworpen werkruimtes in Brussel, Antwerpen, Luik, Louvain-La-Neuve, Zaventem and Luxemburg. Kunstenaars en ontwerpers worden uitgenodigd om onze werkruimtes een extra ziel te geven, want efficiëntie is één ding, maar sfeer is net zo belangrijk om een werkomgeving te creëren die de productiviteit ten goede komt.
Uiteindelijk is elke locatie uniek en maakt Silversquare een ecosysteem gebaseerd op diversiteit.

Als coworking spaces zijn we niet alleen ruimteaanbieders: we versterken de werkplekken door de beste begeleider te zijn.
Silversquare is een bindmiddel tussen mensen, vaardigheden en kennis.

Silversquare is een stevige community van 5000 leden, omringd en geanimeerd door een open-minded team van meer dan 60 gedreven medewerkers wiens persoonlijkheden het verschil maken en onze diensten de reden zijn waarom mensen naar Silversquare komen. Het Silversquare team is het hart van het systeem. Professioneel, levendig en dynamisch, ze harmoniseren en stimuleren de geest van de ruimtes.
- Plezier in het werk heeft een belangrijke plaats in ons dagelijks leven. Want ja, we werken hard, maar delen ook graag een drankje tijdens onze after-works en events- JOB OMSCHRIJVINGWij zijn op zoek naar een ondernemer, vol ambitie, die weet hoe hij zijn projecten in eigen hand moet nemen. Iemand die kansen weet te creëren en ze waar weet te maken. Iemand die commercieel en gastvrij is, iemand die leuk en levendig is, die weet hoe hij moet luisteren om de behoeften van zijn klant te begrijpen. Iemand die ervan droomt om een project van A tot Z uit te voeren, in samenwerking met zijn team.

Als Office Manager bent u het hart en de ziel van uw coworking space. Jullie zijn beiden volledig verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. Office Manager, alias "OM", zou ook de initialen van "Operational Magicians" kunnen zijn. U zorgt voor de magie in uw coworking

BELANGRIJKSTE VERANTWOORDELIJKHEDEN
- Een glimlach brengen aan alle leden en bezoekers
- De aankomst van nieuwe leden voorbereiden, (het kantoor en de toegang klaarmaken, verwelkomen en onboarding)
- Zorgen voor een uitstekende klantenservice en werkomgeving
- Een warme en gastvrije omgeving creëren
- De gemeenschap beheren, relaties met leden ontwikkelen (door het organiseren van lokale evenementen, netwerkmogelijkheden...) en het organiseren en coördineren van ledenbijeenkomsten
- Het beheren van reserveringen voor vergaderruimtes en het voorbereiden van vergaderruimtes
- Klachten behandelen en problemen van leden oplossen in samenwerking met leveranciers en dienstverleners (IT, logistiek, onderhoud...)
- De post van de leden behandelen (pakjes aannemen, post sorteren...)
- Verantwoordelijk voor het onderhoud en de netheid van de coworking
- Bijdragen aan de continue verbetering van onze diensten en het identificeren van nieuwe gewenste diensten
- Verkoopondersteuning in samenwerking met Business Managers
- OVER JOU- Vloeiend in Nederlands, Engels en Frans
- Levendige persoonlijkheid
- Sociaal en mensgericht
- Sterke verbale communicatievaardigheden
- Servicegericht en gemeenschapsgericht
- Teamspeler
- Vermogen om zelfstandig te werken
- Multitasking en organisatorische vaardigheden
- Hands-on mentaliteit
- Proactief
- Sterk vermogen om met druk om te gaan
- Flexibel
- Openstaan voor innovatie en buiten de gebaande paden denken
- Aandacht voor details
- Kunnen werken met Microsoft Office tools


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Eurodesk Brussels Link Temps plein

    The Eurodesk office manager keeps the Eurodesk office running smoothly by carrying out a range of administrative, financial and managerial tasks. The purpose of this role is to support, manage and lead the daily operations in accordance with local/national regulations and the values and objectives of the organisation and by providing efficient financial,...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    International company in the heart of Brussels.  Description de la fonction GENERAL OFFICE LIFE Manage reception: welcoming guests, daily deliveries, phone and general inboxes Answer main phone line for the four brands and dispatch callsDistribute and/or store correspondences (e.g. letters, emails and package delivery) Keep corporate meeting rooms (level...

  • Office Management

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Office Operations Management: Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment. Coordinate office activities, including managing schedules and meetings. Develop and implement efficient office systems and procedures to optimise workflow and enhance productivity. Organise...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Arago Temps plein

    **Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps plein

    Pour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur pharmaceutique et située en région de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Alliance Defending Freedom Temps plein

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Office Manager** ADF...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Elixir Solutions Temps plein

    Are you a highly **organized** and **detail-oriented** individual with a passion for efficient operations? Do you thrive in a fast-paced and dynamic work environment? If so, we have an exciting opportunity for you to join our team as an **Administrative Expert** **WHO ARE WE?** Elixir Solutions is an **innovative player** in the domain of sales and...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Euro London Appointments Temps plein

    My client an international law firm are currently recruiting for this brand-new role of Office Manager. In this role you are managing a team of 3 ensuring the best quality of service for internal and external clients. The day-to-day duties include but are not limited to the following: Tasks - Oversee daily operations of the business services area, ensuring...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Peace Brigades International Temps plein

    **The International Office **in Brussels** **is looking for an Office Manager. See more information on the position here. **Do not forget to mention that you found this job ad on the EURACTIV Jobsite!

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**: Onze klant is een advocatenkantoor gespecialiseerd in vastgoed - en ondernemingsrecht. Het kantoor is gelegen in hartje Brussel. Hun team van gespecialiseerde advocaten staan professionelen, particulieren en overheden bij met kwalitatief juridisch werk en advies op maat. **Wie en wat zoeken we?** Ter vervanging, gaat onze klant op zoek naar...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Euro London Appointments Temps plein

    My client an international law firm are currently recruiting for this brand-new role of Office Manager. In this role you are managing a team of 3 ensuring the best quality of service for internal and external clients. The day-to-day duties include but are not limited to the following: Tasks Oversee daily operations of the business services area, ensuring...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique UpWider Temps plein

    For our Founder and CEO, we need you!What will your job be? 1. CEO’s assistant - Support the CEO in his activities and provide high-level support : administrative aspect, daily executive organisation, contracts management - In charge of the day-to-day accounting procedures: manage records and receipts (consultants, clients, employees,) - Provide financial...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Goesting om erin te vliegen? Manicor zoekt een dynamische collega om ons team te versterken. Ben je leergierig, nauwkeurig en administratief/technisch sterk? Dan ben jij de collega waarnaar we op zoek zijn! **Wie zoeken we?**: - je kan werken met Excel en Word - je spreekt perfect Nederlands - je woont in regio Waasland - je beschikt...


  • Brussels, Belgique Foreign & Commonwealth Office Temps plein

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 **Who are we?** The UK Mission to the European Union (UKMis) is part of a world-wide network of 270 Diplomatic Posts, representing British political, economic and consular interests overseas. The UK Mission to the EU (UKMis Brussels) aims to ensure the UK’s interests are promoted and explained to EU member...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een positie met optie vast in een legal omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: * Beheren van kantoorbenodigdheden en inventaris * Organiseren van vergaderingen en evenementen * Ondersteuning bieden aan het...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een positie met optie vast in een legal omgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn:Beheren van kantoorbenodigdheden en inventarisOrganiseren van vergaderingen en evenementenOndersteuning bieden aan het...

  • Office Manager F/M

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Fyte Temps plein

    Our client, an international consulting firm specializing in public affairs and regulatory strategy, is looking for an Office Manager to join their Brussels office and support the team in coordination with the Madrid office.Your main mission will be:Reception Management: Handle both phone and in-person reception duties. Greet and accommodate visitors,...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: You will perform administrative tasks: - Together with your colleagues from the administrative team, you will be responsible for managing files. - Lawyers can count on you for dossier preparation and administrative support. - Agenda management is also part of your duties (appointments, deadlines, booking and preparing meeting rooms,...