Document Control Specialist

il y a 10 heures


Brussels, Belgique AG real Estate Temps plein

**Description du poste**:

- Vous gérerez de manière efficace et qualitative les archives digitales et/ou administratives d’une part, et d’autre part organiser la correspondance interne afin de fournir à l’organisation un ensemble d’informations correctes, un flux d’informations aisé et une structure d’information transparente ;
- Vous serez responsable de la gestion quotidienne du flux entrant de documents de la société afin de garantir un suivi correct (scanning, dispatching, gestion des boites mail,) ;
- Vous accompagnerez les équipes dans la démarche de scanning de leurs documents afin d’assurer la sécurité de ceux-ci et veillerez à la continuité de l’activité ;
- Vous vous tiendrez informés des évolutions de la règlementation afin de garantir un service qui repose sur des connaissances actualisées ;
- Vous procéderez régulièrement à l’archivage des documents qui doivent être conservés pour des raisons légales ; documents provenant principalement du business et des départements comptables (vérification contenu des archives, envoie et gestion avec le fournisseur externe) ;
- Vous veillerez au respect des procédures mises en place ;
**Prérequis**:

- Formation: titulaire au minimum d’un bachelor -idéalement avec une orientation bibliothécaire - documentaliste ;
- Une expérience dans le secteur de l’immobilier est un atout;
- Connaissances linguistiques: bilingue néerlandais/français et bonne connaissance de l’anglais;
- Communication aisée aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
- Extrêmement rigoureux; précis et structuré dans votre méthode travail
- Proactif, autonome et avez un bon esprit d’équipe
- Respect des deadlines et bonne gestion des priorités
- Orientation résultats et esprit d’initiative.

**Avantages**:
AG Real Estate, qui a reçu le prix Top Employer, s'appuie sur les compétences, les passions et l'enthousiasme de ses employés pour placer le développement durable au centre de toutes ses activités. Pour ce faire, elle favorise l'épanouissement personnel et le développement de son personnel par le biais de programmes de formation complets. AG Real Estate a pris l'initiative de s'engager en faveur des objectifs de développement durable des Nations unies - un cadre qui fournit des lignes directrices accompagnées de mesures ambitieuses. En adhérant à ce cadre, AG Real Estate souhaite apporter une contribution positive à son environnement en travaillant activement sur l'ODD 11 (Villes et communautés durables), l'ODD 12 (Consommation et production responsables) et l'ODD 13 (Action pour le climat).
Pour ce poste, nous proposons un contrat intérimaire puis un contrat déterminé d'une durée de 6 mois.


  • Document Controller

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    To reinforce our team of consultants in Brussels (Schaerbeek), we are currently looking for a **'Document Controller'. **As part of the Project Management Office, you will support one of more Project teams by taking care of the document control during different phase of infrastructure projects. Your main responsibilities will be: - Fine-tune the...

  • Document Controller

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Perfact Group Temps plein

    In the Project Support Office, the Document Controller will play a pivotal role in assisting one or more project teams by overseeing document control across various stages of infrastructure projects. Main roles and responsibilities are described below: - **Refining and implementing the processes, procedures, and tools** as outlined in the document...

  • Document Controller

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Quanta Temps plein

    Document Controller - Data Centres - 12 Month Contract - Brussels Are you looking for your next Site Project Manager job? We have a fantastic opportunity opening up in Brussels, alongside our valued client - a leader in the design, build, maintenance and operation of Data Centres. Trusted by some of the world’s largest organisations, our client focuses...


  • Brussels, Belgique IN·ZO Temps plein

    JOB TITLE: Document Controller. FUNCTION: As part of the Project Management Office, you will support one of more Project teams by taking care of the document control during different phase of infrastructure projects: - Fine-tune the implementation of the process/procedures/tools as defined in the document management plan. - Management/control of the...

  • Document Controller

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Nova Engineering Temps plein

    Voor onze partner, de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet, zijn we op zoek naar een **enthousiaste Document Controller** om ondersteuning bieden aan Projectleiders en Program Managers opdat zij hun projecten zo efficiënt mogelijk kunnen organiseren en uitvoeren. Dit doe jij door: - het opzetten en coördineren van projectdossiers samen met de...


  • Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre partenaire recherche un-e Doc Control pour intégrer une équipe dynamique dans le centre de Liège ! Vous êtes le garant de la documentation. Votre fonction est un rôle central sur le projet dans laquelle vous assisterez le responsable. Vos responsabilités seront: Le suivi et le contrôle des différentes...


  • Brussels, Belgique BESIX Temps plein

    Company Description Since first going into action in 1909, the BESIX Group has over the years grown into a multidisciplinary company with a leading position in its markets: construction, property development and concessions. BESIX Contracting specializes in construction, infrastructure and marine works, often in contracts with a high level of complexity. In...

  • Document Controller

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour notre client, Robert Half recherche un **Document Controller (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim jusque fin décembre. Pour notre client, Robert Half recherche un **Document Controller (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim jusque fin décembre. Notre client est actif dans le secteur de la construction et situé à Liège. **Dans le...


  • Brussels, Belgique Winthrop Technologies Temps plein

    Winthrop Technologies is a dedicated data centre delivery partner providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe. Winthrop specialises in providing turnkey data centre solutions, providing services from design, through to construction across the full range of civil, structural, architectural, mechanical...

  • Document Controller

    il y a 10 heures


    Brussels, Belgique Hitachi Rail STS France Temps plein

    **Description** Who We Are **Hitachi Rail** is a fully integrated, global provider of rail solutions across rolling stock, signaling, service & maintenance, digital technology and turnkey. With a presence in 38 countries across three continents and over 14,000 employees, our mission is to contribute to society through the continuous development of superior...


  • Brussels, Belgique Tec nv Temps plein

    _**Description**:_ For a gas power plant construction project, we're looking for a QA/QC & document control manager. - **Tâches**:_ - General activities :_ - Ensure that the quality management meets legal and regulatory requirements. - Ensure that the quality management meets shareholder operational performance requirements. - Ensure that the quality...

  • Customer Support

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Optimy Temps plein

    Optimy is a Belgian tech scale-up and the European leader in the Social Impact industry that enables any organization to manage and align its grant, volunteering, donation, and sponsorship programs. At Optimy, we believe that corporations are a force for good and can make the world a better place. For more than 12 years, we have enabled organizations to...

  • Document Control Specialist

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique AG real Estate Temps plein

    **Description du poste**: Vous gérez quotidiennement le flux entrant de documents, et organisez et structurer l’information afin de la mettre à disposition des utilisateurs en: - Procédant au scanning de tout document papier entrant dans l’organisation : contrats, factures, courrier papier, - Dispatchant « physiquement » le courrier papier vers le...

  • Documentation Officer

    il y a 10 heures


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Start People recherche pour l'un de ses Partenaires sur Bruxelles un **Documentation Officer (h/f/x)**. En tant que **Documentation Officer (h/f/x)**, vos tâches seront de: - Assurer un support documentaire pour les aspects qualités liés au Packaging ou Manufacturing - Participer à la révision des Packaging Master Batch Records - Etre le Back up à...

  • Mrna Gmp Documentation

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Votre mission, si vous l'acceptez: - Former et écrire les documents de production (méthodes de production, master batch records, liste de matériel,etc.). - Réaliser un update pour les documents de production suite aux modifications requises après leur utilisation précédente. - Mettre dans les documents relatifs aux activités de production tout ce...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: L'Administrateur général de la Documentation patrimoniale veille à l'élaboration d'une vision stratégique pour l'Administration générale de la Documentation patrimoniale, incluant les politiques et objectifs au niveau du SPF ainsi que les accords et obligations nationaux et internationaux en ce qui concerne les domaines pour...


  • Brussels, Belgique Sam Interim Temps plein

    Sam Interim est à la recherche d'un Spécialiste de l'électricité et de l'automatisation pour l'un de ses clients actif dans le secteur du déchet. En tant que _**spécialiste de l'électricité et de l'automatisation**_, vous occuperez une position cruciale en soutien de l'équipe projet et pour le bon déroulement des opérations au sein de...


  • Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **A propos de l'entreprise**: Notre client est un **acteur majeur** dans le domaine des **transports **de personnes en Europe. Au quotidien ce sont plus de 2000 employés qui grâce à leur travail permettent à des familles, des collègues, des amis de se retrouver en quelques heures. C’est aussi une entreprise **green **qui joue un rôle essentiel dans...


  • Brussels, Belgique Ayvens Temps plein

    At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Looking forward to a new challenge? Join our Risk & Compliance Department as a LOD1 NFR Internal Control Specialist! Your role The LOD1 NFR Internal Control Specialist is not a risk, process,...


  • Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour l'un de nos clients dans la **région de Mons, nous recherchons un spécialiste en électricité et automatisation !** En tant que **spécialiste de l'électricité et de l'automatisation**, vous occuperez une position cruciale en soutien de l'équipe projet et pour le bon déroulement des opérations au sein de...