Secrétaire/assistant Administratif à La Formation

Il y a 5 mois


Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

Vous souhaitez vous impliquer activement dans le développement des collaborateurs de nos Cliniques et être un des acteurs privilégiés entre
- les membres de notre équipe dynamique et proactive
- les membres du personnel
- et les formateurs externes.

Cette fonction qui allie des compétences informatiques et relationnelles est faite pour vous

Votre mission est d’assurer la gestion administrative des projets de formations et de participer à la communication des activités du service.

La gestion administrative:

- Gestion et suivi administratif des participants dans le système informatisé (Talentsoft)
- Soutien aux formateurs en fonction de leurs besoins
- Préparation des matériels de cours
- Mise à jour de tableaux de bords
- Gestion des commande
- Encodage des devis et le suivi des factures dans l’ERP
- Gestion du calendrier Outlook

Le support à la communication des projets de formation
- Publication de notre catalogue en ligne
- Aide à la création de différents supports
- Participation à l’organisation d’activités spécifiques (conférences, workshops, ateliers,)

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation secrétariat ou d'un CESS avec une expérience probante dans une fonction similaire
- Une excellente maîtrise de la langue française tant à l’écrit qu’à l’oral est requise
- Vous maitrisez la suite Office
- Vous êtes disposé à découvrir nos systèmes informatisés internes (Talentsoft, ERP)
- Vous êtes orienté client
- Vous êtes organisé et rigoureux
- Vous respectez et vivez les valeurs de Saint-Luc
- Vous faites preuve d'une bonne capacité de planification, d’organisation du travail et de suivi, avec la capacité de s’adapter aux situations
- Vous avez le sens des responsabilités des tâches qui vous sont confiées
- Vous êtes capable d’adapter votre style de communication avec tous types d’interlocuteurs
- Vous pouvez faire preuve d’agilité et vous aimez apprendre
- Vous êtes dynamique, avec l’esprit positif, et ayant une grande capacité de collaboration

**Spécificité du poste**:
Poste en CDD de 5 mois à mi-temps (19 heures/semaine) à partir du 16 août

**Avantages**:
Nous vous offrons:
Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux mínimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d’année
Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
Un accès à de nombreuse formations pour le développement continu de vos compétences
Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) et des commerces de proximité (alimentation, pharmacie)
20 jours de congés légaux additionnés de 4 jours de congés propres au secteur et de 4 jours de congés extra-légaux

**Niveau d'études requis**:
Bachelier



  • Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    **Titre de la fonction**: ASSISTANT DU SECRETAIRE DES ORGANES DE GESTION (H/F/X) **Type de contrat**: CDI **Régime de travail**: Temps plein **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Nos 1 100 collaborateurs s’investissent chaque jour pour garantir l’approvisionnement en énergie des 500 000 foyers et entreprises que compte Bruxelles....

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Etude Emmanuel Lambin et Bénédicte Collard, Notaires Associés Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que: -...


  • Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client, une société active dans le secteur de l'éclairage routier, nous sommes à la recherche pour entrée immédiate d'une secrétaire assistante administrative technique.Votre mission consiste à la gestion administrative des chefs de projets (rédaction de courriers (en français uniquement), classement, scan, demandes...

  • Secrétaire Dentaire

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un - **réseau international** de plus de - **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l’accent sur - ** la qualité, la prévention, l’innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C’est pour cette raison que chacune de nos cliniques...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Le service de cancérologie et d'hématologie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour différentes tâches administratives selon les besoins. La personne engagée devra avoir des compétences organisationnelles et relationnelles. Le poste à pourvoir sera un support essentiel pour le corps médical, les secrétaires et les coordinatrices de soins. -...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1260020 offre d'emploi En tant que secrétaire polyvalente, vos principales responsabilités seront les suivantes: - Vous gérez un volet rh au niveau administratif : gestion des formations - Vous gérez obligatoirement le site internet, il s'agit d'une grosse partie des...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Le cadre champêtre de Landenne est propice à une retraite paisible et heureuse. Chaque membre du personnel, avec ses compétences, ses qualités et son savoir propres, participe à l'accompagnement des résidents. Cette jeune équipe de direction à l’écoute et soucieuse de ses collaborateurs a des beaux projets en cours pour offrir un...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Les activités du service de génétique sont réparties en** 3 secteurs**: - Le laboratoire de génétique moléculaire de l’Hôpital Erasme, partie intégrante du Service de Génétique, réalise des analyses moléculaires dans le cadre de diagnostics génétiques constitutionnels. - Le laboratoire de cytogénétique constitutionnelle de...


  • Brussels, Belgique Administratif Temps plein

    **Société**: Le C.H.U. Tivoli est un hôpital à vocation universitaire faisant partie intégrante du réseau ULB. Il compte 518 lits aigus agréés. L’activité hospitalière, couvrant toutes les spécialités médicales, est concentrée sur un site unique d’exploitation à La Louvière, ce qui en fait ainsi, en terme d’importance, le 3ème site...


  • Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...

  • Secrétaire Technique

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Secrétaire Technique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue...

  • Secrétaire Logistique

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En qualité de **secrétaire logistique,** vous serez le lien entre le client, le département commercial et la production. Vos principales responsabilités incluent: - Gestion administrative et suivi des arrivées et des départs des camions ; - Planification des transports vers les centres de traitement ; - Traitement des dossiers de...


  • Brussels, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant que Secrétaire marché public, vous travaillez au sein du service des soumissions. **Fonction**: En tant que Secrétaire marché public, vous travaillez au sein du service des soumissions - Vous préparez les dossiers de soumission - Vous faite la lecture des cahiers des charges - Vous effectuez l'encodage dans le système - Vous rédigez les...


  • Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médicale pour l’institut de médecine dentaire et stomatologie, vous assurez les tâches administratives de support des activités du service Stomatologie telles que: - La gestion des dossiers patients : envoi des radios et dossiers médicaux, contacts avec les archives, indexations - La gestion des agendas des cadres permanents...

  • Secrétaire

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique notaris Temps plein

    Vous êtes une personne chaleureuse et avez le sens de l’accueil ? Vous aimez le contact client ? Vous avez un bon sens administratif et pouvez aider vos collègues ou les notaires de manière ponctuelle ? Vous recherchez une fonction variée? Alors n’hésitez pas et postulez dès maintenant ! Votre rôle Dans le rôle de secrétaire: Vous êtes...


  • Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Société**: **CONTEXTE**: Le Service Parking veille au respect du Règlement-redevance sur le stationnement de véhicules sur le territoire communal. Il est en charge de la gestion des recettes et dépenses liées à l’activité du service. Il est composé de plusieurs cellules étroitement liées dont la cellule « FINANCES » qui est à la recherche...

  • Secrétaire

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique BUCO METAL SRL Temps plein

    **Description** En tant que secrétaire dans le domaine de la construction métallique, vous: - Gérez l'administratif du bureau (téléphone, accueil, gestion administrative des dossiers) ; - Venez en support à la responsable pour la préparation des dossiers ; - Préparez/calculez des devis des clients ; - Gérez des offres et des devis ; - Gérez des...