Assistant(E) Administratif(Ve) Pays Nl/fr

Il y a 5 mois


Brussels, Belgique Jules Temps plein

Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, l'Assistant Administratif Pays a pour mission principale d'assurer le support administratif entre et avec les services du siège français, le réseau de magasins et la direction de JULES Belgique. Il/elle est responsable de la gestion des salaires, de l'administration et des opérations quotidiennes de la succursale belge.

En collaboration avec l'équipe de direction de Jules Belgium, il/elle est responsable de l'Excellence Opérationnelle.

**Tâches principales**
- Organiser et superviser l'aspect administratif de l'entreprise.
- Assurer et superviser la gestion des salaires en collaboration avec le secrétariat social
- Gérer les contrats et les avenants des employés et des étudiants
- Organiser le recrutement d'intérimaires + le suivi administratif des factures
- Organiser les procédures opérationnelles liées aux réunions, séminaires, voyages et journées de formation (réservations, suivi logistique, invitations)
- Gérer et traiter la correspondance (factures, taxe sur les magasins, loyer commercial, etc.)
- Respecter les différentes obligations légales.

**Coordonner les communications**
- Assurer et relayer le bon niveau de communication auprès des magasins, du siège belge et du siège français
- Recueillir les commentaires des experts commerciaux et adapter le contenu pour les équipes.
- Créer et gérer la traduction NL des documents afin de s'assurer qu'ils sont bien compris par les partenaires commerciaux.

Suivre et piloter l'activité
- Contrôler la facturation
- Contrôler le rétroplanning des ventes et la planification de l'impact sur le réseau.
- Contribuer à la mise en œuvre d'outils de suivi et de reporting.
- Fournir un soutien administratif au responsable des ressources humaines.
- Assurer le suivi des projets, communiquer en interne et partager les progrès avec la direction belge.
- Participer à la vie du département et de l'entreprise.
- Liste non exhaustive....

**Compétences professionnelles**
- Bilingue (NL/FR)
- Gestion administrative et salariale
- Compétences en communication
- Compétences organisationnelles
- Capacité d'analyse
- Connaissance de la législation sociale
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Organisé et curieux
- Bon sens relationnel
- Capacité d'adaptation
- Bonne capacité d'écoute
- Rigueur
- Agilité
- Esprit d'initiative

**Package**
- Salaire adapté à votre expérience
- Chèques repas
- Assurances Hospitalisation
- Abonnement Gsm
- Equipement informatique (PC + téléphone)
- Possibilité de travail hybride (Au bureau et télétravail)
- Déplacements occasionnels sur Roubaix

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 400,00€ à 3 400,00€ par mois

Avantages:

- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Formations en entreprise
- GSM de fonction
- Ordinateur de fonction
- Remboursement des frais de téléphone

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Expérience:

- Administration: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Néerlandais (Requis)
- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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    Il y a 5 mois


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