Assistant(E) Administratif(Ve), événementiel(Le)

il y a 1 mois

Brussels, Belgique Care4You Temps plein

Notre client est une fédération internationale dans le secteur financier dont le rôle est de représenter et de soutenir ses membres ainsi que de promouvoir leurs missions auprès des politiques et des institutions européennes. Leurs bureaux localisés près de Arts-Loi emploient +/- 10 personnes. Ils sont aujourd’hui à la recherche d’un(e) Assistante afin d’apporter un soutien à leur équipe.

Il s’agit d’une création de poste et de l’opportunité idéale pour un(e) jeune diplômé(e)

**OBJECTIF DU POSTE**

***DESCRIPTION DE POSTE**
- Agenda et assistance administrative_
- Gérer l’agenda de l’équipe
- Organiser les déplacements, les hébergements, ce incluant les itinéraires de voyage, les demandes de visas, etc. aussi bien en Europe que dans le monde entier
- Office management : s’assurer du bon fonctionnement du bureau, gérer les commandes, les contacts avec les fournisseurs, gestion du bâtiment
- Événementiel_
- Apporter un soutien au niveau logistique pour les réunions internes et externes : préparation des salles de réunion, de la réservation des équipements techniques requis, de la préparation des documents, de leur impression, de la réservation des repas/traiteurs, de la préparation des badges, etc.
- Assister lors des événements se déroulant en Belgique
- Participer à ces événements
- Assistanat en communication_
- En collaboration avec l’équipe Communication, apporter un soutien dans la gestion du site internet de la fédération et des plateformes en ligne utilisées, participer au développement des produits de la fédération (publications, présentations, vidéos, matériel promotionnel) et contribuer à la correction et à relecture des contenus, intervenir dans la relation avec les fournisseurs (imprimeurs, agences web, photographes, réalisateurs)
- Apporter un soutien dans la coordination et la production de la newsletter et de la communication ciblée
- Aider à développer l’image et la visibilité de la fédération, assurer sa présence en tant que marque, apporter un soutien à la stratégie marketing et aux activités de lobby de façon à attirer de nouveaux membres et de nouveaux partenaires, apporter un soutien dans la promotion des événements de la fédération et travailler avec les partenaires concernées par les événements

**PROFIL**
- Excellente communication orale et écrite en anglais (C2) et idéalement en français (C1)
- Très bonnes compétences informatiques (MS Office, CRM, gestion de site web, réseaux sociaux)
- Au moins 2 ans d’expérience similaire acquise dans un environnement proche
- Aisance dans un environnement international et multiculturel
- Bonnes compétences en communication, souci du détail, fiabilité
- Capacité à prendre des initiatives et à trouver des solutions aux problèmes qui se présentent à vous
- Capacité à travailler sous pression, à gérer des priorités conflictuelles, et à garder en permanence professionnalisme et sens du service
- Dynamisme, débrouillardise et flexibilité sont essentielles (petite équipe)
- Excellent esprit d’équipe, sens de la collaboration développé
- Partage des valeurs et des objectifs de l’Union Européenne

**OFFRE**
- Date de commencement : dès que possible
- Un contrat à durée indéterminée
- Un contrat à temps plein (37h30/semaine)
- Télétravail : 2 jours/semaine
- Un salaire de début de carrière assorti d’un package complet d’avantages extralégaux incluant tickets restaurant (€8,00), assurance groupe, plan de pension, assurance DKV complète (incluant assurances dentaire et ambulatoire), iPhone, +/- 30 jours de congés
- Une fonction motivante dans une fédération internationale influente et reconnue
- L’opportunité de travailler et de se développer dans un environnement international
- Une équipe dynamique et bienveillante
- Pour cette équipe, l’esprit d’initiative et la volonté de contribuer aux missions de la fédération sont essentielles et les responsabilités de l’Assistant(e) pourront se développer au cours du temps

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** assistant(e) administratif/ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** assistant(e) administratif/ve **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial **qui offre une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Juprelle | Assistant(e) administratif(ve) et SAV | Bilingue FR/ANG | CDI | 2500€-2800€ brut | 1093876 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous avez pour mission d’assurer un support général à la société. Vous êtes en contact quotidien avec des clients internationaux (mail/téléphone) afin de gérer leur dossier...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour un de nos clients situé dans la région de Malmedy, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). **Ce que nous demandons de vous**: - Vous aimez la rigueur - Vous avez des connaissances en allemand - Vous êtes précis - Vous avez des connaissances xls - Vous préparez des offres commerciales - Vous avez une première...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/003CDD **Le Centre de formation continue ULB TechSci recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDD 6 mois temps plein ou 1 an mi-temps **Contexte**: ULB TechSci est le centre de formation continue le plus récent de l'Université libre de Bruxelles. TechSci est né d’une collaboration entre la Faculté des Sciences et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Le Logement Bruxellois Temps plein

    **Société**: Vous avez un intérêt pour le logement social et vous souhaitez constituer une plus-value pour le secteur en partageant votre expérience ? Cette annonce peut vous intéresser ! Le Logement Bruxellois est une société immobilière de service public implantée en plein coeur de Bruxelles qui gère plus de 4000 logements sociaux sur le...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    Vous cherchez un travail qui a du sens ? Vous rêvez d’une expérience professionnelle riche en apprentissages et en belles rencontres humaines ? Le secteur social vous parle ? **La Ligue Braille recherche un-e assistant-e administratif-ve.** Et si c’était votre prochain job ? **À propos de l’employeur** Active dans toutes les régions du pays, la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l’accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches...

  • Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...

  • Réceptionniste - Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Les chiffres et le soutien administratif vous passionnent ? Alors cette offre d'emploi en tant qu'**assistant(e) administratif(ve)** au cœur de Bruxelles pourrait bien être la solution idéale pour vous ! En tant que collaborateur du département Digital Payments, vous l'assisterez dans diverses tâches administratives telles que le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Apside Temps plein

    **À propos d'Apside** Depuis 1976, Apside se distingue comme un groupe international d'ingénierie et de services numériques (ESN) dédié à la création de valeur sociétale pour ses clients et collaborateurs. Avec un chiffre d'affaires de plus de 250 millions d'euros, un réseau de 28 agences et plus de 3000 collaborateurs, Apside accompagne plus de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Trilingue

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €2,200 - €2,800- Date Added- 02/05/2023- Date Expires- 30/05/2023- Industry- Other**Excel Careers - Excel Interim **est constamment à la recherche d’Assistants Administratifs Junior et Seniors, pour fournir du soutien administratif à une équipe de professionnels. En tant...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Technique

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1230204 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve) technique h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous réalisez diverses tâches de secrétariat (agenda, commandes, gestion de courriers) - Vous enregistrez quotidiennement les productions - Vous assurez le suivi des achats - Vous...

  • un (e) Assistant (e) Administratif (ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique L'ambassade d'Espagne Temps plein

    L’Office d’Education de l’Ambassade d’Espagne engage : un (e) Assistant (e) Administratif (ve)L’Office d’Éducation de l’Ambassade d’Espagne, rattaché au Ministère espagnol de l’Éducation, de la Formation Professionnelle et des Sports est chargé de promouvoir la connaissance de la langue et culture espagnole dans le Benelux.·...

  • un (e) Assistant (e) Administratif (ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique L'ambassade d'Espagne Temps plein

    L’Office d’Education de l’Ambassade d’Espagne engage : un (e) Assistant (e) Administratif (ve)L’Office d’Éducation de l’Ambassade d’Espagne, rattaché au Ministère espagnol de l’Éducation, de la Formation Professionnelle et des Sports est chargé de promouvoir la connaissance de la langue et culture espagnole dans le Benelux.·...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/26CDD **Le Département enseignement - Service InfOR-études - recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à 70% **Contexte**: Le service InfOR-études de l’ULB assure les missions d’information sur les études et la vie étudiante ; d’aide à l’orientation et à la réorientation ;...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/053 Le Département des Infrastructures - Service Exploitation du campus du Solbosch recrute: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un CDI contractuel à temps plein **Contexte**: Au sein du département des infrastructures, le service exploitation a pour mission, entre autres, la maintenance, l’entretien et la rénovation des...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/28CDD Le Service social des personnels du Département des services à la communauté recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour une CDD d'un an à mi-temps **Contexte**: Au sein du Département des Services à la Communauté (DSC), le Service Social des personnels (SSP) met en oeuvre la politique sociale de l’ULB auprès de son...