Office Manager

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique Nubios Temps plein

Nubios propose un environnement professionnel dans lequel, nous en sommes convaincus, vous pourrez vous épanouir. Nous sommes impatients d'en discuter avec vous.

**Nubios, créateur de logiciels sur-mesure à Liège.**:
En parallèle, notre pôle consultance offre une réponse complète et personnalisée aux besoins les plus spécifiques.

Notre mission : Déployer le potentiel digital des entreprises grâce à des solutions authentiquement sur mesure.
Nos valeurs : Expertise, innovation, pragmatisme, rigueur, respect et bienveillance.

**Vous êtes notre “007” du RH et de l’admin si**:

- Vous vous reconnaissez dans nos valeurs
- Vous êtes proactif.ve et tourné.e vers les autres
- Vous êtes polyvalent.e et aimez diversifier vos journées
- Vous aimez les challenges
- Vous êtes un.e problem solver : “aucun souci, j’ai la solution”
- Vous êtes appliqué.e, rigoureux.se et soigneux.se
- Vous écrivez sans fautes
- Vous maitrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office, Canva, Linkedin, outils de communication, etc.).

**Votre mission - si vous l’acceptez ;)**:

- Gestion du bureau : maintien d’un environnement de travail agréable, bien organisé et fonctionnel. Gestion de la centrale téléphonique.
- Gestion des événements : préparation des événements d’entreprise et teambuildings.
- Gestion administrative : gestion du courrier, de la flotte de véhicules, des abonnements, des assurances,
- Manager de la culture d’entreprise (avec le CEO) - pour faire vivre nos valeurs : rédaction d’un calendrier des rituels et organisation de ces rituels (anniversaires, nouveau collègue, nouveau client, )
- Suivi des demandes RH : gestion efficace des congés et des absences et traitement des demandes relatives à la vie au bureau.

**Votre package pour cette mission**:

- Un CDI à mi-temps (avec possibilité de passer sous 4/5 dans un horizon de 6 à 12 mois)
- Une rémunération qui célèbre votre talent et votre passion:

- salaire motivant
- remboursement de frais kilométriques
- chèques repas
- assurance hospitalisation
- assurance groupe
- abonnement GSM
- etc.
- Un équilibre exceptionnel entre vie privée et vie professionnelle.
- Une partie du travail peut être presté à distance
- Un jour de récupération par mois (au prorata de votre occupation)
- Des projets ambitieux et intéressants
- Des formations et des certifications pour toujours grandir dans votre métier
- Des possibilités d’évoluer en interne

**Vous pensez être la personne qu’il nous faut ?**:
**Pour postuler ?**:
**Nubios**:
+32 (0)4 264 24 43

Intéressé et curieux d'en savoir un peu plus sur notre offre ?

✔︎ Votre CV,

✔︎ Vos motivations.

Nous serons ravis d'en prendre connaissance et d'en discuter avec vous


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    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Eurodesk Brussels Link Temps plein

    The Eurodesk office manager keeps the Eurodesk office running smoothly by carrying out a range of administrative, financial and managerial tasks. The purpose of this role is to support, manage and lead the daily operations in accordance with local/national regulations and the values and objectives of the organisation and by providing efficient financial,...

  • Office Manager

    il y a 24 heures


    Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    International company in the heart of Brussels.  Description de la fonction GENERAL OFFICE LIFE Manage reception: welcoming guests, daily deliveries, phone and general inboxes Answer main phone line for the four brands and dispatch callsDistribute and/or store correspondences (e.g. letters, emails and package delivery) Keep corporate meeting rooms (level...

  • Office Management

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique European Cyclists' Federation Temps plein

    **ECF is looking for a motivated Office Manager to join its team in Brussels.** **About the European Cyclists’ Federation (ECF)**: - We are the single European umbrella federation of member-based **civil society organisations** advocating and working for **more and better cycling**. - We promote cycling as a **sustainable** and healthy **means** of...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    Description: GENERAL OFFICE LIFE Manage reception: welcoming guests, daily deliveries, phone and general inboxes Answer main phone line for the four brands and dispatch callsDistribute and/or store correspondences (e.g. letters, emails and package delivery) Keep corporate meeting rooms (level +3) equipped and clean at all times Maintain the office...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Office Operations Management: Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment. Coordinate office activities, including managing schedules and meetings. Develop and implement efficient office systems and procedures to optimise workflow and enhance productivity. Organise...

  • Office Administrator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Foreign & Commonwealth Office Temps plein

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 **Who are we?** The British Embassy in Brussels represents the UK’s political, economic and consular interests with Belgium. It forms part of a world-wide network of UK diplomatic missions and it is now recruiting for an **Office Administrator** to support the running of smooth operations across a range of...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique LOW Associates Brussels Temps plein

    **About LOW**: LOW is a Brussels based company that creates and manages innovative and effective communications accounts, using custom-built teams of experienced strategic thinkers. We are a consultancy with a growing client base from the public and private sector, where smart processes and efficient systems are the key to our success and to getting our...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for an** Office Manager (M/F/x) **for a company located in** the European Quarter of Brussels.** **Robert Half **is currently looking for an** Office Manager (M/F/x) **for a company located in** the European Quarter of Brussels.** Our client is a human-sized company active in the** payroll and company administration for...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Arago Temps plein

    **Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps plein

    Pour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Arcadius Temps plein

    **Je functie**: We are seeking a highly organized and proactive Office Manager to join our client. As the Office Manager, you will play a crucial role in ensuring smooth operations and efficient processes across various teams. You will be responsible for managing key functions such as human resources, marketing, finance, resource management, and internal...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur pharmaceutique et située en région de...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur pharmaceutique et située en région de...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Alliance Defending Freedom Temps plein

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Office Manager** ADF...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Elixir Solutions Temps plein

    Are you a highly **organized** and **detail-oriented** individual with a passion for efficient operations? Do you thrive in a fast-paced and dynamic work environment? If so, we have an exciting opportunity for you to join our team as an **Administrative Expert** **WHO ARE WE?** Elixir Solutions is an **innovative player** in the domain of sales and...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique European Patients Forum Temps plein

    The European Patients’ Forum (EPF) is recruiting an Office Manager Full-time (100%) position CDI Deadline: 31 May 2023 To start as soon as possible Interviews will take place on a rolling basis Location: EPF Secretariat offices, 180 Chaussée d’Etterbeek, 1040 Brussels Full job ad here BACKGROUND The European Patients’ Forum (EPF) is one of...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Portico Temps plein

    PROFIEL Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde ‘Office Manager’. Je bent de vertrouwenspersoon binnen het kantoor, de contactpersoon voor de advocaten alsook voor de cliënten en externe leveranciers. Je taken bestaan erin om de algemene organisatie van 2 onderscheiden advocatenkantoren te beheren en de advocaten op diverse...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Euro London Appointments Temps plein

    My client an international law firm are currently recruiting for this brand-new role of Office Manager. In this role you are managing a team of 3 ensuring the best quality of service for internal and external clients. The day-to-day duties include but are not limited to the following: Tasks - Oversee daily operations of the business services area, ensuring...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Peace Brigades International Temps plein

    **The International Office **in Brussels** **is looking for an Office Manager. See more information on the position here. **Do not forget to mention that you found this job ad on the EURACTIV Jobsite!