Administrative Assistant Pharmacy Operations

il y a 4 semaines

Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein

Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique, proactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe PHARMACY OPERATIONS.- LA FONCTION- Au sein du département Pharmacy Operations (le département qui s’occupe de nos pharmacies du reseau), vous offrez un support essentiel à la gestion administrative et au suivi des dossiers. La fonction rapporte directement au « Directeur Pharmacy Operations », mais vous collaborez aussi de manière étroite avec le Manager Network Optimisation, qui lui s’occupe, entre autres, de fusions, transfert, acquisition d'officines.

RESPONSABILITES

**Support Operationnel**

Support à la création de compte clients : Création de la fiche signalitique, encodage de conditionsdans le cadre de nos pharmacies spécialisées.

Gestion administrative des dossiers AFMPS (Agence Fédérale des Médicaments et des Produits de Santé) /FAGG Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en gezondheidsproducten) dans le cadre des fusions, transferts, acquisition d'officines.

Assurer le suivi de plusieurs dossiers spécifiques afin de réduire la charge de travail du responsable/collaborateur : redaction de rapports, traductions, mise en page.

**Meeting Coordination**

Assurer, sur le plan pratique et organisationnel, la préparation et le suivi des réunions et dossiers afin de garantir le bon fonctionnement du département.

Coordonner les activités du Département Pharmacy Operations et gérer l'agenda afin d'assurer une planification efficace des activités.

**Knowledge & Experience sharing**

Assister plusieurs collaborateurs du département afin de les soutenir dans leurs activités.

VOTRE PROFIL

Quels talents cherchons-nous?

**Formation, expérience et talents techniques**
- Formation : vous disposez d’un Bachelor en Administration/secretariat ou équivalent par de l’expérience probante
- Connaissance PC : MS Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)
- Connaissance d’Acrobat Reader est un atout
- Connaissance en langues : bilingue FR/NL (à l’oral et érit)

**Compétences comportementales**
- Collecte et traitement d'informations
- Focus sur la qualité, rigueur
- Esprit de synthèse
- Bonnes aptitudes à la communication (tant écrite que parlée)
- Sens de l’organisation, gestion des priorités
- Dynamique et proactif
- NOTRE OFFRE

Qu’avons-nous à proposer?
- Une **nouvelle** fonction variée et plein de défis car il y a beaucoup de choses à mettre sur pied et à développer
- Une équipe professionnelle et un environnement de travail épanouissant
- Une entreprise stable et financièrement saine
- Un salaire et des avantages extra-légaux conformes au marché
- Des opportunités de développement professionnel et personnel via notre Multipharma Academy
- Travailler dans une entreprise où solidarité, empathie, et expertise sont nos valeurs de base.

We zijn op zoek naar een dynamische, proactieve en goed georganiseerde **administratief medewerker** om ons team PHARMACY OPERATIONS te versterken.

DE FUNCTIEJe werkt op de afdeling Pharmacy Operations (de afdeling die instaat voor de apotheken in ons netwerk) en biedt essentiële ondersteuning bij het administratief beheer en de opvolging van dossiers. Je rapporteert rechtstreeks aan de Director Pharmacy Operations, maar werkt ook nauw samen met de Network Optimisation Manager, die zich onder andere bezighoudt met fusies, overdrachten en overnames van apotheken.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

**Operationele ondersteuning**

Ondersteuning bij het aanmaken van klantenaccounts: Aanmaken van fiches, inputten van voorwaarden, enz. voor onze gespecialiseerde apotheken.

Administratief beheer van de dossiers van het FAGG (Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten) in het kader van fusies, overdrachten en overnames van apotheken.

Opvolging van verschillende specifieke dossiers om de werklast van de manager/medewerker te verminderen: opstellen van rapporten, vertalingen, opmaak van documenten....

**Coördinatie van vergaderingen**

Zorgen voor de praktische en organisatorische voorbereiding & opvolging van vergaderingen en dossiers om de goede werking van de afdeling te garanderen.

De activiteiten van de afdeling Apotheek Operations coördineren en de agenda beheren om een effectieve planning van de activiteiten te garanderen.

**Kennis & ervaring delen**

Assisteren van verschillende leden van de afdeling om hen te ondersteunen in hun activiteiten

UW PROFIEL

Welke talenten zoeken we?

***Opleiding, ervaring en technische vaardigheden**
- Opleiding: je hebt een bachelordiploma in administratie/secretariaat of gelijkwaardig met aantoonbare ervaring
- PC-vaardigheden: MS Office (Word, Excel, Powerpoint en Outlook)
- Kennis van Acrobat Reader is een pluspunt
- Taalvaardigheden: tweetalig FR/NL (gesproken en geschreven)

**Gedragsvaardigheden**
- Informatie verzamelen en verwerken
- Focus op kwaliteit, nauwkeurigheid
- Analytisch vermogen
- Goede communicatieve vaardigheden (

  • Administrative Assistant Pharmacy Operations

    il y a 6 jours

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Multipharma Temps plein

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique, proactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe PHARMACY OPERATIONS.- LA FONCTION- Au sein du département Pharmacy Operations (le département qui s'occupe de nos pharmacies du reseau), vous offrez un support essentiel à la gestion administrative et au suivi des dossiers. La...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.04.24- Numéro de référence- 110071/S6T**Description d'emploi**: Notre Assistant: - Est le point de contact du Chef de Cabinet et du Comité de direction (accueil des visiteurs, gestion des appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP MIDI- Rue Démosthène 36, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription Numéro de référence /S6T**Description d'emploi**:Notre Assistant:- Est le point de contact du Chef de Cabinet et du Comité dedirection (accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, gestion de...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    For our client, an IT company, we are looking for an Administrative Assistant.Provide general administrative support to the organization as a whole in order to help support the efficient operation.DescriptionMAIN ACTIVITIES Functions as an internal point of contact for various diverse questions:catches visitors in 2nd line for reception and refers them;-...

  • Business IT Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Anderlecht, Belgique Modis UK Temps plein

    The main role of the Business Admin Assistant is to ensure specialized administrative assistance to assigned business processes, projects and related activities to maximize the efficiency of one or a group of managers with a strong sense of organization, priorities, deadlines and with a concern of quality efficiency, accuracy and cost awareness. The major...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

    For our client, an IT company, we are looking for an Administrative Assistant. Provide general administrative support to the organization as a whole in order to help support the efficient operation. **Description** MAIN ACTIVITIES - Functions as an internal point of contact for various diverse questions: - catches visitors in 2nd line for reception and...

  • Assistant Administratif Construction

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Brudex**, une **petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde** et dans le **changement d’affection** d’immeubles pour le secteur **public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à...

  • Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Assistant administratif - pharmacie (H/F/X)**: **Mission**: Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie. **Activités et tâches**: Tâches générales - Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches...

  • Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie

    il y a 6 jours

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:**Assistant administratif - pharmacie (H/F/X)**:**Mission**:Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie.**Activités et tâches**:Tâches générales- Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives...

  • Assistant Administrative

    il y a 6 jours

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une société informatique, un(e) assistant(e) administratif(ve).Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif général à l'ensemble de l'organisation afin de contribuer à l'efficacité de son fonctionnement.**Description**PRINCIPALES ACTIVITÉS- Faire office de point de contact interne pour des questions...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de l'encodage des prestations et des interventions. **Votre profil**: Profil recherché: - à l'aise avec les outils informatiques - minutieux - parlant parfaitement le français **Notre offre**: Notre client offre: - Un contrat intérim de remplacement (jusqu'avril...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Anderlecht, Belgique Skillflex Temps plein

    Skillflex recherche un assistant administratif (H/F/X) pour travailler au sein d'une société leader dans la télécommunication. Votre fonction consistera à: - aussrer le suivi administratif des fournisseurs : gestion des commandes, notes d'envoi, factures, délais, imputations des coûts sur les différents projets. - assurer le suivi administratif des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Skillflex Temps plein

    Skillflex recherche un assistant administratif (H/F/X) pour travailler au sein d'une société leader dans la télécommunication.Votre fonction consistera à:- aussrer le suivi administratif des fournisseurs : gestion des commandes, notes d'envoi, factures, délais, imputations des coûts sur les différents projets.- assurer le suivi administratif des...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 6 jours

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:En tant qu'assistant administratif, vous serez en charge de l'encodage des prestations et des interventions.**Votre profil**:Profil recherché:- à l'aise avec les outils informatiques- minutieux- parlant parfaitement le français**Notre offre**:Notre client offre:- Un contrat intérim de remplacement (jusqu'avril minimum)- Temps...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique HOPITAUX IRIS SUD Temps plein

    **Description de l'entreprise**Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2000 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en...

  • Assistant Administratif Construction Marchés

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Brudex, une petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde et dans le changement d’affection d’immeubles pour le secteur public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à **Proselect** dans la...

  • Assistant Administrative

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une société informatique, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien administratif général à l'ensemble de l'organisation afin de contribuer à l'efficacité de son fonctionnement. **Description** PRINCIPALES ACTIVITÉS - Faire office de point de contact interne pour des...

  • Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie

    il y a 3 semaines

    Anderlecht, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie. **Activités et tâches**: Tâches générales - Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de...

  • Bordet - Assistant Administratif - Pharmacie

    il y a 6 jours

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**:Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie.**Activités et tâches**:Tâches générales- Assister les pharmaciens et le gestionnaire de performance dans les tâches administratives de la pratique pharmaceutique et du service de pharmacie.-...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique SPIE Temps plein

    SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.- Assurer le secrétariat du département opérationnel ainsi que le secrétariat particulier du Division Director. - Coordonner le secrétariat rattaché au département concerné. -...