Secrétaire Administratif-ve

Il y a 2 mois

SintLambrechtsWoluwe, Belgique UNIVERSITÉ CATHOLIQUE DE LOUVAIN Temps plein

**Description de l’entreprise
**UCLouvain - Université catholique de Louvain**

L'UCLouvain représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 6000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration.

**Description de la fonction**
- **Pour l'Administration du secteur des sciences de la santé (ASS)**:

- **Site principal **:Bruxelles (Woluwé)
**Fonction**

La fonction s'exerce **au sein du **Comité d'Ethique **du Secteur des sciences de la santé (SSS):

- Réunions Plénières:

- Préparation de l'ordre du jour
- Invitation des orateurs-trices
- Réunions des Protocoles:

- Préparation de l'ordre du jour des réunions d'examen des protocoles
- Mettre les checklists à disposition des expert-es du CEHF
- Mettre à disposition tous les documents de l'étude dans un dossier Sharepoint
- Préparation du template des minutes de la réunion et de la liste des votes
- Archivage des documents des réunions d'examen des protocoles
- Pré-évaluation du dossier de recherche clinique
- Encodage des projets dans CLAIRE
- Participation aux réunions d'examen des protocoles
- Rédaction des courriers et envoi des avis du CEHF aux investigateurs-trices
- Communication avec les investigateurs-trices/CRCM/promoteurs-trices
- Rédaction et envoi des courriers liés aux demandes d'avis au(x) CEL(s)
- Classification des courriers dans les dossiers de recherche jusqu'à archivage
- Classement des études dans des fardes spécifiques
- Classement dans un fichier Excel des Etudes Pilotes se déroulant aux CUSL
- Facturation des études par le CEHF et leur suivi.
- Aide à l'organisation de symposiums, conférences aux CUSL ou UCLouvain.
- Implication lors d'audits internes et/ou externes.
- Formation à l'outil CLAIRE pour les membres du Comité d'Ethique.
- Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.**Description du profil
**Qualifications et aptitudes requises
- Diplôme de niveau bachelier (ou graduat) avec une solide expérience dans des matières administratives.
- Connaissances informatiques : logiciels de bureautique classiques, site Internet et facilité à acquérir la connaissance des logiciels informatiques.
- Rigueur dans l'organisation, précision et soin.
- Capacité de gestion des priorités.
- Polyvalence et autonomie.
- Aptitude à se former (formation en Audit, formation CLAIRE, formation sur les Etudes Pilotes/CTR, formation aux Bonnes Pratiques Cliniques,...)**Avantages du poste
**Contrat**
- **Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (80%), pour une durée indéterminée**:

- **Entrée en fonction : dès que possible**:

- **Publication interne et externe jusqu'au 09/07/2023**

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Woluwe-Saint-Lambert, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
Merci de bien vouloir postuler en ligne à l'annonce SF 35446 sur notre site : Offres d'emploi - UCLouvain

  • Secrétaire Administratif-ve

    il y a 5 jours

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Secrétaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35446Publication interne et externe jusqu'au 09/07/2023Pour l'Administration du secteur des sciences de la santé (ASS)**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (80%), pour une durée indéterminée**Entrée en...

  • Secrétaire Administratif-ve

    il y a 6 jours

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Secrétaire administratif-ve - Comité éthique (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36084Publication interne et externe jusqu'au 11 février 2024 inclus.Pour l'Administration du Secteur des sciences de la santé (SSS/ASS)**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)Contrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...

  • Secrétaire Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Secrétaire administratif-ve - Comité éthique (H/F/X) **Référence du poste**: SF 36084 Publication interne et externe jusqu'au 11 février 2024 inclus. Pour l'Administration du Secteur des sciences de la santé (SSS/ASS) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Mi-temps

    il y a 3 semaines

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Select Temps plein

    Pour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,... Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...

  • Secrétaire Administratif-ve

    Il y a 2 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recherche un-e Secrétaire administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35446 Publication interne et externe jusqu'au 09/07/2023 Pour l'Administration du secteur des sciences de la santé (ASS) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (80%), pour une durée...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions recherche un** Secrétaire de direction (h/f/x)** pour rejoindre une société dynamique basée à Woluwé-Saint-Pierre. Robert Half Talent Solutions recherche un** Secrétaire de direction (h/f/x)** pour rejoindre une société dynamique basée à Woluwé-Saint-Pierre. Notre client est une structure active dans le secteur...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Mi-temps

    il y a 6 jours

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Pour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,...Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...

  • Secrétaire

    il y a 3 semaines

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que Secrétaire Administratif/ve, vous serez responsable de soutenir efficacement nos opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif et organisationnel de premier ordre. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes au sein de l'entreprise pour garantir le bon fonctionnement des...

  • Employé D’accueil

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Brussels Life Science Incubator Temps plein

    Situé à Woluwe-Saint-Lambert, l’incubateur d’entreprises innovantes _**Brussels Life Science Incubator (BLSI)**_ a pour mission d’accompagner les créateurs d’entreprises et les start-up dans le développement de leurs activités, en particulier dans le secteur des **sciences de la vie**. Un package global de services est proposé aux clients,...

  • Employé D’accueil

    il y a 5 jours

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BLSI - Brussels Life Science Incubator Temps plein

    Situé àWoluwe-Saint-Lambert,l’incubateur d’entreprises innovantes _**Brussels Life Science Incubator (BLSI)**_ a pour mission d’accompagner les créateurs d’entreprises et les start-up dans le développement de leurs activités, en particulier dans le secteur des **sciences de la vie**. Un package global de services est proposé aux clients,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Direction

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique CPAS DE SAINT-GILLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Mission du departement / service** Assurer le secrétariat de la Présidente et du Secrétaire général **Description de la fonction **Mission et activités générales de la fonction** Sous l'autorité du Responsable du Secrétariat de Direction, l'assistant(e) administratif(ve) de direction gère la production, la...

  • Employé Administratif

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: En tant que collaborateur secrétaire, vous travaillerez au sein de notre équipe du secrétariat mais également en étroite collaboration avec le délégué à la protection des données (DPO). Votre tâche principale sera: - Le suivi administratif des audits menés auprès des différentes études, en étroite collaboration avec le...

  • Secrétaire de Consultation

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**: - Accueillir les patients - Fixer et prendre les rendez-vous via téléphone et mails - Gérer les cabines de consultations (ordre,planning,...) - Gérer la salle d'attente Jobmatch Bruxelles est à la recherche de 2 Secrétaires de Consultation (H/F/X) pour un hôpital situé à Bruxelles ! Vous avez un CESS à orientation sociale ou...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions recherche un** Secrétaire de direction (h/f/x)** pour rejoindre une société dynamique basée à Woluwé-Saint-Pierre.Robert Half Talent Solutions recherche un** Secrétaire de direction (h/f/x)** pour rejoindre une société dynamique basée à Woluwé-Saint-Pierre.Notre client est une structure active dans le secteur...

  • Secrétaire

    il y a 6 jours

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une entreprise familiale, est activement à la recherche d'un.e secrétaire. Dans ce rôle, vous serez le point de contact de la société mais également l'assitante du secrétaire délégué.**Description**- Organisation de réunions et voyages- Répondre au téléphone (e.a. Pays-Bas, France, Angleterre,)- Suivi de l'agenda- Suivi du carnet...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**: - Fixer et prendre les rendez-vous via téléphone et mails - Gérer les cabines de consultations (ordre,planning,...) - Gérer la salle d'attente - Rédiger des documents administratifs et médicaux Jobmatch Bruxelles est à la recherche d'un / une Secrétaire Médical (H/F/X) pour un hôpital situé à Bruxelles ! Vous avez un diplôme...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 jour

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Votre défi**: - Fixer et prendre les rendez-vous via téléphone et mails - Gérer les cabines de consultations (ordre,planning,...) - Gérer la salle d'attente - Rédiger des documents administratifs et médicaux Jobmatch Bruxelles est à la recherche d'un / une Secrétaire Médical (H/F/X) pour un hôpital situé à Bruxelles ! Vous avez un diplôme...

  • Secrétaire

    il y a 6 jours

    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, une entreprise familiale, est activement à la recherche d'un.e secrétaire. Dans ce rôle, vous serez le point de contact de la société mais également l'assitante du secrétaire délégué. **Description** - Organisation de réunions et voyages - Répondre au téléphone (e.a. Pays-Bas, France, Angleterre,) - Suivi de l'agenda - Suivi du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique TOUBIP - BIP Temps plein

    **Description de l’entreprise** ToubipBip, est un secrétariat médical actif depuis 1983, a pour principale mission de gérer les appels téléphoniques et les agendas des médecins et autres professionnels de santé. **Description de la fonction** - **Missions** - Vous gérez rapidement et efficacement les appels téléphoniques, en tenant compte des...

  • Secrétaire de Recherche

    Il y a 2 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique UNIVERSITÉ CATHOLIQUE DE LOUVAIN Temps plein

    **Description de l’entreprise **UCLouvain - Université catholique de Louvain** L'UCLouvain représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 6000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration. **Description de la...