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Secrétaire - Réceptionniste - Responsable

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique SRL "Philippe Dusart, Société notariale" Temps plein

**Vous êtes la voix et le visage de l'étude**:

- Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.
- Vous vérifiez la salle d’actes et la salle d'attente le soir et vous vous assurez qu’elles sont prêtes à recevoir de nouveaux clients le lendemain.
- **Vous apportez un soutien administratif quotidien à vos collègues et au notaire**:

- Vous préparez les dossiers d’identification des nouveaux clients.
- Vous effectuez les recherches administratives dans le cadre de l'ouverture des nouveaux dossiers, en soutien et collaboration avec vos collègues.
- Vous planifiez les rendez-vous pour le notaire.
- Vous traitez et scannez le courrier.
- Vous assurez le suivi de la boite mail centrale de l’étude.
- Vous classez et archivez les dossiers et actes clôturés.
- Vous transmettez les copies de titres et pièces aux clients, aux Confrères, etc.
- Vous faites le suivi des fournitures.
- etc.

Une fois pleinement opérationnel(le), vous aurez l’opportunité d’étendre votre champ de compétences, par exemple en vous intéressant aux formalités post acte (avec le soutien d'une de vos collègues au besoin).

**Votre profil**:

- **Idéalement, vous avez une première expérience probante au sein d'une étude notariale ou dans le secteur juridique.**:

- Vous avez une bonne connaissance et maitrise du français (avec une orthographe parfaite).
- Vous avez une personnalité ouverte, amicale et attentive.
- Vous êtes mature et de confiance.
- Vous vous intégrez facilement dans une équipe et vous appréciez les contacts avec les clients.

**Nous vous proposons**:

- **Un contrat à temps plein et à durée indéterminée.**:

- Un salaire à déterminer en fonction de votre expérience et vos responsabilités.
- De nombreux avantages sectoriels et d’autres propres à notre étude : chèques repas, assurance hospitalisation, plan de pension complémentaire, assurance perte de revenus, frais de déplacement, éco-chèques, prime de fin d'année, prime CCT, jours de congé sectoriels.
- Un environnement de travail agréable, équipé pour permettre à nos collaborateurs de travailler dans les meilleures conditions.
- Tout en tenant compte du bon fonctionnement de l’étude et ses horaires, un régime de travail flexible permettant une bonne organisation de la vie privée.

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    il y a 4 jours

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    il y a 3 semaines

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    **Réceptionniste H/F **Notre société** Hôtel de luxe, fleuron de l’hôtellerie Bruxelloise, notre politique est basée sur l’accueil personnalisé, le bien être de nos clients et un service haut de gamme. L’Hôtel Le Plaza se situe au cœur de Bruxelles et dispose de 190 chambres, 10 salles de séminaires dont un théâtre et...