Ppm/ Works Coordinator, Brussels

il y a 7 heures


Bruxelles Etterbeek, Belgique Mitie Temps plein

**Job Doel**

Ervoor zorgen dat alle personeelswoningen voldoen aan de FCDO-norm. Ervoor zorgen dat alle eigendommen in het hele FCDO-landgoed voldoen aan de locatiespecifieke planning van de werkzaamheden en ervoor zorgen dat de oplevering in overeenstemming is met de contractuele verplichtingen.

**Verantwoordelijkheden**
- De FM Onderhoudscoördinator zal de vereisten coördineren en implementeren om ervoor te zorgen dat alle veiligheidsaspecten voldoen aan, of beter zijn dan, de vereisten van de huidige wetgeving en de Best Practise Guides.
- Verantwoordelijk voor de levering van gepland preventief onderhoud (PPM) binnen alle vestigingen.
- Planning en coördinatie van Hard Services-werkzaamheden met het lokale team en de toeleveringsketen.
- Wanneer de PPM's zijn voltooid door de Mitie Technicus / Aannemers, om de PPM's te voltooien. Om ervoor te zorgen dat de PPMs binnen de tijdschaal wordt gepland.
- Follow-up en beheer van alle PPM's Remedial Works Orders zoals ESTREQ, INPRGRS, APPR, en ervoor zorgen dat het logboek wordt bijgewerkt in Maximo en of een verlenging nodig is.
- Organiseren van werkorders (PPM's Fixed Fees Remedial works) met aannemers, technici en indien nodig verzoek om Call Out.
- Om ervoor te zorgen dat de start / einddatum wordt bijgewerkt op Maximo, evenals de leiding. Indien het een verantwoordelijkheid van de verhuurder is, contact opnemen met de verhuurder en de klant op de hoogte houden. Als de verhuurder geen actie onderneemt, een aangetekende brief sturen als de zaak dringend is, zoals een verstopping/boilerstoring.
- Vraag een raming van aannemers voor werkorders (saneringswerkorder) met de status EST REQ en verwerk deze in Maximo van EST REQ naar FINREV.
- Maximo PO's op nieuwe werken na een PPM's Remedial werken. Ook het organiseren van afspraken met aannemers en het organiseren van afspraken met klanten.
- Zorg ervoor dat alle PPM's, certificaten en alle gerelateerde documenten worden opgeslagen op de gedeelde schijf van Mitie.
- Verstrek gegevens voorafgaand aan het maandelijks verslag, zoals de voortgang van PPM's, herstelwerkzaamheden, proactieve onderhoudsinitiatieven, operationele kwesties, feedback van contractantenvergaderingen, complimenten.
- Ontwikkeling van positieve werkrelaties met gespecialiseerde aannemers en de toeleveringsketen.
- Vraag feedback van de klant wanneer een PPM is voltooid en zorg ervoor dat het onderhoud is uitgevoerd.
- Administratieve ondersteuning van de FM Manager
- Back up Receptionist voor de Ambassade & NATO
- Ontwikkeling van positieve werkrelaties met contractanten en de toeleveringsketen.
- Zorgen voor het beheer, de monitoring en de controle van alle PPM-werkorders in volledige overeenstemming met de contractuele verplichtingen, het beleid en de procedure en in overeenstemming met de contractuele SLA's en KPI's.

**Kennis Vaardigheden & Ervaring**
- Zorg voor strikte naleving van alle processen en procedures; niet beperkt tot, maar inclusief; bedrijfsdocumentatie, werkinstructies, ISO-processen, COSHH-beoordelingen, risicobeoordelingen en methodeverklaringen.
- Ervoor zorgen dat alle aspecten van gezondheid en veiligheid worden gedekt en de juiste documentatie wordt bijgehouden, en ervoor zorgen dat de site voldoet aan de wettelijke nalevingsvoorschriften
- De veilige eliminatie van afval in al zijn vormen.
- Ervoor zorgen dat de "Changing Attitude towards Safety" wordt nageleefd en de doelrapportage wordt gehaald.
- Voltooiing van regelmatige audits met betrekking tot alle verantwoordelijkheidsgebieden.
- Creëert een veiligheidscultuur die streeft naar voortdurende verbetering.
- Voltooit alle bedrijfsrapportages op tijd
- Geldige formele kwalificatie op het gebied van gezondheid en veiligheid, bijv. IOSH

**Persoon**
- Schriftelijk en mondeling Engels en Frans zijn essentieel, Nederlands is een voordeel.
- Articulate, professionele met uitstekende klantenservice vaardigheden
- Bereid zijn om alle relevante opleidingen en vergaderingen bij te wonen.
- Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en een heldere, vriendelijke houding zijn essentieel.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling
- Aantoonbaar vermogen tot effectieve communicatie op alle niveaus, met inbegrip van interne en externe klanten, collega's, leveranciers, partners en onderaannemers.
- Zeer hoge graad van vertrouwelijkheid is van cruciaal belang.
- Aantoonbaar vermogen om prioriteiten te stellen, te werken binnen krappe deadlines en te multitasken, namelijk het plannen, organiseren en controleren van meerdere activiteiten tegelijk.
- Een goed besluitvormings
- en probleemoplossend vermogen is essentieel.
- De functie vereist een hoog niveau van betrouwbaarheid, betrouwbaarheid, eerlijkheid en integriteit.
- Articuleert en organiseert om ervoor te zorgen dat bedrijfsdocumentatie wordt bijgehouden en in overeenstemming wordt gehouden met bedrijfsbeleid en -procedures en contractuele verplichtingen en vereisten.
- Aandacht voor detail en


  • Ppm Coordinator

    il y a 4 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Mitie Temps plein

    **Job Purpose** To ensure that all Staff Residential properties are compliant to the FCDO standard. To ensure that all properties all through the FCDO Estate are to the site specific schedule of works and ensure delivery is in line with contractual obligations. **Responsibilities** - The FM Maintenance Coordinator will coordinate and implement the...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps plein

    **This is an 8-month contract position in Brussels from January-August, 2025 with a possible extension.** **Job Summary**: The Coordinator works closely with the Managing Director of Strategic Convening and the strategic convening team on all aspects of implementing GMF’s major conference and coordinating and supporting the implementation of convening...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps plein

    **This is an 8-month contract position in Brussels from January-August, 2025.** **Job Summary**: The Coordinator works closely with the Managing Director of Strategic Convening and the strategic convening team on all aspects of implementing GMF’s major conference and coordinating and supporting the implementation of convening activities across the...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps plein

    **Reports To**: Program Coordinator GMF’s Brussels office seeks a trainee to work on _Brussels Forum_, GMF’s annual flagship event that brings together high-level international participants from the world of politics, business, media and ideas. This is a paid traineeship. The trainee working on Brussels Forum 2025 will work closely with senior GMF...

  • Finance Coordinator

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Auderghem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Finance Coordinator (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Finance Coordinator (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is a **marketing agency**. You will join the Finance team and report directly to...


  • Bruxelles, Belgique Holiday Inn Brussels Airport Temps plein

    Welcome to Holiday Inn Brussels Airport a modern Swedish-style hotel with 310 guest rooms, 18 meeting rooms, and outdoor event spaces. Known for pop-up events that make every season memorable, our location is perfect for guests seeking dynamic and inspiring environments. We believe in creating sustainable, meaningful moments together. The Reservation and...

  • Event Coordinator

    il y a 21 heures


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    **Context**: Within Degroof Petercam we organise events almost on a daily basis, both for internal employees as for clients and prospects. To Make sure those events embody the Degroof Petercam values and spirit we have a team of 4 enthusiastic and creative event coordinators who are managed by a dynamic Head of Events. To complete the team there's a...

  • Commercial Coordinator

    il y a 1 mois


    Bruxelles, Belgique Hotel Indigo Brussels City Temps plein

    Join our dynamic team at the Hotel Indigo Brussels City ! Located in the heart of the city, our hotel is nestled among the architectural treasures and attractions of Brussels. We are looking for a Commercial Coordinator to create memorable experiences in our unique and warm settings. This hotel is part of the Pandox group, known for its strong commitment to...

  • Project Coordinator

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique European Schoolnet Temps plein

    Project Coordinator (Ref. SciEduDept-EMP02) **Department**:SCIENCE EDUCATION DEPARTMENT** Are you interested in digital technologies and aware of how educational technologies are shaping the future of teaching and learning? Would you like to work with a young, committed team of professionals in Brussels to support innovation in schools? Are you interested...

  • Group Coordinator Tax

    il y a 1 mois


    Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    Loyens & Loeff is an international top tier full-service law and tax firm, providing integrated legal and tax services in four Home Markets: Belgium, the Netherlands, Luxembourg, and Switzerland. Clients include large and medium-sized, national, and international companies, asset managers as well as private individuals. Worldwide, ~1,600 people, including...


  • Bruxelles, Belgique Hotel Indigo Brussels City Temps plein

    Join our dynamic team at the Hotel Indigo Brussels City ! Located in the heart of the city, our hotel is nestled among the architectural treasures and attractions of Brussels. We are looking for a Commercial Coordinator to create memorable experiences in our unique and warm settings. This hotel is part of the Pandox group, known for its strong commitment to...


  • Etterbeek, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is a high-profile international Executive Search Firm with subsidiaries worldwide. Their Belgian offices (+/- 20 people) are located in central Brussels and are therefore very accessible by public transport. They are currently recruiting a diligent Project Coordinator/Executive Assistant to work for 1 or 2 Consultants. **Purpose of the...


  • Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique International School of Brussels Temps plein

    HS Counseling Office Coordinator and HS Office Assistant The International School of Brussels (ISB) is a dynamic, inclusive learning organization committed to developing independent learners and international citizens. The school is a vibrant community in which students, teachers, staff and parents work together towards the achievement of our mission and...

  • HR & Payroll Coordinator

    il y a 7 jours


    Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - ETTERBEEK **Office** - Bright Plus Bruxelles **Phone number** - +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** As an International HR team of 10, we seek to be pro-active in meeting business deliverables - from recruitment, reward, learning and development, employee relations and succession planning. We are now seeking an exceptional HR...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique European Endowment for Democracy Temps plein

    The European Endowment for Democracy is looking for a Grants Assistant Coordinator(s) to support its flexible democracy support work. Specifically, EED is looking for support in the administrative and financial management of its grants in Eastern Europe and other countries of EED operations. We seek a motivated team-player who would be excited to join our...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps plein

    **Job Summary**: The trainee will work closely with senior GMF staff to provide research, logístical and administrative support. Trainees will be on flexible work plans where they assist multiple programs based on their background and interests and the program’s availability and needs.The traineeship is a unique opportunity to be in close contact with the...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps plein

    **This is a one-year contract position from the date of hire with the possibility of extension.** **Job Summary**: The full-time Development Manager, Multilateral Funding, will have responsibility for working closely with the Managing Deputy Director to seek, stimulate, and secure funding for GMF programs from multilateral organizations world-wide. This...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique NRB Temps plein

    **Trasys International** offers IT Consulting jobs at the **European Institutions** and** International Organizations.** We strive to provide the** best talent** to our customers, and to do that, we need enthusiastic and competent people like you. If you feel ready for the **European challenge**, keep reading! For a project at the **European Commission**,...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps plein

    **Job Summary**: The trainee will work closely with senior GMF staff to provide research, logístical and administrative support. Trainees will be on flexible work plans where they assist multiple programs based on their background and interests and the program’s availability and needs. The traineeship is a unique opportunity to be in close contact with...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps plein

    **Job Summary**: The trainee will work closely with senior GMF staff to provide research, logístical and administrative support. Trainees will be on flexible work plans where they assist multiple programs based on their background and interests and the program’s availability and needs. The traineeship is a unique opportunity to be in close contact with...