Assistant Front Office Manager

il y a 4 semaines


Machelen, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps plein

De Amerikanen hebben de Hiltons, Nederlanders de van der Valks. Vrijgevochten en eigenzinnig, met een scherpe koopmansgeest én constant op zoek naar vernieuwing, want stilstaan betekent achteruitgaan. Dat is bij ons, bij Van der Valk Brussels Airport, niet anders. Het maatschappelijk verantwoord ondernemen stroomt door onze aderen. Het maakt deel uit van ons DNA.

Maar we zijn meer dan een bedrijf, we zijn een (h)echte familie die goed voor elkaar zorgt en samen een totaalbeleving wil bieden aan al onze klanten. Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een ervaren Assistant Front Office Manager om samen met de Front Office Manager de werkzaamheden aan te sturen waarbij er een efficiënte en uitstekende service aan de hotelgasten wordt verleend.

**TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN**
- Assisteren van de Front Office Manager bij het toezicht houden op de dagelijkse operaties van de receptie en gastenservice
- Toezicht houden op het receptiepersoneel, inclusief training, planning en prestatiebeheer
- Zorgt voor een verwelkomende en professionele check-in
- Bereidt alle nodige administratie mee voor met betrekking tot de aankomst en het vertrek van alle gasten (regulars, VIP’s, groepen, etc.)
- Verwerkt reservering, gaat om met annulaties en organiseert transport voor hotelgasten: taxi’s, hotelshuttle, etc..
- Behandelt klachten en schenkt voortdurend aandacht aan de behoeften van de gast;
- Zorgen dat alle gastinteracties voldoen aan de normen van het bedrijf voor klantenservice uitmuntendheid
- Samenwerken met andere afdelingen om gastenservices te coördineren en problemen op te lossen indien nodig
- Toezicht houden op en onderhouden van receptieapparatuur en benodigdheden
- Ondersteuning bieden aan de Front Office Manager bij het implementeren van beleid en procedures om efficiëntie en klanttevredenheid te verbeteren
- Blijft up-to-date met huidige promoties en prijszettingen van het hotel om ten allen tijde gasten correcte informatie door te geven;
- Bereidt facturen voor en controleert betalingsmogelijkheden, regelt de betalingen bij check-out;
- Draait de nodige rapporten voor housekeepers en management
- Staat in voor de cash handlings
- Controleert dagelijks de ontvangen betalingen van de receptionisten
- Is mee verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het team: Detecteert de ontwikkelingsnoden van de werknemers binnen de afdeling en organiseert trainingen en opleidingen (intern of extern) i.s.m. Director of Operations en HR

**WAT IS JOUW PROFIEL?**
- Bachelor diploma in Hospitality Management of een gerelateerd vakgebied
- Eerdere ervaring in een leidinggevende functie aan de receptie
- Uitstekende communicatie
- en interpersoonlijke vaardigheden met het vermogen om een team te motiveren en inspireren.
- Oog voor detail met sterke organisatorische vaardigheden.
- Vermogen om te multitasken in een snel veranderende omgeving.
- Flexibiliteit om te werken in verschillende diensten
- Je beheerst Nederlands, -Frans en Engels

Dienstverband: Voltijds

Extralegale voordelen:

- Ecocheques

Rooster:

- ma-vr
- Weekendbeschikbaarheid
- Werken op feestdagen

Ervaring:

- Office management: 1 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Frans (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek


  • Assistant Front Office Manager

    il y a 3 semaines


    Machelen, Belgique Park Inn by Radisson Brussels Airport - Rooms Temps plein

    Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos. People are at the core of our business success and future. Our people are...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 3 semaines


    Machelen, Belgique Park Inn by Radisson Brussels Airport - Rooms Temps plein

    Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos. People are at the core of our business success and future. Our people are...


  • Machelen, Flandre, Belgique Park Inn by Radisson Brussels Airport - Rooms Temps plein

    Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group's overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can service ethos.People are at the core of our business success and future. Our people are...


  • Machelen, Flandre, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps plein

    De Amerikanen hebben de Hiltons, Nederlanders de van der Valks. Vrijgevochten en eigenzinnig, met een scherpe koopmansgeest én constant op zoek naar vernieuwing, want stilstaan betekent achteruitgaan. Dat is bij ons, bij Van der Valk Brussels Airport, niet anders. Het maatschappelijk verantwoord ondernemen stroomt door onze aderen. Het maakt deel uit van...

  • Front Office Manager

    il y a 6 jours


    Machelen, Flandre, Belgique Hilton Temps plein

    Job RequirementsJOIN US TO OPEN THE HILTON GARDEN INN BRUSSELS AIRPORTIn view of the upcoming opening of the Hotel and the first restaurant Babette in Belgium, we are recruiting a Front Office Manager who will be responsible for managing all front desk operations with a high level of leadership and service excellence as core expectations.At the Hilton Garden...

  • Front Office Manager

    il y a 4 semaines


    Machelen, Belgique Hilton Technologies Temps plein

    Front Office Manager - Franchise Job Requirements ** JOIN US TO OPEN THE HILTON GARDEN INN BRUSSELS AIRPORT** In view of the upcoming opening of the Hotel and the first restaurant Babette in Belgium, we are recruiting a Front Office Manager who will be responsible for managing all front desk operations with a high level of leadership and service...

  • Front Office Manager

    il y a 4 semaines


    Machelen, Belgique Hilton Temps plein

    Job Requirements **JOIN US TO OPEN THE HILTON GARDEN INN BRUSSELS AIRPORT** In view of the upcoming opening of the Hotel and the first restaurant Babette in Belgium, we are recruiting a Front Office Manager who will be responsible for managing all front desk operations with a high level of leadership and service excellence as core expectations. At the...

  • Front Office Intern

    il y a 4 semaines


    Machelen, Belgique Park Inn by Radisson Brussels Airport - Rooms Temps plein

    Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos. People are at the core of our business success and future. Our people...

  • Front Office Intern

    il y a 3 semaines


    Machelen, Belgique Park Inn by Radisson Brussels Airport - Rooms Temps plein

    Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos. People are at the core of our business success and future. Our people...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Machelen, Belgique Menarini Benelux Temps plein

    Menarini recrute un **Office Assistant **(M/F) pour ses bureaux sis à 1831 Diegem (Machelen). **Description de la fonction**: - Vous ferez partie de l’équipe Office Assistant Team et vous aiderez au support administratif du département Pharma (Sales, Marketing, Training). **Votre profil**: - Vous disposez d’un diplôme de niveau Bachelor (p.ex....


  • Machelen, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps plein

    Het Van Der Valk hotel Brussels Airport is op zoek naar een ervaren Shift Leader. Als Shift Leader ben jij verantwoordelijk voor het operationeel leiden van een dienst aan de Front Office onder leiding van de Front Office Manager, waarbij er ten allen tijde wordt toegezien op het verlenen van uitstekende service aan onze hotelgasten. **Taken &...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Machelen, Flandre, Belgique Menarini Benelux Temps plein

    Menarini recrute un **Office Assistant **(M/F) pour ses bureaux sis à 1831 Diegem (Machelen).**Description de la fonction**:- Vous ferez partie de l'équipe Office Assistant Team et vous aiderez au support administratif du département Pharma (Sales, Marketing, Training).**Votre profil**:- Vous disposez d'un diplôme de niveau Bachelor Bachelor Office...

  • Front Office Intern

    il y a 5 jours


    Machelen, Flandre, Belgique Park Inn by Radisson Brussels Airport Temps plein

    Radisson HotelGroup is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotelbrands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120countries. The Group's overarching brand promise is Every Moment Matters with asignature Yes I Can service ethos. People are at thecore of our business success and future. Our people are true...

  • Shift Leader Front Office

    il y a 5 jours


    Machelen, Flandre, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps plein

    Het Van Der Valk hotel Brussels Airport is op zoek naar een ervaren Shift Leader.Als Shift Leader ben jij verantwoordelijk voor het operationeel leiden van een dienst aan de Front Office onder leiding van de Front Office Manager, waarbij er ten allen tijde wordt toegezien op het verlenen van uitstekende service aan onze hotelgasten.**Taken &...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Machelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **Diegem** en is gespecialiseerd in **audit, fiscaliteit en adviserende...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Machelen, Belgique S&you Temps plein

    Voor mijn klant actief in het Pharmaceutical sector ben ik op zoek naar een Office Assistant - U maakt deel uit van het Office Assistant Team en helpt bij de administratieve ondersteuning van het departement Pharma (Sales, Marketing, Training). **Profiel** - U hebt een opleiding van Bachelor Niveau (bv. Bachelor in Office Management) - U bent vlot tweetalig...

  • Front Office Intern

    il y a 3 semaines


    Machelen, Belgique Park Inn by Radisson Brussels Airport Temps plein

    Radisson HotelGroup is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotelbrands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with asignature Yes I Can! service ethos. People are at thecore of our business success and future. Our people are...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in **Diegem** en is gespecialiseerd in **audit, fiscaliteit en adviserende diensten**.Je...

  • Office Assistant

    il y a 6 jours


    Machelen, Flandre, Belgique S&you Temps plein

    Voor mijn klant actief in het Pharmaceutical sector ben ik op zoek naar een Office Assistant- U maakt deel uit van het Office Assistant Team en helpt bij de administratieve ondersteuning van het departement Pharma (Sales, Marketing, Training).**Profiel**- U hebt een opleiding van Bachelor Niveau (bv. Bachelor in Office Management)- U bent vlot tweetalig...

  • Front Office Shift Leader Day

    il y a 3 semaines


    Machelen, Belgique Park Inn by Radisson Brussels Airport - Rooms Temps plein

    Radisson Hotel Group is one of the world’s largest hotel groups with ten distinctive hotel brands and more than 1,160 hotels in operation and under development in 95+ countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos. People are at the core of our business success and future. Our people...