Event & Meeting Rooms Manager
il y a 1 semaine
**Vos responsabilités**:
Vous rapportez directement à la Direction Générale et votre travail s’articule comme suit:
- Gestion de A à Z de la location des salles et espaces de réunion et de réception
- Réponse aux demandes d’informations des clients envoyées par mail / site internet / téléphone
- Remise de devis par mail et confirmation de la réservation avec le client
- Visite des lieux avec les clients et prospects
- Préparation de tous les dossiers de la semaine suivante et briefing à l’équipe traiteur
- Coordination avec les prestataires externes (logistique, traiteur, hôtesses, parking boy..)
- Préparation pratique de l’événement (affichage, check et mise en place avec l’équipe traiteur et autres prestataires)
- Mise à jour de l’agenda (relance client pour les options non-confirmées)
- Organisation pratique et retroplanning avec tous les intervenants (briefing à l’équipe et prestataires)
- Accueil et service au client le jour de l’événement (également en dehors des heures classiques de bureau, en semaine)
- Satisfaction client après événement (enquête générale et mail personnalisés aux clients
- Mise en place d’actions commerciales pour la recherche de nouveaux clients.
- Gestion d’un monitoring de la concurrence de manière permanente
- Participation aux activités du Cercle et des événements clients à la demande.
**Votre profil**:
Éducation et connaissances
- Vous êtes titulaire d’un baccalauréat/master en Gestion hôtelière, Relations publiques, Événementiel et/ou l'expérience comme réceptionniste et back-office assistant
- Vous avez une bonne connaissance de l'anglais et du néerlandais.
- Vous avez la maitrise des outils informatiques de base. Odoo est un plus.
Compétences et attitudes
- Vous aimez et avez le contact aisé avec tout type de relations (CEO, cadres, PME, Corporate, fournisseurs, tant en face-to-face que par téléphone ou par mail
- Vous aimez vous assurer que la personne accueillie vive une expérience exceptionnelle durant tout son séjour au Cercle du Lac
- Vous avez une excellente présentation
- Teamplayer, vous vous adaptez aisément à l’esprit d’une équipe PME et êtes capable de travailler efficacement en équipe
- Vous avez le sens de l’initiative, vous êtes proactif et autonome
- Vous faites preuve d’une excellente organisation, vous êtes rigoureux,
- Vous faites preuve de persévérance, d’efficacité et de fiabilité
- Vous êtes une personne enthousiaste, dynamique, empathique, à l’écoute des besoins et attentes des membres, des clients et des visiteurs
- Vous avez un excellent relationnel et êtes orienté client
- Vous êtes doté d’une grande flexibilité et polyvalence et êtes résistant au stress
- Vous êtes disponible pour assurer des permanences si besoin
- Vous avez un esprit éthique, vous respectez la confidentialité et la discrétion
- Vous êtes une personne de confiance et faites preuve de diplomatie.
**L’entreprise**:
Le Cercle du Lac situé à Louvain-la-Neuve, à proximité de la ville universitaire est un Business Club dynamique, point de rencontre incontournable des entrepreneurs et décideurs de la région. Il compte près de 500 membres et organise plus de 100 activités de conférence et networking par an. Fort de son succès, le Cercle a construit il y a 10 ans un bâtiment prestigieux permettant d’héberger un Cercle d’affaires, son propre restaurant, des salles de réunion, de conférences et de réception.
**Notre offre**:
- Un cadre de travail exceptionnel au centre de la Wallonie
- Un contrat à temps partiel ou temps plein
- Une rémunération alignée avec votre expérience
- Chèque-repas et écochèque, récupération des heures supplémentaires.
- Des contacts variés avec divers entrepreneurs et décideurs de la région et au niveau national
- Au-delà de la fonction, la possibilité de vous impliquer dans la vie d’une PME avec une équipe jeune, dynamique et motivée
- Des responsabilités à la hauteur de votre potentiel ; un tremplin pour votre carrière
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Avantages:
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Indemnité kilométrique
- Ordinateur de fonction
Programmation:
- Heures supplémentaires
- Lun-Ven
- Travail de jour
- Travail en soirée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Meeting & Events Sales Manager
Il y a 2 mois
La Hulpe, Belgique Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels Temps pleinSitué au coeur de la Forêt de Soignes, à l’intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d’une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact de la nature pour...
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Event Management Student
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique N-SIDE Temps plein**Event Management Student** We are looking for a bright **Event Management Student** to join our **Life Science** team based in **Louvain-la-Neuve.** **Who we are** ***N-SIDE is a world leader in increasing the efficiency of life sciences and energy industries by providing software and services that optimize the use of natural resources, facilitating the...
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Event Management Intern
Il y a 7 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique N-SIDE Temps pleinWe are looking for a **Event Management Intern** to join our **Life Science** department based in **Louvain-la-Neuve**. **Who we are** N-SIDE is a world leader in increasing the efficiency of life sciences and energy industries by providing software and services that optimize the use of natural resources, facilitating the transition to a more sustainable...
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Meeting & Event Sales Manager
Il y a 7 mois
La Hulpe, Belgique Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels Temps pleinSitué au coeur de la Forêt de Soignes, à l’intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d’une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact de la nature pour...
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Meeting and Event Sales Manager
Il y a 7 mois
La Hulpe, Belgique Select Peps Temps plein**Meeting & Event Sales Manager (HFX)** à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle? Notre partenaire recherche un profil comme vous pour rejoindre son équipe située dans le Brabant Wallon. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le département des ventes et le directeur des ventes et du marketing. Vos clients seront des PME...
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HR Manager
il y a 6 jours
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique EMAsphere Belgium Temps pleinEMAsphere is a fast-growing company with offices in Louvain-la-Neuve, Ghent and Paris. EMAsphere is the reporting platform for financial experts who want to save time. Our mission? Provide CFOs with up-to-date reporting at their fingertips so that they finally trust in their data and focus on analysing the performance of their business. Launched in 2015 by...
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HR Manager
il y a 1 semaine
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique EMAsphere Temps plein**About EMAsphere** EMAsphere is a fast-growing company with offices in Louvain-la-Neuve, Ghent and Paris. EMAsphere is the reporting platform for financial experts who want to save time. Our mission? Provide CFOs with up-to-date reporting at their fingertips so that they finally trust in their data and focus on analysing the performance of their...
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Stagiaire Meetings
Il y a 3 mois
La Hulpe, Belgique Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels Temps pleinSitué au coeur de la Forêt de Soignes, à l’intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d’une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact de la nature pour...
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Management Assistant
il y a 8 heures
Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein**Requisition ID**:1675**Shift**:Full-Time**Kind of contract**:Open Ended Contract**Challenges we trust you with** As the Management Assistant to the Commercial Leadership Team, your roles and responsibilities will be: - Provide logistic support to the organization of the events of the Commercial team (yearly kick-off, Sales and Marketing meeting prior to...
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Event Manager
il y a 2 semaines
La Hulpe, Belgique Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels Temps pleinSitué au coeur de la Forêt de Soignes, à l’intersection de la Wallonie, de la Flandres et de Bruxelles, le Dolce by Wyndham La Hulpe Brussels offre de nombreuses possibilités pour permettre aux membres d’une équipe, à des amis ou aux familles de se réunir dans des conditions optimales de sécurité et de confort au contact de la nature pour...
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M&e Sales Manager
il y a 2 jours
Louvain-la-Neuve, Belgique Sam Interim Temps pleinHoreca Intérim est à la recherche d'un **Meeting & Event Sales Manager.** L’atout majeur de notre client ? L’alliance de valeurs familiales aux performances d’un groupe hôtelier. Une spécificité qui lui permet de garantir authenticité et efficacité dans chaque aspect de ses hôtels en Belgique **La fonction** Assurer la conversion adéquate...
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Chief Marketing Officer
Il y a 7 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique EMAsphere Temps plein**About the job**: - Develop a clear and inspiring vision for the marketing team. - Develop a marketing strategy for awareness, consideration, and conversion across all marketing channels, mediums, and markets. - Develop and maintain a marketing roadmap. - Maintain and create the annual marketing budget (including invoice validation). - Analyze KPIs and...
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Regional Marketing Manager Emea
il y a 22 heures
Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein**Who are we?** Innovating for life since 1986, IBA has become the **global leader** in proton therapy, considered as the most **advanced** and **accurate** form of radiotherapy in cancer treatments using **ionizing rays.** Thanks to the unique properties of protons, tumors can be targeted more accurately while limiting exposure of the surrounding healthy...
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Office Manager Fr/ang
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: For our office in Louvain-La-Neuve (Belgium), our client is looking for an office manager, onsite. The Office Manager will be in charge of providing office assistance to the correspondent entity and all its employees. The Office Manager will report to the Country Manager. YOUR ROLE - Manage and negotiate contracts with office...
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Management Assistant
il y a 8 heures
Louvain-la-Neuve, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Your mission** You will act as a multi-tasks key support for the HR Legal & Social Affairs team in Belgium and assist the team in the day-to-day administration. You will join a small team within a large company, where good ideas and improvement are welcome and where we can rely on each other. You will report to the HR Legal & Social...
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Sales Development Representative
Il y a 7 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique EMAsphere Temps plein**About the job**: Your main mission as a Sales Development Representative (SDR) is to identify potential opportunities for the Sales team. - Qualify leads identified by marketing (webinar attendees, ebook download,) - Execute the sales strategy plan - Find creative approaches to get in touch with leads - Understand the main advantages of the platform to be...
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Development Manager
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Kadans Science Partner Temps pleinAbout the job **We will first introduce ourselves**: Kadans Science Partner focuses on the development and operation of inspiring commercial and office buildings, combined with laboratories, cleanrooms, research spaces, conditioned rooms, and pilot plants for R&D departments of knowledge institutions, educational institutions, and knowledge-intensive...
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Business Development Representative
il y a 7 jours
Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique EMAsphere Belgium Temps pleinEMAsphere is a fast-growing company with offices in Louvain-la-Neuve, Ghent and Paris. EMAsphere is the reporting platform for financial experts who want to save time. Our mission? Provide CFOs with up-to-date reporting at their fingertips so that they finally trust their data and focus on analysing the performance of their business. Launched in 2015 by...
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F&i Receptionist
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Belgique IBA Temps plein**Who are we?** Innovating for life since 1986, IBA has become the **global leader** in proton therapy, considered as the most **advanced** and **accurate** form of radiotherapy in cancer treatments using **ionizing rays.** Thanks to the unique properties of protons, tumors can be targeted more accurately while limiting exposure of the surrounding healthy...
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International Business Developer
Il y a 7 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique EMAsphere Temps plein**About the job**: We are seeking a dynamic and motivated International Business Developer to focus on building and expanding our partner network across countries such as Canada, the UK, the US, etc. **Key Responsibilities**: - **Partner Acquisition**: Identify, engage, and secure new partners across the designated regions to expand EMAsphere’s partner...
