Marketing & Sales Support Coordinator (M/F/d)

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique Lazard Temps plein

Region 1- EMEA- Business Unit 1- Asset Management- Location 1- Brussels- Job Description 1Lazard Fund Managers (Ireland) Limited is currently recruiting for an individual to support the Head of Belgium and Luxembourg based in our Belgium office, in a Marketing, Communication and Sales support role. The position requires a strong team player with a mature approach that is confident, able to prioritise, organise and commit themselves fully to the role.

**Responsibilities include (but are not limited to) the following duties**:
**Marketing**
- Represent marketing needs of Belgium and Luxembourg within broader Lazard Fund Managers Marketing team; liaise / coordinate with marketing team in other locations as appropriate to ensure local needs are met;
- Organize and manage events and corporate entertainment for third-party distribution, institutional clients and prospects;
- Assist in the preparation for client and prospect meetings, including the co-ordination of presentations and other support documentation;
- Support client or prospect communication, queries and information requests - including sourcing information and liaising internally to obtain accurate and timely answers. May be assigned as back up client service contact for some clients;
- Send Lazard funds information to our clients and prospects;
- Maintain and further develop the client database with information on clients and prospects;
- Prepare follow-up sales reports (inflows, outflows, platforms, rebates, etc) and ensure regular follow-up with clients to get accurate and detailed AUM figures;
- Follow-up press articles and social media;
- Contribute to ad-hoc projects relating to prospecting and mapping of potential new opportunities and improving the efficiency of the operation;
- Follow-up on local market (competitors, most successful funds in our market, new potential clients, etc).

**General**
- Maintenance of mailing lists, product information and prospect and client information in the database (Salesforce);
- Coordinating and arranging of corporate entertainment and event management;
- Preparing activity reports on a regular basis;
- Extensive and proactive management of busy and changing diaries, reacting responsively to the needs of the business;
- Manage pre-approval and logistics for all travel to client meetings and events;
- Compile detailed itineraries (with back up documentation) for roadshows and ensure accuracy of all items;
- Build and maintain trusted relationships with other internal staff (including overseas colleagues);
- Ensure all information (both written and verbal) is treated in a confidential and sensitive manner.

**Key Skills and Experience**:

- Some experience in financial services preferable but not essential;
- Understanding of the sales process;
- Interest in investment matters;
- Language skills: Fluency in Dutch, French and English
- Strong organisational skills;
- Event management experience preferable but not essential;
- Strong written and verbal communication skills;
- Confidence with a range of computer software including Microsoft Office, with a particular focus on Microsoft Outlook, Excel and PowerPoint, and client database management skills;
- Ability to multi-task, prioritise, operate at pace, meet tight deadlines, work well under pressure and have the ability to be flexible;
- Accuracy and a high attention to detail;
- Strong interpersonal and team working skills, ability to build and maintain trusted relationships across all levels;
- Client service mindset and experience;
- A high level of self-motivation, autonomy and initiative;
- Must maintain high standards of professional and ethical conduct;
- Might require some occasional travel.

LI-EF2



  • Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Sales Support Coordinator

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels | Sales Support Coordinator | Secteur alimentaire| FR + NL | Telework | 1102800 Votre nouvelle fonction Pour notre client situé en périphérie de Bruxelles, Hays recherche un Sales Support Coordinator ! En tant que Sales Support Coordinator, vous soutenez l'organisation dans plusieurs domaines. Vous êtes en contact étroit avec les Key Account...


  • Brussels, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Bedrijf / Project: Wij zijn op zoek naar een **Project Coordinator Trainee (M/V/X)** om onze “Merchandising” & "Brand Activation"-afdeling te versterken en te ondersteunen. Locatie : Brussel (Sint-Stevens-Woluwe) Modaliteiten : Realisatie van een niet-betaalde stage onder een stageovereenkomst. Verantwoordelijkheden: In deze rol, rapporteer je aan...

  • Transport Coordinator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Operations Manager B2C

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Marketing Coordinator

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Europe IT Services Temps plein

    **Role: Marketing Coordinator** **Location: Brussels, Belgium** **Language: English** **PARTIALLY REMOTE** **Description**: - The marketing coordinator translates the AREA42 vision and strategy into content (website, social media profiles, blog posts,) and uses these to increase awareness and recognition of AREA42 and its products. - The marketing...

  • Transport Planner

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...

  • Sales Support

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Introduction**: Afin de renforcer le département ''Sales Support'', notre client est à la recherche d'un nouveau collègue pour le poste: Internal Sales Advisor (M/F) Notre client, qui fait partie d'un groupe opérant dans plusieurs pays européens avec une équipe de 900 employés, offre une très large gamme de produits et de services aux...

  • Sales Support Coordinator

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Société**: Sodexo propose des **Services** pour améliorer la **Qualité** **de** **Vie**: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals. Nos valeurs sont l'**Esprit** d'**Equipe**,...

  • Junior Marketing Coordinator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    **Le Pain Quotidien, een Belgisch concept.** Le Pain Quotidien is a chain of bakery-restaurant founded in 1990 by Alain Coumont. Alais was displeased with the quality of the bread being sold in Brussels and decided to start making his own bread with just four ingredients: water, flower, salt and time. The concept was a success because by now Le Pain...

  • Marketing Coordinator

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique 123CDI Temps plein

    **Fonction**: En tant que **Marketing Coordinator**, votre mission est la suivante: - élaborer, coordonner et exécuter une stratégie marketing et de communication basé sur différentes formes de médias digitaux et physiques ainsi que d’évènements en personne. - assurer la notoriété des produits du groupe en Europe, en étroite collaboration avec...

  • Marketing Coordinator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique 123CDI Temps plein

    **Fonction** En tant que **Marketing Coordinator**, votre mission est la suivante: - élaborer, coordonner et exécuter une stratégie marketing et de communication basé sur différentes formes de médias digitaux et physiques ainsi que d’évènements en personne. - assurer la notoriété des produits du groupe en Europe, en étroite collaboration avec...

  • Field Sales Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Compagnie / Projet: Are you interested in **Marketing**, **Sales** and in the **Retail** universe ? **Oversees a team** and motives them to do their job efficiently have no secret for you ? And you are looking for a challenging job to initiate and nurture **customer relationships**? **P.E.R.F.E.C.T this job is for Y.O.U !** We are looking for a **Field...

  • Field Sales Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Bedrijf / Project: Are you interested in **Marketing**, **Sales** and in the **Retail** universe ? **Oversees a team** and motives them to do their job efficiently have no secret for you ? And you are looking for a challenging job to initiate and nurture **customer relationships**? **P.E.R.F.E.C.T this job is for Y.O.U !** We are looking for a **Field...

  • Field Sales Manager

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Compagnie / Projet: Are you interested in **Marketing**, **Sales** and in the **Retail** universe ? **Oversees a team** and motives them to do their job efficiently have no secret for you ? And you are looking for a challenging job to initiate and nurture **customer relationships**? **P.E.R.F.E.C.T this job is for Y.O.U !** We are looking for a **Field...

  • Field Sales Manager

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Bedrijf / Project: Are you interested in **Marketing**, **Sales** and in the **Retail** universe ? **Oversees a team** and motives them to do their job efficiently have no secret for you ? And you are looking for a challenging job to initiate and nurture **customer relationships**? **P.E.R.F.E.C.T this job is for Y.O.U !** We are looking for a **Field...


  • Brussels, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Compagnie / Projet: Are you interested in **Marketing**, **Sales** and in the **Retail** universe ? **Oversees a team** and motives them to do their job efficiently have no secret for you ? And you are looking for a challenging job to initiate and nurture **customer relationships**? **P.E.R.F.E.C.T this job is for Y.O.U !** We are looking for a **Project...

  • Field Sales Representative

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Compagnie / Projet: Dans le cadre de notre partenariat avec **Procter & Gamble** - une multinationale américaine renommée pour ses marques de qualité telles que que Oral-B, Gillette, Pampers, Mr Propre, Ariel et plein d’autres, nous sommes à la recherche d'un Field Sales Representative (H/F/X). - Type de contrat : Contrat à durée indéterminé...


  • Brussels, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Compagnie / Projet: Dans le cadre de notre partenariat avec D-Drinks, une marque réputée dans les boissons et les snacks (Arizona, Vitamin Well, Barebells, etc...) nous sommes à la recherche d'un Field Sales Representative (H/F/X). - Type de contrat : Contrat à durée indéterminé (CDI). - Date d'entrée en service : Dès que possible. - Région :...


  • Brussels, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Compagnie / Projet: Dans le cadre de notre partenariat avec **AB InBev** - groupe brassicole leader sur le marché belge détenant plusieurs marques dont Corona, Stella Artois, Leffe, Jupiler,..., nous sommes à la recherche d'un Field Sales Representative (H/F/X). - Type de contrat : partenariat à long terme de min. 1 mois en vue d’un engagement fixe...