Office Manager
il y a 1 mois
**Ben jij een multitasking administratief talent met oog voor detail? Studio Dar - dé partner in futureproof werkomgevingen - zoekt jou**
**Studio Dar** transformeert werkplekken tot inspirerende, flexibele omgevingen die klaar zijn voor morgen. Om onze groei kracht bij te zetten, zoeken we een administratieve en logistieke duizendpoot. Ben jij klaar om onze klanten en projecten te ondersteunen in een boeiende en dynamische werkomgeving? Bij ons kom je terecht in een hecht team dat creativiteit en innovatie hoog in het vaandel heeft.
**Jouw taken**
- Je verwerkt facturen, volgt financiële gegevens per project op en zet betaallijsten klaar. Nauwkeurigheid staat bij jou voorop.
- Je bestelt stalen, registreert uren, en ondersteunt bij lonen en verzekeringen. Je houdt de planning van ons team nauwlettend in de gaten.
- Je werkt in Odoo om projecten op te volgen, offertes te maken en klantencontacten te onderhouden. Ook help je bij de planning van onze architecten en freelancers.
- Van agendabeheer tot vergaderingen organiseren en de kantoorvoorraden bijhouden - jij houdt alles in balans.
- Van kantoorvoorraden bijhouden, koffiemachines checken tot de planning van de poetsploeg en de ontvangst van leveringen - jij zorgt ervoor dat ons kantoor loopt als een geoliede machine.
**Jouw profiel**
Nee, wij zoeken geen witte raaf, want we weten dat perfectie niet bestaat. Wat we wél zoeken? Iemand met goesting, enthousiasme en Grinta om het verschil te maken Feeling met interieur is zeker een meerwaarde
Jij bent een administratieve topper met een servicegerichte instelling. Je bent zelfstandig en neemt graag initiatief, hebt een neus voor cijfers en ziet het als een uitdaging om processen te verbeteren waar het kan. Je werkt zelfstandig, bent communicatief sterk en vindt moeiteloos je weg in verschillende systemen.
Daarnaast beschik je over:
- Een hands-on mentaliteit en de flexibiliteit om mee te bewegen in een dynamische omgeving.
- Een afgeronde bacheloropleiding in administratie, kantoor of Office Management en/of enkele jaren ervaring in een administratieve of ondersteunende rol.
- Kennis van Odoo
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en het Engels, kennis van het Frans is wenselijk.
- Een georganiseerde en accurate werkstijl, communicatieve vaardigheden en een echte teamspirit.
**Ons aanbod**
Je komt terecht in een kleine, maar gedreven organisatie waarin we al onze talenten bundelen om de uitdagendste doelstellingen te bereiken. Daarbij krijg je de kans om samen te werken met gevestigde (inter)nationale bedrijven zoals DSTNY, Zespri, Barentz, Rendac en Renewi.
Wat bieden we jou concreet?
- Een contract voor onbepaalde duur, bij voorkeur halftijds ( tot 80% is bespreekbaar).
- Flexibele werkuren en de mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk per week.
- Een ruim aantal vakantiedagen.
- Maaltijdcheques en ecocheques.
- Regelmatige teamuitjes om successen te vieren en de teamgeest te versterken.
- Aandacht voor jouw persoonlijke groei en eventuele doorgroeikansen binnen onze organisatie.
Dienstverband: Deeltijds, Vaste Jobs
Verwachte uren: Niet minder dan 20 per week
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Voordelen:
- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding
- Reiskosten vergoeding
- Thuiswerkopties
Werkschema:
- Dagdienst
Werklocatie: Fysiek
-
Office Manager
il y a 4 jours
Leuven, Belgique Kantar XTEL Temps plein**OFFICE MANAGER** We are looking for an Office Manager (part-time) for our office in Leuven, who will work in a multifaceted and international environment. **In this role you will**: - Ensure business support in all interpersonal, communicational, and administrative matters on a very high level - Coordinate business meetings and events - Support agenda,...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Robert Half is op zoek naar een **parttime office manager** voor een bedrijf in **Leuven** actief in de fintech sector. Ben je een multitasking professional die gedreven is in het coördineren van diverse kantooractiviteiten? Heb je een...
-
Office Manager
Il y a 8 mois
Leuven, Belgique Datadobi Temps plein-Location: Leuven, Belgium Responsibilities Include: **Office Management** - Organizing company events - Assisting the marketing department for EMEA and APJ marketing events - Coordinating the organization of quarterly and annual sales/operations meetings - Ensuring office efficiency and managing contact with all building-related suppliers (landlord,...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique QAELUM Temps pleinWe are currently looking for an Office manager. Qaelum NV is a fast-growing medical software solutions provider caring about patient safety and quality improvement in medical imaging environments. Started as a startup of the University Hospitals of Leuven, Belgium, it is now the preferred choice for major institutions all over the globe. We believe it is...
-
Office Manager
Il y a 8 mois
Leuven, Belgique Veoware Space Temps plein**WHAT YOU WILL DO** You will support the company and the team as whole. You will lead the admin, office and happiness management of the company. You will coordinate the on-boarding & off - boarding of company team members (incl. creating IT accounts & granting the necessary rights and permissions to the users). You will lead the processing & sorting of...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Comate BVBA Temps pleinComate is geen doorsnee bedrijf. We werden in 2019 nog verkozen tot Vlaamse KMO van het jaar en stonden 4 jaar op rij in de top 50 van Deloitte’s Technology Fast 50. We zijn een bedrijf dat from scratch innovatieve hi-tech hardware ontwikkelt voor pioniersbedrijven in alle mogelijke sectoren. Van de best beveiligde cryptowallet ter wereld over een design...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Leuven, Belgique TinkerList Temps plein**Your mission**: We are seeking a resourceful and pro-active Office Manager, also known as our “Office Fixer”. You will play a critical role in ensuring our office runs smoothly by coordinating travel logistics and providing our team with the resources they need to succeed. Additionally, you will act as a direct liaison, managing the organization of the...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Leuven, Belgique Accent Temps pleinDe virtuele receptionist en digitale conciërge van onze klant veroveren de markt in sneltempo. Hun zusterfirma helpt bedrijven om hun medewerkers op te leiden op vlak van cybersecurity. In amper twee jaar tijd bouwden ze samen een portefeuille uit van 250 klanten in België, Nederland en het Verenigd Koninkrijk. Ze blijven dus groeien, over de grenzen heen....
-
Office Manager
il y a 4 jours
Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Office Manger. Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manger. Onze klant is actief in de voedingssector en is gelegen in Leuven. Je verantwoordelijkheden als Office Manager: - Je ontvangt bezoekers, beantwoord inkomende oproepen van de receptie aan en beantwoord de algemene mailbox; - Je bestelt...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Twipe Mobile Solutions Temps pleinTwipe is a newstech scale-up based in Leuven, Belgium working with leading newspaper publishers in Europe and the US to grow their digital subscribers and sustain quality journalism. Our leading SaaS platform includes news edition apps, content processing and distribution, predictive analytics and personalisation solutions. Our open, honest and direct...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Phished Temps plein✔ Nauwkeurig ✔ Enthousiast ✔ Probleemoplossend **Phished** helpt bedrijven om hun medewerkers beter te beveiligen tegen cyberdreigingen, terwijl ons partnerbedrijf **Bringme** de markt verovert met hun innovatieve virtuele receptionist en digitale conciërge. Onze groei brengt nieuwe uitdagingen met zich mee, en daarom zijn we op zoek naar een...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique The Rechargers Temps plein**Office Manager (M/V/X)** - Ben jij het administratieve en organisatorische talent dat wij zoeken?_ De Rechargers is een ambitieuze scale-up, gespecialiseerd in consulting rond EV charging. Vanuit ons inspirerende kantoor in De Hoorn (Leuven) werken we met een dynamisch team van 15 collega’s aan de toekomst van duurzame mobiliteit. Om onze groei te...
-
Vacature Office Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique VECTRIS Temps plein**Functieomschrijving**: We zijn op zoek naar een Office Manager die ons team komt versterken. Ben jij op zoek naar een afwisselende baan bij een professionele organisatie met een informele werksfeer en beschikbaar voor mínimaal 20 uur? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Wat verwachten wij? - Je kan de administratieve processen voor een groeiend...
-
Office Manager
il y a 7 jours
Leuven, Belgique Futureproofed Temps pleinHi there! We are Futureproofed from Leuven and we build climate-related software. We’re looking for an office manager, someone who can support our management and our teams that are in charge of **FutureproofedCities** and **Carboncap**; tools that help cities and companies implement useful climate action. Because we believe accelerating to a fossil-free,...
-
Junior Office Manager
il y a 9 heures
Leuven, Belgique Acolad Temps pleinLeuven, Flanders, Belgium - Digital - Full-time *** **Description**: Acolad Digital is a leading provider of content-centered solutions and services for corporate clients and government institutions around the globe that aim to enhance their digital customer and employee experience. We are part of Acolad, an international leader in language and content...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique TRIXXO Jobs Temps pleinHeb jij ervaring in de **uitzendsector** en wil jij de uitdaging aangaan om een nieuw kantoor uit te bouwen? Wij zijn op zoek naar een **Office Manager** voor ons kantoor in **Leuven.** - Samen met je consulenten zorg je voor de uitbouw van het klantenbestand en het aantrekken van **Arbeidersprofielen.**: - Om dit succesvol te doen zal je een groot deel van...
-
Office Manager Leuvense
il y a 2 semaines
Leuven, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter in Leuven/Aarschot.** **Ons jobcenter Leuven is vooral gespecialeerd is horeca & retail! Jobcenter Aarschot is een volledig nieuw kantoor.** Taken? - Je staat in voor het coachen, aansturen en motiveren van je team - Samen ga je commercieel...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Leuven, Belgique Freelance Office BV Temps pleinFreelance Office biedt ondersteuning aan zelfstandigen, kmo’s en grote bedrijven in België. We zetten stevig in op organisatie, optimalisatie & digitalisatie. Op maat van de klant ontzorgen we waar mogelijk op gebied van administratie, HR, marketing, sales & project ondersteuning. Ter uitbreiding van ons team, zijn wij op zoek naar een **Management...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Leuven, Belgique Qjobs Temps pleinInleiding: Talent rendeert dubbel als het goed ingezet wordt, daar geloven wij in. Bij Q Jobs hebben we daarom binnen de groep het volledige scala diensten in huis om die ambitie hard te maken: van Staffing over alle denkbare HR Services tot Safety & Preventie. Onze bedrijfscultuur? Open en familiaal: bij ons worden de mening en ideeën van iedereen...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Leuven, Belgique Rewind Therapeutics Temps pleinAt Rewind Therapeutics, we have established leading-edge expertise in the field of myelination. Our international team is dynamic, growth-oriented and very open-minded. We believe that providing each and every employee with tailored career opportunities allows us to attract and retain the best talents in our field - and provides Rewind with a competitive...