Office Manager

Il y a 2 mois


Antwerpen, Belgique Cubigo International NV Temps plein

**Office Manager**
- **Omschrijving**_
Je ondersteunt het (internationale) Cubigo team in hun dagdagelijkse activiteiten, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen focussen. Als spin in het web schakel je snel tussen HR, finance, administratie, facility
- en office management.
- **Een greep uit jouw takenpakket**_
- Je bent de rechterhand van het management
- Je neemt initiatieven die het leven van je collega’s nog aangenamer maken
- Vanuit HR ben je een luisterend oor en belangrijke spil in onze organisatie
- Je zorgt voor een smooth on
- en offboarding van collega’s
- Je beheert inkomende facturen, onkostennota’s, afrekening credit cards
- Je organiseert interne/externe meetings en teamevents
- Je beantwoordt telefonische oproepen, ontvangt bezoekers en beheert mailboxen
- Je weet hoe het er aan toe gaat in een snelgroeiend bedrijf, of je wil het in ieder geval zo snel mogelijk weten
- Je hebt ervaring als ‘facility manager’: kantoorbenodigdheden en -inrichting, energie, laptops, telefoons, softwarelicenties, geschenken,...
- Je draagt onze fierheid en positieve mindset uit op kantoor en daarbuiten
- **Jouw profiel**_
- Je beschikt over een bachelor opleiding in office management of gelijkgesteld door ervaring
- Je kan zeer vlot communiceren in het Nederlands en Engels
- Affiniteit met HR activiteiten is een nice-to-have
- Je bent zeer IT minded en bent snel vertrouwd met nieuwe technologieën
- Je denkt creatief mee, stelt je flexibel op, blijft altijd discreet
- Je hebt sterke organisatorische en time-management vaardigheden
- Je gaat graag met mensen om en je helpt iedereen met een glimlach verder
- Je hebt een degelijke kennis van Microsoft Office en Google Apps
- Je bent hands-on en denkt probleemoplossend, je neemt elke uitdaging aan
- Ten slotte heb je oog voor detail, heb je de dingen graag op orde en ben je veranderingsbereid
- **Ons aanbod**_
- Limburgse scale-up met internationale klanten en nog grotere ambities
- Werkplek op de Corda Campus, Hasselt met glijdende werkuren
- Loonpakket met diverse extra-legale voordelen
- Parttime/fulltime bespreekbaar

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste Jobs, Tijdelijke Job

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Hybride telewerken in 3500 Hasselt België


  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Plouvier Transport Temps plein

    Office administrator officer 1- Office Administration: Manage general office procedures to ensure processes and duties in the office flow efficiently. 2- CEO's Secretary: Act as the secretary to the CEO, managing schedules, appointments, and communications. 3- Post-Fixture Support: Provide part-time administrative support to the post-fixture department,...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Kalmar Temps plein

    The office manager will provide strong, reliable support for our operations by optimizing the internal processes. This person will also help us achieve organizational efficiency by nurturing a positive, inclusive work environment Wat zijn je werkzaamheden als Office manager Oversee visitors to the office and ensure a friendly, personal experience Ensure...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique inventi.jobs Temps plein

    Bij Inventi begeleiden we bedrijven die sales strategisch willen inzetten om hun business te versterken. Naast het trainen, coachen en rekruteren van sales talent, helpen we onze klanten bij al hun verkoopuitdagingen, van a tot z. Onze huidige Office Manager groeit door naar een commerciële rol. Om onze klanten een service van de hoogste kwaliteit te...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Wat ga je doen?**: Ben jij op zoek naar een gevarieerde Office Management functie? Ben jij HR-minded en wil je werken in een moderne, groene omgeving? Dan zijn wij DRINGEND op zoek naar jou! We zoeken een Office Manager voor een ingenieurskantoor in hartje Antwerpen. Als Office manager krijg je een gevarieerd en uitdagend takenpakket binnen Organisatie,...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Unbox Temps plein

    **About Unbox**: We believe that (re)building better societies requires better fund distribution. That is why we created and are operating a software platform where organisations can build, own, control, operate and service their own fund distribution solutions. The platform allows users an efficient, transparent, and targeted distribution of their funds,...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Seafar NV Temps plein

    **Hello! Are you the new colleague Seafar is looking for?**: For the **replacement** of our current Office Manager due to an upcoming pregancy leave, we are looking for an **additional colleague** at Seafar. During the leave of our Office Manager/Office SPOC you will **take over all of her tasks with an emphasis on invoicing** while having the time to...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps plein

    Het kantoor in Antwerpen Centrum is op zoek naar een proactieve Office Manager die het team gaat ondersteunen en versterken. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie** Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en het gezicht van ons kantoor....

  • Recruitment Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Onze klant is een levereanciers actief in de B2B markt van Office & Work Solutions, van papier en inktpatronen tot hygiene en beschermingsmiddelen. Ze zijn een multinational vertegenwoordigd in 45 landen en 5 continenten en de marktleider in de Benelux. Hun 700 medewerkers in de Benelux hebben in 2015 een omzetcijfer gerealiseerd van 212 miljoen euro....

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen I Office manager I Spontane en mooie werkomgeving in hartje Antwerpen I 6 adv-dagenI 1095322 **Jouw nieuwe functie** Als office manager heb je een uitgebreid en gevarieerd takenpakket waarbij jij het centrale aanspreekpunt bent binnen dit bedrijf. Je hoofdtaak is het dagelijks reilen en zeilen op kantoor in goede banen leiden en ervoor zorgen dat...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Cubigo International NV Temps plein

    **Office Manager**- **Omschrijving**_Je ondersteunt het (internationale) Cubigo team in hun dagdagelijkse activiteiten, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen focussen. Als spin in het web schakel je snel tussen HR, finance, administratie, facility- en office management.- **Een greep uit jouw takenpakket**_- Je bent de rechterhand van het management- Je...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps plein

    Het kantoor in Antwerpen Centrum is op zoek naar een proactieve Office Manager die het team gaat ondersteunen en versterken.Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou**Functie**Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en het gezicht van ons kantoor. Je...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Office Manager ben je de **spilfiguur** in deze **KMO in Antwerpen**. Je zorgt dat de hele administratieve flow vlot verloopt. Je ondersteunt de zaakvoerder waar je kan en je pikt ook** een aantal administratieve HR taken** op.In deze job ziet je takenpakket er als volgt uit:- Je staat in voor de telefonie, postbeheer en het onthaal van...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In deze afwisselende en veelzijdige rol als**Office Manager** sta je in voor oa volgende taken:- Fungeren als **aanspreekpunt voor diverse vragen van de** **medewerkers**: problemen met printers, PC, bedrijfseigen programma's,...- Aankoop van oa kantoormateriaal, catering,.... Bestellingen opmaken en controleren van de facturen.- Je bent de **go to persoon...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager ben je de draaischijf binnen het bedrijf en ondersteun je het management waar je kan. Van nature ben je iemand die graag ontzorgt en steeds een goed overzicht over alles bewaart. Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie. - Je staat in voor...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Seafar NV Temps plein

    Hello Are you the new colleague Seafar is looking for?:For the replacement of our current Office Manager due to an upcoming pregancy leave, we are looking for an additional colleague at Seafar. During the leave of our Office Manager/Office SPOC you will take over all of her tasks with an emphasis on invoicing while having the time to settle into the company....

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Monitor HR Consulting Temps plein

    Onze opdrachtgever is een stabiele dienstverlenende KMO in hartje **Antwerpen**. **Jouw functie**: Als Office Manager zijn je dagen erg gevarieerd. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van het kantoor. Concreet zijn dit jouw verantwoordelijkheden: - Je bent verantwoordelijk voor het kantoormanagement. Dit gaat van het beheer van...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige uitdaging in een familiale KMO? - Dan is onderstaande vacature wel iets voor jou, lees snel verder! - Voor een hechte familieonderneming actief in staal, ben ik op zoek naar een office manager. - Als office manager ondersteun je de zaakvoerder en jouw 5 collega's. - Hoe ziet jouw takenpakket er uit: - Je staat in voor het...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je carrièrepad!...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je carrièrepad In...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Accent Temps plein

    Het bedrijf is een onafhankelijke creatieve studio die cultureel relevante merken creëert namens klanten en zichzelf. Ze geven prioriteit aan concreet strategisch denken en combineren dat met vakkundige makers, waarbij ze alles produceren van reclamecampagnes tot long form content tot digitale diensten en fysieke producten. Het kantoor is gelegen te...