Executive Secretary CEO

il y a 1 semaine


Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein

**Wat wij van jou verwachten**:
**Jouw taken**:

- As executive secretary to the CEO your key responsibilities are:

- You are the first in line for all kinds of questions of internal and external shareholders.
- You are responsible for efficient documentation management and you act as a point of contact towards the CEO and Chairman.
- Secretarial tasks e.g.: Powerpoint presentations, mailbox, letter management, executing and/or confirming purchase orders.
- You report to the CEO and work likewise for the Chairman of the Board of Directors, the Chairman of the STAK and the Chairman of the Family Forum

**Vaardigheden**:

- Your profile as executive secretary:

- You have a degree of higher education and at least 5 years of relevant and stable experience working in a complex international environment.
- You dispose of critical and outstanding analytical thinking skills and are accurate in both thinking and acting.
- You are positive minded and professionally driven, you exude a high standard.
- Passionate about food? Good
- You are a discrete confidant, you can set priorities and multitask without issue.
- Next to Dutch you master both English and French to a profound level (C1-C2).

**Wat jij mag verwachten**:
**Sector**:
Management

**Plaats tewerkstelling**:
Gent

**Algemene info**:
We offer: - A fulltime position with a competitive wage, including benefits. - You will work in an international company where ambition and self development are key. - New offices near Ghentian hotspot Ghelamco. - Great work-life balance. - 1 to 2 days of WFH are possible, depending on schedules.

**Praktisch**:
**Uurstelsel**:


  • Executive Assistant

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Executive Assistant | Nederlands - Engels - Frans | Voedingssector | Competitieve verloning** Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je **allround administratieve ondersteuning aan de CEO** en aan de voorzitter van de Raad van Bestuur waarbij je zal instaan voor het **agendabeheer** waarbij je proactief en efficiënt...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Executive Assistant | Nederlands - Frans | IT | Competitieve verloning + bedrijfswagen | 1090489 **Jouw nieuwe functie** Als Executive Assistant bied je ondersteuning aan de CEO en in tweede lijn aan de COO en CFO waarbij je instaat voor het **agendabeheer, mailboxbeheer en het voorbereiden van meetings** waarbij je notities neemt. Daarnaast...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management assistant | Nederlands - Engels - Duits | Kaderfunctie | Chemie Als executive assistant kom je terecht in een internationaal bedrijf te Gent waar je ondersteuning biedt aan de CEO. **Over de organisatie** Als executive assistant kom je terecht in een bedrijf dat internationaal vertegenwoordigd is, maar waar een familiale sfeer...

  • Sales Executive

    il y a 1 jour


    Gent, Belgique SAM Recruitment Temps plein

    Omschrijving Sales Executive Wat ga je doen? Als Sales Executive ben je verantwoordelijk voor het benaderen van klanten die een commercieel voordeel hebben bij het aanschaven van jouw technologisch sterk product. Gezien het product jouw een opleiding geeft in het innovatief software product ben je snel op de hoogte van de voordelen en kan je snel mee in...


  • Gent, Belgique Silverfin Temps plein

    **Silverfin** Silverfin is a cloud first solution that enables accountants to streamline significant parts of their workload and spend more time on value adding activities. Silverfin solves a very real problem: it automates a large chunk of the repetitive tasks that people working in financial services spend their time on and improves communication with...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Fastned Temps plein

    **J**oin a fast-growing, listed company with a purpose! Fastned owns and operates a network of 300 fast charging stations across Europe, allowing electric vehicle drivers to charge their car with 100% green energy in just 15 minutes. Our goal is a European network of 1000 fast charging stations in prime locations, where all electric vehicles can charge with...

  • General Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Realo Temps plein

    Are you comfortable with juggling multiple things at once? Do you love uncluttering processes and bringing a solid foundation underneath? Well, lucky you (and us)! We are looking for a **General Assistant** that will be responsible for a variety of day-to-day operations in our headquarters. At Realo, we help consumers and real estate professionals sell,...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands - Frans - Engels | Ondersteuning CEO | High Potential | 1091860 **Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je allround administratieve ondersteuning aan de CEO waarbij je zal instaan voor het agendabeheer waarbij je proactief en efficiënt meetings zal inplannen, presentaties zal opmaken en...

  • Senior Account Executive

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique LegalFly Temps plein

    **Are you a seasoned & ambitious Senior Account Executive? Eager to join the AI revolution? We would love to hear from you.** LegalFly is a pioneering legal AI platform offering an end-to-end solution that is transforming the legal industry: **Exceptional product-market fit**: Our advanced and intuitive legal AI solutions have rapidly gained traction in the...

  • Account Executive

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Aikido Security Temps plein

    We’re taking on the crusty global cyber market, the "no-BS" security platform for devs. In the past, only large enterprises needed to worry about security. Today,cybersecurity has become the top concern of 75% of all CEOs, from startups to enterprises. This means more work for developers, who need to become security experts and ensure their platforms are...

  • Chief of Staff

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Crunch Analytics Temps plein

    At Crunch Analytics, we help **EU retail and e-commerce teams** at **G-Star, Scotch & Soda, Torfs, Van de Velde, Unilin, Roompot**, and others to embrace big data & AI techniques. We introduce **AI-driven solutions** that fundamentally change how brands & retailers create value. In the last couple of years, we’ve experienced an **exciting period of...

  • Chief of Staff

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique TechWolf BV Temps plein

    **TechWolf is on a mission to have a lasting and meaningful impact on society. **Our purpose is to make people flourish at work. We do that by enabling employers to transform into skill-based organisations as the world’s leading provider of AI-driven skills infrastructure. Our company is reaching a new phase of maturity, transitioning from a local...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als Management Assistant zal je in eerste instantie zorgen voor het agendabeheer van de CEO Je staat daarnaast in voor de algemene coördinatie van en ondersteuning bij de activiteiten van de CEO. Dit houdt ook in: het voorbereiden, opmaken en aanpassen van professionele presentaties (vnl. in Powerpoint) in...

  • Chief Financial Officer

    Il y a 6 mois


    Gent, Belgique BioLizard Temps plein

    1. JOB DESCRIPTION & GOAL BioLizard is an innovative leader in the field of bioinformatics, data analytics and AI, renowned for its commitment to excellence, focus on collaboration, and forward-thinking ethos. We are seeking a **Chief Financial Officer (CFO)** who embodies our values and can serve as an ambassador for our brand in all internal and external...


  • Gent, Belgique Huntr Temps plein

    Ben jij een social-selling believer en klaar voor een uitdagende sales rol bij een gekende software speler binnen Trust & Identity solutions? Dan ben jij misschien wel de Account Executive die we zoeken! ‍ Onze klant is een toonzetter van succesverhalen voor verschillende grote spelers (Q8, Liantis, Securitas, Helan..), en hebben zeker nog genoeg power...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Management Assistant | Nederlands - Frans - Engels | Ondersteuning CEO | High Potential | 1092549 **Jouw nieuwe functie** Als executive assistant te Gent bied je **allround administratieve ondersteuning** aan het management waarbij je zal instaan voor het** agendabeheer **waarbij je proactief en efficiënt **meetings zal inplannen**,...

  • Management Assistent

    il y a 1 jour


    Gent, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    **BEDRIJF** Onze klant is actief in de **medische sector** en helpt patiënten die lijden aan een overdaad aan vloeistoffen als gevolg van leveraandoeningen, kwaadaardige ascites en hartfalen dankzij hun **moderne technologie**. Momenteel zijn ze op zoek naar een **Management Assistant** voor hun vestiging in **Gent**. **FUNCTIE** Je bent...


  • Gent, Belgique goFluent Temps plein

    We are looking for fun, energetic, and intelligent individuals from different backgrounds who will help transform our clients’ communication skills and make them more competitive in today’s dynamic business world. We need people who are passionate about teaching/training and can bring excitement to the learning experience. As a trainer, you will be...

  • Junior Sales Manager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Ambitious People Group Temps plein

    Wat ga je doen? Binnen 2 jaar een kantoor in het buitenland openen met een eigen team en daarin volledig begeleid worden? Daarnaast flink geld verdienen en sales op het hoogste niveau leren. Dat klinkt te mooi om waar te zijn, maar dat is bij The Ambitious Group allemaal mogelijk! Hoe is dat mogelijk? Wij zijn een internationale recruitmentorganisatie binnen...

  • Chief People Officer

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique In The Pocket Temps plein

    In The Pocket is a leading digital product studio renowned for crafting digital strategies and delivering exceptional digital products and platforms. We are the largest independent agency in Belgium and a challenger in the European agency landscape. We work for top-tier companies that are ambitious about their digital transformation and are committed to have...