Office Manager

Il y a 7 mois


Oostende, Belgique De Blauwe Cluster (Blue Cluster) vz Temps plein

Functieomschrijving

Ben jij een echte administratieve duizendpoot en krijg je energie van het schakelen tussen diverse taken? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en wil je deel uitmaken van een sector die onze toekomst helpt vormgeven? Stel je bovendien de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan snel verder, want misschien ben jij wel de Office Manager die wij zoeken

Profiel
- Je hebt een bachelordiploma en ervaring in office management/boekhouding;
- Je bent sterk vertrouwd met de diverse programma’s van Office 365;
- Je bent van nature klantvriendelijk en bent positief ingesteld;
- Je communiceert vlot en beheerst het Nederlands en het Engels;
- Kennis van het boekhoudprogramma Exact Online is een plus.

Jobgerelateerde competenties
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- De activiteiten van een team coördineren
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren

Persoonsgebonden competenties
- Verantwoordelijkheid
- Communiceren
- Klantgerichtheid

Aanbod

We bieden je een vast contract, voltijds of 80%. Naast een aantrekkelijk loon bieden we je ook maaltijdcheques, ecocheques, een groeps
- en hospitalisatieverzekering, een smartphone met abonnement en een firmawagen.

Plaats tewerkstelling

De Blauwe Cluster (Blue Cluster) vz
WETENSCHAPSPARK 1 8400 OOSTENDE
- Toon op kaart

Bijlage: Functiebeschrijving office manager (rev).pdf
PDF

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
- Engels (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- WETENSCHAPSPARK 1 8400 OOSTENDE


  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Oostende, Belgique A.G. ROOF & More Temps plein

    **CSpect **is een dynamische bedrijf uit **Oostende**, gespecialiseerd in inspecties op grote hoogtes en donkerblauwe dieptes. Zij groeien en voor hen zijn we op zoek naar een office manager met sterke organisatieskills. **Hoe ziet jouw takenpakket eruit?** In het hart van elk goed georganiseerde bedrijf staat een _office manager._ Jij vervult als...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Oostende, Flanders, Belgique BizPlus Temps plein

    CSpect is een dynamische bedrijf uit Oostende, gespecialiseerd in inspecties op grote hoogtes en donkerblauwe dieptes. Zij groeien en voor hen zijn we op zoek naar een office manager met sterke organisatieskills.In het hart van elk goed georganiseerde bedrijf staat een office manager. Jij vervult als sleutelfiguur een breed scala aan taken om ervoor te...

  • Office Manager Gent

    il y a 2 semaines


    Oostende, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als Office Manager ben je spontaan, professioneel en van nature een commercieel talent. We zoeken iemand met ervaring in de sector die klaar is voor de volgende stap van iemand met een hart voor sales die het helemaal wil maken in een snelgroeiend bedrijf. **Profiel**: Voor ons kantoor in Oostende zijn we op zoek naar een Office...

  • Office Manager Oostende

    il y a 7 jours


    Oostende, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:**Voor deze vacature ben ik op zoek naar een office manager voor ons jobcenter te Oostende.** - Je bent het uithangbord van het kantoor alsook het voorbeeld voor je collega-consulenten. - Je draagt de waarden van Daoust uit en waakt over de kwaliteit van de diensten die het Job center levert. - Je organiseert het werk in het Job...

  • Office Manager

    il y a 16 heures


    Oostende, Belgique e-BO Enterprises Temps plein

    **Office Manager**:Zin om de verantwoordelijkheid op te nemen voor ons gloednieuw en state-of-the-art gebouw in Oostende? Hou je van een variatie aan taken, zoals onthaal, aankoop, logistiek, HR, events, travel...? Wil je deel uitmaken van een collegiaal team en genieten van een uitdagende job met grote autonomie? **Wat vinden wij belangrijk? Uitdaging,...

  • Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Oostende, Belgique C-Hotels Group Temps plein

    Ben je gepassioneerd door de Hospitality Sector? Als Front Office manager ben jij verantwoordelijk voor het receptieteam van Hotel Andromeda** Je zit vol met energie en vindt het leuk om samen met het team te zorgen voor een goed draaiende receptie. Je hebt zelfkennis, bent kritisch en je bent altijd bezig met optimaliseren. **Jobinhoud** - Plannen en...

  • Front Office Manager

    Il y a 5 mois


    Oostende, Belgique C-Hotels Group Temps plein

    Ben je gepassioneerd door de Hospitality Sector? Als Front Office manager ben jij verantwoordelijk voor het receptieteam van Hotel Andromeda** Je zit vol met energie en vindt het leuk om samen met het team te zorgen voor een goed draaiende receptie. Je hebt zelfkennis, bent kritisch en je bent altijd bezig met optimaliseren. - Efficiënt aansturen van het...


  • Oostende, Belgique TRIXXO Jobs Temps plein

    **Profiel** We zijn op zoek naar een sprankelende persoonlijkheid om het Exxperts kantoor te Oostende onder de vleugels te nemen en op de kaart te zetten. Als Office Manager voel je je als een vis in het water bij het leggen van sociale contacten, ben je een échte team-player en heb je de gave om mensen tot een hoger niveau te tillen. **Verwachting** Je...

  • Fleet Management Officer

    Il y a 7 mois


    Oostende, Belgique Daikin Europe HQ Temps plein

    Daikin Europe N.V. is het Europese hoofdkwartier van het Japanse Daikin Industries Ltd. Wij ontwerpen, produceren en distribueren airconditionings -en verwarmingssystemen voor commerciële, residentiële en industriële toepassingen. Onze hoofdkantoren bevinden zich in Oostende en Brussel, maar daarnaast zijn we overal in Europa, Afrika en het Midden-Oosten...


  • Oostende, Belgique C-hotels Temps plein

    Functieomschrijving Ben je gepassioneerd door de Hospitality Sector ? Als Front Office manager ben jij verantwoordelijk voor het receptieteam van hotel Andromeda**. Je zit vol met energie en vindt het leuk om samen met het team te zorgen voor een goed draaiende receptie. Je hebt zelfkennis, bent kritisch en je bent altijd bezig met optimaliseren. -...

  • Project Consultant

    il y a 1 semaine


    Oostende, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - OOSTENDE **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D3B **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Als **Project Consultant** ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio **Oostende**. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De...

  • Warehouse Officer

    Il y a 5 mois


    Oostende, Belgique GEOxyz Temps plein

    GEOxyz is a leading **international survey company**, specialized in hydrographic, geophysical, geotechnical and topographic surveys; marine site investigations; renewable energy support; and crew transfers for the **on-, near - and offshore industry**.Through our local offices and representatives worldwide, we provide our services to the offshore-,...

  • Mobility Officer

    Il y a 7 mois


    Oostende, Belgique Daikin Europe HQ Temps plein

    Daikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning and refrigeration) solutions, including heating pumps and cooling technology. DENV is Daikin’s sales, R&D, and production headquarters for Europe,...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Oostende, Belgique Renasci Temps plein

    Als Office Assistant heb je een gevarieerd takenpakket met onder meer volgende verantwoordelijkheden: - Je staat de afdeling boekhouding bij en boekt de aankoopfacturen in. Je maakt eveneens de aankooporders op. - Je zorgt voor de operationele ondersteuning van de in-en uitgaande transporten. Je staat in voor de ontvangst van de vervoerders en chauffeurs....

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Oostende, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een kleine, maar gekende en succesvolle onderneming actief in een duurzame sector zoekt een **Office Assistant**. Een kleine, maar gekende en succesvolle onderneming actief in een duurzame sector zoekt een **Office Assistant**. Onze klant is gevestigd in **Oostende.** **Jouw takenpakket zal bestaan uit 4 luiken**: Fleet management: - Het opvolgen van het...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours


    Oostende, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    **BEDRIJF** Onze klant is een marktleider als **syndicus** en heeft meer dan 25 jaar ervaring in de sector. Momenteel zijn ze op zoek naar een **administratief medewerker**. **FUNCTIE** - Je **ondersteunt** de building managers. - Je bent verantwoordelijk voor de algemene **mailbox** en de **telefonie**. - Je staat in voor **algemene** **kantoortaken**...

  • Process Officer

    il y a 2 semaines


    Oostende, Belgique DAIKIN Temps plein

    **Department** Daikin is a global leading company in the development, production and supply of systems for your heating, ventilation and air-conditioning, including heat pumps and commercial cooling. Within Daikin Europe NV, the Service Operations Division acts as an EMEA headquarter and is responsible for the optimization of the different service...

  • Quality Officer

    Il y a 2 mois


    Oostende, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: **Haal jij voldoening uit het waarborgen van kwaliteit en werk je graag in een dynamische omgeving? Wil je jouw ervaring inzetten én verder ontwikkelen binnen een internationale marktleider? Zoek je een plek waar je zowel op kantoor als op de werkvloer impact kunt maken? **Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Voor een...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Oostende, Belgique Bright Potentials Temps plein

    **Wie zijn wij?**: Onze partner is een **groeiende internationale onderneming** actief in de farmaceutische sector. Waarden zoals integriteit, authenticiteit en respect liggen aan de basis van hun bedrijfscultuur en hebben ervoor gezorgd dat ze hun **familiale karakter** konden behouden ondanks de grote internationale groei. Om hun directeur en...


  • Oostende, Belgique Daikin Europe N.V. Temps plein

    Daikin Europe NV (DENV) is a subsidiary of Daikin Industries Limited, a Japanese outstanding company and worldwide the biggest developer, producer and supplier of HVAC-R (heating, ventilation, air conditioning and refrigeration) solutions, including heating pumps and cooling technology. DENV is Daikin’s sales, R&D, and production headquarters for Europe,...