Event & Administrative Officer
il y a 4 semaines
**Jij wordt onze nieuwe Hospitality & Event Agent, want**:
- gastvrijheid is ‘your middle name. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich uniek voelt.
- je bent een polyglot. Je denkt in het Nederlands, droomt in het Frans, en zingt in het Engels. Of andersom.
- je slaat nooit de mogelijkheid af om een praatje te slaan.
- je hebt sterke commerciële vaardigheden.
- Bij een crisis, ga je in ‘solution-first’ modus.
- je bent een ijzersterke multitasker
- je hebt een goede kennis van Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- je houdt van afwisseling en streeft naar perfectie
- je voelt je betrokken en houdt bij het behalen van onze resultaten en doelstellingen
- je hebt max. 3 jaar algemene ervaring (bij voorkeur in een soortgelijke functie)
**Wil je weten of jij voor deze functie geschikt bent? Als je je hierin herkent, dan zijn we naar jou op zoek**
Als **Hospitality & Event Agent** zorg je voor een onberispelijke ontvangst en het beheer van aanvragen voor vergader
- / evenementenruimten alsook ondersteun je je collega met de algemene taken in de co-working center.
- je bent een pijler binnen het bedrijf zowel door je **onthaalvaardigheden** als je **commerciële vaardigheden**.
- je creëert een **warme sfeer** met je glimlach, je dynamiek en je betrokkenheid
- je biedt ondersteuning en bent tegelijkertijd **het gezicht van onze klanten** en hun bedrijf: ontvangst van bezoekers, postbeheer (post en pakketten), behandelen van telefoongesprekken, eenvoudige administratieve ondersteuning, lunch bestellen, dagelijkse check-up van het center: keuken, drank
- en snackmachine, kopieerapparaat, vergaderzaal,
- je houdt ervan goede **klantenrelaties** op te bouwen en te onderhouden.
- je doet je klanten schitteren. Door onmiddellijk **op al hun vragen en noden in te spelen**, kunnen jouw klanten zich focussen op hun bedrijf.
- Jij volgt alle aanvragen **onmiddellijk** op en bereidt de vergaderzalen voor.
- Je houdt van **administratieve taken**, **telefonische contacten** en **klantenservices**.
- Je behandelt de nieuwe klantendossiers en bereidt hun kantoor voor.
- Je bent **hands-on** en bereidt om de handen uit de mouwen te steken
- Je **werkt** graag **alleen** en **proactief**.
- Je helpt graag je **collega’s** vanop afstand en je doet er alles aan om een **goede samenwerking te behouden**.
- Je behandelt alle **aanvragen voor vergader-/evenementezalen** en zorgt voor de voorbereiding ( offertes, opvolging, contact cateraar, bestelling van audiovisuele materialen, koffie klaar maken, setup en apparatuur controleren, check-in & check out)
- Je **begrijpt **alle relevante **bedrijfsprocedures, regels en afspraken, en past deze toe**
- Je hebt **respect voor de instructies en richtlijnen** van je verantwoordelijke
**Waarom zou je voor deze job solliciteren?**
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde persoon die binnen een jong en snelgroeiend bedrijf wilt werken. Je zal actief begeleid worden en heel wat doorgroeimogelijkheden krijgen.
Wat wij je bieden?
een bijzonder internationale werkomgeving,
een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voorwaarden,
veel ondersteuning in de manier waarop jij je taken uitvoert en heel wat onafhankelijkheid.
**Salary**: €2,200.00 - €2,500.00 per month
**Benefits**:
- Eco vouchers
- Food allowance
Schedule:
- Day shift
- Monday to Friday
Work Location: One location
-
Employé administratif Transport
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
Service Center agent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
Circulation Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
Transport Planner
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
Quality & Reporting expert - pour AMP (bpost company) à Anderlecht
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
Regional Night Transport Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
HR Payroll
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
Transport Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinAMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en...
-
Transport Planner
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique AMP Temps pleinOver AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
Junior Events Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Euroheat & Power Temps plein**About Euroheat & Power**: Euroheat & Power (EHP) is the international network for district energy, promoting sustainable heating and cooling in Europe and beyond. We are a non-for-profit association headquartered in Brussels, Belgium, which unites the district energy sector. Our members come from over thirty countries around the globe and include national...
-
Administrative Talent Career Events
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Vlerick Business School Temps plein**Are you up for an administrative job with a lot of variety? **Do you love organising events **and handling 1000 things at once? Are you a star at dotting the i's and crossing the t's? Let’s talk!** **ADMINISTRATIVE TALENT CAREER EVENTS** Vlerick Business School is a **triple-accredited,** **top-ranked** **international business school at the heart of...
-
Events Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique European Health Management Association Temps pleinThe European Health Management Association is looking for an Events Officer! Are you an experienced Events Officer with solid skills in event management, fluency in English, an amazing eye for detail, and outstanding customer service manner? EHMA is looking for you! This is a great opportunity for you to consolidate your expertise and bring your practice...
-
Office & Event Manager
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: **The company based in Brussels, is looking for an Office & Event Manager, who will be in charge of the following tasks**: - As integral part of a diverse, agile team you will be our asociation´s face to our members and our stakeholders as well as a close support to the Director General, responsible for ensuring smooth daily office...
-
Events and Administrative Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CEPI aisbl – European Association of Real Estate Professions Temps plein**CEPI** The mission of CEPI, the European Association of Real Estate Professions, is to support the European real estate market and cross-border transactions by enhancing and strengthening the work and activities of real estate professionals. We represent 30 national professional organisations of estate agents and property managers based in EU and EFTA...
-
Communications and Events Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique European Partnership for Democracy Temps plein**Accountabilities and key relationships** The Communications and Events Officer reports to the EPD Communications Manager. In the daily work of the Communications Officer they will work very closely with other communications and events colleagues, with the EPD research team and Carnegie Europe colleagues working on the European Democracy Hub. This...
-
Junior Events Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique The European Women’s Lobby Temps plein**DO YOU WANT TO WORK FOR A FEMINIST EUROPE?** **YOU COULD BE THE PERSON WE ARE LOOKING FOR!** We are looking for a trainee to join us as a **JUNIOR EVENTS OFFICER (CIP PROGRAMME - 6 MONTHS) **to contribute to the implementation of the EWL’s key projects and outreach activities and work towards our common feminist vision for Europe. **HOW TO...
-
Senior Events Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique European Heat Pump Association Temps pleinThe European Heat Pump Association (EHPA) is seeking a Senior Events Officer to join the Events & Membership team. As a Senior Events Officer, you will bring your advanced conceptual and strategic event management skills, technical expertise in audio-visual technologies, and event communication capabilities to oversee and elevate our events in the renewable...
-
Membership & Events Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique European Heat Pump Association Temps pleinThe European Heat Pump Association (EHPA) is looking for a Membership & Events Officer to join the Events & Membership team. As a Membership & Events Officer, you will be managing the day-to-day operations of events and member relations in the renewable energy/heating and cooling sector. **The Role**: Are you passionate about renewable energy and the...
-
Office & Event Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: The company based in Brussels, is looking for an Office & Event Manager, who will be in charge of the following tasks: - As integral part of a diverse, agile team you will be our asociation´s face to our members and our stakeholders as well as a close support to the Director General, responsible for ensuring smooth daily office operations...
-
Events Intern
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique European Schoolnet Temps plein**Job Category**: **Internship / Graduate** **Job Experience**: **Internships** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **03 May 2024** European Schoolnet (EUN Partnership) seeks a dynamic trainee passionate about education and technology to join the Events Team. Responsibilities include assisting in organising both face-to-face and online...
