Personal Assistant En/ger/fr

il y a 4 semaines


Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

**Description**:
The PA shall assist the lawyers in providing a professional, responsive and highquality service to the firm's clients. He/she shall be responsible for ensuring that all pending tasks are promptly and accurately executed. The position would suit someone who is up for a challenge, flexible and enjoys working with a diverse and international team, an enthusiastic team-player as well as an effective independent worker with an outstanding eye for detail.

Organise and prioritise workload and keep a level-headed approach in a busy working environment.

Take accurate and comprehensive telephone messages for lawyers and deal with queries from internal/external callers helpfully and professionally.

Arrange conference calls, lunches, travel and help with the preparation of internal and external meetings and events.

Maintain up-to-date filing systems to allow lawyers to find and use documents easily. Assist with document management including the secure storing/archiving of files.

Format, photocopy, scan, print and bind documents as required.

Produce accurate, attractive and well-presented documents from unformatted text and data using PDF, Word, PowerPoint, and Excel and in line with the firm's house style.

Effectively manage lawyers' Outlook calendar.

Efficiently use the various company IT systems including:

- Pro-actively manage lawyers' client contacts using the firm's contact database.
- Client billing and follow-up on outstanding bills with client administration.
- Ensure that lawyers' time is entered on our time management system.
- Prepare and follow up on lawyers' expense notes.
- Work closely with lawyers to keep their online bio updated.
- Open new client matter accounts and draft engagement letters.

Perform any other duties as requested by lawyers or the Practice Manager in the general interest of the office.

**Profile**

The ideal profile would be as follows:

- At least **3 years' experience in a similar role **with preferably advanced knowledge of all aspects of secretarial management.
- A bachelor's or master's degree in administrative management or equivalent. Experience can replace qualifications.
- **Excellent level of English, both written and oral; Good knowledge of German and French is required**.
- Strong IT skills with advanced knowledge of PDF and MS Office tools.
- Demonstrate absolute discretion towards colleagues, clients and external relations.
- A reliable, detail-oriented individual with exemplary planning and time management skills.
- Demonstrates a helpful and positive attitude.
- Strong listening, problem-solving and resilience skills.

**Offer**

a full-time contract of 37.5 hours in a fast-growing company. You will work a fixed schedule from 8:30 a.m./9 a.m. to 5:30 p.m./6 p.m.
In addition to an attractive salary, you will benefit from several extra-legal benefits:
Meal vouchers
Hospital insurance
Insurance Group
Net compensation of 165 euros
Hybrid work (2 days/week)

**Company**

The company is one of the top law firms worldwide. They advise their clients on a full spectrum of business issues, and each client relies on the fact that they bring a deeper understanding of their industry.


  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Personal Assistant** (M/V/X). Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Robert Half is op zoek naar een **Personal Assistant** (M/V/X). Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is actief in de **bouwsector** en is gelegen in regio **Brussel**. Je ...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client is a leading international law firm looking for a personal assistant to support a team of partners in one of their Brussels practices. The personal assistant will be responsible for managing and coordinating the partners’ agenda. The new colleague will also be assisting with a range of administrative tasks. A perfect level of English, and a...


  • Etterbeek, Belgique HOYNG ROKH MONEGIER Temps plein

    **Vacature: Personal Assistant bij Advocatenkantoor in Brussel** **Locatie**: Brussel **Type**: Voltijds **Wie zijn wij?** een internationaal advocatenkantoor gespecialiseerd in intellectuele eigendom (IP) met vestigingen in 5 EU landen; We bieden hoogwaardige juridische diensten aan. In ons kantoor Brussel zijn we op zoek naar een enthousiaste Personal...

  • Assistant Maître D'hôtel

    il y a 4 semaines


    Etterbeek, Belgique HUMAN SUPPORTS Temps plein

    Pour notre client, la Banque Degroof Petercam, nous recherchons un assistant Maître d'hôtel H/F/X. Tâches: - Assister le maître d'hôtel dans ses fonctions. - Participer à l'accueil des clients. - Conseiller les clients sur les menus et les servir. - Coordonner l'ensemble des équipes. - Veillez à la propreté de la salle. - Participer aux...

  • Assistant En/nl/fr

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een drietalige **Assistant EN/NL/FR (m/v/x)** voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer. **Robert Half** is op zoek naar een drietalige **Assistant EN/NL/FR (m/v/x)** voor een bedrijf in het centrum van Brussel, dat gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Proactively manage and maintain diaries; coordinating meetings with internal and external clients; - Managing booking of meeting rooms, conference and video facilities; - Dealing with external and internal telephone calls and queries in a professional manner; - Amending and reformatting documents, where appropriate; - Preparing...

  • Junior Fr/en HR Assistant

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting a **Junior FR/EN HR Assistant (M/F/X) **for a **consulting company** working for international organizations and institutions. **Robert Half** is currently recruiting a **Junior FR/EN HR Assistant (M/F/X) **for a **consulting company** working for international organizations and institutions. Our client is **located...

  • Personal Assistant

    il y a 3 jours


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: The position would suit someone who is up for a challenge, flexible and enjoys working with a diverse and international team, an enthusiastic team-player as well as an effective independent worker with an outstanding eye for detail. - Organise and prioritise workload and keep a level-headed approach in a busy working environment. - Take...


  • Etterbeek, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est une agence d'architecte de renom, située à Etterbeek et fondée en 2001. L'entreprise gère des projets de plus en plus importants, en échelle et en complexité, dans le domaine du logement, des bâtiments tertiaires ou d'équipements d'intérêts collectifs. L'équipe rassemble une quarantaine de collaborateurs. Elle s'articule en petits...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** est à la recherche d'un(e)** assistant(e ) commercial(e ) bilingue** FR/NL (H/F/X)** pour un de ses clients. **Robert Half** est à la recherche d'un(e)** assistant(e ) commercial(e ) bilingue** FR/NL (H/F/X)** pour un de ses clients. La société est située **au centre de Bruxelles** et est facilement accessible en transports en...

  • Assistant Monitoring

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Administration générale des Maisons de Justice (AGMJ) est une des cinq administrations qui composent **le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles **(FWB). Notre mission est de contribuer à une **société plus inclusive **, en aidant à la prise de décisions judiciaires adéquates, en soutenant le...


  • Etterbeek, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Pour un de nos clients situé à **1040 Etterbeek, **nous sommes à la recherche d'un.e **Employé.e Administratif l Back Office l BILINGUE FR/NL** - **Mission temporaire (CDD de remplacement)**: - ** Temps plein 39h/semaine**: - ** Package salarial attractif**: - ** Secteur : Industrie** En tant qu'**Assistant Administratif (H/F/X)**, vos...

  • Office Assistant M/w/x

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Belgique ASSOCIATION DES INDUSTRIES DE MARQUE Temps plein

    **Company description **AIM, the European Brands Association, represents the branded consumer goods industries in Europe on key issues that affect the ability of brand manufacturers to design, distribute and market their brands. AIM's membership consists of 2,500 companies of all sizes, through our direct corporate members and national associations, who...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    **Assistant administratif (h/f) - temps plein ou temps partiel** **Votre fonction**: - Gérer, de manière autonome les tâches administratives qui vous seront confiées par 2 juristes **Votre profil**: - Vous avez un diplôme en secrétariat ou au minimum un CESS - Vous disposez d’une expérience dans une étude notariale - Vous maîtrisez...

  • Transactions Assistant

    il y a 1 semaine


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Transactions Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Transactions Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur bancaire.** Les...


  • Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: As Executive Assistant: You answer telephones, filters calls and takes and dispatches messages and mails from external and internal sources. You coordinate large internal and external meetings so that they run smoothly (scheduling the meeting, booking of room, catering, etc. ). You will be present in several meetings to take and...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Etterbeek, Belgique Bruno Michaux & Marie Thiebaut, Notaires Associés Temps plein

    Etude Michaux-Thiebaut Une équipe de 25 collaborateurs spécialisée dans les matières notariales. - Temps partiel, Temps plein- Intermédiaire, Junior, Expérimenté- Etudes secondaires, Bachelier- Français- CDI - Contrat à durée indéterminée- Collaborateur pre-acteassistant administratif en charge de recherches pré-acte **Assistant administratif...


  • Etterbeek, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) en Administration des Ventes vous serez notamment amené(e) à: - Recevoir et traiter avec précision les commandes des clients retail, de la saisie initiales à la livraison finale - Gérer le carnet de commande en collaborant étroitement avec les membres de l'équipe ADV, les équipes de production, de logistique et de...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Junior Management Assistant for a European Organisation located in Brussels from the end of August till the end of the year. Robert Half is currently looking for a Junior Management Assistant for a European Organisation located in Brussels from the end of August till the end of the year. Our client is active in the...

  • Marketing Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Marketing Assistant for a company located in Brussels. Robert Half is currently looking for a Marketing Assistant for a company located in Brussels. Our client is active in the Banking Industry. The responsibilities for this function as a Marketing Assistant are: - You do competitive analysis & reporting; - You...