Secrétaire de Direction

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

**Job description**:
Si vous avez moins de 26 ans, lisez ce qui suit Il s'agit d'un contrat dans le cadre d'une Convention de premier emploi.

Vous soutenez l'administrateur de l'Administration Opérations des Douanes & Accises dans la gestion quotidienne. Vous gérez l’agenda et la correspondance ; Pour ce faire, vous effectuez notamment les tâches suivantes:

- Vous recevez du courrier et répondez aux appels téléphoniques ;
- Vous êtes responsable de la gestion quotidienne de l'agenda : vous planifiez les rendez-vous et fournissez le soutien logistique nécessaire ;
- Vous êtes responsable de l'organisation des réunions, y compris du compte-rendu de celles-ci et du suivi des points d'action ;
- Vous soutenez l'administrateur en ce qui concerne le suivi du système de qualité interne, en particulier les KPI, les audits et les contrôles internes ;
- Vous assistez l'administrateur en ce qui concerne les comptes-rendus à la hiérarchie.

Vous vous exprimez couramment dans l’autre langue nationale et en anglais.

Attention, pour cette fonction, vous serez amené(e) à être en contact avec le public. Conformément au principe de neutralité, des autorités publiques et aux valeurs de transparence et d'indépendance promues par le SPF Finances, il est interdit de porter des signes extérieurs de toute croyance ou affiliation idéologique, politique ou religieuse. Le SPF Finances ne l'autorise que pour les membres du personnel qui ne sont pas en contact direct avec le public.

Il s'agit d'un contrat de Convention Premier Emploi.

Résidence de travail : Bruxelles

Plus d’infos sur la fonction ?
- Veerle Jackers
- Tél.: 0257 66 797**Employeur**:
Il y a 1 poste vacant au sein de l’Administration générale des Douanes & Accises du SPF Finances à Bruxelles.

Vous soutenez l’administrateur de l’Administration Opérations dans la gestion quotidienne. L'Administration Opérations est responsable des missions de contrôle au niveau opérationnel, dont l'exécution a été confiée à l'AGD&A conformément à toutes les dispositions légales et réglementaires, nationales et internationales.Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et équitable des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d’une bonne infrastructure, d’une sécurité sociale et bien plus encore. C’est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l’ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est:

- le plus grand service public et l’un des plus gros employeurs du pays;
- une organisation avec d’innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
- une organisation avec 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
- une série d’opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne;
- un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

**Offre**:
Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée d'un an (éventuellement renouvelable).

Vous serez engagé dans le cadre d’une convention premier emploi en tant qu’Expert Financier (niveau B), avec l’échelle de traitement correspondante (B1).

Rémunération

Traitement de départ minimum B1 (niveau Bachelier) : 2.051,20 euros, salaire mensuel net, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises, varie suivant votre situation personnelle et votre expérience antérieure pertinente).

Retrouvez toutes les informations (salaire, primes, allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur Bosa, le portail du personnel fédéral.

Effectuez une simulation de salaire via le simulateur.

Avantages
- Offre de formation étendue (à suivre durant les heures de travail)
- Assurance hospitalisation avantageuse
- Possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme
- Trajet en transport en commun domicile-lieu de travail gratuit
- Avantages et offres intéressantes via Benefits at work
- Possibilité d’obtenir une indemnité vélo
- Possibilité de télétravail et/ou de travail satellite
- Facilement accessible par les transports en commun
- horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
- 26 jours de congés annuels, auxquels peuvent s'ajouter 12 à 18 jours supplémentaires, en fonction de votre choix d'horaires de travail.
- Possibilité de faire valider une expérience de travail pertinente
- Restaurant d’entreprise à un prix démocratique

Condition de participation
- Etre belge
- Jouir des droits civils et politiques.
- Avoi


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique MULTI CLEVER TRADE Temps plein

    Easy Clothes, entreprise liégeoise active dans l’e-commerce de prêt-à-porter féminin est à la recherche d’un(e) secrétaire de direction. Afin de soutenir le directeur de l’entreprise, nous cherchons une personne expérimentée pour qui l’administratif et les documents comptables n’ont aucun secret. Cette personne a pour objectif d’assister...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique MaxiClean Titres Services Temps plein

    Assister la direction générale dans la gestion de leur emploi du temps et de leurs rendez-vous - Préparer et réviser des documents, rapports et présentations - Organiser des réunions et des événements d'entreprise - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des déplacements et des réservations - Assurer la confidentialité des...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: Nous avons un poste pour vous! Au sein d'une équipe soudée, vos tâches pour le poste de secrétaire de direction (h/f/x) sont regroupés dans deux volets: un organisationnel et un opérationnel. 1. Organisationnel = activités de management support: - Gestion et préparation des dossiers/rapports - Préparation et suivi des réunions -...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Gestion des contrats de travail, suivi des absences et congés payés. - Rédaction des courriers officiels tels que les appels d'offres. - Suivi des papiers d'assurances au quotidien et après un sinistre. - Préparation, paiement et suivi des cadeaux pour les emplacements. - Encodage des rétributions, conventions, et extraits bancaires dans le logiciel...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique ILIS Temps plein

    A tous les passionnés de délices croustillants et de saveurs délicieusement addictives ! Chez ILIS, nous sommes bien plus qu'un simple grossiste, nous sommes les maîtres du Snacking et de la Friterie ! Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à faire partie de l'aventure, continuez à lire ! À Propos de Nous ILIS fournit aux...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23325**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client tiers**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: BRAVVO...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 22 heures


    Brussels, Belgique LNA Santé Temps plein

    **À PARKSIDE, vous êtes les héros du quotidien !** **Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi !** Nous recherchons un Secretaire de Direction **H/F**pour un poste** en CDI à Temps plein.** Votre planning **:Horaires en 09h-17h06h** avec un roulement d’un weekend si nécessaire dans le cadre de votre...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Assistant de Direction** pour notre client vous serez chargé de: - Gérer l'agenda de la direction - Organiser les visites des contacts extérieurs - Réceptionner les factures - Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau **Profil** Vous êtes l'Assistant de Direction que nous...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client actif depuis de nombreuses années sur Liège, Spécialisés dans le domaine du plastique, ils mettent à votre disposition un stock important d’accessoires destinés aux métiers du bâtiment, aux travaux publics et à la construction d’une maison au sens large. Afin de soutenir la direction dans les projets futurs,...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Le cadre champêtre de Landenne est propice à une retraite paisible et heureuse. Chaque membre du personnel, avec ses compétences, ses qualités et son savoir propres, participe à l'accompagnement des résidents. Cette jeune équipe de direction à l’écoute et soucieuse de ses collaborateurs a des beaux projets en cours pour offrir un...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    PME namuroise Secteur technique Ambiance familiale **Description** En tant que secrétaire commercial(e) et administratif(-ve) chez notre client, vous serez chargé de: - Tâches administratives et de secrétariat (A à Z). - Des contacts téléphoniques - D'autres tâches diverses : aide-comptabilité, RH, assurances, etc Il s'agit ici d'un temps partiel...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS23067**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: -...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: La Clinique CHC Heusy dispense une médecine de pointe dans un environnement de proximité, avec un fort ancrage local. Notre expertise s'exerce dans de nombreux secteurs dont l'imagerie médicale et la médecine nucléaire. En tant que secrétaire médical(e) au protocolage centralisé, vous serez au cœur de l’élaboration et de la mise à...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L'Hôpital Universitaire Erasme veille en permanence à garantir la performance de ses soins de santé, l'excellence de sa recherche et la qualité de son enseignement. Tous nos collaborateurs médicaux, paramédicaux, soignants ainsi que ceux des services supports s'investissent pour offrir aux patients, de manière directe ou indirecte, une...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: La Clinique CHC MontLégia propose une offre de soins complète (hospitalisation, consultations, examens médicaux) et dispose d’un équipement de dernière génération. En tant que secrétaire médical(e) au protocolage centralisé, vous serez au cœur de l’élaboration et de la mise à jour des protocoles médicaux. Vous travaillerez en...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Etablissement hôtelier/Horeca de grande renommée dans la région **Description** - Accueil clientèle - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Gestion des réservations + check-in/check-out - Soutien administratif à la direction - Gestion des réseaux sociaux - Optimisation de l'espace disponible **Votre profil** - Aptitude à gérer diverses...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    Les secrétaires médical.e.s assurent la bonne gestion du secrétariat des médecins afin que les consultations et examens soient réalisés dans les meilleures conditions. **En tant que secrétaire médicale en hématologie et oncologie, vous**: - Accueillez les patients à leur arrivée - Gérez et planifiez les rendez-vous des patients - Remontez les...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Squarehub Temps plein

    La construction et l’innovation sont des sujets qui vous passionnent ? Vous recherchez l’autonomie et les challenges au cœur d’un projet durable ?Rejoignez une entreprise qui fait entrer l’industrie de la construction dans l’économie circulaire ! Icontech est une petite entreprise innovante de construction modulaire 3D, en offsite. Notre modèle...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...