Administration Officer Anderlecht

il y a 3 jours

Brussels, Belgique Imtech Temps plein

**L'entreprise**
Imtech Belgium NV conçoit, construit et entretient des installations pour les bâtiments complexes et l'industrie dans les domaines d'expertise du HVAC, de la plomberie, de l’électricité et de l’automatisation. Spécialisée dans les projets techniques complexes sur mesure et la gestion de projet intégrée. Les solutions multitechniques et la gestion totale du cycle de vie sont les pierres angulaires de notre stratégie. Les bâtiments évoluent vers des bâtiments intelligents et la part des installations techniques augmente en conséquence. Grâce aux connaissances et à la capacité d'Imtech, nous sommes en mesure d'offrir des solutions globales, y compris dans le domaine de la gestion et de la maintenance.

Chaque jour, plus de 700 collaborateurs passionnés font la différence sur cinq sites belges (Temse, Wommelgem, Alken, Anderlecht et Naninne). Des opportunités de développement diversifiées, l'acquisition de nouvelles expertises multitechniques, une marge d'initiative et une gestion créative des problématiques techniques sont les principales motivations de nos collaborateurs.

**Join the family**

En tant que collaborateur d'Imtech, vous rejoindrez la famille Cordeel avec un beau mélange de jeunes talents et de professionnels expérimentés. Tout comme avec nos clients, nous attachons une grande importance à une relation à long terme avec vous.

De plus, en tant qu'entreprise, nous nous efforçons de devenir la « happiest company to work for » et nous faisons tout notre possible pour être un bon employeur pour nos (futurs) collaborateurs

**Description de l'emploi**
Pour notre site d'Anderlecht, nous recherchons un Administration Officer pour renforcer notre département Maintenance.

En tant qu'Administration Officer, vous faites partie de l'équipe commerciale et vous êtes responsable d'un large éventail de tâches administratives.

Certaines de vos tâches seront les suivantes:

- Prise en charge des tâches administratives générales telles que la préparation des dossiers, le traitement de la correspondance et le suivi administratif des dossiers de lancement et des offres;
- Agir en tant qu'aide de première ligne pour toutes sortes de questions ou de problèmes;
- Traitement des contrats, des calculs et des clauses de modification dans le système ERP, Navision;
- Diffuser les plans de maintenance au Service Manager et aux Operational Leaders;
- Assurez le suivi du transfert d'informations lors de la transition entre le département Sales et Operations ; si toutes les informations nécessaires n'ont pas été transférées, vous prenez les mesures nécessaires pour les transmettre à l'employé concerné;
- Fournir un soutien aux Operational Leaders en ce qui concerne le regroupement et la planification des travaux d'entretien;

**Le profil**
- Vous avez une expérience dans une fonction administrative variée;
- Vous êtes parfaitement bilingue (néerlandais/français);
- Vous êtes en possession d'un diplôme A2/Bachelors dans une orientation administrative;
- Vous pouvez passer facilement d'une tâche à l'autre et vous savez fixer des priorités;
- Vous êtes ponctuel, organisé et n'avez pas peur de prendre des initiatives;
- Vous travaillez couramment avec MS Office;
- Vous êtes un bon communicateur

**L'offre**
- Un package salarial intéressant en fonction de vos responsabilités;
- De l'espace pour vos idées dans un environnement de travail agréable;
- Une carrière passionnante et stimulante dans un environnement innovant;
- Un soutien permanent et continu par le biais du coaching et de la formation.

**Contact**
Ce poste est-il vraiment fait pour vous ? Alors n'hésitez pas à joindre votre CV et votre lettre de motivation à notre offre d'emploi.

Nous vous tiendrons au courant dès que possible et qui sait, nous pourrons construire l'avenir ensemble. Nous nous réjouissons d'avance

  • Administration Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique industriall European Trade Union Temps plein

    We are looking for a motivated Administration Officer located in Brussels for a full-time position with a temporary contract (3 years). **1. About industriAll European Trade Union** IndustriAll European Trade Union represents the voice of 7 million working men and women across supply chains in manufacturing, mining and energy sectors throughout Europe. We...

  • Administration Officer

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique WDEP Temps plein

    The Administration Officer sits within the Global Security and Risk team. Reporting to the Senior Director, Global Security and Risk this role will be part of a newly formed and globally dispersed team that leads, delivers, and advises across the range of our security and risk management services across the span of Open Society. Administration Officers...

  • Administration Officer

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Ozne client, active in the real estate industry, is looking for an Administrative Officer. **Beschrijving** You are the point of contact for the technical managers, providing them with administrative support and managing their requests. Your support contributes to the overall success of the projects and to the quality the customers deserve. You ensure the...

  • HR & Administration Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client actif dans le secteur bancaire un.e HR & Administration officer. En tant que membre de leur organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer aux fonctions liées aux RH, de...

  • HR & Administration Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    We are looking for an HR & Administration Officer for our client in the banking sector. As a member of their organization, you will play a crucial role in managing the administrative tasks essential to the smooth running of our office. This position offers an exciting opportunity to participate in HR-related functions, manage company events and contribute to...

  • Administration Officer

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique ECG-The Association of European Vehicle Logistics Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **Not mentioned** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **05 Jan 2025** **About ECG** ECG, the Association of European Vehicle Logistics, is a leading non-profit organization representing the interests of the European vehicle logistics sector. Since 1997, ECG represents over 200...

  • HR and Administration Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. Onze klant is actief...

  • Hr & Administration Officer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    HR & Administration Officer About the job Voor een nieuw e-commerce distributiecenter in Vors t zoeken we een gedreven HR officer die verantwoordelijk zal zijn voor alle HR-taken op de site. Je werkt nauw samen met de site manager en krijgt de kans om initiatieven te nemen en processen te optimaliseren. Dit is een unieke kans om zelf dingen in gang te...

  • HR & Administration Officer (M/F)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique PaHRtners Temps plein

    Our client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...

  • HR & Administration Officer (M/F)

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique PaHRtners Temps plein

    Our client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...

  • HR & Fleet Administration Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Au sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales: - L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc. -...

  • Finance and Administration Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Network to Promote Linguistic Diversity Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **06 Nov 2024** **About the Network to Promote Linguistic Diversity** The Network to Promote Linguistic Diversity (NPLD) is a European-wide network working in the field of language policy & planning for Constitutional, Regional...

  • Administration Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: A la recherche d’un nouveau challenge? Devenez **Administration Officer** au sein de Daoust ! Vous êtes le point d’ancrage de divers services de support visant au développement et l’amélioration constante de l’entreprise. Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d’une petite équipe...

  • Office Manager and Manager Assistant

    Il y a 8 mois

    Brussels, Belgique Alter Pharma Group Temps plein

    Department | Office - Full-time- Anderlecht, Belgium- Alter Pharma**JOB DESCRIPTION**: Currently we are looking for an experienced **Office Manager** for our head office in Anderlecht, Belgium. Do you like wearing multiple hats and a lot of variety and responsibility in an internationally active pharmaceutical company? Then you might be the person we...

  • Receptionist-front Office

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een **Receptionist/Front office & Administration Employee (m-v-x)** met een focus op het telefonisch onthaal en klantendiensten in het centrum van **Brussel**. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een **Receptionist/Front office & Administration Employee (m-v-x)** met een focus...

  • Credit Administration Officer

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Pour l'un de nos clients, actif dans le secteur bancaire dans le centre de Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) **Credit Administration Officer.** Vous travaillerez avec 8 collègues afin de former le pivot du processus **administratif **pour les crédits professionnels. Vos tâches: - Vous êtes responsable de la gestion...

  • Finance and Administration Officer

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique World Organisation Against Torture - Europe (OMCT Europe) Temps plein

    **VACANCY ANNOUNCEMENT** **Finance and Administration Officer** The World Organisation Against Torture Office in Brussels (OMCT Europe) is seeking to recruit a highly motivated, thorough and versatile individual, with a commitment to human rights and strong skills in financial management and administration, to fill the new role of Finance and...

  • Payroll & Administration Officer (H/F)

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique ENGIE Temps plein

    **ENGIE GBS** est la Business Unit en charge des fonctions supports. Pour son entité Business Support Ressources Humaines et Transformation, nous recherchons un Payroll Officer - Payroll & Administration (CDI) Si vous aussi vous avez comme ambition de faire vivre aux salariés une expérience Engie unique grâce à la qualité de ses services, son...

  • Administration Officer

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Bopro Temps plein

    **Join Team BOPRO**: seize the Moment, Shape Tomorrow - Together Towards a Climate-Neutral World by 2050! That's what we do every day by creating future-proof real estate. As an Administration Officer, you will support our lovely colleagues where you will be responsible for a variety of administrative tasks for the Sales and Operations team in Brussels,...

  • Finance and Administration Officer

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique EBA - European Biogas Association Temps plein

    **Job Category**: **Finance / Banking** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **20 Dec 2024** The European Biogas Association (EBA) aims to ensure the full rollout of renewable gas in Europe. We are a fast-growing association representing over 300 members spanning 35 countries. As part of our continuous...