Front Desk Officer

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique Adecco Temps plein

Pour une société qui milite en faveur de la cause animale, nous recherchons une employée (f/m) back office bilingue.

Vos tâches seront:

- Vous faites le classement et l’archivage de la documentation.
- Vous préparez le bac de courrier pour la levée faite par Bpost.
- Vous gérez le stock de timbres et informez l’Office Manager un mois à l’avance pour la commande.
- Vous gérez l’affranchissement postal.
- Vous soutenez proactivement le fonctionnement général du bureau et fournissez une assistance administrative.
- Vous assistez l'Office Manager et l’assistant personnel de la direction dans leurs tâches.
- Vous maintenez la zone de réception des visiteurs, les bureaux en général et cuisine en ordre.
- Vous faites le suivi des commandes faite pour le bureau (équipement, matériel,).
- Vous gérez quotidiennement la revue de presse et assurez sa diffusion.
- Vous accueillez et renseignez les visiteurs de manière professionnelle.
- Vous gérez et préparez les salles de réunion et en assurez la logistique.
- Vous offrez un soutien ponctuel pour un certain nombre de dossiers en cours.
- Vous supportez l’Office Manager dans la demande d’offre aux fournisseurs et faite la vérification des commande livrées.
- Vous gérez les zones de stockage et vous assurez que celle-ci reste en ordre.

**Profil**:

- Vous êtes bilingue français et néerlandais, avec une bonne connaissance de l’anglais.
- Vous avez au moins 5 ans d’expérience.
- Vous êtes organisé et prenez des initiatives avec assurance.
- Vous êtes orienté sécurité.
- Vous êtes aimable, patient, orienté client, empathique, résistant au stress, flexible et loyale et vous avez des capacités d'écoute active.
- Vous êtes un touche-à-tout collégial qui sait comment faire avancer les choses et aime être multitâche.
- Vous êtes une personne consciencieuse possédant un grand sens de la précision et de l'ordre.

**Offre**: Un contrat d'intérim suivi d'un cdi

un horaire flexible entre 8h30 et 17h

Un poste offrant de l'autonomie

Une bonne ambiance de travail avec des collègues motivés pour faire avancer ensemble la cause animale


  • Front Desk Officer

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor onze klant, een bekende **vzw** gelegen in het **centrum van Brussel**, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Front Desk Officer (M/X/V)** met een **uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans**. Voor onze klant, een bekende **vzw** gelegen in het **centrum van Brussel**, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Front Desk...

  • Front Desk Manager

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique OPO Hotel Temps plein

    Doing what it takes to meet guests expectations is your moto... You have previous Front Desk experience as Shift leader / Assistant Front Office Manager in a 4 or 5 star property. An excellent knowledge of English and Dutch and/or French language is a must. Another language is always a plus. You possess excellent grooming standards, excellent communication...

  • Front Office Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Cardo Brussels Hotel Temps plein

    Taken Overall Job Purpose Front Office Manager will administer front office functions and supervising staff on a daily basis. Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk. Position directs and works with managers and employees to carry out procedures ensuring an efficient check in and check out process. Ensures...

  • Front Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique The Dominican Temps plein

    We are looking for a Front office manager to manage our reception area. You will act as the ‘face’ of our company and ensure visitors receive a heartwarming welcome. You will also coordinate all front desk activities, including calls, reservations and guests services. Ultimately, you should be able to ensure our front desk provides professional and...

  • Front Desk Agent

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Eurocare Dental Center Temps plein

    **Eurocare Dental is looking for a motivated front desk officer!** **Qualities we look for**: - Team player - Right attitude to contribute to the growth of the clinic - Bilingual: Frech, English and Dutch **Responsibilities**: - Administrative tasks that involve the clinic and patients **Job Types**: Full-time, Part-time, Permanent contract, Temporary...

  • Front Desk Officer

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique GAIA vzw Temps plein

    **FRONT DESK OFFICER (M/V)**: **Plaats van tewerkstelling**: België **Reageren voor**: 30/06/2023 **GAIA vzw**: **Taakomschrijving**: JOUW FUNCTIE - Je klasseert en archiveert documentatie. - Je maakt de briefwisseling klaar voor ophaling door Bpost. - Je regelt de stock van de postzegels. - Je beheert de frankering van de post. - Je ondersteunt proactief...

  • Front Desk

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Walter Welton Temps plein

    Our recruitment agency, specialized in sourcing high-quality talent, is currently seeking a Front Desk / Office Manager for a prestigious client in the banking sector. This role is critical for ensuring impeccable client experience and supporting daily operations of our client. ResponsibilitiesAs a Front Desk / Office Manager, your main duties will include: ...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique The Dominican Temps plein

    **Objectives and tasks**: - Supporting Management of Front Desk Team:_ - Supervises and manages employees. Managing all day-to-day operations. Understanding employee positions well enough to perform duties in employees' absence - Establish and maintain good communications and teamwork with fellow colleagues and other departments within the hotel - Ensures...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique The Dominican Temps plein

    **Objectives and tasks**: - Supporting Management of Front Desk Team:_ - Supervises and manages employees. Managing all day-to-day operations. Understanding employee positions well enough to perform duties in employees' absence - Establish and maintain good communications and teamwork with fellow colleagues and other departments within the hotel - Ensures...

  • Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Hospitality Talents - Recruitment Agency Temps plein

    Hospitality Talents, a recruitment agency specialized in Hospitality profiles, is currently looking for an experienced and highly motivated Front Office Manager to join the team of our client in Brussels.As the Front Office Manager, you will play a pivotal role in ensuring that guests experience exceptional service and luxury throughout their stay. Reporting...

  • Front Office Receptionist

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Tangla Brussels Temps plein

    Serving guests at the front desk while providing the highest level of service possible in an efficient, courteous and professional manner by following the Tangla standards of aggressive hospitality and adhering to guidelines and procedures. Always greet guests with a smile, be warm and friendly and ensure the principles of hospitality are practised at all...

  • Front Office Receptionist

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Tangla Brussels Temps plein

    Serving guests at the front desk while providing the highest level of service possible in an efficient, courteous and professional manner by following the Tangla standards of aggressive hospitality and adhering to guidelines and procedures. Always greet guests with a smile, be warm and friendly and ensure the principles of hospitality are practised at all...


  • Brussels, Belgique ATLAS HOTEL BRUSSELS Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'hôtel ATLAS, situé au quartier Dansaert, recherche **un Réceptionniste front-Desk polyvalent.** L'hôtel ATLAS (88 chambres - catégorie 3 Superior) est un hôtel indépendant et familial. **Description de la fonction** - Check-in - Check-out - Gestion des reservations, du channel manager - Accueil de la clientèle -...

  • Front Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Hospitality Talents - Recruitment Agency Temps plein

    Job DescriptionHospitality Talents, a recruitment agency specialized in Hospitality profiles, is currently looking for an experienced and highly motivated Front Office Manager to join the team of our client in Brussels.As the Front Office Manager, you will play a pivotal role in ensuring that guests experience exceptional service and luxury throughout their...

  • Front Desk Agent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Club Med Temps plein

    You are - Sociable, you know how to connect with our guests and build a trusting relationship. - Helpful and attentive, finding the right solution for all our guests. - Multilingual, you master at least two languages and are comfortable with international guests. You will - Be responsible for welcoming guests, providing information and personalising...

  • Front Office Officer

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Front Office Officer (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Front Office Officer (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur du transport et...


  • Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps plein

    Kom werken bij NH Hotel Group, wij zijn op zoek naar een **Front Office Shift Leader** in NH Brussels Airport. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van de shifts bij de Front Office. Je zorgt ervoor dat elke gast een unieke ervaring heeft, je stuurt het team aan en je bent verantwoordelijk voor alle administratieve en financiële...

  • Front-desk Receptionist

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique ATLAS HOTEL BRUSSELS Temps plein

    **Description de l’entreprise Si vous êtes motivé à rejoindre une équipe dynamique, aimez être au contact d'une clientèle internationale, êtes rigoureux et précis dans vos tâches, maîtrisez au moins 3 langues et recherchez un emploi mi-temps, n'hésitez pas, ce poste est fait pour vous. Atlas Hotel Brussels rue du vieux marché aux grains 30 1000...

  • Front Office Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'une nouvelle fonction motivante, enrichissante dans la région de Robertville ? Vous ne manquez pas d'ambition et aimez vous investir dans votre travail pour diriger une équipe chaleureuse ? Vous êtes flexible et intéressé.e à travailler dans l'hotelerie avec un cadre de travail de haut standing ? Vous avez...

  • Service Desk Officer

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Securitas Temps plein

    **Algemene informatie** Binnen de business unit Technology van Securitas zijn we op zoek naar een Service Desk Officer Backoffice. Binnen de BU Technology worden moderne, hoogtechnologische oplossingen aangeboden op het vlak van physical security hoofdzakelijk aan grote bedrijven, KMO’s, politiediensten en steden en gemeenten. De Service Desk Officer...