Coordinateur événements

Il y a 5 mois


Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

**Code de sélection**:

- AFG23379**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Master**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- A1**Type de recrutement**:

- Marché interne
- Recrutement externe

**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Résumé**:
**Contenu de la fonction**:
**Vous êtes passionné par le domaine de l'événementiel ? Vous voulez une fonction aux tâches diversifiées ?**

**Alors n'hésitez plus et postulez **

**Le Coordinateur événements** de l'Office National de Sécurité Sociale (ONSS) joue un rôle clé dans **l'élaboration**, la **coordination **et **l'exécution d'événements internes et externes**. Ces événements couvrent autant les « teambuildings » que les fêtes du personnel et les événements externes qui font connaître l’ONSS et renforcent ses relations avec les partenaires externes.

En tant que **Coordinateur événements**, vous aurez des** responsabilités variés **dans les domaines suivants:

- Planification d'événements:

- Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour identifier et définir les objectifs et les exigences de l'événement.
- Élaborer des plans de projet complets, y compris la budgétisation, les délais et la gestion des ressources.
- Gestion des événements internes:

- Créer des événements internes, telles que des journées sportives et culturelles, des activités de renforcement de l'esprit d'équipe et des fêtes du personnel, ainsi que des initiatives à petite échelle visant à accroître l'engagement des employés et à renforcer l'esprit d'équipe.
- Coordonner tous les aspects des événements internes, y compris la logistique, la restauration et la planification des activités.
- Gestion des événements externes:
- Organiser des événements externes, tels que des séminaires, des conférences et des réunions de mise en réseau, afin d'améliorer la réputation de l'ONSS et de promouvoir les relations extérieures.- Sélectionner les lieux, les orateurs et les autres partenaires appropriés pour atteindre les objectifs des événements externes.
- Coordination et mise en œuvre:
- Diriger des équipes internes et externes afin de garantir le bon déroulement des événements et de répondre aux attentes.
- Veiller au strict respect des lignes directrices relatives aux événements, des protocoles de sécurité et des réglementations pertinentes.
- Relations avec les parties prenantes:

- Établir et entretenir des relations avec les équipes internes, les partenaires externes, les sponsors et les autres parties prenantes.
- Communiquer efficacement pour s'assurer que toutes les parties prenantes sont au courant des progrès et des attentes.
- Gestion du budget:
- Établir et gérer les budgets pour les événements, en veillant à la maîtrise des coûts sans compromettre la qualité.
- Evaluation et rapports:
- Évaluer le succès des événements par rapport aux KPI et aux objectifs fixés.- Préparer des rapports détaillés et des recommandations pour les événements futurs.

**Plus d’info sur la fonction ?**

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

**Employeur**:
Il y a 1 poste vacant au sein du service communication de l'Office National de Sécurité Sociale (Place Victor Horta 11, 1060 Saint-Gilles).

Le Coordinateur événements de l'ONSS a l'opportunité unique de renforcer l'esprit d'équipe interne et d'accroître la visibilité externe de l'organisation. En conséquence, vous apporterez une contribution précieuse à la croissance et à la position de l'ONSS à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation.

Par le biais de la communication externe, le **département de la communication** vise à renforcer l’ image de marque de l'ONSS et sa visibilité externe. Grâce à une communication efficace au sein de l'organisation, il contribue à renforcer l'engagement des employés et à améliorer la coopération interne. Dans ce contexte, le département Communication organise également des événements allant des teambuildings à des conférences de presse et des séminaires.

**Conditions de participation**:
Votre profil:

- Vous avez un diplôme de master
- Vous avez 1 an d’expérience dans le domaine de l'événementiel.

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

**Procédure**:
**En bref**:

- Nous examinons votre diplôme et/ou votre arrêté de nomination.
- Nous vérifions votre expérience professionnelle.
- Vous passez un test informatisé au SPF BOSA à Bruxelles
- Vous passez un entretien à l'ONSS

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

**Postuler**:
**Vous souhaitez postuler ?** Complétez votre CV en ligne et consultez la descr



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