Administratief Assistent

il y a 7 jours


Brussels, Belgique STARTBAANOVEREENKOMST Temps plein

**Administratieve ondersteuning voor het Digital Transformation Office**

Wil jij mee vliegen in de **digitale cockpit** van de FOD Justitie en jouw schouders zetten onder het digitale Transformatieprogramma? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken.

We zijn namelijk op zoek naar iemand die administratieve ondersteuning kan bieden aan dit **transformatieprogramma. **Met dit programma** **wenst Justitie een antwoord bieden op de hedendaagse **behoeften **en noden van alle medewerkers van justitie, maar ook op deze van zijn verschillende externe actoren (burgers, advocaten,).

Je bevindt je in de cockpit want het **Digital Transformation Office** (DTO) is verantwoordelijk voor de coördinatie en realisatie van het digitale transformatieprogramma - dit is een duidelijk **afgelijnd stappenplan** voor de digitalisering van Justitie.

Deze transformatie zien we niet als een revolutie maar als het leggen van een goede basis voor de toekomst. We zetten in op de introductie van de modernste technologieën binnen het ICT-landschap, afgestemd op de noden van iedereen die met deze nieuwe tools aan de slag zal gaan. Deze digitalisering realiseren we via diverse projecten en initiatieven waarbij we steeds de samenwerking met alle betrokken partijen actief opzoeken.

Zo werken we o.a. aan de ontwikkeling van nieuwe toepassingen voor de Rechterlijke Orde en dragen we expliciet bij aan de systematische uitbreiding van de online dienstverlening naar o.a. burgers en advocaten richting een moderne Justitie.

Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een ondernemende en **krachtdadige **administratieve medewerker voor het Digitale Transformatieprogramma:

- Je staat in voor het dossierbeheer binnen het DTO en de administratieve ondersteuning van de DTO-directeur zodat voorzien wordt in een systematische opvolging van de actuele dossier rond de verschillende projecten die we uitvoeren.

Voorbeelden van taken:

- Opstellen van standaardbrieven en gepersonaliseerde brieven voor de dienst
- Behandelen van de inkomende en uitgaande correspondentie
- Administratieve ondersteuning bieden bij het opmaken van nota's en dossiers in het kader van adviesaanvragen IF, aankoop
- of besteldossiers,...
- Actualiseren van het budgettaire overzicht op basis van de besteldossiers in behandeling en uitvoering
- Opstellen van rapporten van interne vergaderingen, teksten, memo’s, nota’s en presentaties
- Je organiseert en plant specifieke activiteiten voor het DTO en zijn diensthoofd zodat vergaderingen en overlegmomenten met de verschillende belanghebbenden tijdig plaats kunnen vinden in het belang van de realisatie van de doelen van het DTO en de Digitale Transformatie van Justitie. Daarbij zorg je ook voor de contacten en de nodige afspraken met o.a. de facilitaire verantwoordelijken.

Voorbeelden van taken:

- Beheren van de agenda's en plannen van de vergaderingen
- Versturen van uitnodigingen, reserveren van zalen en ter beschikking stellen van het nodige materiaal
- Reserveren en ter beschikking stellen van het logistiek materiaal voor de dienst (zoals toegangsbadges)
- Je staat in voor het gegevensbeheer van het DTO en de opvolging van de in
- en uitgaande communicatiestukken van het DTO.

Voorbeelden van taken:

- Beantwoorden (of opvolgen van de antwoorden op) van vragen van betrokken diensten binnen een zo kort mogelijke termijn op een effectieve manier
- De documenten, dossiers of informatie gestructureerd en gecentraliseerd bewaren en behandelen binnen de informatieomgeving van het DTO (vnl. Microsoft Teams, SharePoint,...)
- Beheren van de toegangen en toegangsaanvragen tot de informatie van het DTO

Je rapporteert aan Bart Versmissen - De directeur DTO.


  • Administratief Assistent

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een prestigieuze klant die werkgevers en bedrijven in België vertegenwoordigt, zijn we op zoek naar een administratief assistent. Takenpakket - Je staat in voor de logistieke en organisatorische ondersteuning (agenda) van onze experten. - Je zorgt voor het informatie en documentbeheer op het intranet en het extranet. - Je staat in...

  • Administratief Assistent

    il y a 13 heures


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...

  • administratief Assistent

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en...


  • Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...

  • Administratief Assistent

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique BRUGEL Temps plein

    Als administratief assistent sta je in voor volgende taken: - Je behandelt de **aanvragen voor het statuut van beschermde klant** van A tot Z: je ontvangt, analyseert, encodeert en volgt de aanvragen op tot en met de eindstatus, en dit binnen de voorziene termijn. (Het statuut van beschermde klant is een sociale maatregel die ervoor zorgt dat gezinnen met...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB** - Als technisch administratief assistent bij de afdeling Operating Entity (I-O.53) ondersteun je de technische diensten van Infrabel en fungeer je als aanspreekpunt voor onze technical train operators en technical train drivers. Je helpt hen bij uiteenlopende zaken zoals HR-aanvragen, het voorzien van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM), het...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23094**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - Temps partiel**Jobinhoud**: Als administratief assistent van de dienst...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...


  • Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden. Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...

  • Management Assistent

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een drietalige **Management Assistent** NL/FR/EN (m/v/x) voor een advocatenkantoor gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 38 uren per week in een...


  • Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein

    **Job description**: Ben je een administratief en organisatorisch talent? Ben je daarnaast ook hulpvaardig en sociaal? Dan ben jij de perfecte match om als Administratief Assistent Onthaal te starten binnen de **Academie van de Stafdienst Personeel en Organisatie**! Bij de **Academie** kom je terecht in het team dat zorgt voor de praktische organisatie van...


  • Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1273684 jobdetails Taken: Als administratief assistent ter vervanging bent u verantwoordelijk voor diverse essentiële taken om ervoor te zorgen dat ons team goed functioneert. De belangrijkste taken zijn onder meer: - Zorgen voor een warm en professioneel welkom voor bezoekers.**ervaring**: -

  • Administratief Assistent

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Administration communale d'Uccle Temps plein

    **Functie**: Opmerking: voor een vlottere leesbaarheid van deze vacature is deze functiebeschrijving opgesteld in de mannelijke vorm. Ons gemeentebestuur voert een actief beheer van de diversiteit en garandeert gelijke kansen en gendergelijkheid. De menselijke kwaliteiten en competenties zijn bepalend bij onze aanwervingen, en dit afgezien van de leeftijd,...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CNG24042**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Administratief Assistent (m/v/x)**: *** in het kader een voltijds vervangcontract voor het Sint-Lambrechtstehuis, met een zo snel mogelijke indiensttreding. **In het kader van het werk in het Sint-Lambrechtstehuis** is het uw taak om het...

  • Administratief Assistent

    il y a 12 heures


    Brussels, Belgique OPVANGCENTRUM VR ASIELZOEKERS Temps plein

    Functieomschrijving Doel U voert administratieve taken uit binnen uw dienst, om zodoende uw leidinggevende en uw collega’s te helpen en de algemene werking van de dienst te verbeteren. Context Als administratief assistent werkt u binnen de directie Algemene Diensten voor de dienst Logistiek. Deze dienst bestaat uit een twintigtal medewerkers (NL/FR). U...