Contract Officer

Il y a 2 mois


Elsene, Belgique MÉDECINS SANS FRONTIÈRES - ARTSEN ZONDER GRENZEN - ARZTE OHNE GRENSEN Temps plein

**Description de l’entreprise
**Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale d'aide humanitaire. Dans plus de 70 pays, les équipes MSF apportent leurs secours aux populations en détresse, aux victimes de belligérances, sans aucune discrimination d'origine, de nationalité, religion, philosophie ou politique.
**Description de la fonction
**En tant que Contract Officer la personne est plus spécifiquement en charge des contrats du siège basés à Bruxelles. Elle joue également un rôle de point focal pour les activités administratives qui lui sont confiées au sein de l'équipe administrative d'MSF Belgique.

**RESPONSABILITES**
- **GESTION DES CONTRATS SIEGES**

**Gestion de la communication**
- Répond à toutes les questions formulées par les employés & Assistantes de département
- Adresse les questions les plus spécifiques & dossiers plus complexes aux référents thématiques

**Gestion avant l'engagement**
- Accompagne et conseille le collaborateur dans la création de sa fiche d'identification HR.net via le self-service
- Vérifie la conformité des informations sur base des documents officiels (envoi du mail d'accueil et suivi)

**Suivi du cycle de la gestion des contrats Siège**
- Reçoit la Décision d'Engagement (DE) : demande de contrat des Assistantes de Département
- Assure la mise à jour du dossier de l'employé dans la base de données MSF
- Assure le briefing en termes de contrat, d'assurances, de job description et fiche d'induction à tout nouvel employé HQ sous contrat belge
- Etablit les contrats, les avenants ainsi que les documents annexes nécessaires en cours de carrière (C131B, allocations familiales...)
- Garantit un accompagnement administratif des employés tout au long de son cycle de vie administratif chez OCB et assure la fluidité des changements de statut HQ
Terrain.
- Est la personne de Référence pour les Assistantes de Département pour les départements sous sa responsabilité.

**Gestion des sorties**
- Informe les employés pour les démarches à réaliser.
- **POINT FOCAL D'ACTIVITES ADMINISTRATIVES**:

- Réalise la gestion administrative de l'activité : encodages, déclarations, affiliations, désaffiliations, vérification et contrôle des factures, suivi de dossier, diffusion des informations
- Garantit que les informations à jour sur ce thème sont disponibles pour les collègues qui briefent les nouveaux employés
- Effectue une veille & met à jour les documents thématiques disponibles dans l'intranet pour les employés
- **COLLABORATION ET DOCUMENTATION**
- Participer à l'amélioration continue des procédures et politiques relatives aux matières en rapport avec sa fonction
- Mettre à jour les documents/fiches techniques Back-up liés à son poste
- Assure le back-up des autres Contract Officers
- Participe à la compilation des documents liés aux audits
- Contribue à l'amélioration de la base de données RH

**Description du profil
**EDUCATION**
- Diplôme en Gestion des Ressources Humaines ou Droit, ou Sciences du travail

**EXPERIENCE**
- Expertise en législation sociale belge basée sur une expérience de 2 ans dans le domaine, notamment en gestion de contrat de travail et assurances

**LANGUES**
- Parfaite maîtrise du Français (oral et écrit) et une bonne compréhension du Néerlandais et de l'Anglais

**COMPETENCES**
- Bonnes compétences en informatique : Word, Excel
- Bonnes compétences en communication, écoute active et gestion des relations interpersonnelles
- Organisé(e), méthodique et méticuleux (-se)
- Flexible et dynamique
- Autonome & orienté solutions
- Sachant travailler en équipe et sous pression
- Motivation pour le secteur humanitaire

**Avantages du poste
**CONDITIONS**
- Date de début: Janvier 2023
- Localisation _* _: Bruxelles (Belgique)
- CDD de 12 mois - Temps plein
- Contrat belge; Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
- Chèques repas - Assurance hospitalisation (DKV) - Plan pension - 100% remboursement des frais de transports en commun - Cantine à prix équitables
- **Adhésion aux valeurs managériales de l'organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation**:

- **Adhésion aux engagements pour un comportement responsable**Informations supplementaires**
Lieu de travail Ixelles, Belgique

Type de contrat : Travail

Autres Informations:
**Date limite pour postuler **:09/01/2023**

**Comment postuler ?**
- **Contract Officer **¿.


  • Facility Officer

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Administration**: - Execute ad hoc administrative tasks in support of the administrative team. - Support the organization of office filing and storage. - Assist in welcoming and onboarding new staff members. **Facility and Wellbeing**: - Ensure the proper functionality and maintenance of the office space. - Propose initiatives to...


  • Elsene, Belgique Adecco Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor onze klant zijn we op zoek naar een Junior HR-Officer met een focus op administratieve HR-taken.Jobinhoud:- 80% Personeelsadministratie: Uitvoering van allround personeelsadministratie, 2 dagen per week vanuit het kantoor in Brussel (Tour & Taxis) en 2 dagen per week vanuit het kantoor in Ninove.- 20% Projectondersteuning: Taken...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Office Manager **for a permanent position based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Office Manager **for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the **advices sector**. As** Office Manager **you will...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Do you have an interest in the legal sector and want to work in a warm environment? Then you might be the person we are looking for. Our Office Assistant turns every reception into a warm welcome. Always with a smile and enthusiasm. As Office Assistant, you are the business card of our office. You are responsible for numerous administrative...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Verantwoordelijkheden: - Receptie: - Telefoonbeheer - Ontvangst van bezoekers - Serveren van koffie,... - Office manager: - Beheer van vergaderzalen - Voorraadbeheer - Beheer van de lunchruimte - 360° kantoorbeheer (zoals thuis) - Als de persoon bereid is, komen er na verloop van tijd nieuwe verantwoordelijkheden bij, zoals:...

  • Office Assistant

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Heb je interesse in de juridische sector en wil je werken in een warme omgeving? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken. Onze Office Assistant maakt van ieder ontvangst een warm welkom. Steeds met een glimlach en enthousiasme. Als Office Assistent ben jij het visitekaartje van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor tal van...

  • Supply Contract

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1233328 jobdetails Wil je je tanden zetten in professionele samenwerkingen met toeleveranciers en interne afdelingen rond smaken & keuze producten om zo onze succesrecepten nieuw leven in te blazen ? Bied je graag de nodige ondersteuning in allerhande administratieve taken, nl. onderhouden van database,...

  • Communication Officer

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Memisa-België Temps plein

    Functieomschrijving 1.Positie en bevoegdheden - Je rapporteert aan de CEF-Coördinator en werkt voor bepaalde dossiers samen met de projectverantwoordelijken, Communication & Fundraising Officer, Donor Relations & Event Officer, Mobilisation Officer, Collaborations Development Officer, Public Health Expert. - Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen...

  • Business Integration Officer

    il y a 4 semaines


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Business Integration Officer **for a permanent position based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Business Integration Officer **for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the **automotive...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Verantwoordelijkheden: - Office Manager: Organisatie van vergaderruimtes, voorraadbeheer, onderhoud van de lunchruimte en zorgen voor een goede werkomgeving (360 graden kantoor). - Carrière Ontwikkeling: Getalenteerde en gemotiveerde medewerkers krijgen de kans om extra administratieve verantwoordelijkheden op zich te nemen, zoals het...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: ??????Als een Training & Quality Officer heb je meerdere verantwoordelijkheden: - Je biedt specifieke trainingen met betrekking tot producten en processen - Je bewaakt dagelijks de kwaliteit van de dienst van de afdeling Customer Care - Je geeft aanbevelingen om de prestaties van werknemers en systemen te verbeteren en volgt de voortgang...

  • HR Officer

    il y a 4 jours


    Elsene, Belgique NATAN Temps plein

    HR Officer Bij NATAN, een gerenommeerd Belgisch modehuis, zijn we op zoek naar een enthousiaste HR Officer om ons team te versterken. In deze unieke rol ben jij hét aanspreekpunt en de drijvende kracht achter ons personeelsbeleid. Je krijgt de kans om mee jouw stempel te drukken en te groeien in zowel soft als hard HR. Jouw kansen - Je bouwt mee aan een...

  • Medewerker Front Office

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1272953 jobdetails Om zijn organisatie te versterken, is onze partner op zoek naar een medewerker Front Office. U verzorgt het onthaal en de eerstelijnshulp voor alle diensten. Uw taken zijn als volgt: - U verwelkomt, begeleidt en informeert het publiek. - U ontvangt, verwerkt of begeleidt...

  • Medewerker Front Office

    il y a 5 jours


    Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1283213 jobdetails Om zijn organisatie te versterken, is onze partner op zoek naar een medewerker Front Office. U verzorgt het onthaal en de eerstelijnshulp voor alle diensten. Uw taken zijn als volgt: - U verwelkomt, begeleidt en informeert het publiek. - U ontvangt, verwerkt of begeleidt telefoongesprekken...

  • Donor Care

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Memisa-België Temps plein

    Functieomschrijving 1. Positie en bevoegdheden De Donor Care & Event Officer rapporteert aan de Coordinator van de dienst Communicatie, Educatie en Fondsenwerving (CEF), van wie hij/zij instructies ontvangt en aan wie hij/zij rapporteert voor de onderstaande punten. De Donor Care & Event Officer werkt nauw samen met de Communication Officer, Digital...


  • Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1233328 offre d'emploi Vous souhaitez vous lancer dans des collaborations professionnelles avec les fournisseurs et les départements internes sur des produits de choix afin de donner une nouvelle vie à nos recettes ? Vous aimez offrir le soutien nécessaire dans toutes sortes de tâches...

  • Office Administrator

    il y a 4 semaines


    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Notice description**: DAOUST is looking for an organized and self-motivated **Office Administrator **who will be responsible for providing administrative support to our Client office personnel. The office administrator’s role will include working closely with our leadership team by handling clerical duties, coordinating calendars, and organizing...

  • Student Services Officer

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Events Officer

    il y a 7 jours


    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **geboren regelaar** met een hart voor studiekiezer? Kijk je uit naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel **staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze...

  • Front Office Medewerker

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Front Office Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf in de **woningsector**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Front Office Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf in de **woningsector**. Deze structuur bevindt zich in Elsene en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Als Front Office...