Clerical Officer G3- Brussels

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique Local Government Jobs Ireland Temps plein

Administrative

Grade 3

€29,311 - €46,445 (1st LSI)

Advertised Date: 21 Aug 2024

Annual Salary

Brussels, Belgium

Whole-time and permanent

Closing Date: 24 Sep 2024, 05:00 PM

**Job Summary**:
The Clerical Officer will work as part of the IREO team, assisting with (but not limited to) the administrative support to the office and ensuring the efficient day to day running of the office. This role will oversee diary management for the Head of Office and will support all staff with their administrative requirements, as well as supporting CoR members with issues in relation to the CoR Portal. It will also support the social media presence of the IREO.

**Key duties and responsibilities**:

- Ensure the efficient day-to-day working of administration processes of the Brussels office
- Provide administration support to the Head of Irish European Regions Office/Coordinator of Irish Delegation to the Committee of Regions
- Assist with the social media presence and overall communication of the IREO, ensuring timely information is posted
- Monitor and ensure that all CoR Members follow the CoR rules in relation to use of the CoR Portal
- Organise meetings, including note taking and drafting minutes
- Organise the logistics of visits to Brussels
- Perform general clerical duties
- Prepare reports, correspondence and other documents as necessary
- Deputise for other officers of the IREO, when required
- Other duties that may be assigned to the officer from time to time

**Contact Details**:
3rd Floor, Ballymun Civic Centre
Main Street
Ballymun
Dublin 9
D09C8P5

018074482


  • Clerical Officer

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Eastern and Midland Regional Assembly Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **24 Sep 2024** **The Role**: The Clerical Officer will work as part of the IREO team, assisting with (but not limited to) the administrative support to the office and ensuring the efficient day to day running of the office. This...

  • Receptionist Vrijdag

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Receptie- - referentie CXTTP-3476 jobdetails For our client, one of the world's leading law firms, we are looking for a 3-lingual, dynamic receptionist. This position is responsible for providing full front of house support to the Brussels office and making sure the reception and client area are constantly professional looking. Working...


  • Brussels, Belgique Embassy Brussels Temps plein

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: For USEFM - FP is 09. Actual FP salary determined by Washington D.C. All Interested Applicants / All Sources !!! Post policy update: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to apply. !!! Security Clearance Required: Public...


  • Brussels, Belgique Embassy Brussels Temps plein

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: Security Clearance Required: Secret/Confidential Clearance Appointment Type Temporary Appointment Type Details: Definite Not to Exceed 5 years. (FMA) Definite Not to Exceed 1 year. (PSA) Marketing Statement: We encourage you to read and understand the Eight (8) Qualities of...

  • Office Assistant Brussel

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor onze klant te Brussel gaan we op zoek naar een Office Assistant Brussel. Het betreft een zeer gevarieerde functie! - **Receptionist(e)**: oproepen op algemeen nummer, ontvangst van leveranciers, klanten, post etc. beheer van bestellingen (koffie, soepen, enz.) - **Facturatie**: Facturen invoeren - **Administratie**: Alles mbt nieuwe...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Audi Brussels Temps plein

    **Société**: Audi Brussels est un site de production situé au cœur de l'Europe et membre du Groupe Audi. Nous avons commencé à produire l'A1 en 2010. Depuis 2018, Audi Brussels est le premier site Audi à produire une voiture entièrement électrique, l'Audi e-tron, ainsi que sa batterie haut-voltage. Au sein du département RH d’Audi Brussels, vous...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    A new exciting opportunity as Office Assistant has just become available at one of our clients active in the legal sector. This mid-sized company is based in the centre of Brussels and is easily reachable by public transport. Do you like acting as the first point of contact, meeting and greeting visitors, answering and dispatching incoming calls, as well as...


  • Brussels, Belgique Embassy Brussels Temps plein

    Hiring Path: - Open to the public Who May Apply/Clarification From the Agency: Security Clearance Required: Secret/Confidential Clearance Appointment Type Temporary Appointment Type Details: Definite Not to Exceed 5 years. (FMA) Definite Not to Exceed 1 year. (PSA) Marketing Statement: We encourage you to read and understand the Eight (8) Qualities of...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Audi Brussels Temps plein

    **Company**: Audi Brussels is a production site located at the heart of Europe and part of the Audi Group. We started to produce the A1 in 2010. As of 2018, Audi Brussels is the very first Audi-site to produce an all-electric car, the Audi e-tron, but also its high voltage battery. As an HR Officer in the Audi Brussels HR department, you are part of the...

  • Office Support Administrator

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique MUFG Bank, Ltd. Temps plein

    Office Support Administrator (Brussels) **Do you want your voice heard and your actions to count?** Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), one of the world's leading financial groups. Across the globe, we're 120,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for...

  • Accounting Officer

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Brussels Airport Temps plein

    **Be part of our beating heart** Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Accounting Officer

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Project Officer

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Investment Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Delen Private Bank Temps plein

    Investment Officer - Kantoor Brussel Binnen ons dynamische team van Investment Office, dat verantwoordelijk is voor de opvolging en de communicatie van ons investeringsverhaal, zijn we op zoek naar een getalenteerde en ambitieuze franstalige Investment Officer. Verantwoordelijkheden Als Investment Officer bij Delen Private Bank ben je...

  • Project officer

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Front Office Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique The Standard Brussels Temps plein

    **The Standard Brussels**: **Front Office Manager**: Opening in early 2025, **The Standard, Brussels** marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium. With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern,...


  • Brussels, Belgique The Standard Brussels Temps plein

    **The Standard Brussels**: **Assistant Front Office Manager**: Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium. With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern,...


  • Brussels, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...


  • Brussels, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...

  • Maintenance officer

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heart Brussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven? Stop met dromen en kom ons team...