Administration Officer
Il y a 6 mois
BEEForward Thinker et postulez dès maintenant
**Join Team BOPRO**: seize the Moment, Shape Tomorrow - Together Towards a Climate-Neutral World by 2050 That's what we do every day by creating future-proof real estate.
En tant qu'agent administratif, vous assisterez nos charmants collègues et serez responsable d'une variété de tâches administratives pour l'équipe des ventes et des opérations à Bruxelles, Woluwe-Saint-Lambert.
Employé(e) à temps plein
Brussels
**Office Management**:
Vous vous occupez de la réception et êtes responsable du traitement du courrier entrant et sortant
**Vous inventoriez et réapprovisionnez les stocks**: matériel de bureau, impression, fournitures de cuisine
Vous vérifiez le respect des règles du bureau
Vous assurez le suivi avec l'entreprise de nettoyage et de ses prestations
Vous réserverez des événements, des voyages et des hébergements pour l'équipe de vente et l'équipe opérationnelle
**Sales**:
**Vous apportez votre soutien au processus de vente**: mise à jour des documents d'offre standard (critères d'exclusion, CV, références), constitution du dossier de vente.
Vous apportez un soutien administratif dans la gestion et les inscriptions aux événements et séminaires du réseau ainsi que dans des projets ad hoc (numérisation des données, systèmes CRM,...).
Vous créez des numéros de commande pour les (nouveaux) clients.
Vous rassemblez les informations nécessaires à la préparation des offres
Vous êtes responsable des travaux préparatoires des événements et des expositions (gestion/préparation du matériel).
**Operations**:
Vous assisterez nos consultants et évaluateurs BREEAM pour les questions techniques, les commandes et les demandes des clients
Vous apportez un soutien administratif au processus financier : création de clients, lancement de factures, gestion des débiteurs...
Vous apportez un soutien administratif à la gestion et à l'inscription aux cours BREEAM en coordination avec le département P&O.
Vous veillez à l'exactitude et à l'exhaustivité de toutes les informations et preuves relatives aux évaluations et à la certification des bâtiments.
Vous recueillez les informations nécessaires pour réaliser l'évaluation et vérifier si elle est respectée.
Qu'est-ce que nous vous offrons ?
Vous travaillerez dans une organisation ambitieuse et axée sur l'innovation.
"We walk the talk”. Par exemple, nous n'avons que des voitures de société entièrement électriques, tous les employés disposent de vélos pliants et les trajets domicile-travail en transports publics sont entièrement remboursés
Vous rejoindrez une équipe dynamique au bureau de Bruxelles. L'établissement de liens en déjeunant ensemble ou en participant à des événements est un élément important de ce travail.
Chez Bopro, nous accordons une grande importance à l'équité, car elle est aussi synonyme de durabilité. Le système de rémunération est conforme au marché et équitable en interne. Il tient compte de vos compétences et de votre expérience, ainsi que de votre potentiel de croissance.
En tant qu'entreprise en pleine croissance, nous investissons continuellement dans le développement de nos employés, ce qui fait partie de notre réussite. Nous le faisons par le biais de cours de formation, de groupes de pratique, d'événements d'équipe, de notre académie et d'un coaching quotidien.
Qu'attend-on de vous ?
Vous avez une expérience administrative réussie dans un poste similaire
Vous êtes titulaire d'un diplôme de premier cycle, vous avez des compétences administratives et vous pouvez travailler couramment avec Word, Excel et Outlook
Vous avez déjà travaillé avec des systèmes de gestion de la relation client (CRM)
Vous parlez et écrivez bien dans les deux langues FR et NL, l'anglais est un atout supplémentaire
Vous êtes critique, vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes autonome et vous aimez progresser avec les autres
Vous êtes une personne motivée qui sait comment faire avancer les choses
Vous êtes ponctuel, vous travaillez avec précision et vous avez le sens du détail
Vous pouvez travailler de manière indépendante et flexible dans un environnement commercial où la pression est parfois forte
Vous êtes de nature communicative et orientée vers le service, et vous n'hésitez pas à vous adresser aux clients (internes et externes)
Pouvons-nous bientôt vous accueillir dans notre équipe #STRONGERTOGETHER ?
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Administration Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique industriall European Trade Union Temps pleinWe are looking for a motivated Administration Officer located in Brussels for a full-time position with a temporary contract (3 years). **1. About industriAll European Trade Union** IndustriAll European Trade Union represents the voice of 7 million working men and women across supply chains in manufacturing, mining and energy sectors throughout Europe. We...
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Administration Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique WDEP Temps pleinThe Administration Officer sits within the Global Security and Risk team. Reporting to the Senior Director, Global Security and Risk this role will be part of a newly formed and globally dispersed team that leads, delivers, and advises across the range of our security and risk management services across the span of Open Society. Administration Officers...
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Administration Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOzne client, active in the real estate industry, is looking for an Administrative Officer. **Beschrijving** You are the point of contact for the technical managers, providing them with administrative support and managing their requests. Your support contributes to the overall success of the projects and to the quality the customers deserve. You ensure the...
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HR & Administration Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNous recherchons pour notre client actif dans le secteur bancaire un.e HR & Administration officer. En tant que membre de leur organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer aux fonctions liées aux RH, de...
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HR & Administration Officer
Il y a 8 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinWe are looking for an HR & Administration Officer for our client in the banking sector. As a member of their organization, you will play a crucial role in managing the administrative tasks essential to the smooth running of our office. This position offers an exciting opportunity to participate in HR-related functions, manage company events and contribute to...
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Administration Officer
il y a 1 mois
Brussels, Belgique ECG-The Association of European Vehicle Logistics Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **Not mentioned** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **05 Jan 2025** **About ECG** ECG, the Association of European Vehicle Logistics, is a leading non-profit organization representing the interests of the European vehicle logistics sector. Since 1997, ECG represents over 200...
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HR and Administration Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. Onze klant is actief...
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Sales Administration Officer
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOne of our clients active in the fiancial sector is actively looking for a Sales Administration Officer. As an Administrative Sales Assistant, you provide administrative support within the commercial department. Under the leadership of the team manager:You register information in systems and keep...** Description** One of our clients active in the fiancial...
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HR & Fleet Administration Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinAu sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales: - L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc. -...
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HR & Administration Officer (M/F)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique PaHRtners Temps pleinOur client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...
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HR & Administration Officer (M/F)
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique PaHRtners Temps pleinOur client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...
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Sales Administration Officer
il y a 7 jours
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Assurance | Sales & Admin Officer | Fr-Nl-EN| Expérience requise | 1087975** Votre nouveau rôle** En tant que Sales Administration Officer vous serez capable d’apporter un support administratif aux différents départements, vous serez en charge de l’encodage de données dans le système et garantissez une mise à jour régulière. Vous...
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Payroll & HR Administration Officer
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Belgocatering Temps plein**Payroll & HR Administration Officer (part-time)** We’re an important Italian Group specialized in the Catering Industry. Our international subsidiaries are in The Netherlands and in Belgium. In line with our development plan, we are looking for a dynamic Payroll & Hr Administration Officer to join our HR department and that will contribute to the...
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Finance and Administration Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Network to Promote Linguistic Diversity Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **06 Nov 2024** **About the Network to Promote Linguistic Diversity** The Network to Promote Linguistic Diversity (NPLD) is a European-wide network working in the field of language policy & planning for Constitutional, Regional...
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Administration Officer Anderlecht
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Imtech Temps plein**L'entreprise** Imtech Belgium NV conçoit, construit et entretient des installations pour les bâtiments complexes et l'industrie dans les domaines d'expertise du HVAC, de la plomberie, de l’électricité et de l’automatisation. Spécialisée dans les projets techniques complexes sur mesure et la gestion de projet intégrée. Les solutions...
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Administration Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: A la recherche d’un nouveau challenge? Devenez **Administration Officer** au sein de Daoust ! Vous êtes le point d’ancrage de divers services de support visant au développement et l’amélioration constante de l’entreprise. Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d’une petite équipe...
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Receptionist-front Office
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een **Receptionist/Front office & Administration Employee (m-v-x)** met een focus op het telefonisch onthaal en klantendiensten in het centrum van **Brussel**. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een **Receptionist/Front office & Administration Employee (m-v-x)** met een focus...
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Eu Funding and Administration Officer
il y a 3 jours
Brussels, Belgique CARE International Temps plein**Position title**: EU Funding and Administration Officer **Supervisor**: Senior EU Partnership and Compliance Advisor with dotted line to Finance Manager **Post**: Full time (5 days/week) **Location**: CARE International Secretariat - EU Office, Brussels, Belgium **Date/Contract type**:As soon as possible, one-year contract with possibility of further...
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Credit Administration Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Pour l'un de nos clients, actif dans le secteur bancaire dans le centre de Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) **Credit Administration Officer.** Vous travaillerez avec 8 collègues afin de former le pivot du processus **administratif **pour les crédits professionnels. Vos tâches: - Vous êtes responsable de la gestion...
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Finance and Administration Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique World Organisation Against Torture - Europe (OMCT Europe) Temps plein**VACANCY ANNOUNCEMENT** **Finance and Administration Officer** The World Organisation Against Torture Office in Brussels (OMCT Europe) is seeking to recruit a highly motivated, thorough and versatile individual, with a commitment to human rights and strong skills in financial management and administration, to fill the new role of Finance and...
